國際工程設(shè)備物資管理與實施

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摘要：在進(jìn)行國際工程項目建設(shè)時，必須要對設(shè)備和物資進(jìn)行有效的管理，才能夠推進(jìn)項目建設(shè)有條不紊的開展。圍繞國際工程設(shè)備物資管理重點及實施展開分析和論述，主要介紹如何做好國際工程設(shè)備物資的管理工作。

關(guān)鍵詞：國際工程；設(shè)備物資管理；實施；有效舉措

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和國際一體化的快速發(fā)展，國際工程項目建設(shè)越來越多。在進(jìn)行國際工程項目建設(shè)過程當(dāng)中，為了壓縮成本，保證項目建設(shè)有條不紊的開展，需要做好設(shè)備的物資管理工作。明確設(shè)備物資管理要點，開展行之有效的管理，確保國際工程設(shè)備物資管理工作順利開展，可為整個國際工程的順利開展提供良好的保障。

1做好前期準(zhǔn)備工作

在進(jìn)行國際工程設(shè)備物資管理時，需要做好前期準(zhǔn)備工作，應(yīng)該做到以下3個方面。

1.1了解當(dāng)?shù)刭Y源狀況

對國際工程設(shè)備物資進(jìn)行管理，首先要對涉及到當(dāng)?shù)氐馁Y源進(jìn)行前期的調(diào)查。國際工程的機(jī)械設(shè)備以及配件數(shù)量都比較多，每個國家的設(shè)備價格也存在著差異，因此需要了解設(shè)備所在地的物資情況，包括價格、型號以及類型等。

1.2選擇合適的設(shè)備和原材料

在進(jìn)行國際工程設(shè)備物資管理時，需要對涉及到的設(shè)備進(jìn)行科學(xué)合理的選擇。應(yīng)該在了解市場的情況之下，對于設(shè)備的作業(yè)能力、檔次進(jìn)行有效選擇，尤其是要結(jié)合項目所在地的氣候條件、地質(zhì)狀況對設(shè)備進(jìn)行綜合性考量，以確保設(shè)備滿足使用要求。另外，還要結(jié)合資金投入，做好設(shè)備選型，不能夠一味地尋求先進(jìn)、昂貴的設(shè)備，以免造成浪費現(xiàn)象。

1.3了解當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)

在進(jìn)行國際工程設(shè)備的物資管理時，首先應(yīng)該了解當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)。了解當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)，才能在合同條文中對設(shè)備物資進(jìn)行有效的規(guī)定，確保設(shè)備物資的購買以及管理工作符合該地區(qū)的法律法規(guī)。否則，將會嚴(yán)重的影響設(shè)備物資的采購以及使用。比如在東南亞地區(qū)進(jìn)行施工時，當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)對原產(chǎn)國有很大的限制，這就需要采購者結(jié)合限制條件選擇適合的設(shè)備。

2做好設(shè)備物資采購控制工作

在進(jìn)行設(shè)備物資的管理時需要做好采購工作，具體而言，應(yīng)該做到以下3個方面。

2.1制定出科學(xué)合理的采購計劃

在進(jìn)行充分的市場調(diào)研之后，要對設(shè)備物資制定相關(guān)的采購計劃，準(zhǔn)確地將設(shè)備物資的型號、規(guī)格以及相關(guān)數(shù)量認(rèn)真羅列。涉及到國際工程的設(shè)備、物資管理部門，要對所需設(shè)備的供貨周期、報關(guān)清關(guān)環(huán)節(jié)以及時間等相關(guān)要素進(jìn)行科學(xué)合理考量，制定出全面具體的采購時間計劃表，以免影響到項目建設(shè)進(jìn)度。期間應(yīng)該全面加強(qiáng)溝通和交流，確保物資的及時有效供應(yīng)。

2.2要建立系統(tǒng)化的采購流程

為了保證采購工作的正常有序開展，應(yīng)該對采購的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理和監(jiān)督。應(yīng)該建立系統(tǒng)的采購規(guī)章制度，通過統(tǒng)一采購來壓縮成本投入。另外，要嚴(yán)格執(zhí)行采購的相關(guān)程序，保證整個采購工作都能夠在控制的范圍之內(nèi)。

2.3要確保采購的公平性

在進(jìn)行設(shè)備物資管理時，需要對采購的內(nèi)容進(jìn)行合理控制，比如說配件采購既要考慮成本，也要考慮到庫存，同時要保證設(shè)備完好。結(jié)合實際需要，可以采取配件寄售的方式，這樣既能讓供應(yīng)廠家準(zhǔn)確的地報出項目所需配件，也能縮減采購成本上的投入。

3對設(shè)備物資進(jìn)行有效現(xiàn)場管理

國際項目所涉及到的設(shè)備物資比較多，一旦進(jìn)入施工現(xiàn)場之后，只有做好管理和控制工作，才能夠創(chuàng)造井然有序的施工環(huán)境，因此需要做好以下3方面工作。

3.1有效維護(hù)、保養(yǎng)和維修

設(shè)備在使用的過程當(dāng)中，難免會受到一定的損傷，因此必須要結(jié)合設(shè)備的使用周期、保養(yǎng)方式以及維修方式，采取有效的運行維護(hù)機(jī)制，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。比如針對規(guī)模較小、工期比較短的項目，設(shè)備要由維修人員進(jìn)行維修。而對于大型的項目，需要考慮到設(shè)備的統(tǒng)一維護(hù)和保養(yǎng)。建立起相關(guān)的維護(hù)保養(yǎng)機(jī)制，可確保設(shè)備在施工過程當(dāng)中正常使用，避免由于設(shè)備損壞而影響到工程項目。

3.2做好配件管理工作

一旦設(shè)備存在損壞現(xiàn)象，不僅會增加使用成本，還易引起安全事故，因此必須對配件進(jìn)行有效的管理。要建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行全面的靜態(tài)和動態(tài)分析，了解各類配件的使用類別以及頻率，以便做好設(shè)備配件的采購以及存儲工作。

3.3對操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理

設(shè)備的使用人員直接關(guān)系到設(shè)備的使用狀況，因此必須對設(shè)備操作人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)和管理，確保操作人員具備專業(yè)資格，能夠?qū)υO(shè)備進(jìn)行科學(xué)合理的利用。同時也要結(jié)合項目的難易程度以及設(shè)備的操作滿意度，來進(jìn)行工作人員的配備，以確保他們能夠熟練掌握機(jī)械設(shè)備的操作流程，以避免由于操作不熟練而造成設(shè)備損壞。

4做好設(shè)備物資相關(guān)報關(guān)、運輸清關(guān)

在對國際工程的設(shè)備物資進(jìn)行管理時，需要涉及報關(guān)、運輸、清關(guān)工作，必須要做好以下工作。

4.1選擇報關(guān)和海運

在對國際項目的設(shè)備進(jìn)行管理時，涉及到報關(guān)以及海運等工作，要科學(xué)合理地選擇報關(guān)以及海域。由于當(dāng)下國際任務(wù)比較多，因此必須盡早選擇報關(guān)及海運業(yè)務(wù)的單位。當(dāng)?shù)貑挝灰邢嚓P(guān)資質(zhì)，信譽(yù)比較好，可靠程度較高，而且價格要適中。

4.2合理避稅

對設(shè)備進(jìn)行有效的管理，尤其要重視合理避稅，這樣才能夠有效降低項目的投入成本。對于非免稅的項目，要結(jié)合所在國的關(guān)稅稅率，采取相應(yīng)的措施，比如以低價報關(guān)或者變換品種報關(guān)等方式來降低成本。

5做好出口退稅管理工作

為了保護(hù)我國產(chǎn)品出口創(chuàng)稅，提高我國物資的國際競爭力，必須要做好出口退稅的相關(guān)工作。對出口退稅進(jìn)行有效管理，一方面要注重退稅方式的選擇，另一方要嚴(yán)格按照我國出口退稅的相關(guān)法律法規(guī)以及要求進(jìn)行該項工作。在進(jìn)行退稅方式選擇時，可以選擇銷售方退稅或者采購方退稅的方式。要提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，確保出口退稅各項工作的順利開展。

6結(jié)語

在對國際工程的設(shè)備物資進(jìn)行管理時，必須明確管理的要點。首先，應(yīng)該做好前期準(zhǔn)備工作，并選擇適合項目的相關(guān)設(shè)備以及原材料。其次，為了降低整個國際工程管理的成本投入，需要做好采購控制工作。尤其是要加強(qiáng)對設(shè)備物資的現(xiàn)場管理，避免設(shè)備老化或損壞。最后，要做好設(shè)備物資的保管運輸以及清單管理，結(jié)合我國出口退稅做好一系列工作。

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作者：萬晨 黃耀鋒 單位：河南省水利電力對外有限公司