施工企業(yè)強(qiáng)化物資管理的路徑分析

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摘要：在我國基礎(chǔ)建設(shè)領(lǐng)域，施工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，為爭(zhēng)得一席之地，建筑企業(yè)進(jìn)行低價(jià)競(jìng)標(biāo)的情況屢有發(fā)生，只有對(duì)成本進(jìn)行嚴(yán)格控制，方能在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中覓得一席之地，由此帶來對(duì)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)越來越高。材料在工程成本中占據(jù)的突出地位促進(jìn)了企業(yè)對(duì)物資管理研究的重視，以下主要分析提高物資管理的有效思路，希望給相關(guān)施工企業(yè)一些可行的建議。

關(guān)鍵詞：物資管理；施工企業(yè)；效益提升

一、強(qiáng)化物資管理對(duì)施工企業(yè)的重要意義

1.控制成本支出

對(duì)物資管控的重視意味著，首先，對(duì)物資采購的重視。物資采購支出常常占據(jù)工程成本支出的40%～60%，它的科學(xué)性、合理性極大地影響整體成本，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)和運(yùn)行效率；其次，加強(qiáng)對(duì)物資的管理控制可以使項(xiàng)目控制物料使用、大幅度減少無謂浪費(fèi)，整體規(guī)劃措施性周轉(zhuǎn)材料，進(jìn)而盤活自有資產(chǎn)，從降低成本的角度來提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

2.提升整體管理水平

物資管理并非是單純的部門管理，它在工程中與經(jīng)營部門、技術(shù)部門、生產(chǎn)部門、拌合站及試驗(yàn)室息息相關(guān)。經(jīng)營部門需考慮成本支出帶來的經(jīng)濟(jì)效益，分析物資管理在項(xiàng)目中的優(yōu)劣程度并提出合理化建議；技術(shù)、生產(chǎn)部門則在施工中長期需要規(guī)劃物資的使用、替代性及協(xié)助管理分包單位的物資使用情況；拌合站及試驗(yàn)室在原材料尤其是地材的選材試驗(yàn)及生產(chǎn)中與物資部門緊密相連。強(qiáng)化物資管理就是要在思想意識(shí)上、制度貫徹普及上對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行整體的教育學(xué)習(xí)和落實(shí)，讓全員重視到物資管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義，從而帶動(dòng)整體管理水平的提升。

3.為工程質(zhì)量保駕護(hù)航

強(qiáng)化物資管理并非是要一味地節(jié)省材料、采購價(jià)低質(zhì)差的材料，反而是要求施工企業(yè)重視材料質(zhì)量與設(shè)計(jì)的匹配。在企業(yè)生產(chǎn)中要時(shí)時(shí)保持高度的質(zhì)量安全意識(shí)，不能為了過度追求節(jié)約成本而低價(jià)采購較差材料，更不能在驗(yàn)收中接收不合格材料。在物資人員、生產(chǎn)使用人員都重視材料質(zhì)量的前提下，工程質(zhì)量方能得到較好的保證。

4.利于培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)高效的人才隊(duì)伍

眾人拾柴火焰高，精品工程、效益工程的打造離不開眾多兢兢業(yè)業(yè)的物資管理者。在工程物資管理中，注重管理的細(xì)節(jié)化、嚴(yán)謹(jǐn)性，有利于培養(yǎng)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。材料的驗(yàn)收、發(fā)放、存放，絕不僅僅是隨意的采購、發(fā)放與使用。在采購中注重成本意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)與符合規(guī)范性；在驗(yàn)收、發(fā)放中注重合同的匹配性、質(zhì)量與數(shù)量的準(zhǔn)確性；嚴(yán)格限額領(lǐng)料制度，在使用上注重現(xiàn)場(chǎng)的保管、存放、調(diào)配，注重尾期工程的控制，將對(duì)物資人員的管理水平帶來質(zhì)的提升，由此給項(xiàng)目管理營造思路清晰、成本可控、現(xiàn)場(chǎng)有序的大環(huán)境。

二、強(qiáng)化物資管理的主要途徑

1.加強(qiáng)制度建設(shè)，創(chuàng)建激勵(lì)機(jī)制

物資管理是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工作，涉及的內(nèi)容繁雜瑣碎，要發(fā)揮物資管理的創(chuàng)效作用，健全、完善的管理制度必不可少，由制度來約束人的活動(dòng)，提供準(zhǔn)則條款來進(jìn)行尺度把控。同時(shí)，物資工作對(duì)比技術(shù)、生產(chǎn)等，工作不易產(chǎn)生亮點(diǎn)，也有必要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際創(chuàng)建合理的激勵(lì)機(jī)制，引入適當(dāng)?shù)闹笜?biāo)進(jìn)行打分考核。如：所管分部材料賬務(wù)是否明晰、臺(tái)賬是否整潔齊全、現(xiàn)場(chǎng)管理是否有序可控、是否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，能較好地完成了某項(xiàng)任務(wù)等等。

2.加強(qiáng)物資采購的規(guī)范性與科學(xué)性

很多項(xiàng)目的物資采購極易出現(xiàn)以下幾種情況：缺乏計(jì)劃性。為保證工程進(jìn)度而盲目采購，增加采購成本；招標(biāo)、咨詢、比價(jià)范圍較窄造成采購單價(jià)高；采購的材料描述抽象，缺乏詳細(xì)溝通，執(zhí)行合同時(shí)有爭(zhēng)議而導(dǎo)致耽誤時(shí)間，增加成本；對(duì)實(shí)際施工進(jìn)度和需求不熟悉，造成材料采購過多最后形成浪費(fèi)超耗。物資采購應(yīng)形成一種科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少從Ｊ剑菩写笞诓牧霞姓袠?biāo)采購，讓采購真正融入到激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中去。利用企業(yè)規(guī)模、信譽(yù)優(yōu)勢(shì)，推廣戰(zhàn)略供應(yīng)商合作機(jī)制，在相應(yīng)區(qū)域內(nèi)如有戰(zhàn)略供應(yīng)商，可不進(jìn)行招標(biāo)并優(yōu)先選擇。特殊定制、專業(yè)化程度高的材料采購則盡量避免公開招標(biāo)，尋找專業(yè)公司展開競(jìng)爭(zhēng)性談判以確定供應(yīng)單位，有利于確保材料與設(shè)計(jì)的匹配度，有利于按期保質(zhì)保量的完成供應(yīng)工作，進(jìn)而保障工程進(jìn)度與質(zhì)量。零散的措施材料、零星材料如果需要進(jìn)行及時(shí)采購，可推廣電子商務(wù)模式的網(wǎng)絡(luò)采購，通過交易平臺(tái)實(shí)行簡易的報(bào)價(jià)招標(biāo)，再通過電話、郵件等渠道確定供貨詳情。只有規(guī)范采購、科學(xué)采購，而不是被動(dòng)的、盲目的隨意采購，物資成本才能在持續(xù)的施工過程中得到有效的控制。

3.加強(qiáng)物資計(jì)劃管理

物資計(jì)劃在施工部署中是重要的生產(chǎn)資料保障，計(jì)劃的嚴(yán)謹(jǐn)性、合理性、時(shí)效性對(duì)物資保證供應(yīng)來說非常重要。物資總計(jì)劃應(yīng)當(dāng)安排工程人員參照?qǐng)D紙、實(shí)時(shí)跟蹤工程進(jìn)度和變更情況，至少每月對(duì)總計(jì)劃進(jìn)行一次更新并與物資人員保持溝通。物資人員應(yīng)根據(jù)總計(jì)劃控制采購的周期和數(shù)量，定期盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)庫存，在工程尾期階段更是要認(rèn)真核對(duì)采購數(shù)量及進(jìn)度，避免各種可能出現(xiàn)的浪費(fèi)情況。年度、季度、月度物資采購計(jì)劃要根據(jù)施工工期總體順序和安排進(jìn)行編制，物資人員應(yīng)做好計(jì)劃量與采購量的對(duì)比，跟蹤施工進(jìn)度，如出現(xiàn)較大偏差時(shí)，應(yīng)及時(shí)查明原因。日常的采購申請(qǐng)計(jì)劃單據(jù)則應(yīng)充分考慮現(xiàn)場(chǎng)可調(diào)配資源、考慮替代性材料的可行性、考慮采購供貨周期。計(jì)劃的編制要科學(xué)合理，有據(jù)可依，并由主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真審核。物資計(jì)劃的編制人應(yīng)按工點(diǎn)固定具體人員，從優(yōu)選擇水平較高、頭腦清晰、熟悉各類工程物資的人員，這直接影響到物資采購的準(zhǔn)確性，有利于降低施工生產(chǎn)中不必要的成本支出。

4.加強(qiáng)材料核算核銷管理

主要材料的核算是控制生產(chǎn)過程中消耗監(jiān)督的重要手段，項(xiàng)目物資部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、拌合站及主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分重視和參與到材料核銷體系中，以月度為單位，定期盤點(diǎn)庫存，計(jì)算材料消耗量，統(tǒng)計(jì)采購數(shù)量，形成核銷對(duì)比數(shù)據(jù)。如果不重視材料核銷，物資的使用將一直缺乏有效的管控，過度的節(jié)余可能是因?yàn)槭┕り?duì)伍偷工減料，形成工程質(zhì)量隱患。過度的超耗則反映了現(xiàn)場(chǎng)管理失控，可能存在驗(yàn)收環(huán)節(jié)問題、偷盜問題、浪費(fèi)問題。只有成系統(tǒng)地定期組織人員進(jìn)行材料核算、核銷工作，才能在連續(xù)施工中監(jiān)控材料消耗是否合理，質(zhì)量是否可控，有無失控的場(chǎng)外消耗等。推廣應(yīng)用ERP信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)鋼筋場(chǎng)、拌合站的材料出入庫的全過程信息化，可以對(duì)物料進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤并了解實(shí)時(shí)庫存，促進(jìn)核算、核銷工作的精細(xì)化管理。

三、結(jié)束語

總體而言，物資管理水平的強(qiáng)化、提升，對(duì)建筑施工單位提質(zhì)增效，意義重大。企業(yè)只有真正重視物資管理，并將其落到實(shí)處，必然會(huì)給企業(yè)項(xiàng)目管理水平帶來質(zhì)的飛越。在越來越重視成本控制、努力提高管理水平的今天，它的重要性也愈加凸顯。在具體的實(shí)踐中，通過建立制度、提高認(rèn)識(shí)、采取措施、進(jìn)行獎(jiǎng)懲等手段，打造適合企業(yè)自身的物資管理模式，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不無裨益。

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作者：肖為 單位：中交二航局第五工程分公司