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摘要:醫(yī)療器械是一類與人類健康、生命安全密切關聯(lián)的特殊商品,可有效輔助醫(yī)生對疾病進行診斷、治療,同樣也是醫(yī)院的重要收費項目,其的流通、管理直接影響到醫(yī)療器械的安全與質(zhì)量。本文通過系統(tǒng)全面地分析我國醫(yī)院醫(yī)療器械物流管理存在的問題,并結合我國具體環(huán)境,針對性的提出對策,旨在優(yōu)化醫(yī)療器械物流管理模式,提高物流管理效率,降低醫(yī)院運營成本,促進我國醫(yī)院醫(yī)療器械物流的健康穩(wěn)定發(fā)展。
關鍵詞:醫(yī)療器械;物流;管理;對策
醫(yī)療器械是單獨或者聯(lián)合用于人體的儀器、設備、材料、器具等物品,其目的主要是診斷、治療、監(jiān)護、預防、緩解疾病,診斷、治療、監(jiān)護、補償、緩解、損傷或者殘疾等,最終達到維持健康和延續(xù)生命的目標。醫(yī)療器械物流則是醫(yī)療器械從生產(chǎn)廠家生產(chǎn)的商品通過中間經(jīng)銷商(醫(yī)療器械商業(yè)企業(yè))的配送,最終銷售給醫(yī)院及其他醫(yī)療機構。隨著現(xiàn)代科學技術的發(fā)展,各種高新科技、大型醫(yī)療設備的大量研發(fā)、生產(chǎn),并運用到醫(yī)療工作中,顯著提高了診斷、治療水平和醫(yī)生的工作效率。然而,我國醫(yī)院醫(yī)療器械物流存在監(jiān)管失控、流通秩序混亂、市場集中度低、主要依賴進口等諸多問題,導致醫(yī)院醫(yī)療器械市場物流運營效率低下,成本長期居高不下,最終可引發(fā)老百姓“看病難、看病貴”,加上信息不對稱,可引起醫(yī)患信任關系等社會問題。隨著產(chǎn)品的不斷更新?lián)Q代,醫(yī)院競爭壓力的逐漸增強,更新、更優(yōu)的醫(yī)療器械物流管理及管理理念,不僅能降低醫(yī)院運營成本,還能提高醫(yī)院的診斷治療效率以及服務質(zhì)量[1],最終惠及于民,并達到互利共贏的局面。
1.當前國內(nèi)醫(yī)療器械物流管理存在的問題
1.1院外醫(yī)療器械物流管理
目前,我國的醫(yī)療器械商業(yè)企業(yè)絕大部分為小規(guī)模企業(yè),由于該類企業(yè)缺乏核心競爭力,缺乏先進的系統(tǒng)的醫(yī)療器械物流管理理念,缺少優(yōu)秀的既懂經(jīng)營管理、倉儲調(diào)配又懂專業(yè)技術的綜合性人才,導致企業(yè)經(jīng)營規(guī)模有限,難以形成網(wǎng)絡優(yōu)勢、規(guī)模優(yōu)勢。在倉儲方面,存在倉儲條件差和運輸方式原始等現(xiàn)象,導致倉儲整體表現(xiàn)為低效、高耗、分散、不安全。從而很難通過信息化、物流建設以提高運營效率,導致流通成本居高不下。由于經(jīng)營性企業(yè)門檻低,使得大量企業(yè)均可進入該領域,普遍規(guī)模偏小,不可避免的增加可流通領域?qū)蛹?,中間環(huán)節(jié)過多最終導致層層加價。中間商物流管理水平有限,同時針對儲存過程中的層層轉(zhuǎn)包,其監(jiān)控和追溯也難以全程開展,那么在醫(yī)療器械的轉(zhuǎn)運、儲存過程中則會增加安全隱患,從而難以保障消費者安全。例如,診斷試劑等醫(yī)療器械的運輸、儲存多需要嚴格控溫,由于國內(nèi)企業(yè)規(guī)模偏小,實力不濟,冷鏈物流發(fā)展受限,對于出貨量偏小的診斷試劑,貨量、冷藏車輛的資源整合受到顯著影響,難以形成規(guī)模效應[2]。大部分醫(yī)療器械的價格虛高并不在生產(chǎn)廠家,而是由于流通環(huán)節(jié)過多、流通過程復雜所引起。
1.2醫(yī)院內(nèi)器械物流現(xiàn)狀
醫(yī)院內(nèi)的物流信息化管理水平偏低,主要包括對內(nèi)、外的信息溝通、傳遞以電話、傳真以及電子郵件等訂貨方式為主,存在一定程度的安全隱患。大量工作人員分工不合理,從事的事物缺乏規(guī)范性與專業(yè)性,且工作效率低下,如大量工作人員叫貨、入庫、驗收、票據(jù)、庫存管理等低質(zhì)量、重復性的工作[1]。日常管理中缺乏專業(yè)指導,容易導致貨物存儲混亂,資料查找、核對困難等問題[3]。一些醫(yī)院盲目攀比,為了提高醫(yī)院聲譽和收益,超前購買、配置各種大型醫(yī)療設備,造成其使用率較低,從而引起資源的嚴重浪費。由于醫(yī)院重購買輕管理,導致部分醫(yī)院的醫(yī)療設備購置與應用開發(fā)、效益評估等存在脫節(jié)的情況。加上沒有配備專業(yè)的管理人員,容易導致使用不到位,儀器一旦出現(xiàn)故障,只能花費很長的周期返廠維修。盡管我國部分醫(yī)院的醫(yī)療設備配置較為先進,但不同級別、不同地區(qū)的醫(yī)院器械物流管理也存在不同的問題,例如三級醫(yī)院本身實力較強,器械物流消耗量極大,儲備、管理、技術人才充足,更容易認識到醫(yī)療器械物流管理的重要性,同時也能更多的接觸先進的創(chuàng)新的管理理念,整體而言觀念、理念認識相對較高,但也存在部分認識不足,出現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展參差不齊的現(xiàn)象。而二級及以下醫(yī)院,主要表現(xiàn)在醫(yī)院主管人員自身對管理的理念認識不足,缺乏相應的人才,缺乏優(yōu)化管理的壓力,許多醫(yī)院對于發(fā)展精細化、規(guī)范化、高效化的物流的動力不足,且對于物流信息化、智能化尚處在模糊不清的初級階段,多數(shù)醫(yī)院無質(zhì)量風險控制流程,甚至停留在貨物的出入庫管理層面。
2.醫(yī)療器械物流管理的對策研究
醫(yī)療器械物流在整個醫(yī)院管理體系中的作用、地位越來越重要,對于其的管理優(yōu)化則是衡量醫(yī)院診斷治療效率、醫(yī)療服務質(zhì)量以及保證患者生命健康安全的重要方法。隨著政府、醫(yī)療系統(tǒng)對該行業(yè)的逐漸重視,以及政策和市場的導向,其發(fā)展已開始逐步向?qū)I(yè)化、市場化、規(guī)范化轉(zhuǎn)變。第三方醫(yī)療器械商業(yè)企業(yè)快速發(fā)展,不斷重組合并,對醫(yī)療器械的運輸、儲存的集約化、規(guī)模化管理逐漸展開。目前,醫(yī)院醫(yī)療器械物流管理已開始從簡單、粗糙的出入庫管理逐步向計劃、采購、入庫、使用、維護等系統(tǒng)化管理過渡。但物流管理發(fā)展的同時面臨許多制約性問題,針對以上醫(yī)療器械物流發(fā)展的趨勢、現(xiàn)狀以及出現(xiàn)的問題,提出幾點建議:①優(yōu)化貨位[3]:醫(yī)療器械具體分類,并對倉庫進行合理布局,以優(yōu)化貨位,不僅可以顯著改善醫(yī)院醫(yī)療器械存儲雜亂、隨意擺放等的現(xiàn)狀,有效改善貨物周轉(zhuǎn)率、利用率,通過最大限度地減少庫存情況以實現(xiàn)“零庫存”的管理;②數(shù)字、信息化建設[4]:建立一套實時監(jiān)測的數(shù)據(jù)監(jiān)管平臺,即通過建立生產(chǎn)企業(yè)、物流企業(yè)、醫(yī)療機構以及監(jiān)管部門的數(shù)據(jù)平臺,做到信息共享、資源配置優(yōu)化以及監(jiān)管得力。通過標準的數(shù)據(jù)分析、信息交換技術以及預警模型研究,提高醫(yī)療器械物流管理的信息化、自動化程度,既可以精化生產(chǎn)企業(yè)的按需生產(chǎn),又可以提高中間環(huán)節(jié)的醫(yī)療器械供應效率,同時保障了醫(yī)療部門的診療效率,減少了資源的浪費;③建立風險管理和質(zhì)量控制體系[5]:對醫(yī)療器械的采購、驗收、檢測、考核、維護、使用等一系列環(huán)節(jié)進行全行控制,并進行優(yōu)化完善,做好每一環(huán)節(jié)的登記、交接記錄,保障每一環(huán)節(jié)透明化、可溯源,如此才能將風險、質(zhì)量管理工作落到實處,保證醫(yī)療設備安全、可靠,促進醫(yī)療設備的質(zhì)量和工作效率的提高;④制定行業(yè)物流管理標準[1]:政府、醫(yī)療、物流行業(yè)攜手合作,制定關于醫(yī)療器械物流的規(guī)章制度、法律法規(guī)以及行業(yè)標準,強制性的規(guī)范準入企業(yè)、醫(yī)院、人員規(guī)范醫(yī)療器械流通、儲存等過程中的行為,統(tǒng)一編碼,統(tǒng)一管理,建立醫(yī)療器械流通標準,便于交流、對接,通過合理提高標準,嚴苛要求,淘汰或者整改不合規(guī)的企業(yè)、醫(yī)療機構。
3.結語
醫(yī)療器械物流管理的優(yōu)化需要從技術、制度、人才等多方面進行優(yōu)化、改善,需要政府部門、第三方企業(yè)以及醫(yī)療機構的共同努力。對于人才的培養(yǎng),可為行業(yè)注入新的血液,有利于現(xiàn)有制度的完善和新制度的提出,對于技術的改進,可優(yōu)化行業(yè)運行效率,降低庫存成本,對于制度的完善,可以凈化環(huán)境,利于各項現(xiàn)代化的物流管理的實施。最終建設完善的醫(yī)療器械物流供應鏈,優(yōu)化貨位和倉貯管理,降低醫(yī)院運營成本,提高醫(yī)院的診斷治療效率以及服務質(zhì)量。
參考文獻
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作者:李建玲 姜立福 單位:淄博礦業(yè)集團有限責任公司中心醫(yī)院