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一、會計信息披露網(wǎng)絡化的必然性
未來會計信息的披露以社會經(jīng)濟與科學技術(shù)的飛速發(fā)展為條件,以信息使用者對會計信息需求的深刻變化為導向,無論是在披露的內(nèi)容和結(jié)構(gòu),還是在披露的方式、方法方面,都將發(fā)生重大變化,形成一系列新的特點,其中會計信息披露網(wǎng)絡化受到越來越多的重視。隨著知識經(jīng)濟的到來,無論社會經(jīng)濟環(huán)境還是信息使用者的信息要求,都在發(fā)生深刻變化,現(xiàn)代會計必須適應時代的變化更新會計信息格局。
1、會計觀念需要更新。會計的物質(zhì)技術(shù)基礎是保證會計理性觀念得以實施的前提,是會計理性觀念更新發(fā)展的制約因素。信息時代下先進信息技術(shù)是會計理性觀念變革的物質(zhì)基礎。一方面信息技術(shù)等無形資產(chǎn)成為企業(yè)管理的核心,對無形資產(chǎn)的計量成為發(fā)展重點;另一方面發(fā)達的信息收集、分析和檢索網(wǎng)絡,將使得新的會計處理手段和程序成為可能。
2、未來會計信息系統(tǒng)是以計算機為中心、高速披露和處理的信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng),作為高度集成的系統(tǒng),將成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的中心。有效信息高效率、低成本流動將降低資本市場融資成本,促進社會資源的優(yōu)化配置。
3、會計信息將以多元化、時實性等特點滿足用戶的需求。經(jīng)濟活動的實時記錄和處理,使信息使用者以聯(lián)網(wǎng)方式直接進入企業(yè)的管理信息系統(tǒng),及時、有效地選取、分析所需信息,滿足決策需要。用戶可以隨時獲得企業(yè)任一時點、任一時期的信息報告,會計信息的相關(guān)性、可靠性得到統(tǒng)一。
二、網(wǎng)絡會計發(fā)展中存在的問題
會計信息披露的目標為向會計信息的需求者提供決策相關(guān)的信息,支持其做出高質(zhì)量的管理決策。而網(wǎng)絡會計在真實性、安全性等方面存在的問題則成為制約其發(fā)展的主要瓶頸。
1、網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息傳輸?shù)耐暾院驼鎸嵭?。網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息企業(yè)外部傳輸主要依賴于互聯(lián)網(wǎng)。而傳輸過程中,會計信息被截取篡改的可能性是客觀存在的,這將使會計信息的需求者無法得到完整、真實的會計信息,從而誤導其管理決策。
2、網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全問題。由于經(jīng)常發(fā)生的網(wǎng)絡病毒傳播和黑客惡意攻擊行為,儲存在各計算機上的會計信息實際上被暴露在危險的環(huán)境之下。如果防止網(wǎng)絡病毒和預防黑客惡意攻擊的問題無法得到解決,網(wǎng)絡會計的發(fā)展和完善幾乎沒有可能。
3、法律建設滯后性問題。計算機網(wǎng)絡的健康快速發(fā)展需要有效規(guī)則的支持和保障,而我國互聯(lián)網(wǎng)方面的法律起步較晚,基本法制規(guī)則尚未形成,在這種環(huán)境下,各企業(yè)對網(wǎng)絡會計的推行必將受到國家宏觀環(huán)境的影響,從而制約網(wǎng)絡會計的發(fā)展。除此之外,網(wǎng)絡會計的人才培養(yǎng),網(wǎng)絡會計的理論研究也是制約網(wǎng)絡會計發(fā)展的重要因素。雖然存在以上問題,但與傳統(tǒng)會計信息處理方式比較,網(wǎng)絡會計具有明顯的優(yōu)點。
三、網(wǎng)絡會計發(fā)展趨勢
企業(yè)會計工作數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡披露主要包括兩個方向:縱向披露和橫向披露。網(wǎng)絡會計信息交換系統(tǒng)正是以基本的數(shù)據(jù)為基礎構(gòu)成縱橫交錯的信息披露網(wǎng)絡。
1、縱向披露信息。信息縱向披露在大型集團公司、跨地區(qū)連鎖機構(gòu)的信息管理中尤為突出。由總公司、地區(qū)分公司、基層企業(yè)或基層公司構(gòu)成三級管理。每一個基層企業(yè)、地區(qū)分公司、總公司都作為獨立的核算單位對會計數(shù)據(jù)進行管理。企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營數(shù)據(jù)首先由基層企業(yè)自身進行統(tǒng)計、匯總上報地區(qū)分公司,地區(qū)分公司將所轄基層企業(yè)的匯總數(shù)據(jù)進行第二次匯總后上報至總公司,最后由總公司匯總出整個集團公司的生產(chǎn)、經(jīng)營信息。雖然決策者可以得到匯總的信息,但信息在匯總過程中的處理會導致一些信息的丟失與扭曲,其實質(zhì)是信息通訊不暢的產(chǎn)物。而信息網(wǎng)絡時代完全可以實現(xiàn)各個部門、各層機構(gòu)、各級決策者獲取企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的第一手數(shù)據(jù)。甚至可以做到在“網(wǎng)絡會計”信息交換系統(tǒng)的環(huán)境下,某商店P(guān)OS機上銷售產(chǎn)品的信息,實時在異地主管部門決策者計算機上顯示。無論決策者身在何處,只要有計算機、通訊線路就可以立即獲得本公司的信息,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享。從企業(yè)法律地位角度、企業(yè)組織機構(gòu)管理的角度來看,地區(qū)分公司等組織機構(gòu)為管理而設置的中間環(huán)節(jié)仍然需要,但從會計數(shù)據(jù)管理、會計數(shù)據(jù)披露的角度來看,在“網(wǎng)絡會計”信息交換系統(tǒng)環(huán)境下完全可以跨越中間環(huán)節(jié),使得最終決策者能夠及時掌握最基礎、最完整、最準確、最原始的數(shù)據(jù)?;鶎悠髽I(yè)、地區(qū)分公司所做的會計核算等工作,可以通過最高決策部門“網(wǎng)絡會計”信息交換系統(tǒng)完成,以使各級部門掌握的信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)一致性。通過會計信息系統(tǒng)核算可以正確揭示企業(yè)的資產(chǎn)、負債、銷售盈利及生產(chǎn)、經(jīng)營情況。因此,用于核算的數(shù)據(jù)必須建立在真實、準確、完整的基礎之上,“網(wǎng)絡會計”信息交換系統(tǒng)很好地解決了這一問題,而且可以有效防止下屬機構(gòu)虛報信息,對于個別下屬機構(gòu)的假賬、花賬可以防患于未然,實現(xiàn)對整個企業(yè)進行有效的監(jiān)督管理。對于決策者來說,建立在原始、完整、真實、準確的數(shù)據(jù)基礎之上的預測、決策方案才是最科學的。以下是兩種不同環(huán)境下信息披露方式與過程的比較。從圖中可以看出,網(wǎng)絡會計信息交換系統(tǒng)不僅減少了信息披露的層級,更大大提高了信息披露的效率。
2、橫向披露信息。除了縱向披露信息,企業(yè)還需要與其有業(yè)務往來的單位、公司進行信息的橫向披露。以企業(yè)生產(chǎn)為例,工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)需要采購原材料,在這個環(huán)節(jié),企業(yè)與原材料供應商之間所發(fā)生的數(shù)據(jù)包括原材料報價單、采購訂單、經(jīng)雙方確認的采購合同、企業(yè)付款數(shù)據(jù)、供應商開出的收款發(fā)票等。企業(yè)的生產(chǎn)過程主要由內(nèi)部系統(tǒng)控制。產(chǎn)品成型后投放市場與銷售商聯(lián)系。在與銷售商接觸過程中披露的信息有:銷售商的訂貨單、經(jīng)雙方確認的銷售合同、銷售商的付款數(shù)據(jù)、企業(yè)開出的銷售發(fā)票。企業(yè)在采購、銷售環(huán)節(jié)與外部系統(tǒng)交換數(shù)據(jù),其扮演角色因環(huán)節(jié)不同也各異。在原材料采購環(huán)節(jié),企業(yè)以買方身份出現(xiàn);而在銷售環(huán)節(jié),則以賣方身份參與出售。而在傳統(tǒng)商品交易過程中,會計信息系統(tǒng)不能完全處理來自外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù),必須經(jīng)過手工二次錄入。這種手工的二次錄入,一方面增加了數(shù)據(jù)在披露過程中出現(xiàn)誤差的可能性;另一方面降低了信息傳輸?shù)乃俣取T凇熬W(wǎng)絡會計”信息交換系統(tǒng)環(huán)境中,這些問題可以得到妥善解決。各種單據(jù)如報價單、訂單、合同、結(jié)算數(shù)據(jù)、發(fā)票等都可以采用數(shù)據(jù)的形式在網(wǎng)絡中傳遞,各單位實時共享,不僅節(jié)省了紙張以及采購人員、銷售人員的工資支出,更大大提高了企業(yè)交易效率。
四、結(jié)論
網(wǎng)絡經(jīng)濟對會計信息處理的影響不僅是一種信息處理手段和方式的變化,更提高了信息處理的效率,增加了所處理信息的質(zhì)量。由于網(wǎng)絡環(huán)境的出現(xiàn),企業(yè)組織形態(tài)、交易模式等都產(chǎn)生了相應的變革,這些變革對會計的基本理論指導、會計信息的處理必將產(chǎn)生相應的影響,開拓出會計發(fā)展新的領(lǐng)域。