降低物資管理成本的研究

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摘要：物資設備直接關系企業(yè)的經(jīng)營狀況，管理程度也與企業(yè)的經(jīng)濟效益緊密相關。企業(yè)要想獲得巨大的經(jīng)濟效益、提高競爭力、促進企業(yè)的全面發(fā)展，就必須降低成本。降低成本的方面有很多，物資管理成本是其中一個重要的部分。本文闡述通過紅線管理信息系統(tǒng)降低物資管理成本的原理及重要性。

關鍵詞：紅線管理信息系統(tǒng)；物資管理成本；重要性

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)物資管理的難度也越來越大，核算各種材料和商品的庫存成本需要的時間越來越久，材料買的太多造成積壓，而有些材料卻補充不及時，給管理人員帶來很大的壓力。所以，企業(yè)就需要一個專門的系統(tǒng)來記錄這些材料和商品的各種信息，如價格、數(shù)量以及保質期等，必要的時候還會做出預警，提示需要購買的商品和庫存過多的商品，這樣大大提高了管理人員的工作效率，也為企業(yè)的購買、生產(chǎn)、銷售和做出重大決策提供了有力的支持。接下來，本文會進行更詳細的闡述。

一、企業(yè)物資管理成本概述

（一）物資管理成本的含義及分類

物資管理的成本基于物資管理，所以，從物資管理方面可以了解成本。物資管理成本就是企業(yè)在經(jīng)營管理中所需要的各種物品的采購、運輸、驗收、供應、發(fā)放、存儲等一系列規(guī)劃、組織、控制中耗費的成本。從降低成本的角度來講，在采購中，哪種物資的存儲量比較大或者哪種物資暫時不需要，企業(yè)就可以先不采購，因為采購之后的存儲也需要成本。此外，企業(yè)要不斷尋找是否有同樣作用且成本低的物品來替代高成本的物品，經(jīng)過合理的規(guī)劃能減少一些成本；在物資存儲期間，企業(yè)要時刻注意物品的保質期、庫存量等，如果物品超過保質期，企業(yè)又要耗費資金購買，物品的購買成本和存儲費損失會很大，庫存太久物品也可能會貶值。物資管理成本主要分為兩個部分，物資作業(yè)費和管理費。物資的運輸、存儲、裝卸都屬于物資作業(yè)費，該成本使用的主要目的就是實現(xiàn)物資的使用價值，庫存供料管理及核算則屬于管理費。

（二）現(xiàn)代化物資管理的標志

定量化。即用數(shù)學的知識將管理定量化，它建立在完善的數(shù)學計算體系基礎上。企業(yè)管理不能盲目的進行主觀推斷，要依靠定量化管理才能實現(xiàn)準確無誤；最優(yōu)化。企業(yè)制定決策過程中應當保持所有決策的最優(yōu)化，這樣才能使整體的利益達到最大；規(guī)范化。企業(yè)管理必須有相應的標準，要注重管理工作的每一步，去除繁重而麻煩的管理方式，取而代之合理高效的管理方式，這樣才能使企業(yè)的物資管理更井井有條。

二、紅線管理系統(tǒng)的功能實現(xiàn)與關鍵技術

企業(yè)在物資管理方面會出現(xiàn)三大問題：一是物資成本核算困難，企業(yè)需要掌握成本數(shù)據(jù)但很難拿到，需要很長的時間才能核算出各種材料和商品的庫存成本；二是庫存預警問題。要避免倉庫里的材料超過保質期，商品的庫存量也不能太多，不足的材料要及時補足；三是存貨庫齡管控的問題，了解倉庫的材料有沒有積壓，每種產(chǎn)品已經(jīng)放了多久，會不會貶值。針對以上三部分的問題，企業(yè)可以通過用友軟件存貨管理核算部分來實現(xiàn)，系統(tǒng)可以按照多種核算方式，如按部門核算、按倉庫核算、按存貨核算和多種計價方式，如全月平均法、移動平均法、先進先出法等自動計算成本，減少工作人員繁雜的手工計算，而且，不同的業(yè)務類型可以使用不同的核算和處理方式，包括成本分配、暫估處理、成本調整等。在預警方面，系統(tǒng)可以設定預警類型，滿足針對存貨的失效期、安全量、庫存的上限和下限、保質期等自動預警的要求。通過庫齡分析，可以查看每一批物品在倉庫已經(jīng)存放了多久、失效日期和保質期?？偟膩碚f，存貨核算是從資金的角度來對存貨的出入庫業(yè)務進行管理，主要作用就是核算企業(yè)的入庫成本、出庫成本、結余成本。動態(tài)的反應和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領退和保管情況，準確掌握存貨的資金占用情況。通過使用紅線信息管理系統(tǒng)，將原本繁重的人工計算庫存問題轉換為計算機自動實現(xiàn)，方便維護人員進行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢與檢索，真正實現(xiàn)信息化、快捷化、準確化。從企業(yè)管理的實際出發(fā)，對企業(yè)的管理流程重組優(yōu)化，使企業(yè)的物資管理工作變得簡單高效。

三、利用紅線管理信息系統(tǒng)降低物資管理成本的現(xiàn)實重要性

（一）為日常工作提供數(shù)據(jù)支持

從前傳統(tǒng)的物資管理方式在如今的社會科技發(fā)展中已顯得繁重而低效，企業(yè)常見的幾種管理困惑包括：月底的時候要對各種材料進行核算，工作量太大，是否有更好的方法；倉庫的成品、原料、半成品種類多，是否和賬面上的數(shù)據(jù)一致；在庫存往來業(yè)務頻繁的情況下，能否迅速拿出報表；倉庫的存貨多種多樣，保存期限不一致，是否能保證存貨時間使商品不變質。另外，庫存的相關信息數(shù)據(jù)是否能夠快速、及時、準確的傳送到采購部門，將影響采購部門接下來的采購計劃，從而產(chǎn)生不必要的采購行為。而現(xiàn)代物資管理與信息技術相結合是一種超越傳統(tǒng)物資管理方式的新型管理方式。如本文中提到的利用紅線信息管理系統(tǒng)將物資的相關信息輸入計算機進行管理，實現(xiàn)工作數(shù)據(jù)的快速共享、更新與查找，可以讓企業(yè)管理者在最短的時間內全面的掌握物資信息。這些信息系統(tǒng)都能夠幫助領導者了解企業(yè)的實際情況并做出重大決策，搞清楚物資的庫存量信息，制定更長遠的企業(yè)規(guī)劃。

（二）有利于提高資金和人員利用率

傳統(tǒng)的物資管理方式需要較多的人力去記錄與核算各種物資，不僅低效，而且容易出差錯。而新型紅外信息管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提高物資管理工作中的核算處理效率，與此同時，加速物資的流通與分配的速度，最大化的使用倉庫存儲面積，降低物資存儲成本與管理費用，提高了工作人員對物資管理數(shù)據(jù)的準確度和工作效率。對于企業(yè)來說，管理好企業(yè)資產(chǎn)是尤為重要的，當一個企業(yè)的資產(chǎn)得以充分利用，那么這個企業(yè)的發(fā)展根基也就越堅實。庫存是企業(yè)重要的營運資金表現(xiàn)之一，庫存過多必定會占用企業(yè)的資金，而庫存所需的管理費用和儲存費用也會同時增加，影響企業(yè)的資金利用率。而企業(yè)資金利用率是與企業(yè)物資管理成本是密不可分的，這也是決定企業(yè)的盈利表現(xiàn)的重要因素之一。紅線信息管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)把握資產(chǎn)的動態(tài)變動，加強物資管理，將庫存成本降到最低，保持資產(chǎn)間的固定流動比例關系，加速企業(yè)資金的流動與周轉，從而使其收益最大化。

（三）促進企業(yè)盈利

盈利能力是指一個企業(yè)在一定條件下獲取利潤能力的表現(xiàn)，反映企業(yè)的資金或資本增加能力，一般表現(xiàn)為一段時期內企業(yè)利潤率的大小及利潤水平的高低。所以，提高企業(yè)的資產(chǎn)管理水平，平衡企業(yè)生產(chǎn)與庫存之間的關系，可以提升資產(chǎn)總額收益率，使企業(yè)盈利更多。而現(xiàn)代企業(yè)基本都是為了一定的盈利目標而進行一系列相關的企業(yè)管理活動，包括企業(yè)的生產(chǎn)管理、運輸管理、采購管理、設備設施管理及財務預算管理等。企業(yè)想要獲得盈利并在市場上提高競爭力，要多方面的提高管理水平。利用紅線信息管理系統(tǒng)能更好的幫助企業(yè)計算成本、控制支出、提高利潤率，從而獲得利潤。

（四）提高企業(yè)的償債能力

企業(yè)的償債能力與盈利能力有著緊密的聯(lián)系。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，也許會有一些意外情況的發(fā)生，需要大量資金。如若沒有一定的償債能力，有可能危及到企業(yè)的生存發(fā)展。償債能力又分為動態(tài)償債能力和靜態(tài)償債能力，兩者都依托于企業(yè)流動資產(chǎn)在總資產(chǎn)中的占比和總體資本結構的科學合理性。更淺顯的來說，取決于企業(yè)各部分資產(chǎn)的管理水平。因此，使用紅線信息管理系統(tǒng)可以更好的幫助企業(yè)管理物資，制定重大決策，提高企業(yè)的償債能力。

四、結語

紅線信息管理系統(tǒng)為企業(yè)全面掌握物資管理各方面的數(shù)據(jù)情況與規(guī)模大小，同時，為企業(yè)合理的安排采購或銷售等經(jīng)營活動提供輔助支持的作用。紅線信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等功能也大大提高了企業(yè)員工的工作效率，降低企業(yè)的物資管理成本，提高企業(yè)的盈利水平，在企業(yè)的日常經(jīng)營中起到了關鍵的作用，提高企業(yè)在整個社會中的競爭力。

參考文獻:

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[2]趙宏雙.能源型企業(yè)物資管理初探[J].現(xiàn)代交際，2016（05）.

作者：朱蓓蓉 單位：西卡（中國）有限公司