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智能化下企業(yè)財務管理職能轉型探析

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智能化下企業(yè)財務管理職能轉型探析

[摘要]智能化時代的到來,傳統(tǒng)的財務管理職能難以繼續(xù)發(fā)展下去,計算機技術和大數(shù)據(jù)技術很大程度上代替了財務管理工作,這就要求企業(yè)財務管理職能進行轉型,改變原有的管理環(huán)境,提高財務人員的整體素質,實現(xiàn)從普通核算到企業(yè)決策支持的轉變,是智能化時代下所有企業(yè)迫切想要解決的現(xiàn)實問題。

[關鍵詞]財務管理;智能化時代;職能;轉型

一、引言

馬克思提出:“認識的目的不僅在于認識活動本身,更在于實踐、改造世界[1]?!弊?949年新中國成立以來,這七十多年我國的經(jīng)濟體制在不斷的發(fā)展和完善,即由計劃經(jīng)濟體制過渡到中國特色社會主義市場經(jīng)濟體制,同時,我國財務管理的職能也在隨著經(jīng)濟體制完善和發(fā)展而不斷向前進步。如今,以互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術為依靠的智能化的發(fā)展?jié)B透到了各個領域,對各個領域都產(chǎn)生了極大的影響,企業(yè)財務管理在模式、理論、目標等方面也受到了諸多影響。因此,我國的財務管理職能都必須與時俱進,把握住未來財務管理的發(fā)展趨勢,推動我國財務管理更進一步的發(fā)展。

二、企業(yè)財務管理的傳統(tǒng)職能

財務管理的傳統(tǒng)職能主要包括財務分析、制定財務預測方案、匯總財務數(shù)據(jù)、財務決策等。主要是按照既定的會計準則,根據(jù)財務報表及其他的相關信息,對企業(yè)過去的生產(chǎn)經(jīng)營中進行分析并匯總成財務會計報告,并預測未來的財務活動,為企業(yè)的經(jīng)營決策和財務計劃提供支持。傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理人員在實際工作中,基本都是“照本宣科”地進行會計核算和日常交易處理,將企業(yè)經(jīng)營活動的核算數(shù)據(jù)轉換為會計信息,最后,決策者經(jīng)過分析選擇出最優(yōu)的方案。

三、智能化時代企業(yè)財務管理職能面臨的挑戰(zhàn)

根據(jù)對企業(yè)財務管理傳統(tǒng)職能的總結,可以明顯的看出職能具有單一性和局限性,最后得出的財務信息無法支撐財務管理人員決策出真正有效的方案。當今,隨著互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術的蓬勃發(fā)展,我們已經(jīng)進入了一個智能化的時代,例如在智能化的時代背景下開發(fā)出來的計算機系統(tǒng),減輕了財務人員冗雜而龐大的計算工作,但是所有的事物都具有兩面性,人工智能的蓬勃發(fā)展也給企業(yè)財務管理工作帶來了空前未有的挑戰(zhàn)。顯而易見,過去傳統(tǒng)的核算型財務管理模式已經(jīng)難以滿足智能化時代對企業(yè)財務管理的需求了。

(一)財務管理的職能理念發(fā)生重大轉變

傳統(tǒng)的財務管理職能通常被理解為“做帳”,而報賬、記賬、匯總、編制報表等財務管理職能,則往往較多地表現(xiàn)為一些等候性記錄的業(yè)務工作?;蛟S可以這樣說,經(jīng)由這種業(yè)務工作流程所形成的財務管理信息,實質上是一種“坐享其成”的信息[2]。而在智能化時代的背景下,許多信息會自動生成,人工干預會大大減少,與此同時,財務管理的“被動”職能也會慢慢變成適應智能化的“主動”職能,因此,財務管理的理念將會發(fā)生重大調整。(二)企業(yè)財務管理人員的綜合知識和專業(yè)素質面臨全面改善一些傳統(tǒng)的財務管理職能在相當程度上被計算機系統(tǒng)所取代,因此財務管理人員就能夠有更多的精力從事企業(yè)管理工作,這就要求他們除了要掌握傳統(tǒng)的財務知識與技能外,還需要培養(yǎng)戰(zhàn)略思維和全局意識,樹立符合時代要求的先進的財務管理理念,而這種高要求的轉變使得企業(yè)財務管理人員面臨著較大的能力提升壓力。

(三)財務管理的職能范圍出現(xiàn)深刻調整

由于人工智能的廣泛應用,不論是企業(yè)的內部管理方式還是外部的環(huán)境都發(fā)生了巨大的變化,而與之有緊密聯(lián)系的財務管理信息的處理,也將發(fā)生超越傳統(tǒng)意義的極大轉變。在此背景之下,財務管理的職能范圍將會延伸和拓寬來適應智能化所帶來的現(xiàn)實要求。

四、財務管理職能的有效提升措施

為了滿足社會需求的發(fā)展,企業(yè)必須向現(xiàn)代化方向邁進,其財務管理的職能自然也應隨之提升甚至轉型,將人工智能的技術應用到其中,合理協(xié)調監(jiān)督職能和服務職能,多層次多方位進行調整,相關部門和行業(yè)要積極的配合并適應,最大限度地規(guī)劃企業(yè)資源的配置。

(一)為提升財務管理職能創(chuàng)造良好的管理環(huán)境,形成財務管理氛圍

智能化時代下,復雜多變的市場和企業(yè)環(huán)境使得企業(yè)財務管理活動面臨著各種窒礙,然而財務部門的管理職能只有在良好的管理環(huán)境中才能完美發(fā)揮出來。所以,一方面,企業(yè)必須加快信息化發(fā)展使得其具備全面且高效地收集處理財務管理相關信息的能力,以便決策層快速高效地做出財務決策,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。另一方面,企業(yè)領導決策層必須對本企業(yè)有一個清晰的認識,要以全局化的視角權衡考慮短期利益與長期利益,做出有利于企業(yè)發(fā)展的決策。并且領導決策層必須端正思想:財務管理的職能并不是單純地滿足監(jiān)督部門和服務部門的工作需要,它的終極職能應當是提升企業(yè)的經(jīng)濟效益[3]。另外,并不是只有企業(yè)中財務管理人員才需進行專業(yè)的財務培訓,非財務人員也應當進行基礎性的培訓,以此來讓他們對本企業(yè)的財務管理制度有一定的了解并且轉換觀念:財務管理部門不是只有核算職能,還有分析職能以及監(jiān)督職能。這樣不僅能夠提高他們的風險意識,還能讓非財務人員才會在工作中積極配合財務工作,間接地為財務管理職能的提升創(chuàng)造良好的環(huán)境。

(二)改進企業(yè)財務管理模

眾所周知,管理會計中例如滾動預算管理、ABC作業(yè)成本法、平衡記分卡等模型是適應當今社會國際化的經(jīng)濟大環(huán)境的,也就是說,如果實現(xiàn)了財務會計向管理會計職能的轉變,企業(yè)將會適應人工智能所引起的經(jīng)濟環(huán)境動態(tài)多元化,從而幫助企業(yè)創(chuàng)造出更大的價值。所以要實現(xiàn)職能的轉變,必須重視企業(yè)運營管理和戰(zhàn)略決策,讓財務管理人員更多地參與進來,以財務數(shù)據(jù)為依據(jù)總結出科學全面的財務信息,再采取對應的財務管理措施,保障企業(yè)健康有序地發(fā)展。值得高興的是,雖然改進財務管理模式是有一定的難度,但是企業(yè)在智能化這個大環(huán)境下,可以充分利用信息技術、大數(shù)據(jù)等工具,實現(xiàn)轉型目標。

(三)整體提高財務管理人員的專業(yè)素質和注重員工綜合能力的發(fā)展

轉變老舊的財務管理職能觀念,建立適應當今社會的意識,要通過以下幾個方面進行繪制:(1)任用具備高素質的財務人員,不論哪家企業(yè),員工素質的高低會直接關系到該企業(yè)未來的發(fā)展情況。(2)對于財務各方面的知識包括金融、審計、稅務等全面掌握且要具備時刻注意財政政策的更新的意識。這是作為財務管理人員的基本素質。(3)除了必須具備上述基本素質之外,還必須將風險理財觀念融入到企業(yè)的財務管理工作中來。市場是風云變化的市場,企業(yè)所處的環(huán)境復雜多變,因此,建立風險理財觀念、認真研究風險問題,科學預防和控制風險是企業(yè)理財過程中的重要問題[4]。當然,企業(yè)要定時的給財務管理人員進行業(yè)務能力培訓,充實業(yè)務知識,是其可以從專業(yè)性人員轉變?yōu)榫C合性管理人員。

(四)重視網(wǎng)絡安全系統(tǒng)的建設

隨著人工智能的發(fā)展,網(wǎng)絡安全是所有企業(yè)都擔心的問題,從某種意義上講,雖然它給企業(yè)財務管理的各個方面都帶來了很大的便利,但這也使得企業(yè)財務管理的信息的安全性受到威脅。簡單來說,沒有安全的網(wǎng)絡系統(tǒng),便沒有所謂的職能轉型。因此,建立并加強企業(yè)的網(wǎng)絡安全系統(tǒng),為財務管理職能的轉型提供安全保障是至關重要的。

五、結束語

企業(yè)的發(fā)展離不開財務管理,而智能化時代下的財務管理職能是不能停滯不前并且拘泥于單純以會計核算為核心的傳統(tǒng)管理模式的,只有不斷地提升財務管理職能,才能為企業(yè)帶來生機。高度智能化的時代,給財務管理人員減少了繁瑣的業(yè)務核算工作,使得他們能夠有更多的精力去關注企業(yè)的經(jīng)營管理和運營決策,并且結合創(chuàng)新理論,努力拓展財務決策思維,跟上時代的步伐,更好地實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標。企業(yè)也應當大力支持財務管理職能的轉型,在確保企業(yè)內部網(wǎng)絡安全系統(tǒng)可靠的情況下,加強對內部人員的財務知識培訓,提高財務管理人員素質,充分發(fā)揮人工智能所帶來的便利,整理財務管理思路,健全財務管理制度,積極實現(xiàn)由財務會計到管理會計轉變的目標,拓展財務管理職能,開辟出一條既符合我國國情又能在智能化的時代讓財務管理蓬勃發(fā)展的道路。

[參考文獻]

[1]馬克思著.中共中央馬克思恩格斯列寧斯大林著作編譯局譯.資本論(第二卷)[M].北京:人民出版社,2004:1-685.

[2]潘鳳玲.略論人工智能時代企業(yè)財務管理的職能轉型[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2021(3):175-177.

[3]張文輝.如何有效提升財務管理職能[J].市場論壇,2016(12):52-54.

[4]韓潔.淺議如何強化企業(yè)財務管理職能[J].中國商論,2017(21):106-107.

作者:周玲彬 陳剛 單位:江蘇理工學院商學院