網(wǎng)絡(luò)會計內(nèi)控對策

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1網(wǎng)絡(luò)會計對內(nèi)部控制的影響

1.1網(wǎng)絡(luò)會計對企業(yè)內(nèi)部控制的范圍、方式以及深度都有相當(dāng)程度的提高

網(wǎng)絡(luò)會計有一個非常巨大的優(yōu)勢就是數(shù)據(jù)、資源能夠共享,企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段,使零散的財務(wù)數(shù)據(jù)可以快速有效的聚合,并得到高效率的處置。正是基于互聯(lián)網(wǎng)的開放性,使得網(wǎng)絡(luò)會計得以突破傳統(tǒng)會計的簡單業(yè)務(wù)范疇和操作形式。能夠非常方便的結(jié)合網(wǎng)銀付賬、催帳以及繳稅等現(xiàn)代技術(shù)手段,來改進(jìn)和延伸會計業(yè)務(wù)功能。同時,由于網(wǎng)絡(luò)的安全性能至關(guān)重要,企業(yè)必須十分關(guān)注對資金的控制和管理,以確保資金的安全可靠。另外,網(wǎng)絡(luò)會計的成功應(yīng)用,對于企業(yè)會計電算化體系的運行也將更加嚴(yán)格和更加規(guī)范,也就促使財務(wù)管理軟件與ERP軟件的整合更加成熟,從而導(dǎo)致企業(yè)管理所面臨的環(huán)境更加錯綜復(fù)雜。

1.2網(wǎng)絡(luò)會計的不斷普及以及它本身的開放性能,也會導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)信息安全風(fēng)險因素增加

由于在網(wǎng)絡(luò)條件下,數(shù)據(jù)的存儲管理更加靈活而開放,想要對數(shù)據(jù)訪問進(jìn)行控制更加困難。加上在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中時刻都存在各種惡意窺探、破壞行為。諸如各類病毒、木馬程序的流行使得會計信息的安全保障的難度加大。當(dāng)數(shù)據(jù)可能被非法訪問,甚至是惡意篡改、刪除時,數(shù)據(jù)的完整性及可靠性保障成為問題,會計信息如果失真,對會計工作將造成極大的負(fù)面影響。因此,非常有必要完善相關(guān)的會計信息安全技術(shù)及管理制度,以便更好地保障會計數(shù)據(jù)信息的安全。

1.3網(wǎng)絡(luò)會計對數(shù)據(jù)權(quán)限管理提出了較高的要求

許多軟件設(shè)計或多或少都存在一些缺陷,在模塊化的應(yīng)用不夠合理,各功能集成但卻沒有完善的模塊管理控制機(jī)制,或者雖然有權(quán)限管理模塊,但不能結(jié)合和適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中崗位與職責(zé)的細(xì)化需求。導(dǎo)致非授權(quán)用戶可能非法訪問受限數(shù)據(jù)。另外,很多通過口令進(jìn)行訪問控制的技術(shù)不如傳統(tǒng)簽章安全可靠。部分口令過于簡單或者用戶沒有足夠的安全意識,導(dǎo)致口令容易泄露,這將直接導(dǎo)致企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

1.4網(wǎng)絡(luò)會計內(nèi)部控制依靠于財務(wù)軟件以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的改善和提高

在目前的網(wǎng)絡(luò)會計條件下,公司的內(nèi)部控制主要有程序體系與制度管控兩種類型。而程序體系指的是電腦硬件和軟件體系,程序體系控制注重以電腦軟件功能模塊來達(dá)到企業(yè)內(nèi)部控制的目的。此功能模塊在軟件或者程序運行開始由研發(fā)人員設(shè)計試驗調(diào)整,并且經(jīng)過有關(guān)國家檢驗測試后正式運行,公司管理人員不需要對它進(jìn)行控制。而公開出售的財務(wù)軟件為了實現(xiàn)更好的商業(yè)效益,很多功能設(shè)計成更通用、操作便捷,這就導(dǎo)致安全的針對性及安全的實施環(huán)節(jié)都大打折扣。

2改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會計內(nèi)部控制的措施

2.1建立完整的會計體系安全制度,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會計安全管理

這主要包括一方面改善軟件和硬件環(huán)境,要配備質(zhì)量更加可靠的軟件和硬件基礎(chǔ)設(shè)施。同時強(qiáng)化對機(jī)房的管理,對于網(wǎng)絡(luò)會計的服務(wù)器、軟件客戶端要進(jìn)行用戶訪問登陸、網(wǎng)絡(luò)隔離等技術(shù)措施處理。對于應(yīng)用中財務(wù)軟件實施改進(jìn)或升級,應(yīng)該認(rèn)真履行審核、批準(zhǔn)的正規(guī)手續(xù)并嚴(yán)格接受監(jiān)管。同時對于數(shù)據(jù)操作要形成記錄工作日記。對會計數(shù)據(jù)本身要在訪問口令、數(shù)據(jù)加密、電子證書管理等環(huán)節(jié)做充分工作。同時,要構(gòu)建企業(yè)信息安全防火墻,建立信息加密流通通道,保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋Ｃ馨踩ぷ鳌?/p>

2.2健全網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的管控,避免舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)

首先需要設(shè)立相對應(yīng)的管理部門專門負(fù)責(zé)內(nèi)部控制,不能受制于財務(wù)部門,對于操作的權(quán)限以及相關(guān)的口令與密碼要掌控好并在內(nèi)部能夠形成相互的崗位牽制。信息系統(tǒng)的研發(fā)以及測試、運行和維護(hù)這些崗位要實現(xiàn)相互的分離,盡可能的降低系統(tǒng)的各種技術(shù)漏洞。其次,要在內(nèi)部設(shè)立專職的監(jiān)督人員,同時讓監(jiān)督崗?fù)僮鲘徬嗷シ蛛x,提升內(nèi)部控制的實際效果。監(jiān)管人員主要負(fù)責(zé)將操作人員所處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對與備份工作,還需要對操作部門的安全防范來進(jìn)行評估,杜絕可能發(fā)生的各種舞弊現(xiàn)象。

2.3健全網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的操作控制,強(qiáng)化檔案的有效掌控

操作控制通常指的是強(qiáng)化對于有關(guān)的數(shù)據(jù)錄入以及財務(wù)憑證的審查核對、報表的輸出控制。出于保障數(shù)據(jù)安全的需要,需要對口令的權(quán)限進(jìn)行控制,還可以利用口令與指紋并用的方法來避免口令被他人取得。同時要求做到專機(jī)專用,操作人員不能在工作電腦上下載外部的各種軟件,防止病毒的侵入。此外還要求健全相互制約監(jiān)督的崗位制度。在進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入工作之前需要有專門人員對于數(shù)據(jù)來審核。財務(wù)的檔案與資料需要有專門的人員來負(fù)責(zé)看管,對數(shù)據(jù)的管理進(jìn)行相應(yīng)的加密處理,那些較為重要的檔案資料需要打印號并裝訂成冊,有利于系統(tǒng)數(shù)據(jù)的恢復(fù)。

2.4充分發(fā)揮內(nèi)部審計控制的作用,健全相應(yīng)的機(jī)構(gòu)

企業(yè)需要積極地進(jìn)行審計研究工作,發(fā)揮出內(nèi)部審計所應(yīng)當(dāng)具有的效用。在網(wǎng)絡(luò)會計的環(huán)境之下,內(nèi)部審計人員不但需要全程的參與系統(tǒng)的研發(fā)以及日后的修改和升級工作,還要對于整個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是否符合安全的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面的評估,核對數(shù)據(jù)并控制各種相關(guān)的財務(wù)信息。此外,審計人員還需要強(qiáng)化對于網(wǎng)絡(luò)會計各部門的日常監(jiān)管,并將監(jiān)管結(jié)果形成文字記錄在案。

2.5強(qiáng)化培訓(xùn)工作,全面提升人才的專業(yè)素養(yǎng)

財務(wù)人員具備有財務(wù)信息的研判能力,能夠幫助企業(yè)制定出合適的銷售方案以及成本壓縮方案。此外,財務(wù)人員還要具備有扎實的網(wǎng)絡(luò)知識,能夠及早的發(fā)現(xiàn)問題并將問題及時處理。因此企業(yè)需要采取有效的辦法,如支持財務(wù)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),開辦各種針對性的講座、強(qiáng)化后續(xù)教育工作。這樣就可以為企業(yè)培養(yǎng)出不但知曉財務(wù)而且精通網(wǎng)絡(luò)的專業(yè)人才。