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摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,對財會工作提出了更高的要求,提高會計核算質(zhì)量關(guān)系到能否為管理者提供真實、可靠的財會信息,直接會影響企業(yè)資產(chǎn)的完整性和安全性。因此只有夯實會計基礎(chǔ)工作,確保會計信息真實可靠,才能有效提高會計信息質(zhì)量。本文通過對于會計基礎(chǔ)工作的描述,分析當(dāng)前會計基礎(chǔ)工作存在的問題,及對會計信息質(zhì)量產(chǎn)生的影響,從而進(jìn)一步提出相應(yīng)的措施以提升會計信息質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:會計基礎(chǔ)工作;會計信息質(zhì)量;影響
一、會計基礎(chǔ)工作管理
(一)會計基礎(chǔ)工作內(nèi)容企業(yè)財務(wù)管理中,會計基礎(chǔ)工作具有很重要的地位,會計基礎(chǔ)工作主要包括建立使用會計科目、編制會計憑證、登記會計賬簿、管理會計檔案等。
(二)會計崗位與職責(zé)劃分會計崗位需要有詳細(xì)的工作職責(zé)劃分,只有崗位之間相互協(xié)調(diào)、相互配合才能保證會計信息來源的準(zhǔn)確性與完整性。一個完善的會計管理大致分為:會計主管、出納、核算、會計檔案管理。從崗位設(shè)置與體制上相互制約、相互監(jiān)督,保障各崗位的正常運行。會計主管應(yīng)積極貫徹執(zhí)行國家財稅法規(guī)政策,參與制定公司各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,組織制定本公司的財務(wù)計劃、固定資產(chǎn)和資金核算等工作。出納應(yīng)負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,并應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度對現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核,按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準(zhǔn)確、無誤。
(三)會計基礎(chǔ)工作的重要性如今經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展促進(jìn)了企業(yè)的繁榮,在企業(yè)與企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)往來中,財務(wù)管理工作處與核心地位,而在企業(yè)財務(wù)管理中,會計基礎(chǔ)工作占據(jù)了重要地位。試想如果一個企業(yè)沒有基礎(chǔ)的會計工作,就不會有完善的會計制度和規(guī)范的資金核算,從而造成企業(yè)的往來發(fā)票無法審核,稅務(wù)無法正常申報,企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、利潤無法通過會計報表清晰地反應(yīng)出來,進(jìn)而影響經(jīng)營者的決策,最終給企業(yè)帶來巨大損失。做好會計基礎(chǔ)工作是保障會計工作有序開展、財務(wù)工作秩序化規(guī)范化運行的前提和需要,是財務(wù)數(shù)據(jù)真實性與可靠性的重要保障。如果會計基礎(chǔ)工作不健全,則會出現(xiàn)會計信息大面積失真的現(xiàn)象,使得報表數(shù)據(jù)失去嚴(yán)謹(jǐn)性與可靠性。因此必重視與加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,建立健全公司內(nèi)部的會計管理體系與制度。
二、會計基礎(chǔ)工作存在的問題及對會計質(zhì)量的影響
(一)企業(yè)會計基礎(chǔ)體系不完善未建立相關(guān)財務(wù)制度。一是缺少財務(wù)盤點制度。在財產(chǎn)清查過程中,應(yīng)先制定財產(chǎn)清查工作計劃,明確清查范圍,但部分企業(yè)形式化嚴(yán)重,更有甚者,一些企業(yè)存在部分財產(chǎn)已經(jīng)報廢,但是賬面顯示其仍然存在,出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象。二是缺少重要部門財務(wù)執(zhí)行制度。部分企業(yè)的采購部門,未制定相關(guān)采購制度,未按照財務(wù)管理要求進(jìn)行采購,尤其在我國增值稅稅制背景下,企業(yè)的采購發(fā)票管理工作十分重要,稍有疏忽就給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失。
(二)企業(yè)對于會計基礎(chǔ)工作重視程度不夠大多數(shù)企業(yè)管理人員對于會計部門的職能認(rèn)知存在很大的偏差,認(rèn)為會計就是核算賬目、申報稅務(wù),會計工作人員的基礎(chǔ)性工作也僅限于在企業(yè)經(jīng)營的收支活動等,由于企業(yè)管理人員缺乏重視,使得會計基礎(chǔ)性工作經(jīng)常被隨意性地對待,成為”聽命“于管理者的工作,常常被指使或者授意做假賬。
(三)會計工作人員綜合素質(zhì)有待提高會計工作人員是會計制度的執(zhí)行者和推動者,會計人員的專業(yè)素養(yǎng)對會計基礎(chǔ)工作能否得到重視有著至關(guān)重要的影響。但當(dāng)前,企業(yè)會計人員素質(zhì)參差不齊,主要原因有:(1)企業(yè)招聘標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)。部分企業(yè)在招聘會計人員時,并未考察會計人員的專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)素養(yǎng),未考察專業(yè)技能是否能達(dá)到要求,個人職業(yè)道德是否存在問題等。有些會計人員甚至沒有取得會計相關(guān)的職業(yè)資格證書。(2)企業(yè)培養(yǎng)機(jī)制不健全。針對部分綜合素質(zhì)不合格的會計從業(yè)人員,企業(yè)缺少必要的、完善的人才培養(yǎng)機(jī)制,導(dǎo)致在崗人員無法進(jìn)行技能培訓(xùn)。一方面不利于會計工作人員知識技能提高,另一方面存在人崗不匹配現(xiàn)象,打擊員工積極性,從而影響企業(yè)發(fā)展。(3)企業(yè)員工自我提升意識不強(qiáng)烈。隨著社會的發(fā)展,企業(yè)對會計人員的要求逐漸提高,對會計基礎(chǔ)工作的要求也越來越高。而部分企業(yè)會計人員,知識結(jié)構(gòu)老化、更新較慢,不認(rèn)真學(xué)習(xí)新知識,不積極進(jìn)行繼續(xù)教育學(xué)習(xí)。
三、優(yōu)化會計基礎(chǔ)工作促進(jìn)會計質(zhì)量提升
(一)建立健全會計基礎(chǔ)工作制度與體系(1)首先完善企業(yè)招聘制度與原則,梳理會計基礎(chǔ)崗位勝任力需要具備的素質(zhì),對應(yīng)崗位要求及職責(zé),嚴(yán)格按照會計從業(yè)者的選聘制度和要求把控會計人員的招聘流程,從專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)對于會計從業(yè)人員進(jìn)行考核,盡可能要求會計從業(yè)人員持證上崗,從而做到嚴(yán)把關(guān)、高質(zhì)量要求。(2)建立完善的監(jiān)督機(jī)制。在企業(yè)內(nèi)部形成完善的監(jiān)督流程,從會計部門的監(jiān)督到上級主管部門的監(jiān)督再到企業(yè)內(nèi)部審計部門的監(jiān)督;在企業(yè)外部形成完善監(jiān)督機(jī)制,從財政的監(jiān)督到稅務(wù)部門的監(jiān)察,內(nèi)外部形成合力,確保會計監(jiān)督的質(zhì)量,使得會計監(jiān)督能夠有據(jù)可依、有章可循。(3)完善會計從業(yè)人員的績效考核制度。將會計從業(yè)人員的工作表現(xiàn)納入績效考核中,一方面能有效激勵員工工作的積極性,也鼓勵員工盡職盡責(zé),將基礎(chǔ)性工作做到細(xì)致入微。另一方面對于會計人員要獎罰分明,對有會計技能有職業(yè)道德的員工,進(jìn)行獎勵,反之則進(jìn)行懲罰,起到警示作用,避免出現(xiàn)工作失誤給企業(yè)帶來不必要的損失。但是企業(yè)要注重績效考核設(shè)置的方式方法,既不要過于簡單,使得每個員工都能輕易達(dá)成目標(biāo),也不要過于復(fù)雜,打擊員工的積極性,使得績效考核最后流于形式。
(二)加強(qiáng)對基礎(chǔ)會計工作的重視程度。(1)重視基礎(chǔ)會計工作,是提升會計質(zhì)量的前提。企業(yè)的相關(guān)人員應(yīng)該加強(qiáng)基礎(chǔ)工作重視程度。首先是管理者要帶頭遵守相關(guān)的會計準(zhǔn)則和制度,不能違反相應(yīng)的法規(guī)條例,指使是會計從業(yè)者去做違反職業(yè)道德的事情;同時嚴(yán)格要求工作人員按照規(guī)定進(jìn)行會計基礎(chǔ)工作,不能徇私枉法,更不能知法犯法。(2)在企業(yè)內(nèi)部宣導(dǎo)并貫徹會計人員基礎(chǔ)工作的重要性。在企業(yè)內(nèi)部形成一致的觀念,對于會計從業(yè)人員的工作給予一定的肯定與認(rèn)可,鼓勵基礎(chǔ)會計人員進(jìn)行制度優(yōu)化及創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變會計人員的思想意識,在企業(yè)管理的過程中,增強(qiáng)會計部門在企業(yè)的重要程度,引導(dǎo)會計人員的工作的積極性與主動性。
(三)提升企業(yè)會計人員專業(yè)技能只有提升企業(yè)基礎(chǔ)會計人員的專業(yè)技能,才能提升基礎(chǔ)會計工作的質(zhì)量。提升技能主要有分以下幾個方面:(1)以薪酬考核作為激勵,激發(fā)員工學(xué)習(xí)的主動性。有很多企業(yè)已經(jīng)將職稱晉升納入到薪酬體系的范疇。以會計部門為例,將職稱的考評與工資收入掛鉤,比如初級會計師、中級會計師、高級會計師或者職業(yè)資格方面的管理會計師、注冊會計師等。用薪酬激勵員工在工作之余,努力提升自己的專業(yè)知識與技能水平,參加行業(yè)的知識培訓(xùn),進(jìn)而將理論與實踐相結(jié)合,保障會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量。(2)加強(qiáng)員工入職前培訓(xùn)與入職后續(xù)培養(yǎng)。入職前人力部門應(yīng)對于員工進(jìn)行企業(yè)文化的宣導(dǎo)、企業(yè)的制度流程、公司的管理模式進(jìn)行全方位的培訓(xùn)與宣導(dǎo),使得員工熟悉并適應(yīng)企業(yè)的氛圍;其次由會計部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn),使員工了解具體的工作內(nèi)容及工作模式,會計工作知識、所需技能等,幫助員工盡快勝任崗位的要求。入職后應(yīng)繼續(xù)對優(yōu)秀的員工進(jìn)行深層次的提升培養(yǎng),給予其外出學(xué)習(xí)與交流的機(jī)會,吸收行業(yè)其他先進(jìn)企業(yè)在會計基礎(chǔ)工作方面的工作經(jīng)驗,提升企業(yè)會計工作的綜合實力,更好地促進(jìn)企業(yè)會計質(zhì)量的提升。
四、結(jié)語
文章通過對于會計基礎(chǔ)工作的闡述,分析目前會計基礎(chǔ)工作存在的問題,對會計質(zhì)量產(chǎn)生的影響,最終提出企業(yè)應(yīng)完善管理,建立必要的企業(yè)會計制度體系,提高企業(yè)管理者對會計基礎(chǔ)工作的重視程度,同時加強(qiáng)對從業(yè)人員的培訓(xùn)提升等措施,進(jìn)而有針對性地提升會計質(zhì)量。
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作者:徐紅 單位:陜西省潼關(guān)縣財政局