國有企業(yè)管理中電子采購的應用
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【摘要】隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術的迅速發(fā)展，各行各業(yè)都在深化與互聯(lián)網(wǎng)的融合，逐步提高工作效率，增強行業(yè)的競爭力。論文從國有企業(yè)管理的角度出發(fā)，針對電子采購的主要形式，對國有企業(yè)采用電子采購模式的優(yōu)勢進行了深入的分析，同時就如何有效地開展電子采購進行了探討，力圖為國有企業(yè)電子采購項目的實施與完善提供一定的理論指導。
【關鍵詞】電子采購；國有企業(yè)；管理
1引言
互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展帶動了我國各行各業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展，也改變了人們的生活。國有企業(yè)作為國有經(jīng)濟的支撐性企業(yè)，其發(fā)展對于我國的經(jīng)濟提升有至關重要的作用。因此，提高國有企業(yè)的經(jīng)濟效益，降低國有企業(yè)的運營成本，是非常重要的研究課題之一。電子采購作為近年來興起的企業(yè)采購模式之一，極大地改變了傳統(tǒng)的采購模式的弊端，為企業(yè)的發(fā)展提供了有力的保障。電子采購模式成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。
2國有企業(yè)電子采購的主要方式
2.1網(wǎng)上競價采購
網(wǎng)上采購是近年來發(fā)展迅速的一種采購渠道，從最初的BtoC的電子商務到如今BtoB渠道的完善與建立，網(wǎng)上采購已經(jīng)逐漸形成了供貨方與需求方的有效對接。國有企業(yè)的采購工作非常重要，通過網(wǎng)上競價采購的方式，可以有效地降低采購成本，在同等的原料質(zhì)量與標準的前提下，可以優(yōu)先選擇價格最優(yōu)的供貨方，擴大了采購商的采購范圍，使采購的競價更加方便快捷[1]。
2.2利用網(wǎng)絡尋找貨源和供應商
很多采購信息由于溝通不暢的問題，出現(xiàn)供應商短缺的問題，同時，生產(chǎn)廠商也在為無法精準地對接市場而發(fā)愁，在這個過程中，無疑就增加了企業(yè)的運營與銷售成本，增加了企業(yè)的時間成本[2]。利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術平臺，可以迅速地企業(yè)需求，也可以根據(jù)自己的需求自行尋找貨源與供應商，并且能夠進行產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)標準、運輸速度等多方面進行對比與篩選，極大地提高了采購的效率，實現(xiàn)了采購環(huán)節(jié)的優(yōu)化。
2.3電子招標采購方式
招標往往是國有企業(yè)在進行大型項目啟動過程前的一項工作。通過招標尋求合適的產(chǎn)品與服務的供應商。但是由于受信息和場地的限制，招標的規(guī)模與范圍都有限。電子招標的采購方式則突破了時間和空間的限制，并且能夠迅速地通過網(wǎng)絡平臺進行信息，同時利用網(wǎng)絡的優(yōu)勢，實現(xiàn)電子招標競標，擴大招標的范圍與規(guī)模，同時也能更好地招攬市場供應商，降低企業(yè)的招標成本，最大限度地提高招標產(chǎn)品和服務的質(zhì)量[3]。
3國有企業(yè)采用電子采購的優(yōu)勢
3.1提高了采購效率，縮短了采購周期
電子采購的最大優(yōu)勢就是提高了采購的效率，傳統(tǒng)的企業(yè)采購需要大量的實地考察與資料篩選，往往還存在各種人為因素的干擾，造成采購環(huán)節(jié)價格虛高，質(zhì)量不穩(wěn)定，甚至還會出現(xiàn)以權(quán)謀私的違法違紀現(xiàn)象。電子采購方式不但能夠快捷高效地對供應商的資質(zhì)進行篩選與分析，而且提高了采購的透明度，減少了人為因素的干擾，使采購的過程更加公平公正，提高了采購的效率，縮短了采購周期，提高了國有企業(yè)的生產(chǎn)效率。
3.2節(jié)約了大量的采購成本
采購一直以來都是企業(yè)內(nèi)非常辛苦的工作，需要耗費大量的時間與精力進行供應商的辨別與篩選，通過嚴把質(zhì)量關，保證企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)安全合格，通過嚴把價格關，提高企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力，節(jié)省采購成本。這兩方面的工作，直接影響著采購的效果。電子采購出現(xiàn)后，不斷節(jié)省了企業(yè)大量的人力物力，而且提高了對產(chǎn)品質(zhì)量和價格的把控，通過電子采購平臺中的價格信息與原材料質(zhì)量信息的輸出，實現(xiàn)供求雙方的信息對等，提高了采購的有效性與最優(yōu)性價比，降低了采購成本[4]。3.3減少過量的安全庫存，提高庫存資金周轉(zhuǎn)率傳統(tǒng)的采購方式往往會造成原材料的積壓，不斷占用了企業(yè)的空間，耗費看管的人力物力，而且也增加了生產(chǎn)成本，不利于市場競爭下提高企業(yè)的競爭力。電子采購的出現(xiàn)，可以有效地實現(xiàn)隨用隨買、隨買隨到的便捷性供貨方式。隨著我國電子商務行業(yè)的迅猛發(fā)展，配套的服務環(huán)節(jié)也呈現(xiàn)出百花齊放的狀態(tài)。無論是國際運輸還是國內(nèi)物流運輸體系都發(fā)展得比較成熟，可以承接大宗貨物運輸，并且能夠用較快的時間完成運輸，這就大大地減輕了企業(yè)的庫存壓力，可以進行靈活的采購方式，提高資金的周轉(zhuǎn)率，提高企業(yè)的市場風險承受能力。
4國有企業(yè)電子采購的完善對策
4.1建立健全網(wǎng)絡信息采購平臺
現(xiàn)階段，國有企業(yè)已經(jīng)認識到了電子采購的重要性，健全網(wǎng)絡信息采購平臺已經(jīng)成為當前發(fā)展的重要方向。只有將網(wǎng)絡信息采購平臺更加完善起來，才能更好地服務廣大的供貨商與需求商，不斷地擴大商務信息的與互動，提高采購平臺的活躍度和成交量，培養(yǎng)企業(yè)電子采購的行為習慣，引導企業(yè)實現(xiàn)采購環(huán)節(jié)的成本控制。網(wǎng)絡信息采購平臺是當前國有企業(yè)采購的主要渠道，相較于傳統(tǒng)的采購模式，電子采購呈現(xiàn)出了其優(yōu)勢與特點，并且非常契合當前的時展的需求，建立健全網(wǎng)絡信息采購平臺是當前的重要任務之一[5]。
4.2規(guī)范化采購信息流程
傳統(tǒng)的采購模式中人為因素的干擾比較大，在規(guī)范化的采購方面存在較大的欠缺。電子采購則恰好可以彌補傳統(tǒng)采購的短板，利用更加透明的方式提高采購信息的收集與比對，利用數(shù)據(jù)分析實現(xiàn)最優(yōu)選擇，這種方式可以有效地避免人為的干擾，提高決策的科學性與合理性。在電子采購的過程中，要注意采用規(guī)范化的采購流程，對于信息的管理員的賬號要定期進行安全檢查。在評估與考核過程中，要確保每一位評審員的賬號信息的保密與信息的無差別收集，通過數(shù)據(jù)分析，實現(xiàn)采購的最優(yōu)化結(jié)果。在這個流程中，既要有信息者，也要有信息核實者，既要尊重評審的意見，也要注意評審的科學性[6]。
4.3科學合理地進行系統(tǒng)設計
合理的系統(tǒng)設計是采購信息能夠進行的重要影響因素。在構(gòu)建采購平臺時，要特別注意對平臺板塊的劃分，既要符合人們的操作習慣又有其實用性。一般來說，系統(tǒng)的設計主要分為設計目的、設計原則、設計方式、信息、評標過程、編碼設計與維護六個方面。在設計的過程中要遵循安全性、時效性、實用性等多種原則，能夠切實輔助人們的正常采購工作，同時也能及時便捷地收集相關的信息與價格，提高采購的科學性。
4.4合理劃分模塊并設置相應功能
平臺模塊功能的建立可以有效地提升平臺的實用性，也更加便于管理者進行管理和維護。一般來說，平臺的模塊可以具體分為：基礎信息、計劃查詢、采購業(yè)務、統(tǒng)計信息、業(yè)務管理、管理員六個部分，要明確各個部分對應的功能。除了進行基本的信息公布以外，還可以與供應商進行實時的互動與信息詢問，通過后臺的算法分析，進行供貨商排名比對，采購信息的查詢追蹤，訂單的分布及價格浮動等，都能夠通過合理的模塊設置反映出來，極大地提高了工作的效率，增強了企業(yè)的發(fā)展動力與市場競爭力。
5結(jié)語
通過對電子采購模式的熟悉和完善，可以非常有效地提高企業(yè)的市場競爭力，帶動企業(yè)EPR優(yōu)化，實現(xiàn)國有企業(yè)資產(chǎn)的有效運轉(zhuǎn)。因此，相關人員要充分地認識到電子采購的重要性，積極開展電子采購平臺的建立與完善，盡可能地完善企業(yè)電子采購流程，在實踐中不斷科學合理地劃分平臺功能，優(yōu)化平臺設計，為促進企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展提供有力的支撐。
【參考文獻】
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作者：丁俊蕓 單位：中國振華集團永光電子有限公司國營第八七三廠
