工程物資管理及成本控制措施探析

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摘要：隨著現(xiàn)代化社會市場經(jīng)濟的持續(xù)提升，為工程物資管理和成本控制帶來了一定的影響，想要將以上兩項工作做好并發(fā)揮出積極的作用，有效減少工程的資金投放，施工部門應(yīng)該格外注重工程物資管理和成本控制兩項工作，增強對于物資耗損的管理與成本投放的管理，綜合工程的現(xiàn)實情況來制定管理方案與戰(zhàn)略部署，在最大程度上增強施工部門的市場競爭力。鑒于此，文章結(jié)合筆者多年工作經(jīng)驗，對工程物資管理及成本控制措施提出了一些建議，僅供參考。

關(guān)鍵詞：工程物資管理及成本控制；存在的問題；措施

作為傳統(tǒng)行業(yè)，建筑工程的利潤和成本已經(jīng)逐漸透明化，要想獲取更高的利潤十分困難，在建筑工程物資管理及成本控制中實施有效措施，可以提高采購工作的質(zhì)量，同時還可以優(yōu)化物資成本的投入，實現(xiàn)企業(yè)收益最大化。

一、加強工程物資管理的作用

（一）加強工程物資管理是企業(yè)提高管理水平的必然要求要實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)需要為物資管理部門提供有效保障。企業(yè)的運作要求整個企業(yè)的所有部門相互合作。只有在其他方面才能保證提高企業(yè)的整體管理水平，有效降低企業(yè)的運營成本。

（二）確保施工順利和效率在對建筑工程進行施工的過程中，就必須要有專業(yè)的管理人員在預(yù)備環(huán)節(jié)中就做出精準的施工計劃與管理計劃，同時還需要根據(jù)規(guī)劃的施工方案來估算工程物資的使用量。這樣做可以有效防止施工期間出現(xiàn)物資缺乏的情況。想要保證施工能夠順利進行，就必須由專業(yè)的造價人員，根據(jù)施工規(guī)劃圖紙來建立科學(xué)的物資準備方案與成本管理方案，降低物資的浪費節(jié)約成本開支，盡量保持施工項目的良好收益，降低公司的運營風(fēng)險，促進公司可以快速、順利的發(fā)展。

二、施工單位在開展工程物資管理以及成本控制工作中存在的問題

（一）物資管理不嚴格在對工程項目進行施工的過程中，因為對建材的管理不得當(dāng)，減小了建材的利用率，進而影響到整個工程的經(jīng)濟收益。尤其針對部分規(guī)模較大的工程，假如對于可重復(fù)運用的建材沒有進行科學(xué)的管理和有效的調(diào)節(jié)，就會嚴重影響建材的利用率，拖延了施工的工期，最終導(dǎo)致施工成本的增長。

（二）采購統(tǒng)籌工作不足目前，還有一些工作人員在采購物資期間為了節(jié)省資金的支出，而忽視了材料的質(zhì)量問題，嚴重了影響了工程的品質(zhì)。另外在購進物資期間，因為過于看重成本的控制，而忽視了材料的性價比等綜合性問題，最終導(dǎo)致購進的材料品質(zhì)、性能和后續(xù)服務(wù)上都存在較大的缺陷，比如材料的品質(zhì)不合規(guī)，致使項目的施工受到影響；材料的性能和實際的標準不相符，致使在后續(xù)運用中帶來較多的浪費和耗損，降低了成本收益，影響了工程建設(shè)的質(zhì)量，削弱了公司在市場中的競爭能力。

（三）專業(yè)人才隊伍匱乏一是從高校引進來的物流管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)生。由于大多數(shù)高校的物流管理等專業(yè)并不是針對施工企業(yè)而設(shè)置，因此這些學(xué)生大學(xué)期間并未接觸物資管理專業(yè)核心課程（如建筑材料、工程項目物資管理等），因此到了工作崗位后還需要一個適應(yīng)過程，需要邊干邊學(xué)來逐步提高業(yè)務(wù)能力；二是從工程、計劃等崗位轉(zhuǎn)崗為物資人員，這部分人員往往生產(chǎn)技術(shù)能力過硬，但經(jīng)營管理、溝通協(xié)調(diào)等能力欠缺。以上這兩類人員，都存在著專業(yè)功底不厚，職業(yè)能力欠缺的特點，需要進一步加強培訓(xùn)。

三、工程物資管理以及成本控制工作的優(yōu)化措施

（一）強化統(tǒng)籌管理，確保工程物資采購的順利進行第一，提升對于物資供應(yīng)商的審核強度。針對物資供給商實施資質(zhì)審核和管理是確保購進物資達標、減少資金浪費的關(guān)鍵方式。另外供給商所能提供的后續(xù)服務(wù)對于工程的建設(shè)質(zhì)量也具有重要的影響，因此確保供給商物資的合理性，針對提升項目的施工水準，促進兩者的合作效益具有關(guān)鍵的作用。對于物資供應(yīng)商的選取可采用以下三種方式進行:（1）通過業(yè)主的推薦進行選擇。（2）通過合格供應(yīng)商資源庫進行選擇。（3）通過原有的框架廠商選取。以此來保證物資供給的時效性、物資品質(zhì)的達標度和工程施工的順利進行。第二，確定技術(shù)協(xié)議，嚴審供貨的范疇。技術(shù)協(xié)議屬于是物資購進活動的基礎(chǔ)，提交和審查技術(shù)協(xié)議，對協(xié)議中的不足實施更正和補充，這樣便可以有效提升物資購進的品質(zhì)與效率，規(guī)避不良問題的出現(xiàn)。另外在對物資進行購進過程中，技術(shù)協(xié)議的簽訂還可以協(xié)助采購人員確定物資購進的類別、規(guī)格、質(zhì)量標準、數(shù)量等基礎(chǔ)性問題，有效規(guī)避采購超支的狀況發(fā)生。

（二）引培結(jié)合打造高素質(zhì)物資管理團隊物資管理工作者的人數(shù)較少且素質(zhì)較低，是限制大部分工程物資管理水平提升和物資成本減少的重要原因。所以應(yīng)該增強引進人才的力度，在那些設(shè)置工程物流管理專業(yè)的學(xué)校來選拔人才。工程物流管理是為施工單位培訓(xùn)專業(yè)物資管理人才而特意設(shè)定的，其中的課程包括建筑材料、工程項目物資管理和工程物資成本控制等，同學(xué)們在結(jié)業(yè)以后可以很快上崗工作，特別受到施工單位的青睞。第二，同樣需要提升對于已有物資管理人員的培訓(xùn)。培訓(xùn)工作也是提升物資管理人員工作技能與整體素養(yǎng)的重要方式，施工單位與高校協(xié)作，采用長久與短期相配合的培訓(xùn)方式，設(shè)置專對性較強的課程，能夠在很大程度上提升已有管理人員的工作水平，最終達到良好的效果。

（三）重視工程物資管理以及成本控制工作，加強招標采購工作的優(yōu)化想要有效的實施工程物資管理和成本控制工作，施工企業(yè)就必須加強對于工程物資管理工作和成本控制工作的重視程度，完善提升招標采購工作。第一，施工企業(yè)需要綜合工程的施工需要科學(xué)分配施工成本，確定工程物資采購所需的資金量，綜合施工企業(yè)有關(guān)同類工程的物資管理和成本控制的方式來建立工程物資購進成本的分配方式，改善物資采購成本的科學(xué)分配。第二，施工企業(yè)應(yīng)該以月為單位進行歸類、總結(jié)類似的工程物資應(yīng)用情況、市場價格和購買的價格，尋找物資最好的購進時間和價格。另外，想要減小采購傾向性對于工程物資管理的干擾，施工企業(yè)還需要重視品牌與專利技術(shù)的運用，綜合成本控制的要求來科學(xué)設(shè)置采購方案。第三，嚴格控制招標方案不全面的情況出現(xiàn)，保證采購招標活動的科學(xué)合理，消除多余的資金支出。

（四）結(jié)合工程物資管理情況有計劃地開展在對工程物資采購管理進行實際的規(guī)劃期間，其價格會比較高，如果出現(xiàn)計劃費用超低的情況，則會影響到整個工程項目的造價。因此在進行實際的工程物資管理期間，需要考慮到實際情況，確保工程順利、穩(wěn)固的進行。就拿各公司來說，均要綜合其自身的發(fā)展狀態(tài)，來確定工程施工整體物資的管理狀態(tài)；和自身內(nèi)部的核查部門相結(jié)合，有效提高管理水平，規(guī)避物資積壓的情況出現(xiàn)，所有部門間展開有效協(xié)作保證各類工作的良好實施。但是在對工程物資采購管理實施實際的設(shè)計期間，還需預(yù)防一些問題的出現(xiàn):在計劃過程中，和設(shè)計圖紙、工程真實情況相結(jié)合，科學(xué)判別工程的建設(shè)內(nèi)容，使得成本支出更加明確，從簡施工過程，減少施工的資金支出。

（五）合理安排物資庫存管理想要有效保證工程施工的穩(wěn)定進行，就必須預(yù)先進行規(guī)劃，建立科學(xué)有效的采購方案與庫存儲備管理方案。庫存儲備管理屬于非常關(guān)鍵的管理工作，包括物資質(zhì)量審核入庫、數(shù)量清點和儲存防護。假如出現(xiàn)庫存管理失誤的情況，則會導(dǎo)致物資供給延誤、存儲物資質(zhì)變浪費、入庫量不夠等狀況，進而干擾到施工的進程，導(dǎo)致總工程出現(xiàn)巨大的經(jīng)濟損失。工程需要按照標準建立物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組，然后以月為單位定期組織會議研討分析物資入庫檢驗和儲存管理工作，解析物資儲存供給和管理工作對于施工建設(shè)與成本的干擾程度，運用相應(yīng)的方式實時糾正偏差。倉儲措施綜合施工進程標準，認真分析合理儲存量、需求度、品質(zhì)檢查周期、資金情況和供應(yīng)周期等干擾物資購進與儲存管理的重要因素，盡量在達到施工要求的基礎(chǔ)上來最大程度的降低倉儲物資的資金所占比例，將有限的資金施展出其最大的作用。

四、結(jié)束語

總而言之，為降低項目工程過程中物資成本，提高項目工程的盈利水平，做好物資成本管理十分重要。只有制定切實可行的管理制度，并嚴格有效的執(zhí)行，全員重視，嚴格過程管控，同時認真做好日常的物資成本分析，不斷的優(yōu)化和改進管理水平，有效控制工程項目的總成本，提高項目的盈利水平，增強其市場的競爭力。

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作者：段曙光 單位：新鄉(xiāng)市市政設(shè)施管理處