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企業(yè)內(nèi)部審計(jì)問(wèn)題研究

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企業(yè)內(nèi)部審計(jì)問(wèn)題研究

摘要:

隨著我國(guó)的企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。本文利用企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn)進(jìn)行研究說(shuō)明,分析其財(cái)務(wù)審計(jì)方面遇到的各種現(xiàn)實(shí)問(wèn)題和可能出現(xiàn)的情況,并提供對(duì)應(yīng)的增加財(cái)務(wù)審計(jì)效果的處理方法。本文分為六個(gè)部分,第一部分前言對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的研究背景與發(fā)展現(xiàn)狀做了簡(jiǎn)要說(shuō)明;第二部分對(duì)內(nèi)部審計(jì)問(wèn)題進(jìn)行概述;第三部分對(duì)影響內(nèi)部審計(jì)的各種因素進(jìn)場(chǎng)分析;第四部分對(duì)內(nèi)部審計(jì)存在的主要問(wèn)題概括講解;第五部分得出相應(yīng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的對(duì)策;第六部分是文章的結(jié)語(yǔ)。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);會(huì)計(jì)信息;獨(dú)立性;內(nèi)部控制

一、前言

內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)是現(xiàn)代企業(yè)管理中極其重要的一個(gè)有機(jī)組成部分。內(nèi)部審計(jì)是監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),是組織內(nèi)部的活動(dòng),具有客觀獨(dú)立性。想要完成企業(yè)價(jià)值的最大化,需要通過(guò)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制采取合法有效的審核,以此促進(jìn)組織目標(biāo)完成,提供給企業(yè)管理部門(mén)管理方案??蓮纳鐣?huì)整體來(lái)看,我國(guó)大部分企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)都存在嚴(yán)重的問(wèn)題,有一系列急需解決的問(wèn)題,對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展有嚴(yán)重的影響,因此企業(yè)必須明確內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題,改善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)方式方法,將企業(yè)內(nèi)部制約與防護(hù)能力最大程度發(fā)揮出來(lái),如此才可以把內(nèi)部審計(jì)變成真正為企業(yè)服務(wù)的有效內(nèi)控機(jī)制。

二、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)概述

內(nèi)部審計(jì)是在經(jīng)營(yíng)管理分權(quán)制形式下產(chǎn)生的,利用受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系,由于對(duì)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的需求得以發(fā)展。在經(jīng)濟(jì)全球化影響下,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)范圍無(wú)法達(dá)到公司持續(xù)發(fā)展的要求,公司想要得到更好的發(fā)展和治理必須要有更先進(jìn)的內(nèi)部審計(jì)模式。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)出現(xiàn)之后,不斷改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)的概念已經(jīng)是第七次進(jìn)行再次定義,任何一次定義都是有極大意義的,為內(nèi)部審計(jì)迎來(lái)更多的發(fā)展空間。內(nèi)部審計(jì)理念從最開(kāi)始的消極防弊逐步發(fā)展到積極興利,直至如今的價(jià)值增值,為企業(yè)取得更多的價(jià)值。內(nèi)部審計(jì)概念變化展示出人們對(duì)內(nèi)部審計(jì)理論理解的逐步深入,是社會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)作用與職能進(jìn)行深度挖掘的體現(xiàn)。1999年,國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)制定的《國(guó)際內(nèi)部審計(jì)專(zhuān)業(yè)實(shí)務(wù)框架》開(kāi)始正式運(yùn)行,這是內(nèi)部審計(jì)概念發(fā)展一個(gè)具有革命性的事件,IIA(國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì))把內(nèi)部審計(jì)重新定義:內(nèi)部審計(jì)是一種保證與咨詢(xún)活動(dòng),具有獨(dú)立性和客觀性,改善組織經(jīng)營(yíng)狀況和提高企業(yè)價(jià)值是其存在的意義,它利用規(guī)范化與系統(tǒng)化兩種方法,對(duì)治理過(guò)程與風(fēng)險(xiǎn)管理及控制的成果進(jìn)行評(píng)價(jià)并給予改進(jìn),為組織達(dá)成目的提供便利。這次定義是內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的一個(gè)重要節(jié)點(diǎn),對(duì)其發(fā)展產(chǎn)生了及其深遠(yuǎn)的影響,有以下三個(gè)方面:第一,提供咨詢(xún)服務(wù)功能。將內(nèi)部審計(jì)改變?yōu)榉e極以客戶(hù)為重點(diǎn)的活動(dòng),其看中的重點(diǎn)問(wèn)題是風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及其治理,力爭(zhēng)更好的提供內(nèi)部審計(jì)的咨詢(xún)服務(wù)職能,提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平,提高企業(yè)內(nèi)部控制與治理過(guò)程,體現(xiàn)增值服務(wù)功能。第二,提出內(nèi)部審計(jì)著力點(diǎn)。將內(nèi)部審計(jì)范圍進(jìn)行擴(kuò)大,將其工作范圍發(fā)展至涵蓋風(fēng)險(xiǎn)管理、控制與程序治理等多個(gè)方面,將內(nèi)部審計(jì)職能的著力點(diǎn)放在“風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理”這些內(nèi)容上。第三,提高內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)。把組織目標(biāo)融入內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)中去,對(duì)兩種進(jìn)行統(tǒng)一,把內(nèi)部審計(jì)增值及其改善組織運(yùn)營(yíng)方面的重點(diǎn)方式方法進(jìn)行明確說(shuō)明,展示內(nèi)部審計(jì)對(duì)組織的必要作用,即“運(yùn)用規(guī)范的方法和相應(yīng)的應(yīng)用系統(tǒng)的,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制與治理的具體細(xì)節(jié)和產(chǎn)生的效果進(jìn)行評(píng)價(jià)之后進(jìn)行改善,為組織達(dá)成目標(biāo)努力”。

三、影響企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的因素分析

(一)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置

如今我國(guó)大部分企業(yè)的內(nèi)審部門(mén)實(shí)施企業(yè)內(nèi)審工作時(shí)缺乏自身的獨(dú)立性,因?yàn)橛行┢髽I(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)受另外部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)管理,如此必然造成企業(yè)內(nèi)部審計(jì)無(wú)法真正的獨(dú)立辦公。領(lǐng)導(dǎo)可以直接對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的工資和相關(guān)待遇進(jìn)行調(diào)整,這種情況必然造成實(shí)行監(jiān)督以及對(duì)其他職能部門(mén)進(jìn)行評(píng)價(jià)的時(shí)候?qū)徲?jì)者很難公正對(duì)待,存在較多顧慮,無(wú)法足夠客觀的進(jìn)行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督及其檢查活動(dòng),也無(wú)法較好的運(yùn)用內(nèi)審機(jī)構(gòu)應(yīng)有的職能,對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性產(chǎn)生非常惡劣的影響。

(二)外部環(huán)境的影響

我國(guó)企業(yè)中內(nèi)審人員的工資待遇等和企業(yè)自身各方面息息相關(guān),一般來(lái)說(shuō)企業(yè)內(nèi)審的對(duì)象也是企業(yè)內(nèi)部部門(mén),極有可能是在同一領(lǐng)導(dǎo)下工作的同事。這時(shí)企業(yè)的人際關(guān)系就可能影響企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作,如果在審計(jì)時(shí),存在有人說(shuō)情、打招呼甚至有領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)人員公開(kāi)施壓等問(wèn)題,必然影響審計(jì)的獨(dú)立性。另外如果當(dāng)審計(jì)決定已經(jīng)下達(dá)之后,一些部門(mén)故意推脫不按規(guī)定完成,決定無(wú)法進(jìn)行落實(shí),這種情況同樣對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性產(chǎn)生極其惡劣的影響。

(三)企業(yè)內(nèi)審計(jì)人員的素質(zhì)因素

企業(yè)的內(nèi)審部門(mén)往往缺乏真正的獨(dú)立性,一般有兩個(gè)方面原因,一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有給予審計(jì)部門(mén)應(yīng)有的權(quán)利,二是企業(yè)其他部門(mén)同樣擠壓審計(jì)部門(mén)權(quán)限,在方方面面對(duì)其進(jìn)行限制。此外,作為內(nèi)部審計(jì)人員審計(jì)過(guò)程中很容易引起他人反感,也無(wú)法獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視,這些情況造成大部分素質(zhì)好且有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的審計(jì)人員不愿再進(jìn)行審計(jì)工作。還有一部分審計(jì)人員業(yè)務(wù)能力較差,自身素質(zhì)不高,造成工作質(zhì)量低下,無(wú)法將審計(jì)工作的本應(yīng)存在的意義合理展現(xiàn),無(wú)法表現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的必要性和對(duì)企業(yè)的積極作用。

(四)審計(jì)法律的環(huán)境因素

我國(guó)審計(jì)相關(guān)的法律法規(guī)還存在缺失,《審計(jì)法》與《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》是當(dāng)前已頒布的主要審計(jì)法律,其他法律還存在欠缺,《審計(jì)法》主要對(duì)國(guó)家相關(guān)審計(jì)問(wèn)題進(jìn)行規(guī)范,《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》主要對(duì)民間審計(jì)問(wèn)題進(jìn)行規(guī)范。而內(nèi)部審計(jì)對(duì)應(yīng)的法律法規(guī)還是2003頒布的《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,僅僅是規(guī)定,還沒(méi)有真正的法律對(duì)其進(jìn)行規(guī)范,這些都造成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作并沒(méi)有足夠的重視,對(duì)內(nèi)審人員是否起到作用也并不關(guān)心。

四、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中存在的問(wèn)題

(一)會(huì)計(jì)信息失真

第一,聘請(qǐng)素質(zhì)較高的會(huì)計(jì)人才需要企業(yè)提供較高的工資待遇,而企業(yè)自身資金不充足,只能雇用一些較低專(zhuān)業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力的會(huì)計(jì)人員,無(wú)法合理的對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理,無(wú)法將一些會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行準(zhǔn)確并規(guī)范的填寫(xiě),勢(shì)必引起財(cái)務(wù)狀況問(wèn)題,會(huì)計(jì)信息不能展示企業(yè)的真實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情形。第二,企業(yè)業(yè)主有意想要脫離國(guó)家管控,主動(dòng)要求會(huì)計(jì)人員采取一些不合規(guī)定的方法進(jìn)行偷稅漏稅,以此提高企業(yè)利潤(rùn)。在運(yùn)用合理的人力、時(shí)間以及費(fèi)用之內(nèi)審計(jì)人員必須取得足夠的信息,同時(shí)憑借已知信息給出正確有效的結(jié)論,這些都需要財(cái)務(wù)報(bào)表中可以得到正確真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。如果被審計(jì)單位利用規(guī)范外的方法沒(méi)有提供正確的會(huì)計(jì)信息,僅僅依靠審計(jì)程序無(wú)法得出真實(shí)有效的審計(jì)結(jié)論,審計(jì)人員無(wú)法履行自己的職責(zé),以上情況都是提高了財(cái)務(wù)審計(jì)的困難,增加了審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)性。

(二)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制薄弱

如今我國(guó)大部分企業(yè)特別是一些私營(yíng)企業(yè)只是幾個(gè)人搭伙甚至是個(gè)人建立的,企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)并未像其他企業(yè)那樣分離,因此這種企業(yè)具有極強(qiáng)的主觀性,企業(yè)發(fā)展主要受到企業(yè)主影響。還有一部分企業(yè)僅僅把目光放在業(yè)務(wù)增長(zhǎng)之上,并未將企業(yè)內(nèi)部控制認(rèn)為是必須的部分,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)才是這些企業(yè)的重點(diǎn)關(guān)注部門(mén),財(cái)務(wù)與內(nèi)審部門(mén)都僅僅為了營(yíng)銷(xiāo)增長(zhǎng)服務(wù),并沒(méi)有形成實(shí)際的企業(yè)監(jiān)督控制,內(nèi)控缺失導(dǎo)致企業(yè)辦事沒(méi)有正規(guī)的流程和方式。此外還有一部分小規(guī)模企業(yè)無(wú)法將內(nèi)控制度建立起來(lái),更無(wú)從談起內(nèi)控制度的其他問(wèn)題。

(三)審計(jì)程序簡(jiǎn)化質(zhì)量較低

我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師制度得以再次建立,提高了注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的發(fā)展速度。同時(shí)也導(dǎo)致中小事務(wù)所間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變大,更多的事務(wù)所只能以降低價(jià)格的方式來(lái)促進(jìn)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。有些事務(wù)所甚至僅收取市場(chǎng)價(jià)格的50%,以此來(lái)獲得更多的客戶(hù)。如果想減少成本投入,那么就只能利用抽查的方法來(lái)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),這樣僅僅是庫(kù)存的一小部分,存在較大的誤差,還有的甚至不進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),僅把賬表和期末存貨盤(pán)點(diǎn)表對(duì)照查看一下,沒(méi)有問(wèn)題就確認(rèn)財(cái)務(wù)報(bào)表上的存貨金額。這樣給出的審計(jì)結(jié)果必然存在質(zhì)量低下問(wèn)題。

(四)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)不高

雖然大部分企業(yè)真正建立了企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),而且也是對(duì)應(yīng)自身企業(yè)情況按照相關(guān)的審計(jì)法規(guī)制定的,規(guī)范了內(nèi)部審計(jì)工作的相應(yīng)規(guī)章制度,可仍然與完成高質(zhì)量的審計(jì)目標(biāo)有著極大的差距。當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)工作中排在前三位的集中在財(cái)務(wù)審計(jì)(占93.5%)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)(占85.5%)和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)(占80.6%),這種制度層面的問(wèn)題導(dǎo)致高水平、高素質(zhì)的人才很難真正利用企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)完成相應(yīng)的審計(jì)工作??僧?dāng)前大部分企業(yè)在職的內(nèi)部審計(jì)人員都缺乏這種高素質(zhì)人才,因此審計(jì)工作很難達(dá)到預(yù)期要求,沒(méi)有可以真正勝任內(nèi)部審計(jì)工作的人員肯定會(huì)造成內(nèi)部審計(jì)效果無(wú)法達(dá)到規(guī)定要求。

五、完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的對(duì)策

(一)提高會(huì)計(jì)信息真實(shí)性

會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性以及完整性是財(cái)務(wù)審計(jì)工作想要達(dá)到目標(biāo)的基礎(chǔ)。企業(yè)必須改善財(cái)務(wù)組織構(gòu)成,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,提高執(zhí)行力,對(duì)全部資金的支出、回收進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,采取一定方法加快資金回籠速度,降低資金流失風(fēng)險(xiǎn)。必須遵守國(guó)家法律法規(guī),提高監(jiān)督力度,確保法律對(duì)企業(yè)給出的會(huì)計(jì)報(bào)表與相關(guān)會(huì)計(jì)資料的監(jiān)管。不同的利益相關(guān)者對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)提供的信息需求程度不同,而且內(nèi)部審計(jì)部門(mén)提供的信息和信息使用者的需求也不同。根據(jù)2014年對(duì)500家企業(yè)的調(diào)查顯示,如表1、表2:從上面兩個(gè)表可以看出,總經(jīng)理、部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)提供的有關(guān)內(nèi)部控制的信息需求程度最大,對(duì)舞弊信息的需求程度最小。而內(nèi)部審計(jì)提供的財(cái)務(wù)信息最多、內(nèi)部控制信息次之,績(jī)效信息最少。所以要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的信息真實(shí)性,滿(mǎn)足信息使用者對(duì)信息的需求。

(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審核控制

內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該可以提供企業(yè)管理規(guī)范和組織的一些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)現(xiàn)有的問(wèn)題,用來(lái)提高會(huì)計(jì)信息真實(shí)性,加強(qiáng)企業(yè)管理,增加企業(yè)利潤(rùn)。一些小規(guī)模企業(yè)沒(méi)有能力建立內(nèi)審機(jī)構(gòu),但應(yīng)該依靠注冊(cè)會(huì)計(jì)師來(lái)對(duì)賬目進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題降低風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)內(nèi)部管理力度。有內(nèi)審機(jī)構(gòu)的企業(yè)也可以定期或不定期尋求外部審計(jì),對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格審計(jì),消除可能存在的隱患。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作必須按相關(guān)法律法規(guī)和組織規(guī)定進(jìn)行,只有這樣才能建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)制度,提高審計(jì)能力。

(三)完善財(cái)務(wù)審計(jì)程序

一些企業(yè)存在缺乏內(nèi)部控制制度、雇員分工隨意、崗位設(shè)置不合理等問(wèn)題,但因?yàn)槠髽I(yè)主對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的保護(hù)意識(shí),在企業(yè)經(jīng)營(yíng)重要部分建立了監(jiān)督控制日常情況,建立了一些可用的內(nèi)部控制機(jī)制。審計(jì)人員想要對(duì)企業(yè)進(jìn)行審計(jì)之前,首要是對(duì)內(nèi)部控制存在合理性和應(yīng)用程度進(jìn)行分析判斷,如果并未存在真實(shí)的內(nèi)部控制,想要降低檢查風(fēng)險(xiǎn)到可以被接受的范圍,審計(jì)人員必須得到真實(shí)審計(jì)信息,可以利用實(shí)質(zhì)性測(cè)試來(lái)完成信息獲取。實(shí)際審計(jì)時(shí),必須將審計(jì)方法采取部分改善,提高審計(jì)的水平,擴(kuò)大審計(jì)的范圍,將工作效率最大化。想要提高財(cái)務(wù)審計(jì)的精確度可以利用統(tǒng)計(jì)抽樣和判斷抽樣對(duì)樣本進(jìn)行調(diào)整。

(四)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的審查范圍不但包括財(cái)務(wù)領(lǐng)域,還包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的其他部分,審查的目的主要是為企業(yè)內(nèi)部管理與決策提供幫助,并非僅是對(duì)以前的“查錯(cuò)防弊”。財(cái)務(wù)審計(jì)人員必須按照審計(jì)范圍和目的改變自身工作內(nèi)容,不能只是將自身放在監(jiān)督、檢查的角色,應(yīng)該更多的向服務(wù)和協(xié)助角色靠攏,提高企業(yè)內(nèi)部職能相互協(xié)作能力,加強(qiáng)工作職能,保證審計(jì)工作的順利完成。

六、結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)企業(yè)結(jié)構(gòu)的持續(xù)發(fā)展和完善,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)成為企業(yè)發(fā)展的主要內(nèi)部檢查促進(jìn)機(jī)構(gòu),要保證不受任何外在因素影響其獨(dú)立性,確立其客觀性和權(quán)威性,最終確保給出真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。提高財(cái)務(wù)人員的基本素質(zhì),使企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)擁有更強(qiáng)的抵抗力,提高企業(yè)利潤(rùn)。未來(lái)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度的建立會(huì)越來(lái)越完善,促進(jìn)企業(yè)高效率的發(fā)展。

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作者:劉婷 單位:遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院