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1國(guó)外項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理中需要注意的幾個(gè)方面
1.1合同范圍的劃分
就一項(xiàng)成功的工程而言,完善的合同及其附件是極為重要的基礎(chǔ)。一份理想的合同應(yīng)該保證雙方對(duì)合同條文的理解不出現(xiàn)歧義,執(zhí)行過(guò)程中不存在缺項(xiàng)漏項(xiàng),不出現(xiàn)雙方推諉。合同中用于劃定買賣雙方分工范圍的是分交表(DivisionList),它是一份綱領(lǐng)性的文件,是整個(gè)項(xiàng)目中的最高法則,一經(jīng)雙方簽字就必須一絲不茍地按此執(zhí)行。在執(zhí)行合同的整個(gè)過(guò)程中,分交表更是各個(gè)工作階段都離不開(kāi)的基本法,工作計(jì)劃、技術(shù)資料交接、發(fā)貨運(yùn)輸、設(shè)備驗(yàn)收等都要依據(jù)分交表進(jìn)行。實(shí)際工作過(guò)程中如果偏離了分交表,會(huì)給后續(xù)工作引起很多麻煩。表1是簡(jiǎn)化了的分交表局部段落。由于國(guó)內(nèi)公司大多缺乏做國(guó)外項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),因此在合同執(zhí)行過(guò)程容易出現(xiàn)以下一些與分交表相關(guān)的問(wèn)題:
(1)未經(jīng)與外方溝通,就隨意增刪或合并分交表項(xiàng)目;
(2)設(shè)計(jì)采用的設(shè)備名稱與分交表內(nèi)名稱不一致,此情況往往由于雙方分類習(xí)慣不同或翻譯環(huán)節(jié)不夠確切所造成;
(3)隨意變更設(shè)計(jì)范圍。盡管在分交表中對(duì)每個(gè)單體設(shè)備都按照設(shè)計(jì)階段對(duì)分工做出了具體規(guī)定,但在實(shí)際設(shè)計(jì)時(shí)仍可能出現(xiàn)設(shè)計(jì)超出或未達(dá)到合同范圍。之所以出現(xiàn)以上情況,主要因?yàn)樵O(shè)計(jì)人員習(xí)慣于國(guó)內(nèi)項(xiàng)目中的做法,總是在追求技術(shù)上的合理性和設(shè)計(jì)的優(yōu)化,隨著設(shè)計(jì)的深入,最初的一些設(shè)計(jì)思路會(huì)逐漸發(fā)生改變。但在國(guó)外項(xiàng)目中,商務(wù)合同高于一切,技術(shù)要為商務(wù)服務(wù)。對(duì)于設(shè)計(jì)而言,有時(shí)候與商務(wù)條款吻合比追求優(yōu)化更重要,除非原方案存在重大技術(shù)問(wèn)題非改不可.
1.2設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題
標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范是設(shè)計(jì)的依據(jù),也是設(shè)計(jì)工作的指導(dǎo)性文件。大部分國(guó)外業(yè)主偏向采用歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范,但國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)院所大多又不熟悉歐美標(biāo)準(zhǔn)或工程所在國(guó)的標(biāo)準(zhǔn),容易導(dǎo)致設(shè)計(jì)不符合合同文件的要求,很難獲得業(yè)主或工程師的批準(zhǔn)。本項(xiàng)目業(yè)主方是一家大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè),目前使用的生產(chǎn)設(shè)備基本都來(lái)自歐洲,所以最初業(yè)主明確要求本項(xiàng)目采用歐洲標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行設(shè)計(jì)。而對(duì)于板坯連鑄機(jī)這樣的大型生產(chǎn)線,需要直接采用的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不僅包括公差與配合、焊接、探傷、齒輪精度等基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),還包括鋼鐵及有色金屬材料、緊固件、密封件等產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),整個(gè)項(xiàng)目涉及直接應(yīng)用或間接引用的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)百項(xiàng)。若采用歐洲標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),其難度巨大且結(jié)果不可預(yù)見(jiàn)。后經(jīng)反復(fù)協(xié)商,用戶同意按照中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì),但提出了附加條件:要求向其提供英文版中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)。這項(xiàng)本以為簡(jiǎn)單的工作在項(xiàng)目執(zhí)行階段卻變成了一項(xiàng)幾乎不可能完成的任務(wù)。設(shè)計(jì)工作開(kāi)始后,經(jīng)多方努力尋找才得知,在機(jī)械設(shè)計(jì)與制造方面,我們的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)從未有過(guò)正式出版的、權(quán)威的英文版本。能夠找到的只是一些公司做國(guó)外項(xiàng)目時(shí)自行翻譯的單個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的零散譯稿。盡管我國(guó)已成為世界第二大經(jīng)濟(jì)體,盡管我國(guó)已有很多大型企業(yè)在全球各地承建了許多大型的基礎(chǔ)設(shè)施工程如電站、港口、高速公路等,但不得不承認(rèn)我們的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)———至少在機(jī)電設(shè)備設(shè)計(jì)與制造標(biāo)準(zhǔn)方面———其實(shí)遠(yuǎn)沒(méi)有做好走向國(guó)際的準(zhǔn)備。中國(guó)產(chǎn)品要想更多地走向世界,要想在全球經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域具有更多的話語(yǔ)權(quán),從國(guó)家層面上大力推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的輸出必不可少,也十分迫切。在后續(xù)與業(yè)主的協(xié)商中,對(duì)本項(xiàng)目中的標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題采用以下四種途經(jīng)加以解決:
(1)對(duì)于重要基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),如焊接、通用技術(shù)條件等,優(yōu)先提供可信度較高的英文版譯稿;
(2)無(wú)法提供英文稿的,將中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)與歐洲標(biāo)準(zhǔn)或ISO標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)照,提供對(duì)照表;
(3)以上兩條仍然無(wú)法解決的少量產(chǎn)品類標(biāo)準(zhǔn)如螺栓、墊圈、密封件等,自行組織翻譯。
(4)采用雙方均認(rèn)可的計(jì)算方法與設(shè)計(jì)系數(shù),向業(yè)主提供必要的設(shè)計(jì)內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題遍及項(xiàng)目設(shè)計(jì)的所有層面和所有分支,如果不用標(biāo)準(zhǔn)加以約束,無(wú)法想象一個(gè)項(xiàng)目如何走向成功。國(guó)外項(xiàng)目從一開(kāi)始就必須重視標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題,重視設(shè)計(jì)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的收集、整理和學(xué)習(xí)。項(xiàng)目組織部門和參與設(shè)計(jì)人員應(yīng)將設(shè)計(jì)所需的各專業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等資料收集齊全,盡快熟悉那些已經(jīng)與業(yè)主約定要采納的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)(包括各種計(jì)算軟件和計(jì)算方法)。如有標(biāo)準(zhǔn)需要替代,應(yīng)及時(shí)與業(yè)主溝通和確認(rèn)。尋求妥善的解決之道。
1.3設(shè)計(jì)信息管理體系
設(shè)計(jì)信息管理主要包括兩大功能,一是對(duì)外的聯(lián)系溝通要保持及時(shí)、順暢,二是通過(guò)合理的內(nèi)部管理流程保證設(shè)計(jì)有序進(jìn)行。管理體系主要體現(xiàn)在以下方面:
(1)組織管理體系。自上而下的管理網(wǎng)絡(luò),對(duì)參與本項(xiàng)目人員的組成、分工、職責(zé)等做出清晰的規(guī)定,是確保內(nèi)部管理信息順暢流通的重要基礎(chǔ)。
(2)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)函。設(shè)計(jì)過(guò)程中雙方傳遞技術(shù)信息的重要文件,應(yīng)從項(xiàng)目開(kāi)始就制定統(tǒng)一的格式及編號(hào),并有規(guī)范的審核流程。所有的往來(lái)聯(lián)絡(luò)函應(yīng)集中歸檔保存,使之具有可追溯性。
(3)圖號(hào)。出于自身檔案管理的需要,國(guó)外的業(yè)主通常會(huì)要求圖紙上標(biāo)識(shí)業(yè)主方的企業(yè)LO-GO,并在圖紙上編制其圖號(hào)。在AutoCAD環(huán)境下,這些信息必須是以編輯功能自動(dòng)生成的,后續(xù)的檔案管理軟件才能夠從CAD文件中自動(dòng)批量提取所需信息。因此在設(shè)計(jì)開(kāi)始階段,即應(yīng)要求業(yè)主提交其圖號(hào)編制規(guī)則,我方將這些信息嵌入設(shè)計(jì)軟件中后,設(shè)計(jì)人員即可方便使用。
(4)資料交接單。本項(xiàng)目涉及機(jī)械、液壓潤(rùn)滑、自動(dòng)化、廠房鋼結(jié)構(gòu)、起重設(shè)備、水處理設(shè)備、土建等諸多專業(yè),且由國(guó)內(nèi)外多家公司承擔(dān),各家設(shè)計(jì)相互制約,又相互關(guān)聯(lián)。階段性的設(shè)計(jì)成果需要及時(shí)提供給業(yè)主,再由業(yè)主轉(zhuǎn)交給相關(guān)專業(yè)使用,其間的信息交換量浩大。因此設(shè)置了專門的資料交接單(DocumentTransmittal,簡(jiǎn)稱DT),該單上注明了項(xiàng)目名稱、本次提交的資料內(nèi)容、該內(nèi)容的提交日期、交付形式(紙質(zhì)或電子版)、資料的用途(供審查、供制造)等等,從而可保證資料傳遞的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性,并便于追溯。
(5)主控文檔記錄文件。為準(zhǔn)確了解項(xiàng)目設(shè)計(jì)的宏觀狀態(tài),應(yīng)業(yè)主要求,本項(xiàng)目還編制了主控文檔記錄文件(MasterDocumentRegister,簡(jiǎn)稱MDR)。這份文件中匯總記錄了本項(xiàng)目所有已完成和計(jì)劃完成的圖紙及技術(shù)文件的信息,包括圖紙名稱、張數(shù)、買賣雙方圖號(hào)、提交時(shí)的DT號(hào)、提交日期等。該文件信息匯總?cè)?,并可定期更新,通過(guò)它可隨時(shí)掌握設(shè)計(jì)工作總體進(jìn)展情況。設(shè)計(jì)管理工作貫穿工程始終,對(duì)于設(shè)計(jì)質(zhì)量和進(jìn)度起著至關(guān)重要的作用,因此必須在設(shè)計(jì)之初就建立起完善的設(shè)計(jì)管理網(wǎng)絡(luò)并切實(shí)發(fā)揮作用。其中業(yè)主方圖號(hào)、資料交接單格式、主控文檔記錄文件格式等應(yīng)在項(xiàng)目開(kāi)球會(huì)上與業(yè)主進(jìn)行充分交流,并由雙方在確認(rèn)的樣例上簽字。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作中應(yīng)盡量以書面文件形式記錄和傳遞與工程有關(guān)的各種信息,書面文件應(yīng)有相關(guān)人員的簽字,并應(yīng)對(duì)這些文件進(jìn)行登記整理,妥善保存。
1.4設(shè)計(jì)成果的確認(rèn)
設(shè)備設(shè)計(jì)通??煞肿魅齻€(gè)階段,即基本信息(BasicInformation,BI)、基本設(shè)計(jì)(BasicDe-sign,BD)和詳細(xì)設(shè)計(jì)(DetailDesign,DD),而真正實(shí)質(zhì)性的設(shè)計(jì)工作要在后兩個(gè)階段完成。雖然在分交表中對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目都具體劃定了買賣雙方的設(shè)計(jì)分工。但由于雙方習(xí)慣不同,對(duì)各階段設(shè)計(jì)所占權(quán)重的劃分有很大不同。國(guó)外工程設(shè)計(jì),基本設(shè)計(jì)與詳細(xì)設(shè)計(jì)的時(shí)間比約為2∶3,價(jià)格比約為3∶1,國(guó)內(nèi)工程基本設(shè)計(jì)與詳細(xì)設(shè)計(jì)的時(shí)間比約為1∶3,價(jià)格比約為3∶7,由此可見(jiàn),基本設(shè)計(jì)在國(guó)外工程設(shè)計(jì)中所含的技術(shù)權(quán)重是比較大的。此外對(duì)不同階段應(yīng)達(dá)到的設(shè)計(jì)深度也容易存在差異,例如本項(xiàng)目中起重機(jī)的基本信息,在國(guó)內(nèi)項(xiàng)目中一般只需提供起吊能力、起升高度、極限尺寸要求等數(shù)據(jù)即可,但本項(xiàng)目中除提供這些數(shù)據(jù)外,業(yè)主還要求設(shè)計(jì)單位提供起重機(jī)配置圖、工作制度。又比如設(shè)備冷卻水,國(guó)內(nèi)項(xiàng)目中只需提出對(duì)冷卻水壓力、流量、溫度以及交接點(diǎn)的位置要求就夠了,但在本項(xiàng)目中業(yè)主方還要求進(jìn)一步提出水泵站的建議配置,包括示意的布置圖。因此應(yīng)特別重視那些在設(shè)計(jì)中途發(fā)生責(zé)任方轉(zhuǎn)移的項(xiàng)目,雙方要對(duì)不同階段的設(shè)計(jì)深度理解一致,方可順利交接,避免出現(xiàn)爭(zhēng)議?;驹O(shè)計(jì)審查是整個(gè)項(xiàng)目工作的第一個(gè)標(biāo)志性節(jié)點(diǎn),其能否順利獲得業(yè)主批準(zhǔn)直接關(guān)系到工程總體進(jìn)度。在基本設(shè)計(jì)進(jìn)展到一定程度時(shí),應(yīng)對(duì)審查會(huì)早作安排,就審查會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、圖紙交付形式等積極與用戶溝通,并且按時(shí)、按量拿出基本設(shè)計(jì)圖紙供外方審查,在設(shè)計(jì)審查順利通過(guò)后,才能開(kāi)展詳細(xì)設(shè)計(jì)工作。提供審查圖紙時(shí)還應(yīng)注意,審查僅限于己方承擔(dān)基本設(shè)計(jì)的部分,切忌自行更改設(shè)計(jì)分工,避免節(jié)外生枝。
1.5機(jī)電一體品設(shè)計(jì)問(wèn)題
中的水口快換裝置和塞棒機(jī)構(gòu)項(xiàng)都是獨(dú)立完成某種功能的、并且是由專業(yè)廠商成套供貨的設(shè)備,通常把這種設(shè)備稱為機(jī)電一體品。由于涉及專利或?qū)S屑夹g(shù),廠家在提供此類設(shè)備時(shí),一般不會(huì)向業(yè)主提供全部制造圖紙,僅提供安裝用圖和易損件圖。但在與業(yè)主方最初確認(rèn)分交表時(shí),簡(jiǎn)單的認(rèn)為這兩項(xiàng)都已經(jīng)是國(guó)內(nèi)供貨了,它們的設(shè)計(jì)當(dāng)然也由賣方完成,未作深究就習(xí)慣性地把它們的所有設(shè)計(jì)階段都標(biāo)記為S,結(jié)果在基本設(shè)計(jì)審查及以后階段,外方多次要求設(shè)計(jì)方向其提供機(jī)電一體品的基本設(shè)計(jì)和全部詳細(xì)設(shè)計(jì)圖紙,理由是既然標(biāo)為S,就說(shuō)明是由賣方自行完成其設(shè)計(jì),而非第三方公司完成。因此在與業(yè)主確認(rèn)分交表時(shí),一定要注意三點(diǎn),一是對(duì)整條生產(chǎn)線上有哪些設(shè)備屬于機(jī)電一體品一定要在技術(shù)附件中定義清楚,最好在分交表備注欄中加以說(shuō)明,避免扯皮。二是機(jī)電一體品的設(shè)計(jì)分工欄中應(yīng)該采用不同的符號(hào)進(jìn)行標(biāo)記,以示區(qū)別。三是機(jī)電一體品的設(shè)計(jì)資料可以提供到什么程度,要有雙方確認(rèn)的書面記載、技術(shù)附件或者會(huì)議紀(jì)要。
1.6設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃管理對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的管理主要體現(xiàn)在以下方面:
(1)合同一旦確認(rèn)成立,各部門相關(guān)專業(yè)的技術(shù)負(fù)責(zé)人即應(yīng)積極開(kāi)展工作,參與編寫切實(shí)可行的設(shè)計(jì)總體進(jìn)度計(jì)劃、階段性設(shè)計(jì)計(jì)劃和各專業(yè)進(jìn)度計(jì)劃,并由相關(guān)責(zé)任人或責(zé)任部門審核其可行性。
(2)將設(shè)計(jì)任務(wù)分解到每一個(gè)設(shè)計(jì)人員,設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期巡視,檢查設(shè)計(jì)工作的完成情況,并與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較分析,一旦發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)糾正,保證設(shè)計(jì)進(jìn)度。
(3)各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人要經(jīng)常與業(yè)主方以及受業(yè)主委托完成本項(xiàng)目界域以外其他部分設(shè)計(jì)的單位溝通協(xié)調(diào),從各個(gè)方面及時(shí)了解和隨時(shí)掌握項(xiàng)目的宏觀進(jìn)展情況。
(4)對(duì)于設(shè)計(jì)中關(guān)鍵的進(jìn)度控制時(shí)間點(diǎn),如各專業(yè)間的相互提交資料時(shí)間、關(guān)鍵設(shè)計(jì)文件提交及設(shè)計(jì)審核時(shí)間、詳細(xì)設(shè)計(jì)完成和提交時(shí)間等,應(yīng)在進(jìn)度計(jì)劃中重點(diǎn)記載,并作為里程碑事件加以重點(diǎn)控制。
2結(jié)束語(yǔ)
這些年國(guó)內(nèi)板坯連鑄項(xiàng)目建設(shè)周期越來(lái)越短,主要得益于合同雙方都在國(guó)內(nèi),聯(lián)絡(luò)便捷,并且采取了很多打破常規(guī)的做法,比如邊設(shè)計(jì)邊施工,比如制造階段一些應(yīng)急的變更可以在口頭商定之后就先實(shí)施,更改的書面依據(jù)隨后再補(bǔ)等等。之所以能行得通,是因?yàn)閲?guó)內(nèi)用戶大多只控制兩個(gè)重要節(jié)點(diǎn),即設(shè)計(jì)審查和設(shè)備出廠檢驗(yàn),用戶對(duì)中間過(guò)程的干預(yù)力度不大。而國(guó)外項(xiàng)目注重計(jì)劃性,注重過(guò)程管理,業(yè)主在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的參與程度遠(yuǎn)大于國(guó)內(nèi)用戶。要想做好國(guó)外項(xiàng)目,就必須適應(yīng)這個(gè)差別,加強(qiáng)計(jì)劃管理,加強(qiáng)過(guò)程控制,努力適應(yīng)業(yè)主的管理模式。設(shè)計(jì)工作順利完成了,才能為整個(gè)工程順利投產(chǎn)打下良好的基礎(chǔ).
作者:黃進(jìn)春 李俊輝 韋耀東 楊博 王文學(xué) 曾晶 單位:中國(guó)重型機(jī)械研究院股份公司 海南海協(xié)鍍錫原板有限責(zé)任公司
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榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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