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摘要:班組管理在企業(yè)管理的過(guò)程中具有重要作用,有助于提升人才隊(duì)伍的建設(shè)效果,提供管理工作的基礎(chǔ)保障。為探索最佳的企業(yè)班組管理措施,本文分析班組管理在企業(yè)管理中的重要性,研究當(dāng)前企業(yè)的班組管理問(wèn)題,提出幾點(diǎn)針對(duì)性的工作建議,旨在為企業(yè)的發(fā)展提供幫助。
關(guān)鍵詞:班組管理;企業(yè)管理;重要性;班組管理措施
企業(yè)管理工作中應(yīng)該重視班組管理工作,編制完善的班組管理工作方案與制度,打破傳統(tǒng)班組管理工作的局限性,優(yōu)化各方面的工作模式,不斷提升企業(yè)管理工作中的班組管理水平,達(dá)到預(yù)期的工作目的。
一、班組管理在企業(yè)管理中的重要性
(一)有助于提升人員管理效果企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中建設(shè)班組,能夠?yàn)楣ぷ魅藛T提供學(xué)習(xí)、交流與互相幫助的平臺(tái),除了可以使得工作人員相互溝通增加感情,還有助于集中開(kāi)展人力資源管理工作,從根本上促使工作質(zhì)量的提升。班組的管理工作中,可引導(dǎo)職工相互交流的過(guò)程中取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同為了企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)作出貢獻(xiàn),積極學(xué)習(xí)各種專業(yè)知識(shí)與先進(jìn)技能,促使工作人員專業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力的提高。班組管理工作中還能組織工作人員積極學(xué)習(xí)各種思政知識(shí)與企業(yè)文化知識(shí),營(yíng)造較為良好的作風(fēng),熟練掌握各種工作方式,建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍,具有人力資源管理的推動(dòng)作用,能夠促使企業(yè)的良好發(fā)展。
(二)有助于促使管理工作創(chuàng)新改革一般情況下,企業(yè)發(fā)展過(guò)程中班組屬于管理制度的執(zhí)行者,只有合理開(kāi)展各方面的班組管理工作,才能確保各方面管理制度的有效落實(shí)。從實(shí)際情況來(lái)講,企業(yè)的管理工作與班組之間存在直接聯(lián)系,班組管理質(zhì)量直接決定企業(yè)整體管理工作效果,只有確保班組管理工作的規(guī)范化,才能使得企業(yè)整體管理工作向著良好方向發(fā)展,從根本上提高自身經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益。與此同時(shí),企業(yè)有效開(kāi)展班組管理工作,還能提供更多管理創(chuàng)新力量,通過(guò)有效的創(chuàng)新方式增強(qiáng)制度內(nèi)容的合理性,具有重要作用。
(三)有助于適應(yīng)時(shí)展企業(yè)在自身的管理工作中開(kāi)展班組管理活動(dòng),可與時(shí)展相互適應(yīng),深入改革創(chuàng)新,抓住新形勢(shì)下的市場(chǎng)的發(fā)展機(jī)遇,以有效的措施面臨諸多挑戰(zhàn),提升企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。近年來(lái)我國(guó)多數(shù)企業(yè)的規(guī)模開(kāi)始擴(kuò)大,管理工作內(nèi)容繁瑣,各方面的工作難度有所增加,不能確保自身管理工作效果。而企業(yè)在管理過(guò)程中有效執(zhí)行班組管理工作,能夠利用班組管理的專業(yè)化優(yōu)勢(shì)與信息化優(yōu)勢(shì),推動(dòng)企業(yè)自身管理工作的有效執(zhí)行。與此同時(shí),企業(yè)開(kāi)展相關(guān)的班組管理工作,還能提升資源配置率,增強(qiáng)日常管理工作的創(chuàng)造性,全面提升各方面的管理水平,將班組管理的優(yōu)勢(shì)全面發(fā)揮,調(diào)動(dòng)人員積極性,提升管理工作水平,與時(shí)代的發(fā)展相互適應(yīng)。
(四)有助于提升生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平企業(yè)班組屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的組織單位,是非常重要的生產(chǎn)管理組織,只有合理開(kāi)展相關(guān)的班組管理工作,才能從根本上確保自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理效果。一方面,日常的班組管理工作中,可組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員主動(dòng)參與到自身崗位工作中,相互之間團(tuán)結(jié)合作,形成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的合力,不僅可以降低管理工作難度,還能提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作水平;另一方面,班組管理的工作中可以為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理層提供準(zhǔn)確的決策依據(jù),直接參與到企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,致力于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,具有重要作用。
二、企業(yè)管理中班組管理的問(wèn)題
(一)缺乏正確觀念企業(yè)在班組管理工作中尚未樹(shù)立正確觀念意識(shí),未能全面意識(shí)到相關(guān)班組管理工作的重要意義,沒(méi)有在日常的管理工作中全面開(kāi)展各方面班組管理活動(dòng),導(dǎo)致工作效果降低。
(二)缺乏創(chuàng)新改革企業(yè)的班組管理工作中還在沿用傳統(tǒng)的管理模式,只局限于班組的日常管理,未能利用創(chuàng)新性的措施挖掘各種有價(jià)值信息,難以通過(guò)創(chuàng)新手段增強(qiáng)企業(yè)班組管理效果。
(三)缺乏完善工作制度企業(yè)尚未結(jié)合班組管理的情況制定相關(guān)管理制度,沒(méi)有明確實(shí)際工作中各個(gè)部門的責(zé)任與義務(wù),不能通過(guò)完善制度約束與規(guī)范人員的行為,難以確保班組管理工作有效性。
(四)缺乏領(lǐng)導(dǎo)人員管理機(jī)制通常情況下,班組工作中的班組長(zhǎng)、管理人員直接負(fù)責(zé)開(kāi)展人力資源管理與生產(chǎn)管理工作,如果不能有效規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)人員的工作行為,將會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)人員的職能作用無(wú)法全面發(fā)揮[1]。(五)缺乏文化創(chuàng)新力量企業(yè)的日常管理工作中沒(méi)有做好班組文化的創(chuàng)新工作,缺乏良好的文化創(chuàng)新力量,難以營(yíng)造良好的班組文化氛圍與條件,不利于有效開(kāi)展企業(yè)的班組管理工作。
三、企業(yè)管理工作中加強(qiáng)班組管理的措施
企業(yè)在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,應(yīng)重視班組管理工作,遵循科學(xué)化的原則,全面提升各方面的班組管理水平。具體措施為:
(一)更新觀念意識(shí)企業(yè)班組管理的工作中應(yīng)更新觀念意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到班組管理的重要意義,不再局限于傳統(tǒng)的工作模式,而是將人性化理念、精細(xì)化理念滲透其中,有效創(chuàng)新相關(guān)的班組管理體系。首先,應(yīng)該將班組的成員當(dāng)做主體,給予一定尊重,滲透人性化的理念,將班組成員利益與企業(yè)利益相互協(xié)調(diào),使得工作人員感受到企業(yè)的關(guān)愛(ài),提升凝聚力與歸屬感;其次,為增強(qiáng)班組管理工作效果,應(yīng)打造優(yōu)質(zhì)的人才隊(duì)伍,階段性開(kāi)展教育工作與培訓(xùn)工作,使得每位人員都能夠全面掌握專業(yè)知識(shí)與先進(jìn)技能,提升崗位工作效果,滿足當(dāng)前的管理工作需求;最后,應(yīng)全面落實(shí)激勵(lì)制度,利用精神獎(jiǎng)勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的方式,提升工作人員的積極性,保證可以有效開(kāi)展相關(guān)的管理工作[2]。
(二)強(qiáng)化班組管理的改革創(chuàng)新企業(yè)在日常的班組管理工作中,應(yīng)強(qiáng)化改革創(chuàng)新力度,從根本上提升各方面的班組管理工作水平。首先,應(yīng)該做好改革工作,按照企業(yè)的發(fā)展情況明確管理目標(biāo),健全各方面的管理工作機(jī)制與模式。為將班組管理優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái),企業(yè)在日常管理的過(guò)程中,應(yīng)開(kāi)展可行性分析工作,明確班組管理計(jì)劃的可行性,一旦發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題,必須要有效解決,以免對(duì)班組管理工作的發(fā)展造成不利影響;其次,遵循創(chuàng)新性的原則,與時(shí)俱進(jìn)開(kāi)展各方面的管理工作,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的單一管理方式,而是注重安全方面、質(zhì)量方面、成本方面的管理,保證各方面管理工作的全面性。創(chuàng)新發(fā)展的過(guò)程中,還需積極采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、數(shù)字化技術(shù),利用信息技術(shù)創(chuàng)建專門的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),在其中開(kāi)展思政教育活動(dòng)、企業(yè)文化交流活動(dòng)、班組信息綜合管理工作等等,不斷增強(qiáng)創(chuàng)新改革效果。
(三)健全班組管理的制度為確保企業(yè)班組管理工作的規(guī)范性,應(yīng)健全相關(guān)的制度,利用制度內(nèi)容約束、規(guī)范相關(guān)的工作行為。首先,應(yīng)編制完善的責(zé)任制度,為每個(gè)部門、崗位人員提供責(zé)任要求,保證相互之間合理分工,嚴(yán)格落實(shí)工作任務(wù),一旦發(fā)現(xiàn)責(zé)任工作中出現(xiàn)問(wèn)題,就要嚴(yán)格懲罰負(fù)責(zé)人,從根本上增強(qiáng)每位人員的積極性;其次,要求編制考核評(píng)價(jià)制度,全面分析每位人員的出勤情況、日常工作情況等,明確是否違背規(guī)章制度,了解每位人員的工作態(tài)度,綜合考核評(píng)價(jià)的情況下,強(qiáng)化人員的管理力度,提升各方面的班組管理效果;最后,制定班組的精細(xì)化管理制度,細(xì)致分析每個(gè)環(huán)節(jié)、程序的管理內(nèi)容,明確各個(gè)環(huán)節(jié)工作中是否存在問(wèn)題和不足,采用針對(duì)性的措施解決問(wèn)題,在精細(xì)化管理的情況下,提升企業(yè)班組管理工作水平[3]。
(四)健全班組領(lǐng)導(dǎo)人員的管理機(jī)制企業(yè)在班組管理過(guò)程中應(yīng)該健全領(lǐng)導(dǎo)人員的管理機(jī)制,主要就是班組組長(zhǎng)、相關(guān)的管理人員,將領(lǐng)導(dǎo)人員的指導(dǎo)作用、協(xié)調(diào)作用全面發(fā)揮出來(lái)。首先,應(yīng)明確領(lǐng)導(dǎo)人員在工作中的使命,要求嚴(yán)格開(kāi)展產(chǎn)品生產(chǎn)管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理、客戶服務(wù)管理與營(yíng)銷管理等工作,利用創(chuàng)新性的管理手段提升企業(yè)生產(chǎn)效率,挖掘更多的創(chuàng)新力量,改善當(dāng)前的管理工作現(xiàn)狀,不斷提升各方面工作效果;其次,明確領(lǐng)導(dǎo)人員的崗位工作職責(zé),要求在班組長(zhǎng)和管理人員的日常工作中,做好企業(yè)的人本管理工作、生產(chǎn)管理工作與輔助管理工作,將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)當(dāng)做基礎(chǔ),以提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與日常管理效果為目標(biāo),做好人力資源組織調(diào)配、生產(chǎn)成本管控、生產(chǎn)安全性管理與生產(chǎn)有效性管理,從根本上提升企業(yè)各方面管理工作效果[4]。
(五)強(qiáng)化班組文化的創(chuàng)新管理企業(yè)在班組文化的創(chuàng)新管理工作中,應(yīng)該注重為人們營(yíng)造良好的文化氛圍,打造出優(yōu)秀的班組隊(duì)伍,全面提升相關(guān)的班組文化創(chuàng)新管理水平。首先,應(yīng)做好班組文化方面的提煉工作,按照企業(yè)的班組特點(diǎn),提煉出具有特色性的工作方式,彰顯班組的精神,利用優(yōu)秀的班組文化潛移默化影響員工,形成團(tuán)結(jié)力、創(chuàng)新力與凝聚力。在實(shí)際工作中應(yīng)積極提煉安全生產(chǎn)文化、高質(zhì)量生產(chǎn)文化、服務(wù)創(chuàng)新文化等等,引導(dǎo)工作人員在生產(chǎn)、服務(wù)的過(guò)程中,遵循高質(zhì)量的原則,確保切眼生產(chǎn)質(zhì)量和服務(wù)水平;其次,應(yīng)注重班組文化的培育與整合,打造團(tuán)結(jié)性,具有向心力和戰(zhàn)斗力的班組,使得班組人員努力營(yíng)造良好的合作氛圍,潛移默化影響企業(yè)員工形成責(zé)任觀念、團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),為企業(yè)管理工作的實(shí)施和發(fā)展提供幫助;最后,應(yīng)積極打造執(zhí)行文化,組織班組工作人員積極學(xué)習(xí)各種專業(yè)知識(shí),增強(qiáng)實(shí)踐操作技能,在提升綜合素養(yǎng)的情況下確保自身的執(zhí)行力,遵循精益求精的原則,確保自身工作質(zhì)量,優(yōu)化各方面的班組“執(zhí)行力”的文化體系,達(dá)到預(yù)期的工作目標(biāo)[5]。綜上所述,企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,班組管理在企業(yè)管理工作中具有重要作用,不僅可以提升企業(yè)管理水平,還能改善當(dāng)前的現(xiàn)狀,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。但是,當(dāng)前企業(yè)在班組管理工作中還存在問(wèn)題,對(duì)企業(yè)管理工作造成不利影響。因此,在企業(yè)管理的工作中應(yīng)該遵循科學(xué)化原則,強(qiáng)化各方面班組管理力度,創(chuàng)新班組管理觀念、制度、文化,營(yíng)造良好的環(huán)境氛圍,將班組管理在企業(yè)管理中的重要作用全面發(fā)揮出來(lái)。
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作者:張家怡 單位:海洋石油工程股份有限公司
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