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一、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的特點(diǎn)
會計(jì)作為社會生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物,從內(nèi)容到形式體現(xiàn)著各個時代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要風(fēng)貌,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域中的廣泛使用,促使會計(jì)由會計(jì)電算化到會計(jì)信息化的變革,并走向會計(jì)發(fā)展的新領(lǐng)域——網(wǎng)絡(luò)會計(jì)。與傳統(tǒng)會計(jì)相比,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1.網(wǎng)絡(luò)會計(jì)使會計(jì)信息處理實(shí)時化在傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)下,會計(jì)信息的處理必須經(jīng)過填制和審核憑證、登記賬簿、財(cái)產(chǎn)清查、成本計(jì)算等一系列環(huán)節(jié),最后還要耗時費(fèi)力地編制財(cái)務(wù)報(bào)表。而網(wǎng)絡(luò)會計(jì)處理信息迅捷,且不受空間距離限制,對企業(yè)內(nèi)生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等所有部門發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都能夠立刻反映為經(jīng)過處理的會計(jì)信息。
2.網(wǎng)絡(luò)會計(jì)使會計(jì)信息披露更全面,信息的獲取更具針對性傳統(tǒng)會計(jì)下,財(cái)務(wù)報(bào)表雖然能基本滿足所有用戶的共同需要,但無法做到面面俱到。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的在線數(shù)據(jù)庫則包括了企業(yè)所有的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息,并采用網(wǎng)上報(bào)告的方式,有效的擴(kuò)大了會計(jì)報(bào)表及附注的信息容量。
3.網(wǎng)絡(luò)會計(jì)使單據(jù)和支付手段電子化、數(shù)據(jù)傳遞網(wǎng)絡(luò)化互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使電子單據(jù)取代了傳統(tǒng)紙質(zhì)單據(jù),通過電子系統(tǒng)快速準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)雙向式數(shù)據(jù)信息交流,使世界各地的商品生產(chǎn)者、銷售者、消費(fèi)者無論身處何地都可以進(jìn)行磋商、訂貨和交易。商品交易的資金支付、結(jié)算可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來完成,支付手段的高度電子化,使資金活動實(shí)際上轉(zhuǎn)變成了信息的流動。
4.網(wǎng)絡(luò)會計(jì)使企業(yè)實(shí)現(xiàn)低成本的資金管理隨著網(wǎng)絡(luò)社會化程度的提高,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的一部分,充分體現(xiàn)了邊際成本遞減的原則,使企業(yè)能夠最大限度地降低成本,從而實(shí)現(xiàn)利潤最大化。通過網(wǎng)絡(luò),企業(yè)可以:第一,降低信息收集成本。第二,節(jié)約商品交易成本。
5.網(wǎng)絡(luò)會計(jì)使會計(jì)服務(wù)智能化通過Internet,人們可以充分利用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)技術(shù),使其根據(jù)用戶的要求,自動而快捷地查找跟蹤各網(wǎng)站上的會計(jì)信息資源,進(jìn)行用戶間的信息交流,充分共享會計(jì)信息資源。這種全過程的智能化,大大地提高了會計(jì)服務(wù)的品位。
6.網(wǎng)絡(luò)會計(jì)使信息資源共享。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計(jì)信息將具有更大程度的開放和公開,大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集,而企業(yè)內(nèi)外的各個機(jī)構(gòu)、部門也可以根據(jù)授權(quán),通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息。這樣,網(wǎng)絡(luò)信息通過相互訪問實(shí)現(xiàn)資源共享。
二、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展的問題
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展對傳統(tǒng)會計(jì)的影響是巨大的,但也為會計(jì)的創(chuàng)新提供了途徑。然而,像任何新興技術(shù)一樣,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的應(yīng)用在給企業(yè)帶來諸多便利的同時,也不可避免地會產(chǎn)生一些問題。只有解決好這些問題,傳統(tǒng)會計(jì)才能與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)很好地結(jié)合,爆發(fā)出無窮的力量。
1.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的虛擬化沖擊著會計(jì)核算基本前提的假設(shè)
網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的產(chǎn)生是以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的,它不僅改變了會計(jì)信息生成和傳播途徑,而且給傳統(tǒng)的會計(jì)理論和實(shí)務(wù)帶來了很大影響。在傳統(tǒng)會計(jì)基本理論中四項(xiàng)假設(shè)是最為重要的,但隨著網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的產(chǎn)生,會計(jì)假設(shè)理論受到?jīng)_擊。會計(jì)主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)、會計(jì)分期假設(shè)、貨幣計(jì)量假設(shè)等已無法滿足網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展的客觀要求,暴露出許多局限性。
2.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全問題日益突出,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息質(zhì)量受到侵蝕
網(wǎng)絡(luò)會計(jì)雖然實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息資源的共享,但也將自身置于風(fēng)險(xiǎn)之中。一是任何計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都存在著或由于操作失誤或硬件、軟件網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風(fēng)險(xiǎn)。二是存在著企業(yè)內(nèi)部人員對會計(jì)數(shù)據(jù)的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風(fēng)險(xiǎn)。三是存在著關(guān)聯(lián)方非法侵入企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng),剽竊財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、侵犯知識產(chǎn)權(quán)、破壞系統(tǒng)、攪亂某項(xiàng)特定交易等方面的風(fēng)險(xiǎn)。因此,如果不采取措施提高網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范功能,會計(jì)信息的完整性和可靠性就得不到保障,這樣就有可能誤導(dǎo)會計(jì)信息使用者作出錯誤的決策。
3.網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的信息載體和檔案管理缺乏有效的安全與保密措施
會計(jì)信息的傳遞和利用需要通過一定的載體才能完成。傳統(tǒng)會計(jì)則是以紙質(zhì)為載體,而網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是以新型磁介質(zhì)為載體。雖然磁介質(zhì)載體在很大程度上方便了信息使用者的查閱,但此類載體信息具有可變性、可操作性和對系統(tǒng)的依賴性,而且計(jì)算機(jī)軟硬件更新?lián)Q代頻繁,如果隔代兼容問題得不到很好的解決,檔案的安全和保密將會面臨巨大威脅。
4.網(wǎng)絡(luò)會計(jì)理論制約著網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)踐的發(fā)展
網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是信息化社會經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的環(huán)境和目標(biāo)對會計(jì)數(shù)據(jù)提出了更高的要求,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)踐迫切要求會計(jì)理論進(jìn)一步豐富起來,所以網(wǎng)絡(luò)會計(jì)理論應(yīng)摒棄傳統(tǒng),逐步探索,達(dá)到與網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)務(wù)的互動與發(fā)展。同時,只有網(wǎng)絡(luò)會計(jì)理論豐富了,才能為網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展政策、法規(guī)的制定提供強(qiáng)有力的依據(jù)。
5.計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施、會計(jì)軟件開發(fā)問題,不能滿足網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展的要求
計(jì)算機(jī)基本的硬件設(shè)施是保證網(wǎng)絡(luò)會計(jì)正常運(yùn)行的物質(zhì)條件。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)需要有功能強(qiáng)大而且安全的計(jì)算機(jī)硬件來支持其運(yùn)作,但是目前計(jì)算機(jī)的硬件性能還不能完全支持強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)。隨著網(wǎng)上電子商務(wù)的發(fā)展,各類業(yè)務(wù)不斷增多,會計(jì)數(shù)據(jù)更加復(fù)雜,會計(jì)信息的處理量將大大增加,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)對會計(jì)軟件的要求也提高了。如何運(yùn)用網(wǎng)上其他企業(yè)的會計(jì)信息進(jìn)行有效的比較分析,得出對本企業(yè)有決策價(jià)值的信息,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算層向財(cái)務(wù)管理和決策支持層邁進(jìn),是網(wǎng)絡(luò)會計(jì)對會計(jì)軟件開發(fā)的新要求。但是,我國傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件基本上都是核算型財(cái)務(wù)軟件,處理規(guī)范,流程單一,不能滿足網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展的要求。
6.高素質(zhì)財(cái)會人員相對短缺制約了網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展
網(wǎng)絡(luò)會計(jì)作為信息現(xiàn)代化與商貿(mào)有機(jī)結(jié)合的產(chǎn)物,需要既能夠掌握運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)知識與技術(shù)的專業(yè)人才,又需要精通財(cái)會理論知識及具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才。目前我國原有的會計(jì)人員的專業(yè)知識單一,文化程度偏低,只具備會計(jì)專業(yè)知識,缺乏足夠的計(jì)算機(jī)知識及其他相關(guān)的專業(yè)知識。使得計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作人員對硬件設(shè)備的不正確操作,引起硬件系統(tǒng)的損壞,從而影響系統(tǒng)的安全性,造成數(shù)據(jù)的部分或全部丟失,影響會計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。因此,高素質(zhì)財(cái)會人員的相對短缺已經(jīng)成為影響網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展的重要因素。
7.網(wǎng)絡(luò)會計(jì)要發(fā)展,必須重點(diǎn)解決好市場環(huán)境
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)創(chuàng)造了一個全新的市場環(huán)境,市場環(huán)境有兩個重點(diǎn):一是銀行的資金結(jié)算服務(wù)環(huán)境,這是網(wǎng)絡(luò)會計(jì)處理的電子單據(jù)的重要來源之一,是網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展的重要的環(huán)境制約;二是物流管理服務(wù)環(huán)境,這是網(wǎng)絡(luò)會計(jì)處理電子單據(jù)的另一個重要來源。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)要發(fā)展,就必須改善物流管理環(huán)境,對商品實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化物流管理。
三、解決網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展問題的對策
1.提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的生命線,而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的靈魂又是軟件技術(shù)。會計(jì)軟件是網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的重要手段和工具,要提高會計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化水平,就要提高會計(jì)軟件的設(shè)計(jì)水平。今后,會計(jì)軟件的設(shè)計(jì)必須跳出傳統(tǒng)的思維方式,摒棄單純的數(shù)據(jù)處理目標(biāo);要著眼于設(shè)計(jì)管理型會計(jì)軟件,著眼于事前預(yù)測,使會計(jì)軟件更具決策功能。
2.完善網(wǎng)絡(luò)會計(jì)理論
我們知道,理論是行動的指導(dǎo),會計(jì)理論是在對會計(jì)實(shí)踐感性認(rèn)識的基礎(chǔ)上,上升為理性認(rèn)識所表現(xiàn)的綜合性、條理性的知識。只有獲得會計(jì)理論知識,才能指導(dǎo)會計(jì)實(shí)際工作,并為制定有關(guān)政策、制度提供依據(jù)。網(wǎng)絡(luò)化使會計(jì)的環(huán)境、技術(shù)等發(fā)生了前所未有的變化,這樣的會計(jì)環(huán)境和目標(biāo)對會計(jì)工作提出了更高的、全新的要求,但由于目前尚未形成一套完整的理論體系,使會計(jì)實(shí)踐的發(fā)展受到制約。只有開拓創(chuàng)新,勇于探索,盡快使網(wǎng)絡(luò)會計(jì)理論豐富和完善起來,才能推動網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)務(wù)的快速發(fā)展。
3.健全網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展的法律、法規(guī)
為了對付日益猖獗的網(wǎng)絡(luò)犯罪,保護(hù)信息使用者的合法權(quán)益,政府應(yīng)適時制定網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展的法律、法規(guī),使網(wǎng)絡(luò)會計(jì)有法可依,規(guī)范發(fā)展。同時,我們更應(yīng)該重視會計(jì)實(shí)踐選擇會計(jì)程序和方法的過程,盡早制定詳細(xì)的政策、法規(guī),很可能會抑制網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)踐的創(chuàng)造性,這反而不利于網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展。所以當(dāng)前的任務(wù)是制定既能指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展,又不束縛網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)踐的法規(guī)、政策。
4.提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性
網(wǎng)絡(luò)會計(jì)作為一個會計(jì)信息系統(tǒng),必須具有一個安全、可靠的通信網(wǎng)絡(luò),以保證會計(jì)信息安全迅捷地傳遞。做好預(yù)防病毒的安全措施,堅(jiān)持使用正版的軟件;不要使用盜版或來歷不明的軟件;定時備份磁盤的數(shù)據(jù)和軟件;在不能確定計(jì)算機(jī)是否帶有病毒的情況下,要讀取軟盤的數(shù)據(jù)應(yīng)使軟盤處于保護(hù)狀態(tài);不要打開和閱讀來歷不明的電子郵件;經(jīng)常對計(jì)算機(jī)硬盤和軟盤進(jìn)行病毒檢測;做好對黑客的防護(hù)措施,設(shè)置防火墻;使用黑客入侵檢測軟件;設(shè)置好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,盡量做到有條件的限制(允許)網(wǎng)上訪問;加強(qiáng)對重要資料的保密;加強(qiáng)對重要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理。
5.解決好會計(jì)控制問題
網(wǎng)絡(luò)是由Internet和Intranet相互協(xié)同形成的。由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具有分散性、開放性等特點(diǎn),從而也改變了以往的風(fēng)險(xiǎn)控制內(nèi)容和方法。為此,必須做好會計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的內(nèi)部控制和外部控制兩方面的控制工作,以抵抗來自系統(tǒng)內(nèi)外的對系統(tǒng)軟件、硬件的各種干擾和破壞。
6.努力提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)
會計(jì)人員是會計(jì)研究和會計(jì)工作認(rèn)識和實(shí)踐的主體,是會計(jì)方法應(yīng)用的關(guān)鍵因素。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,要求網(wǎng)絡(luò)會計(jì)人員既要懂會計(jì)、企業(yè)管理,又要熟悉計(jì)算機(jī)和信息技術(shù),并能把這幾方面較好地結(jié)合起來。然而,我國會計(jì)人才的現(xiàn)實(shí)情況是,半路出家、非會計(jì)專業(yè)的會計(jì)從業(yè)人員比例不少,會計(jì)人員素質(zhì)普遍不高;即使是會計(jì)專業(yè)的會計(jì)從業(yè)人員,多數(shù)也難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展要求。因此,應(yīng)盡快提高會計(jì)人員的素質(zhì),以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
總之,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)既是對傳統(tǒng)會計(jì)的繼承,又是對傳統(tǒng)會計(jì)的發(fā)展。它的出現(xiàn)是會計(jì)技術(shù)手段上的一項(xiàng)“革命”,必將成為當(dāng)代會計(jì)學(xué)中最有潛力的新領(lǐng)域。我們也相信,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)將會得到更廣泛的應(yīng)用,并逐步完善,從而最大限度地利用它的優(yōu)勢,并將最終在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮卓越的作用。
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