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1網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)控制時(shí)代的涵義及特征
控制時(shí)代網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是對(duì)會(huì)計(jì)主體發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)引起的會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng),以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)進(jìn)行核算和監(jiān)督,以求達(dá)到管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式。從實(shí)質(zhì)上來說,控制時(shí)代網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。信息化條件下的時(shí)代網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有以下5個(gè)特征:
1.1網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)控制時(shí)代是開放性。在時(shí)代網(wǎng)絡(luò)條件下,財(cái)務(wù)部門的大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集,而企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門也可以根據(jù)授權(quán),通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息,會(huì)計(jì)信息將有更大程度的開放和公開。
1.2網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)控制時(shí)代是無紙化。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)是以紙張作為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體,在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境下,硬盤、內(nèi)存、軟磁盤、磁帶等磁介質(zhì)與光盤等光電介質(zhì)成為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的新載體。這種置換使得數(shù)據(jù)的記錄、存儲(chǔ)、傳遞由"機(jī)械形式"為"電磁形式"所替代。從理論上講,數(shù)據(jù)載體改變,從根本上消除了信息記錄與傳輸過程中諸多分類與再分類的技術(shù)環(huán)節(jié),而且為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類、重組、再分類、再重組提供了無限的自由空間。
1.3網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)控制時(shí)代是實(shí)時(shí)化。當(dāng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)發(fā)生時(shí),信息處理系統(tǒng)可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、企業(yè)外部網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)獲取有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)有一體化處理。這樣會(huì)計(jì)核算就從事后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)化為事中的動(dòng)態(tài)核算。憑借計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大處理能力和控制時(shí)代網(wǎng)絡(luò)的傳輸能力,信息使用者只要輕點(diǎn)鼠標(biāo)即可生成所需的會(huì)計(jì)信息。
1.4網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)控制時(shí)代是是低成本。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)最大的特點(diǎn)是邊際成本遞減原則,即網(wǎng)絡(luò)用戶越多,成本越低。隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷普及,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使企業(yè)能夠最大限度地降低信息收集成本、交易成本、審計(jì)監(jiān)督成本和納稅申報(bào)費(fèi)用,從而實(shí)現(xiàn)成本最低、利潤(rùn)最大、財(cái)務(wù)狀況最優(yōu),吸引更多的投資者和客戶。
1.5網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)控制時(shí)代是高效性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)軟件將提供更多的功能。使用者利用設(shè)計(jì)好的會(huì)計(jì)管理應(yīng)用軟件,可以靈活選擇多種信息,選擇不同的方法應(yīng)用到自己的決策模型中,最終形成會(huì)計(jì)信息與使用者之間一對(duì)一的關(guān)系,具有靈活高效的特點(diǎn)。
2網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)
會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)介質(zhì)由磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),這類新型載體并不穩(wěn)定,傳統(tǒng)上依靠鑒章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的手段已無法使用。且磁介質(zhì)被刪除修改過不會(huì)留下痕跡,承載的信息因而具有可變性、易修改性、對(duì)系統(tǒng)的依賴性,會(huì)計(jì)檔案缺乏有效的安全性和保密性。
2.1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全包括兩個(gè)方面:一是硬件的安全性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)主要依靠自動(dòng)數(shù)據(jù)處理功能,而這種功能又很集中,自然或人為的微小差錯(cuò)和干擾,都會(huì)造成嚴(yán)重后果。影響計(jì)算機(jī)硬件安全的因素主要有自然因素和管理因素;二是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時(shí),也將自己暴露在風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)中。這些風(fēng)險(xiǎn)來主要自于未授權(quán)人員的泄密和黑客的惡意攻擊。
2.2網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)時(shí)代是對(duì)會(huì)計(jì)軟件的要?;ピL使企業(yè)間的彼此了解加深,如何運(yùn)用其他企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)有效的比較分析,得出對(duì)本企業(yè)有決策價(jià)值的信息,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算層向財(cái)務(wù)管理和決策支持層邁進(jìn),是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的新要求。同時(shí),隨著電子商務(wù)的發(fā)展和業(yè)務(wù)的增多,會(huì)計(jì)信息的處理量將大大增加,如何使會(huì)計(jì)系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)多用戶和管理信息系統(tǒng)深化,是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境的新要求。
2.3網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)時(shí)代是體現(xiàn)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求提高到一個(gè)新的高度,經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,網(wǎng)絡(luò)是企業(yè)會(huì)計(jì)信息輸入、加工處理以及輸出財(cái)務(wù)信息的主要作業(yè)形式,也只有這種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)化才能滿足新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的需要。而會(huì)計(jì)人員僅僅具備專業(yè)方面的知識(shí)已經(jīng)顯然不夠了,同時(shí),網(wǎng)上的公司企業(yè)間合作,涉及各國不同語言、文化背景、商務(wù)、會(huì)計(jì)處理方法,也對(duì)會(huì)計(jì)人員提出-了更高的要求。
2.4網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是體現(xiàn)會(huì)計(jì)人員應(yīng)變發(fā)展的對(duì)策。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全。保證網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的安全是企業(yè)經(jīng)營管理方面最重要的課題。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全問題,可以從內(nèi)部控制和技術(shù)控制兩方面來考慮。首先,企業(yè)為了保護(hù)資產(chǎn)的安全、會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性,應(yīng)在內(nèi)部采取一系列控制措施。調(diào)用計(jì)算機(jī)機(jī)密文件時(shí)應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須記錄備查,同時(shí)系統(tǒng)應(yīng)能自動(dòng)識(shí)別有效的終端入口。其次,在技術(shù)上對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個(gè)層次(通信平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、操作系統(tǒng)平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái))都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次的安全體系。在財(cái)務(wù)軟件中提供周到、強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)安全保護(hù),比如,可采用防火墻技術(shù)、加密技術(shù)、數(shù)字簽名等。
3加快網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)建設(shè)
21世紀(jì),國家電網(wǎng)(包括基層供電企業(yè))企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理和運(yùn)作上的根本性變革,也可以說網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就是企業(yè)的源泉。根據(jù)統(tǒng)計(jì),目前我國近兩千多家國家電網(wǎng)企業(yè)中,僅有90%左右的企業(yè)基本上實(shí)現(xiàn)了信息化管理,大約有10%的企業(yè)擁有一定的信息手段或正著手向?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息化方向努力,并僅用于部分會(huì)計(jì)和文字處理工作,中小型企業(yè)信息化程度則更低。這不僅制約了國家電網(wǎng)公司電子商務(wù)的發(fā)展,而且也制約著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展,從企業(yè)自身來看,應(yīng)實(shí)現(xiàn)觀念上的轉(zhuǎn)變,樹立信息化觀念和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的觀念。只有觀念轉(zhuǎn)變了,才能促進(jìn)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)的發(fā)展才能成為現(xiàn)實(shí)。
4網(wǎng)絡(luò)時(shí)代應(yīng)加大人員培養(yǎng)力度
目前在國家電網(wǎng)企業(yè)中,既懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),又具備企業(yè)經(jīng)營管理知識(shí),且精通會(huì)計(jì)知識(shí)的復(fù)合型人才非常缺乏。國家電網(wǎng)企業(yè)要適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),重視人力資源的競(jìng)爭(zhēng)。解決人才缺乏問題,首先要引進(jìn)高層次網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才。所謂;高層次網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才,一是指既懂外語、又熟悉計(jì)算機(jī)操作、有實(shí)際工作能力及組織才能、善于攻關(guān)的人才;二是指懂經(jīng)營管理、能運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行籌劃決策的開拓型人才。其次,為適應(yīng)時(shí)代要求,必須有計(jì)劃、有步驟、有針對(duì)性地開展對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作。主要是改善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷進(jìn)行知識(shí)更新。要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人員職業(yè)修養(yǎng)和道德建設(shè),培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人員依法理財(cái)、秉公辦事的意識(shí)。
5建立健全相關(guān)法規(guī)
國家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全及數(shù)據(jù)保存法律,從宏觀上加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的控制;應(yīng)建立和完善電子商務(wù)法規(guī),以規(guī)范網(wǎng)上交易的購銷、支付及核算。聯(lián)合國于1996年12月通過了正式的電子商務(wù)法律范本--《電子商務(wù)示范法》,明確指出電子數(shù)據(jù)可作為有效的法律證據(jù),但必須滿足下列基本條件:電子數(shù)據(jù)的生成、存儲(chǔ)和傳遞過程是可靠的;有關(guān)責(zé)任人(包括交易業(yè)務(wù)的對(duì)方)已以某種加密數(shù)字簽字確認(rèn);執(zhí)行數(shù)據(jù)專人管理和確保數(shù)據(jù)的完整性等。我國應(yīng)借鑒國外有關(guān)研究成果和自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),制定符合我國國情的國家電網(wǎng)公司網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息管理,財(cái)務(wù)報(bào)表披露的法規(guī)、準(zhǔn)則等。
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