風(fēng)險(xiǎn)控制下的石油工程企業(yè)物資采購管理

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摘要：石油工程企業(yè)物資采購管理中涉及到了較多的風(fēng)險(xiǎn)因素，為了避免風(fēng)險(xiǎn)問題帶來影響，應(yīng)加強(qiáng)物資采購管理，提升風(fēng)險(xiǎn)控制水平。文章介紹了物資采購風(fēng)險(xiǎn)的類型，提出了石油工程企業(yè)物資采購管理中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防控制措施，包括全面完善物資采購管理流程；制定科學(xué)的物資采購風(fēng)險(xiǎn)評估及應(yīng)急預(yù)案；利用數(shù)字信息化技術(shù)開展物資采購管理；加大物資采購全過程的管理力度，使采購活動(dòng)能夠順利完成。

關(guān)鍵詞：石油工程企業(yè)；物資采購；風(fēng)險(xiǎn)控制

引言

企業(yè)物資采購是以生產(chǎn)為目的而進(jìn)行的設(shè)備、材料、工具等的購買活動(dòng)，采購作為企業(yè)經(jīng)營中的重要部分，通過加強(qiáng)對采購過程的管理能夠使企業(yè)的整體競爭力提升。在石油工程企業(yè)中，物資采購是關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，為了保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)，需要重視風(fēng)險(xiǎn)控制，開展有效的物資采購風(fēng)險(xiǎn)控制可使采購工作得到保障，避免在其中產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)問題，對企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。

1石油工程企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)類型

1.1外因型風(fēng)險(xiǎn)

石油工程企業(yè)的物資采購中的外因型風(fēng)險(xiǎn)包括供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、意外風(fēng)險(xiǎn)、合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)以及采購質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境保護(hù)政策風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)。其中供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)是由于供應(yīng)商自身原因?qū)е碌纳a(chǎn)計(jì)劃變化或者生產(chǎn)受阻而難以提供產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)。意外風(fēng)險(xiǎn)是受到外部環(huán)境因素造成的風(fēng)險(xiǎn)，包括災(zāi)害、社會(huì)突發(fā)事件等都屬于意外因素。合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)是由于供應(yīng)商利用不符合規(guī)定的合同來與企業(yè)之間達(dá)成協(xié)議，使企業(yè)產(chǎn)生了錯(cuò)誤的認(rèn)識，進(jìn)而造成了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失問題。采購質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)是供應(yīng)商自身缺乏相應(yīng)能力而為了獲取更多的利益而選擇采用偷工減料等手段給企業(yè)提供所需的資源，但是由于達(dá)不到采購合同要求而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn)指的是由于生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)步導(dǎo)致已經(jīng)采購?fù)瓿傻奈镔Y不符合要求而造成的風(fēng)險(xiǎn)。環(huán)境保護(hù)政策風(fēng)險(xiǎn)指的是由于環(huán)境保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)有所改變導(dǎo)致采購物資不能滿足要求而導(dǎo)致的物資價(jià)值損耗風(fēng)險(xiǎn)。價(jià)格變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)是市場供求關(guān)系變化導(dǎo)致匯率變化的風(fēng)險(xiǎn)。法律風(fēng)險(xiǎn)是物資采購中相關(guān)法律內(nèi)容不完善而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)都屬于外因型風(fēng)險(xiǎn)，對企業(yè)帶來了不良的影響。

1.2內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)

石油工程企業(yè)物資采購中內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)中包括采購計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)、采購合同風(fēng)險(xiǎn)、驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)、存量風(fēng)險(xiǎn)、采購責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)等。其中，采購計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)指的是物資采購過程中由于計(jì)劃不合理導(dǎo)致物資采購積壓或者短缺問題，或者由于對市場情況了解不全面產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)指的是在招投標(biāo)過程中產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)，包括招投標(biāo)信息沒有完全公開、招標(biāo)方式不科學(xué)等因素，這種情況下會(huì)使不符合要求的供應(yīng)商中標(biāo)，導(dǎo)致企業(yè)的利益受損。采購合同風(fēng)險(xiǎn)指的是簽訂物資采購合同的時(shí)候，由于合同條款不合理或者供應(yīng)商違反了合同中的規(guī)定帶來的損失風(fēng)險(xiǎn)。采購中的驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)指的是企業(yè)驗(yàn)收人員沒有根據(jù)要求進(jìn)行驗(yàn)收導(dǎo)致物資的數(shù)量和質(zhì)量等存在問題，進(jìn)而造成的風(fēng)險(xiǎn)。存量風(fēng)險(xiǎn)指的是采購沒有達(dá)到供應(yīng)需求而導(dǎo)致生產(chǎn)被中斷的風(fēng)險(xiǎn)，或者是由于物資存量過多造成的存儲(chǔ)損耗風(fēng)險(xiǎn)。采購責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)指的是一種人為風(fēng)險(xiǎn)，例如采購人員在采購中違背了職業(yè)道德，為了獲取利益而收受回扣，對企業(yè)所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

2物資采購管理中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防控制措施

2.1全面完善物資采購管理流程

石油工程企業(yè)由于工程的特殊性在物資采購中需要經(jīng)過較多的流程，為了使物資采購管理具有良好的效果，保證物資的質(zhì)量，減少采購風(fēng)險(xiǎn)問題，使物資采購工作能夠順利完成，應(yīng)對物資采購進(jìn)行全面的管理，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制，使物資采購流程更加精細(xì)(圖1)，同時(shí)能夠使企業(yè)接下來的生產(chǎn)及施工具有完善的基礎(chǔ)。要想提升企業(yè)物資管理水平，應(yīng)根據(jù)以下幾方面要求來進(jìn)行管理，使管理能夠發(fā)揮出有效作用。首先，應(yīng)將采購目的明確，企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際需求來規(guī)劃物資采購內(nèi)容，保證采購的物資能夠符合實(shí)際要求，不應(yīng)僅追求低價(jià)格，也不應(yīng)僅考慮質(zhì)量而忽視了成本的重要性。在規(guī)劃過程中，應(yīng)對項(xiàng)目進(jìn)行全面的考慮，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)低價(jià)的采購。其次，應(yīng)將供應(yīng)商資格確定，在石油工程建設(shè)中，物資采購可從多個(gè)供應(yīng)商中進(jìn)行選擇，這對于企業(yè)來說有著極大的優(yōu)勢，因此，應(yīng)在采購前對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核，之后在招標(biāo)過程中選擇其中最符合要求的供應(yīng)商，這樣可使物資采購的風(fēng)險(xiǎn)減少，避免在合同簽訂后產(chǎn)生較多的風(fēng)險(xiǎn)問題，保證采購的順利進(jìn)行。最后，應(yīng)將制定標(biāo)準(zhǔn)確定，物資采購方需要對供應(yīng)商能否參與到物資招標(biāo)的判斷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善，保證標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的完善性和合理性，其中應(yīng)包含采購標(biāo)準(zhǔn)、程序、投標(biāo)保證金等相關(guān)內(nèi)容，使供應(yīng)商結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)了解企業(yè)的采購需求。將以上三方面內(nèi)容明確之后，企業(yè)可根據(jù)物資采購的流程進(jìn)行接下來的工作，包括提出物資采購需求及計(jì)劃，簽訂采購合同，物資運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)。按照規(guī)范的流程來開展采購工作能夠使采購活動(dòng)管理順利實(shí)現(xiàn)，并且對采購的各個(gè)流程的風(fēng)險(xiǎn)控制帶來幫助，避免在采購中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)影響企業(yè)的效益。通過對采購流程的完善和有效管理，能夠使采購活動(dòng)的效率得到保障。

2.2制定科學(xué)的物資采購風(fēng)險(xiǎn)評估及應(yīng)急預(yù)案

企業(yè)物資采購中受到的影響因素較多，為了有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)建立完善的物資采購風(fēng)險(xiǎn)評估預(yù)警系統(tǒng)(圖2)，借助該系統(tǒng)能夠使采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)因素得到有效評估，并且判斷各個(gè)因素產(chǎn)生的影響的危害程度及發(fā)生概率，并且建立相應(yīng)的指標(biāo)評價(jià)系統(tǒng)，根據(jù)系統(tǒng)指標(biāo)來對風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行權(quán)重賦值，之后可按照權(quán)重賦值的大小進(jìn)行分級，對風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行監(jiān)測，制定完善的應(yīng)急預(yù)案，當(dāng)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)因素的時(shí)候，能夠及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，減少風(fēng)險(xiǎn)帶來的影響，使物資采購的進(jìn)行更加安全可靠。

2.3利用數(shù)字信息化技術(shù)開展物資采購管理

石油工程企業(yè)物資采購中，采購的精準(zhǔn)性和高效性是重要要求，這對企業(yè)的采購成本控制也有著重要的作用。為了使采購的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，應(yīng)利用數(shù)字信息化技術(shù)來優(yōu)化采購流程，使采購能夠具有更好的效果。可結(jié)合企業(yè)的采購需求創(chuàng)建不同專業(yè)采購商、供應(yīng)商一體的物資供應(yīng)鏈資源池，對采購的整個(gè)過程進(jìn)行控制及管理，能夠使采購的成本降低，并且使采購效果提升，達(dá)到最終的要求。

2.4加大物資采購全過程的管理力度

進(jìn)行物資采購的時(shí)候，需要對采購活動(dòng)開展全面的監(jiān)督及管理，使管理能夠達(dá)到精細(xì)化要求，提升管理的整體水平。在人員的管理中，應(yīng)對其工作行為進(jìn)行監(jiān)督，避免由于人員違反規(guī)定或者職業(yè)道德而產(chǎn)生物資采購風(fēng)險(xiǎn)問題。在物資采購過程中，應(yīng)結(jié)合物資采購的計(jì)劃、招標(biāo)、合同簽訂等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督管理，保證采購各項(xiàng)環(huán)節(jié)的工作符合采購要求，使采購活動(dòng)的進(jìn)行得到有效的保障，避免在其中某一環(huán)節(jié)產(chǎn)生問題。當(dāng)在采購中出現(xiàn)了不符合規(guī)范的情況時(shí)，應(yīng)通過有效的監(jiān)督來進(jìn)行糾正，進(jìn)而達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)控制的要求。

3結(jié)語

石油工程企業(yè)在物資采購中需要重視對風(fēng)險(xiǎn)的控制，減少由于風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失影響，通過加強(qiáng)物資采購管理使采購各個(gè)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。在管理中，應(yīng)完善物資采購管理流程，制定相應(yīng)的物資采購風(fēng)險(xiǎn)評估及應(yīng)急預(yù)案，借助數(shù)字信息化技術(shù)開展物資采購管理，并且加大物資采購全過程的管理力度，使管理發(fā)揮出有效的作用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益目標(biāo)。

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作者：王志東 單位：中國石油天然氣股份有限公司長慶油田分公司物資供應(yīng)處