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網(wǎng)絡(luò)會計推廣過程的問題探究

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網(wǎng)絡(luò)會計推廣過程的問題探究

摘要:通過調(diào)查分析網(wǎng)絡(luò)會計使用發(fā)展情況,發(fā)現(xiàn)在我國網(wǎng)絡(luò)發(fā)展過程中存在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)會計的安全問題,網(wǎng)絡(luò)會計與傳統(tǒng)會計交接過程中出現(xiàn)的人才培養(yǎng)問題,會計制度設(shè)計問題以及網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展過程中需要的法律政策支持問題,并提出了一些建議,希望能助力網(wǎng)絡(luò)會計的推廣與發(fā)展。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會計;互聯(lián)網(wǎng)安全;人才培養(yǎng)

網(wǎng)絡(luò)會計是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,通過對經(jīng)濟(jì)活動事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計量和報告而進(jìn)行的一項(xiàng)會計工作方式。作為在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為基礎(chǔ)建立起來的會計信息系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)會計已成為現(xiàn)有會計模式的重要組成部分之一。網(wǎng)絡(luò)會計的創(chuàng)立與推進(jìn)提高了會計數(shù)據(jù)處理的全面性,改變了會計數(shù)據(jù)的載體和數(shù)據(jù)存儲模式,提高了會計數(shù)據(jù)處理速度、信息披露和信息使用的即時性,加強(qiáng)了數(shù)據(jù)的分享性,具有原始會計模式無法彌補(bǔ)的優(yōu)勢。網(wǎng)絡(luò)會計因具有高效便捷的特點(diǎn)極大地加快了賬務(wù)、財務(wù)與資金業(yè)務(wù)的交付信息處理速度,實(shí)現(xiàn)會計核算與線上財務(wù)管理的動態(tài)高效運(yùn)轉(zhuǎn),為固有會計處理方式信息化發(fā)展指明一條可行的道路,推動原本會計核算方式向無紙化演變。

1網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)用現(xiàn)狀

網(wǎng)絡(luò)會計是基于以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)而進(jìn)行的財務(wù)活動的會計工作,當(dāng)前主要應(yīng)用于電子商務(wù)領(lǐng)域(如阿里巴巴、京東等以B2B、B2C等線上商業(yè)模式為經(jīng)營方式的運(yùn)營企業(yè))、部分行政事業(yè)單位(如醫(yī)院掛號、繳費(fèi)系統(tǒng),高校學(xué)生卡管理系統(tǒng))、金融系統(tǒng)(如銀行自助結(jié)算終端)等。目前根據(jù)對網(wǎng)絡(luò)會計的使用程度將應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)會計的群體劃分為3類。第一類:為網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)用雛形階段,代表行業(yè)為醫(yī)藥系統(tǒng)和教育系統(tǒng)。這類對象屬于對網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)用較為膚淺的層次,此類行業(yè)雖具備網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)用基礎(chǔ)———即以網(wǎng)絡(luò)為平臺進(jìn)行財務(wù)活動管理,然而使用程度較淺,更多的還是依賴于傳統(tǒng)會計模式或會計電算化初級階段,且只局限于內(nèi)部網(wǎng)(Intra-net),會計活動與外界較少進(jìn)行交流循環(huán),秉承原始會計制度設(shè)計模式。以天津外國語大學(xué)為例,其核算內(nèi)容仍以人工與會計電算化結(jié)合形式為主,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)會計工作部門主要為其學(xué)生卡管理服務(wù)中心,且全內(nèi)網(wǎng)操作,并與綁定銀行后臺運(yùn)營。此種即具有網(wǎng)絡(luò)會計結(jié)構(gòu)形式但仍以傳統(tǒng)會計模式為主的網(wǎng)絡(luò)會計初級階段,屬于會計電算化向網(wǎng)絡(luò)會計轉(zhuǎn)變的過渡階段。第二類:為網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)用廣泛階段,代表行業(yè)為金融系統(tǒng)。此類對象基本已具網(wǎng)絡(luò)會計整體構(gòu)架及規(guī)模,但主要核算仍以內(nèi)網(wǎng)流通,除入賬收入,其余都不經(jīng)外網(wǎng)(Internet),此類行業(yè)基本具備實(shí)施更換網(wǎng)絡(luò)會計的硬性條件,但因缺少足夠的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)不足以支撐更替網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式成本等原因,未接入互聯(lián)網(wǎng)。但此類行業(yè)發(fā)展前景廣闊、發(fā)展迅速,且數(shù)量龐大,應(yīng)為網(wǎng)絡(luò)會計全面推廣的進(jìn)一步對象。以中國人壽保險股份有限公司天津市分公司為例,公司線下二十余支公司內(nèi)部財務(wù)活動均以網(wǎng)絡(luò)核算方式運(yùn)行,擁有足夠的完整性和成熟程度,相對于處于網(wǎng)絡(luò)會計雛形階段的行業(yè),操作性更強(qiáng),更具系統(tǒng)性。第三類:大致上處于全網(wǎng)絡(luò)財務(wù)經(jīng)營狀態(tài),多數(shù)為電子商務(wù)行業(yè)。如阿里巴巴、京東之類,線上零售(批發(fā)),無論B2C、C2C、O2O、B2B商業(yè)模式都采用線上直銷,交易達(dá)成后自動計算錄入,經(jīng)過存放期由企業(yè)流入商戶,從中獲得時間利潤差額,商戶每筆交易都由系統(tǒng)后臺結(jié)算操作,中間人為干預(yù)機(jī)會不多,基本上實(shí)現(xiàn)純網(wǎng)絡(luò)財務(wù)活動記錄。然而,電子商務(wù)行業(yè)太具有特殊性,其網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理體系可供借鑒方面不多,卻相當(dāng)成熟,故而也稱得上網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)用較為獨(dú)樹一幟的一個領(lǐng)域。

2網(wǎng)絡(luò)會計在應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題

我國目前階段網(wǎng)絡(luò)會計普及程度不深,應(yīng)用較為局限,且缺少各方因素支持。大致原因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)程度不夠發(fā)達(dá),從業(yè)人員素質(zhì)不足,且缺少足夠完善的相關(guān)法律法規(guī),會計主體或財務(wù)主管人員意識跟不上。就當(dāng)前應(yīng)用狀況來看,網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展前景非常廣闊,潛力相當(dāng)可觀,并且屬于我國會計行業(yè)轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路,很有研究價值和探索價值。

2.1網(wǎng)絡(luò)安全及軟件不完善

網(wǎng)絡(luò)安全問題是網(wǎng)絡(luò)會計推廣過程中首要解決的問題,同時也是關(guān)系到會計主體內(nèi)部穩(wěn)定的首要問題,如果沒有對會計主體內(nèi)部的數(shù)據(jù)有一個安全有效的保護(hù)措施,將可能造成機(jī)密信息的泄漏。會計信息的完整性和可靠性就不能確保,阻礙網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展。同時,網(wǎng)絡(luò)會計也存在著會計數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確性難以確保的潛在風(fēng)險。在網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)用環(huán)境下,會計信息憑借無紙化的傳遞方式減少人為的影響,同時也因?yàn)闊o實(shí)體式的憑證、賬簿的非物質(zhì)性而出現(xiàn)了另一種更難以解決的問題———會計信息保真問題。對于未接入網(wǎng)絡(luò)的過去會計信息將面臨一個不能及時對接風(fēng)險。更換網(wǎng)絡(luò)會計所使用的財務(wù)軟件能否同以前使用的財務(wù)軟件或其他財務(wù)軟件實(shí)施有效數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移不能確定,過去的會計檔案存在不能及時傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的可能。對于跨會計期間存儲的會計信息對接難度更加大,所以原有會計信息在更新后的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件里無法實(shí)時掌握。導(dǎo)致會計主體過去所應(yīng)用存儲的介質(zhì)儲存資料存有失效的可能。

2.2網(wǎng)絡(luò)會計人員體系不健全

在網(wǎng)絡(luò)會計推進(jìn)過程中,會計從業(yè)人員能否實(shí)現(xiàn)順利操作轉(zhuǎn)變是網(wǎng)絡(luò)會計能否成功取代傳統(tǒng)會計的重要評判標(biāo)準(zhǔn)。然而現(xiàn)在多數(shù)會計從業(yè)人員的并不具備足夠的職業(yè)技能和專業(yè)的信息技術(shù)水平,難以為網(wǎng)絡(luò)會計的普及起到拉動作用,高功能會計從業(yè)人員數(shù)量稀缺。且當(dāng)前大部分有資歷的會計從業(yè)人員年齡較大,經(jīng)驗(yàn)豐富但是普遍文化程度偏低、外語基礎(chǔ)薄弱、思想被固有模式束縛、對新事物接受能力相對較差,對新模式的適應(yīng)性不強(qiáng)且學(xué)習(xí)能力較差,阻礙了網(wǎng)絡(luò)會計在我國的推動工作。目前因?yàn)樨攧?wù)人員入門門檻太低,導(dǎo)致多數(shù)企業(yè)內(nèi)部會計從業(yè)者素質(zhì)偏低,達(dá)不到網(wǎng)絡(luò)會計的職業(yè)要求。網(wǎng)絡(luò)會計從業(yè)者的工作優(yōu)勢之處是以個人為主體進(jìn)行的經(jīng)營、約束、管理,在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)工作中更多是需要財務(wù)人員進(jìn)行自我監(jiān)督。所以,當(dāng)前我國網(wǎng)絡(luò)財務(wù)人員還缺少有效的法律道德意識教育和在工作中的自制力。同時因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)會計對傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的沖擊需要對財務(wù)監(jiān)督人員工作難度提出更高標(biāo)準(zhǔn),可能會導(dǎo)致部分管理人員難以接受自己無法適應(yīng)新環(huán)境的狀態(tài),難以順應(yīng)時代變更根據(jù)時代要求進(jìn)行權(quán)責(zé)的移交,反而利用過去不符合時代需求的條款人為地妨礙業(yè)務(wù)的發(fā)展。

2.3網(wǎng)絡(luò)會計相關(guān)法律制度缺失

我國網(wǎng)絡(luò)會計于1999年由用友總裁王文京提出,隨后金蝶于同年發(fā)售擁有網(wǎng)絡(luò)財務(wù)功能的財務(wù)軟件,時至今日,我國網(wǎng)絡(luò)會計模式仍缺少充足時間的的檢驗(yàn),還處在推廣中階段,相當(dāng)一部分制度處于待完善中。因缺少相應(yīng)的法律法規(guī)或現(xiàn)有法律法規(guī)存儲有漏洞,便給一些居心不良的人利用政策盲點(diǎn)達(dá)到不良目的。更有甚者利用自己權(quán)責(zé)便利,篡改財務(wù)數(shù)據(jù)與賬務(wù)資料,抑或?qū)ω攧?wù)情況進(jìn)行造假,影響財務(wù)狀況的真實(shí)反應(yīng)。同樣也因相應(yīng)法律法規(guī)存有漏洞,互聯(lián)網(wǎng)信息安全缺少相關(guān)法律法規(guī)支持,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的安全性缺少保障,難以對為不法分子或黑客進(jìn)行嚴(yán)格法律約束,從而為財務(wù)系統(tǒng)埋下隱患導(dǎo)致財務(wù)系統(tǒng)癱瘓,造成嚴(yán)重的財產(chǎn)損失。同樣制定關(guān)于網(wǎng)絡(luò)會計安全性問題的法律法規(guī)有可能因太過側(cè)重安全,導(dǎo)致限制了網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展。當(dāng)前的相關(guān)法規(guī)與會計制度均不適宜網(wǎng)絡(luò)會計的推廣工作,缺少能同時在保障互聯(lián)網(wǎng)安全、健康發(fā)展同時又不能束縛網(wǎng)絡(luò)會計自由成長的一條可行性道路。

3網(wǎng)絡(luò)會計推廣的對策

保證網(wǎng)絡(luò)會計制度的順利推行應(yīng)結(jié)合大環(huán)境做整體規(guī)劃,就普及過程中遇到的共性問題如網(wǎng)絡(luò)安全問題、會計制度設(shè)計問題、法律法規(guī)等方面做逐一解決,設(shè)計合理方案,保證網(wǎng)絡(luò)會計有足夠的成長空間,同時也能給公眾一個引導(dǎo)方向,加快網(wǎng)絡(luò)會計的深入和完善。同時針對各行業(yè)出現(xiàn)的特殊性問題亦應(yīng)具體分析,研究解決方案,達(dá)到整個體制的更新?lián)Q代。

3.1強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全性,完善網(wǎng)絡(luò)會計軟件系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全是網(wǎng)絡(luò)會計能否進(jìn)行推廣的根源性問題,就這一問題應(yīng)從3個角度分析即信息記錄階段、信息儲存階段、信息傳輸階段。會計制度設(shè)計中應(yīng)具備必要防護(hù)措施如在財務(wù)軟件中設(shè)計安保系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)軟件在各階層信息運(yùn)作都應(yīng)具有充分的防御機(jī)制,并在財務(wù)軟件上設(shè)置預(yù)警系統(tǒng)、校驗(yàn)系統(tǒng)和權(quán)限系統(tǒng),并盡量減少因操作失誤造成信息丟失,從業(yè)人員要根據(jù)用戶名和密碼驗(yàn)證后方可進(jìn)行操作,防止未經(jīng)許可個體入侵。軟件在不同工作內(nèi)容也要有不同的權(quán)限分離,對操作人員進(jìn)行細(xì)致的劃分,杜絕越權(quán)訪問。對操作員操作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄,生成明細(xì)備查。解決記錄過程中的安全問題。設(shè)置軟件安防系統(tǒng),對系統(tǒng)中的漏洞進(jìn)行定期維護(hù),定時查殺病毒排查黑客入侵記錄。對外來軟件預(yù)先偵測,防止病毒入侵。定期備份信息上傳云端,并在本機(jī)清除記錄。應(yīng)用渠道正規(guī)且技術(shù)成熟的數(shù)據(jù)庫,例如DB2、SQL、IMS等技術(shù)成熟可靠且在不斷更新的數(shù)據(jù)庫,處理速度在1TB-10TB階段的數(shù)據(jù)處理能力支撐大規(guī)模網(wǎng)路財務(wù)信息的運(yùn)算。解決信息儲存中的安全問題。維護(hù)信息傳遞通道,使用socket方式、DMA方式加密傳輸或內(nèi)部網(wǎng)傳輸,并設(shè)置動態(tài)反饋機(jī)制。保證不在傳輸過程中造成信息的泄漏或被截獲,同時確保信息已傳達(dá),免去時間差造成的損失。鑒于當(dāng)前環(huán)境,建議先行推廣內(nèi)外網(wǎng)交替使用,既保證高效利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達(dá)優(yōu)勢,解決在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)尚不成熟階段所造成的潛在風(fēng)險。從而解決信心在傳輸過程的的安全問題。

3.2完善網(wǎng)絡(luò)會計人員體系配置

在我國,現(xiàn)有會計制度已相當(dāng)成熟,會計從業(yè)人員工作環(huán)境長期為傳統(tǒng)會計和會計電算化結(jié)合方式,對網(wǎng)絡(luò)會計的到來既不夠熟悉也難以割舍現(xiàn)有制度嘗試新體系的置換。同時我國網(wǎng)絡(luò)會計推行時間較晚,從業(yè)人員缺少相應(yīng)的教育,較多工作難以勝任,全面人才又相當(dāng)稀缺,所以應(yīng)從網(wǎng)絡(luò)會計制度設(shè)計、人才教育培養(yǎng)兩方面進(jìn)行具體分析解決。目前我國整體上網(wǎng)絡(luò)會計仍缺少一個完整的會計制度,盡快建立并完善相應(yīng)制度為企業(yè)內(nèi)部控制提供可行性支撐。管控界限應(yīng)由過去獨(dú)立的財務(wù)部門升級為財務(wù)部門與計算機(jī)管理部門結(jié)合管理,但權(quán)職分離。財務(wù)部門依然負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)活動工作,而計算機(jī)管理部門除了日常的維護(hù)工作還要對財務(wù)系統(tǒng)軟件工作進(jìn)行監(jiān)管,設(shè)任專職負(fù)責(zé)排查問題,及時解決出現(xiàn)的情況。在設(shè)備安置處嚴(yán)密監(jiān)管除工作人員外,未履行相關(guān)手續(xù)不得接觸。嚴(yán)把數(shù)據(jù)錄入精確合規(guī),并對從事數(shù)據(jù)輸入的工作權(quán)限采用分權(quán)式和授權(quán)式分別控制。監(jiān)管方式也應(yīng)由固有的個體監(jiān)管升級為為系統(tǒng)監(jiān)管、個體監(jiān)管結(jié)合的方式全面統(tǒng)籌管理。同時應(yīng)當(dāng)建立用戶管理體系,著重保護(hù)重要業(yè)務(wù)模塊的訪問權(quán)限,定期排查操作痕跡,避免業(yè)務(wù)規(guī)劃不正確或未經(jīng)授權(quán)用戶登入,保證不相容職務(wù)的權(quán)限分離避免交叉授權(quán)。從而解決整體會計制度設(shè)計上的問題。

3.3完善法律制度

網(wǎng)絡(luò)會計取代傳統(tǒng)會計已成為必然趨勢,當(dāng)前我國網(wǎng)絡(luò)財務(wù)尚在發(fā)展初期,相關(guān)法律制度需要盡快建立健全。保證網(wǎng)絡(luò)會計在發(fā)展階段中出現(xiàn)狀況有法可依,有理可據(jù),為網(wǎng)絡(luò)會計推進(jìn)工作提供一個健康的成長空間,使其可以受到正確的引導(dǎo),擁有持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展的能力。過去相關(guān)政策出臺后,基于當(dāng)時環(huán)境,一定程度上抑制了網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展空間,且過于片面,應(yīng)從審計、會計、經(jīng)濟(jì)活動網(wǎng)絡(luò)安全等多角度分析大環(huán)境,借鑒國外成功案例,結(jié)合國情對相關(guān)政策作出合理調(diào)整,緊追世界經(jīng)濟(jì)進(jìn)程。同時,相關(guān)機(jī)構(gòu)也應(yīng)與會計部門建立一套具有可操作性的會計監(jiān)督機(jī)制,在結(jié)合多方體制后,整理出一條較為可行的方案。即由會計公司與財務(wù)軟件公司提供會計服務(wù)及軟件,企業(yè)提供會計數(shù)據(jù),由政府對三方監(jiān)督,職權(quán)分離。

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作者:范煜 閆鑫 單位:南京林業(yè)大學(xué)汽車與交通工程學(xué)院 內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院