人工智能下的會計信息處理系統(tǒng)設(shè)計

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摘要:在人工智能快速發(fā)展更新的趨勢下，會計信息處理實現(xiàn)智能化發(fā)展的速度也得以加快，更進一步為新型開放智能化會計信息處理系統(tǒng)設(shè)計奠定了堅實的基礎(chǔ)。據(jù)此，本文設(shè)計了基于人工智能的新型開放智能化會計信息處理系統(tǒng)，其中包含會計核算、智能決策支持、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)三個子系統(tǒng)，其分別具備核算、決策、管理功能。此系統(tǒng)能夠促使會計信息處理智能化實現(xiàn)全方位合理利用，實用價值良好，值得企業(yè)大力推廣與應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:人工智能；智能化；會計信息；處理系統(tǒng)

1引言

隨著大數(shù)據(jù)時代到來，現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)揮優(yōu)勢從海量繁雜、價值密度低的數(shù)據(jù)信息中快速挖掘出具備實用價值的信息資源，是其在激烈競爭市場中占據(jù)有利地位的主要影響因素。而會計信息處理實現(xiàn)智能化，有助于財務(wù)數(shù)據(jù)信息加工與處理效率的提升，能夠確保決策與數(shù)據(jù)輸出的準(zhǔn)確性，還可以進一步增強企業(yè)信息處理能力，進而適應(yīng)大數(shù)據(jù)時展。目前，國外會計信息處理智能化軟件已經(jīng)得到了全面普及，而我國的會計信息處理智能化水平依舊有待提升，需結(jié)合企業(yè)實際情況進行推廣使用與創(chuàng)新，以此推動會計信息處理智能化進程[1]。

2系統(tǒng)需求

新型開放智能化會計信息處理系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)遵守智能化、動態(tài)化、立體化原則。為了實現(xiàn)信息資源匯總、價值創(chuàng)造管理、過程監(jiān)控、立體動態(tài)化反應(yīng)等目標(biāo)，系統(tǒng)必須能夠提供多維信息、智能決策支持、智能化立體化動態(tài)管控。在此基礎(chǔ)上，系統(tǒng)設(shè)計必須滿足相關(guān)需求。其一，具備強有力的數(shù)據(jù)輸出、輸入、計算、界面展示等多元化功能，促使用戶通過系統(tǒng)詳細(xì)分析并預(yù)測數(shù)據(jù)信息，對后期會計信息風(fēng)險進行評估，以此滿足使用需要；其二，代替手工計算，提供會計信息統(tǒng)計分析、分類整理、篩選等多樣性服務(wù)；其三，確保人機交互界面足夠良好，重視系統(tǒng)的實用性，以便于用戶操作；其四，即會計信息管理特性合理設(shè)計相應(yīng)子系統(tǒng)，確保會計信息決策的準(zhǔn)確性與順利實施，從而滿足企業(yè)后續(xù)發(fā)展對智能化會計信息系統(tǒng)的智能化與動態(tài)化需求；其五，通過編程功能作用的發(fā)揮，為系統(tǒng)設(shè)計各式各樣操作界面，以健全系統(tǒng)應(yīng)用功能，滿足用戶使用需求[2]。

3新型開放智能化會計信息處理系統(tǒng)特征

3.1人機自然化信息交互

人和機器之間的信息交互是有效評估機器人工智能的主要標(biāo)準(zhǔn)，而智能手機的出現(xiàn)正好證實了機器人智能水平與人和機器之間交互的自然化水平息息相關(guān)。通過合理利用可觸控手機屏幕代替實體鍵盤，通過手動代替機器設(shè)備，促使人與智能手機實現(xiàn)自然化交流。而新型開放智能化會計信息系統(tǒng)的智能化體現(xiàn)在使用語音輸入與圖像識別等方式替代既有人機交互方式，促使會計人員和計算機的交互更加自然化，從而顯著提高會計工作效率與質(zhì)量。

3.2云計算

云計算屬于服務(wù)模式，先把任務(wù)分散到網(wǎng)絡(luò)計算資源庫，再通過用戶支付費用獲取所需服務(wù)項目，即空間存儲等等。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更新發(fā)展的趨勢下，云計算的計算能力、用戶數(shù)量、云端服務(wù)器信息量都會得到顯著增加，以此使得人工智能發(fā)生質(zhì)的變化。另外，在人工智能與云計算等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更新發(fā)展的影響下，新型開放智能化會計信息處理系統(tǒng)得以衍生。

3.3財務(wù)報告具備通用模板且可擴展

新型財務(wù)報告具備其自身的獨特優(yōu)勢，即機器能夠快速識別，格式能夠普遍使用并編輯，應(yīng)用范圍廣泛。此新型財務(wù)報告通過機器語言編碼編制，會計信息遵守相關(guān)準(zhǔn)則以此存儲并流轉(zhuǎn)，這樣有助于計算機獲得財務(wù)報告數(shù)據(jù)信息，提高了報告的準(zhǔn)確性與工作效率、質(zhì)量，從而促使信息使用及時作出正確決策。而新型財務(wù)報告通過結(jié)構(gòu)化數(shù)字形式，利于計算機檢索、篩選、對比會計信息，方便用戶比較分析企業(yè)財務(wù)信息。而且新型財務(wù)報告可以就用戶需求適時改變內(nèi)容與形式，不需反復(fù)錄入數(shù)據(jù)，提高了數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性，節(jié)約了時間和成本[3]。

4新型開放智能化會計信息處理系統(tǒng)設(shè)計

4.1系統(tǒng)框架設(shè)計

基于新型經(jīng)濟條件與技術(shù)發(fā)展，智能化會計信息處理系統(tǒng)是通過系統(tǒng)整體思想分析并構(gòu)建用來切實解決企業(yè)經(jīng)營中的會計核算、輔助財務(wù)預(yù)測等等，并有機結(jié)合網(wǎng)絡(luò)與會計信息處理，以此構(gòu)建智能化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。現(xiàn)階段，企業(yè)會計信息處理系統(tǒng)依舊存在一些缺陷，導(dǎo)致難以滿足用戶的信息使用需求，也無法適應(yīng)新型業(yè)務(wù)發(fā)展模式，所以，會計信息處理深化改革已經(jīng)成為必然趨勢。在會計信息處理方式的前提條件下，決策的時候應(yīng)添加智能化系統(tǒng)，并通過智能會計系統(tǒng)對會計估計與政策使用的合理性進行評估，以此構(gòu)建互聯(lián)系統(tǒng)有效應(yīng)用人工智能與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進而構(gòu)成新型開放智能化會計信息處理系統(tǒng)。此系統(tǒng)能夠為企業(yè)發(fā)展決策奠定堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，并共享、分析、處理會計信息，實現(xiàn)信息效能的充分發(fā)揮。系統(tǒng)框架具體如圖1所示。其中，智能會計核算系統(tǒng)的作用是智能化處理會計信息；網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)系統(tǒng)的作用是及時呈現(xiàn)決策信息多途徑檢索與分析報告；決策支持系統(tǒng)的作用是保證會計決策與管理的準(zhǔn)確性、可靠性。子系統(tǒng)間積極協(xié)作配合有助于加快會計信息處理的智能化、系統(tǒng)化進程[4]。

4.2會計核算系統(tǒng)框架設(shè)計

現(xiàn)今會計信息系統(tǒng)已經(jīng)可以登記入賬、編制報表、分析關(guān)鍵指標(biāo)等，但是這些都是基于固定算法或程序的，如果經(jīng)營業(yè)務(wù)或財務(wù)指標(biāo)需求超出系統(tǒng)的服務(wù)范圍，那么系統(tǒng)功能將會大大減弱。特別是會計處理需要進行職業(yè)判斷的時候，系統(tǒng)模式化入賬服務(wù)根本無法替代人工決策。對此，基于人工智能替代人工進行會計信息處理的相關(guān)技術(shù)，是智能化會計信息處理的重難點。而基于人工智能的新型開放智能化會計核算系統(tǒng)能夠切實解決以上難點，系統(tǒng)框架設(shè)計具體如圖2所示。會計核算系統(tǒng)包含兩個子系統(tǒng)，即基于數(shù)據(jù)庫技術(shù)的結(jié)構(gòu)化會計核算系統(tǒng)與基于人工智能的非結(jié)構(gòu)化推理系統(tǒng)。其一，結(jié)構(gòu)化會計核算系統(tǒng)更加適用于國家會計法規(guī)、會計政策明確的固定會計處理模式；其二，非結(jié)構(gòu)化會計核算系統(tǒng)為滿足用戶獨特性信息需求，帶有強大的職業(yè)判斷，但是會計軟件內(nèi)部設(shè)置的固定化算法與結(jié)構(gòu)化程序無法滿足個性化信息處理需求，所以，急需引進人工智能化技術(shù)加以處理。通過有機結(jié)合結(jié)構(gòu)化會計核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)與人工智能推理技術(shù)，基于數(shù)據(jù)分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀，制定新型管理方案，據(jù)此對新規(guī)則視域下的集約束數(shù)據(jù)信息進行創(chuàng)新優(yōu)化處理，從而滿足信息用戶多元化需求[5]。

4.3決策支持系統(tǒng)框架設(shè)計

決策支持系統(tǒng)框架設(shè)計具體如圖3所示。其獨特在于把人類決策者制定的會計決策和計算機系統(tǒng)之間實現(xiàn)有機交換，人類把決策主張傳輸?shù)接嬎銠C系統(tǒng)。計算機系統(tǒng)的三個子系統(tǒng)的分工明確，主要任務(wù)就是細(xì)化人類會計決策，以便于充分了解決策目標(biāo)與任務(wù)實現(xiàn)狀況。其一，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)就是把會計工作人員日常錄入的原始憑證、記賬憑證等信息儲存起來，防止數(shù)據(jù)刪除、重復(fù)、統(tǒng)計錯誤等現(xiàn)象出現(xiàn)，并有效控制數(shù)據(jù)信息錄入；其二，知識庫管理系統(tǒng)是涵蓋日常決策判斷的數(shù)據(jù)庫，也就是基于會計準(zhǔn)則職業(yè)化判別日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動；其三，模型庫管理系統(tǒng)的作用是模型化處理會計信息，為預(yù)期用戶提供直觀、生動、易理解的數(shù)據(jù)信息分析，可以實現(xiàn)會計信息的模型化處理[6]。

4.4網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)系統(tǒng)框架設(shè)計

現(xiàn)代化企業(yè)大部分都是大規(guī)模上市企業(yè)，分公司與業(yè)務(wù)網(wǎng)點較多，為了有效管理分公司與業(yè)務(wù)網(wǎng)點，必須采用標(biāo)準(zhǔn)的中央控制系統(tǒng)，把數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)娇偣緯嬄毮懿块T，以確保充分掌握分公司會計信息，并避免出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象，因此，構(gòu)建基于會計職能部分的局域網(wǎng)信息傳輸中心，即網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)系統(tǒng)具有十分重要的現(xiàn)實意義[7]，系統(tǒng)框架設(shè)計具體如圖4所示。

5結(jié)束語

總之，會計信息處理實現(xiàn)智能化發(fā)展是經(jīng)濟時代對企業(yè)發(fā)展的新要求，近年來，在人工智能與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的推動下，會計信息處理實現(xiàn)智能化的進程不斷加快，同時為智能化會計信息處理系統(tǒng)構(gòu)建奠定了堅實的基礎(chǔ)。因此，本文設(shè)計了基于人工智能的新型開放智能化會計信息處理系統(tǒng)，其主要包含會計核算系統(tǒng)、智能決策支持系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)系統(tǒng)三個子系統(tǒng)，此系統(tǒng)能夠促使會計信息處理智能化實現(xiàn)全方位合理利用，實用價值良好，值得企業(yè)大力推廣與應(yīng)用。

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作者：吳寧寧 單位：陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院