工程項(xiàng)目物資成本管理要點(diǎn)淺談

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摘要：工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資數(shù)量較大，種類(lèi)眾多，加大了現(xiàn)場(chǎng)物資成本管理的難度，對(duì)做好物資成本管理提出了更高的要求。建設(shè)項(xiàng)目的物資管理和控制工作的開(kāi)展需要具體遵循既定的原則進(jìn)行，包括盡可能地減少項(xiàng)目成本、堅(jiān)決執(zhí)行目標(biāo)管理、保證全過(guò)程的成本控制和責(zé)權(quán)結(jié)合，落實(shí)全方位的成本管控工作。物資成本管理的關(guān)鍵是持續(xù)開(kāi)展物資標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，從物資采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理、核算管理、庫(kù)存管理、廢舊物資管理等管理方面，努力實(shí)現(xiàn)物資管理的規(guī)范化和精細(xì)化，確保物資管理到位，有效降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；物資成本；經(jīng)濟(jì)效益

1引言

在整個(gè)工程項(xiàng)目的成本構(gòu)成中，物資成本占工程造價(jià)大，管控好物資成本對(duì)管控好工程總成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要。因此工程項(xiàng)目要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，以經(jīng)濟(jì)效益為中心，結(jié)合相關(guān)規(guī)章制度及港航局集團(tuán)管理標(biāo)準(zhǔn)匯編[1]，有針對(duì)性的加強(qiáng)物資成本控制管理，降低生產(chǎn)成本。

2成本管控原則

2.1最大限度縮減項(xiàng)目成本

在建筑工程項(xiàng)目物資成本管理工作中，基本貫通工程施工的全過(guò)程，采取科學(xué)合理的管控手段和有效措施，更有助于降低損失和盡可能地減小成本消耗，繼而保證合理把控成本支出，以助于達(dá)到企業(yè)成本管控的具體目標(biāo)。

2.2堅(jiān)決執(zhí)行目標(biāo)管理原則

一般來(lái)說(shuō)，建筑工程項(xiàng)目的成本管理一定要圍繞一個(gè)較之科學(xué)合理的管控目標(biāo)展開(kāi)，圍繞既定的目標(biāo)采取有效的管控措施。作為企業(yè)來(lái)說(shuō)，必須第一步先確定和分解有效的成本目標(biāo)，保證其目標(biāo)能夠落實(shí)到實(shí)際工作中去，嚴(yán)格落實(shí)個(gè)體工作人員的主體責(zé)任；項(xiàng)目成本管控工作中要做好目標(biāo)成果的檢查工作，并根據(jù)需要實(shí)時(shí)作出調(diào)整，以便于促成有計(jì)劃、目標(biāo)明確的成本管控程序。

2.3全過(guò)程的成本控制

本身建筑工程項(xiàng)目就是一次性產(chǎn)品，且項(xiàng)目成本管控的過(guò)程其側(cè)重點(diǎn)往往在施工過(guò)程中，結(jié)合實(shí)況有側(cè)重性地做好事前預(yù)測(cè)控制及事中動(dòng)態(tài)管控和事后總結(jié)分析，全面展開(kāi)施工過(guò)程的全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理往往是建設(shè)項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵所在。

2.4責(zé)權(quán)結(jié)合原則

實(shí)際建設(shè)工程項(xiàng)目施工過(guò)程中要求必須嚴(yán)格落實(shí)各監(jiān)理機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)部門(mén)、項(xiàng)目經(jīng)理部、生產(chǎn)小組等的實(shí)時(shí)成本控制責(zé)任，同時(shí)又要充分發(fā)揮好成本管控的具體權(quán)利，且應(yīng)該由項(xiàng)目經(jīng)理部等一些主要管理部門(mén)認(rèn)真做好項(xiàng)目實(shí)施成本管控的監(jiān)督和檢查工作，嚴(yán)格落實(shí)績(jī)效考核及考評(píng)工作，有針對(duì)性地實(shí)施對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。

2.5全方位的成本管控

在建設(shè)工程中，較之全面的成本管控必須要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各環(huán)節(jié)，全面考慮到整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、安全及進(jìn)度等各種要素。力求階段分明地、有計(jì)劃地、目標(biāo)明確地落實(shí)實(shí)際管控工作，繼而提升管控效率。

3影響工程項(xiàng)目物資成本管理的因素及原因分析

3.1采購(gòu)計(jì)劃管理方面

（1）物資采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確性不強(qiáng)。物資部門(mén)對(duì)工程部提供的需用計(jì)劃生搬硬套，在對(duì)項(xiàng)目的庫(kù)存情況沒(méi)作核實(shí)的情況下，對(duì)需用計(jì)劃全套照搬，對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性不夠重視。（2）物資采購(gòu)計(jì)劃安排上不合理。計(jì)劃管理意識(shí)淡薄，未制定明確的采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)于可以進(jìn)行分批或分階段采購(gòu)的物資，未按照物資的不同屬性和采購(gòu)周期編制采購(gòu)計(jì)劃[2]從而造成供求關(guān)系不對(duì)等。

3.2物資采購(gòu)管理方面

（1）對(duì)于物資采購(gòu)存在先做后補(bǔ)的情況。計(jì)劃性不強(qiáng)，預(yù)算不準(zhǔn)，本該招標(biāo)的物資未實(shí)施物資集中招標(biāo)采購(gòu)。導(dǎo)致在結(jié)算時(shí)才發(fā)現(xiàn)超合同額過(guò)大，更甚至于遠(yuǎn)超原合同數(shù)量與金額。（2）采購(gòu)的物資質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)。采購(gòu)前未提前進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，沒(méi)有了解到市場(chǎng)的價(jià)格情況，一味地追求價(jià)格優(yōu)惠，而忽略對(duì)質(zhì)量的把控?；虿缓细癫牧线M(jìn)場(chǎng)時(shí)做復(fù)驗(yàn)或試配數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，認(rèn)為合格，用于生產(chǎn)后造成產(chǎn)品質(zhì)量存在一定缺陷，導(dǎo)致返工或返修，增加了人力、物力、財(cái)力的投入。

3.3供應(yīng)商管理方面

（1）未進(jìn)行供應(yīng)商調(diào)查和評(píng)價(jià)。項(xiàng)目的供應(yīng)單位存在普遍不穩(wěn)定性，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、履約能力、售后服務(wù)進(jìn)行的調(diào)查和評(píng)價(jià)不全面，沒(méi)能?chē)?yán)格按供應(yīng)商管理辦法執(zhí)行，對(duì)供應(yīng)商審核不嚴(yán)，未通過(guò)招投標(biāo)工作選擇供應(yīng)商，導(dǎo)致供應(yīng)過(guò)程及采購(gòu)質(zhì)量無(wú)保證，進(jìn)而導(dǎo)致工程質(zhì)量不能真正做到有保證。（2）著眼于眼前利益，忽視長(zhǎng)期合作。在物資采購(gòu)工作中，不能夠通過(guò)有效的談判、溝通方式對(duì)物資價(jià)格以及采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管控[3]，完全按照價(jià)格最低模式操作，未與信譽(yù)良好的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。（3）供應(yīng)商對(duì)需求做出的響應(yīng)不及時(shí)。施工過(guò)程中設(shè)計(jì)變更、不可抗力事件等均會(huì)導(dǎo)致施工工藝、施工方法發(fā)生變化，進(jìn)而影響施工物資的規(guī)格型號(hào)和采購(gòu)數(shù)量發(fā)生變化。當(dāng)施工項(xiàng)目缺乏與供應(yīng)商溝通時(shí)，供應(yīng)商很難對(duì)變化的情況提前預(yù)判和準(zhǔn)備，導(dǎo)致不能及時(shí)響應(yīng)，出現(xiàn)延長(zhǎng)交貨期的情況，進(jìn)而影響工程進(jìn)度。

3.4核算管理方面

（1）核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。核算工作是對(duì)項(xiàng)目物資部門(mén)對(duì)物資經(jīng)營(yíng)情況和相關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行收集、整理、分析的工作，它具有反饋信息、監(jiān)督執(zhí)行、提供咨詢(xún)、參與決策的作用。在施工管理過(guò)程中往往更注重財(cái)務(wù)部門(mén)的材料賬目與物資部門(mén)的材料臺(tái)賬的賬賬相符，而忽視掉現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)，導(dǎo)致賬、實(shí)不一致，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確[4]。物資管理存在對(duì)租賃的材料關(guān)注不夠的情況，比如租賃的腳手架，實(shí)際已退還，因統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)或漏記導(dǎo)致結(jié)算時(shí)多記租賃費(fèi)用。（2）核算工作嚴(yán)重滯后。核算工作開(kāi)展不及時(shí)，原始資料保管不當(dāng)，導(dǎo)致賬面數(shù)據(jù)與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)況不符，存在部分代施工隊(duì)采購(gòu)的材料，未定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，造成合約部門(mén)扣款不及時(shí)或未扣款，導(dǎo)致項(xiàng)目采購(gòu)成本增加。

3.5庫(kù)存管理方面

（1）盤(pán)點(diǎn)不及時(shí)，庫(kù)存數(shù)量統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確。施工企業(yè)管理中不能準(zhǔn)確的把握庫(kù)存動(dòng)態(tài)，漏盤(pán)、遲盤(pán)現(xiàn)象普遍，例如：只盤(pán)點(diǎn)原材料而忽略半成品。（2）周轉(zhuǎn)材料周轉(zhuǎn)使用率不高（如鋼模板、圓柱模板）。周轉(zhuǎn)材的價(jià)值較高，沒(méi)有建立完善的臺(tái)賬，對(duì)退下來(lái)的周材數(shù)量、規(guī)格型號(hào)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確，導(dǎo)致本應(yīng)可以在企業(yè)內(nèi)類(lèi)似項(xiàng)目使用的，因不了解情況最終沒(méi)有調(diào)撥使用，導(dǎo)致成本增加。

3.6廢舊物資管理方面

（1）材料損耗大，廢舊物資利用率低。材料經(jīng)過(guò)生產(chǎn)過(guò)程中一系列的加工最終被用到主體結(jié)構(gòu)中。在生產(chǎn)過(guò)程中有的被合理?yè)p耗掉，有的因操作或管理不當(dāng)被浪費(fèi)掉，有的基于使用時(shí)間的延長(zhǎng)，材料也會(huì)慢慢失去其原有性能，對(duì)于各種原因?qū)е碌倪吔怯嗔蠜](méi)有加以合理利用。（2）處理過(guò)程把關(guān)不嚴(yán)。項(xiàng)目因清理場(chǎng)地需要，在處理廢舊材料時(shí)沒(méi)有根據(jù)材料類(lèi)別或特性進(jìn)行處理方案經(jīng)濟(jì)性比選，為方便操作，與回收單位電話(huà)聯(lián)系報(bào)價(jià)后就進(jìn)行處理，存在處理過(guò)程資料沒(méi)有書(shū)面手續(xù)或手續(xù)不全的情況。

4提高工程項(xiàng)目在物資成本管理中的幾項(xiàng)建議

4.1采購(gòu)計(jì)劃管理的建議

（1）提升采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確性。物資計(jì)劃管理是物資管理的基礎(chǔ)，也是采購(gòu)的源頭，對(duì)提高施工項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益有著基礎(chǔ)性作用。物資部門(mén)應(yīng)對(duì)工程部提供的需用計(jì)劃認(rèn)真審核，結(jié)合現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量及擬安全庫(kù)存數(shù)量實(shí)際編制采購(gòu)計(jì)劃，同時(shí)做好借、租、改、代、加工等方式在內(nèi)的平衡工作。（2）合理安排采購(gòu)計(jì)劃。結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的工程進(jìn)度需求，學(xué)會(huì)按照物資不同的屬性及采購(gòu)周期編制采購(gòu)計(jì)劃，包括：物資采購(gòu)（總/年/季/月/應(yīng)急）計(jì)劃表，發(fā)生計(jì)劃變更，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)相應(yīng)物資的需用及采購(gòu)情況及時(shí)予以調(diào)整編制，循序漸進(jìn)的采購(gòu)物資。

4.2采購(gòu)管理的建議

（1）綜合分析，確定采購(gòu)方式。通過(guò)對(duì)采購(gòu)物資需求、物資性質(zhì)、技術(shù)要求、供貨周期，經(jīng)濟(jì)性及可靠性要求、采購(gòu)物資的成本構(gòu)成（包括：材料費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等）、潛在供應(yīng)商的狀況、涉及到采購(gòu)物資的市場(chǎng)情況、有關(guān)法律法規(guī)、國(guó)家和地方政府對(duì)材料的開(kāi)發(fā)生產(chǎn)相關(guān)政策等信息綜合分析后制定出最符合施工項(xiàng)目的采購(gòu)方式（如：?jiǎn)我粊?lái)源采購(gòu)、公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)、邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)比價(jià)采購(gòu)）并予以實(shí)施[5]。（2）不盲目追求低價(jià)。建議物資管理人員對(duì)以往類(lèi)似項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)的同種材料進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計(jì)并分析，得知?dú)v史最高價(jià)、最低價(jià)及平均價(jià)。對(duì)周邊市場(chǎng)進(jìn)行了解掌握，要做到隨行就市，順市而為，不盲目追求低價(jià)。同時(shí)建立健全市場(chǎng)詢(xún)價(jià)網(wǎng)絡(luò)體系，逐漸形成自有標(biāo)準(zhǔn)的物資價(jià)格信息和租賃價(jià)信息。

4.3供應(yīng)商管理的建議

（1）認(rèn)真開(kāi)展供應(yīng)商調(diào)查和評(píng)價(jià)，定期更新合格供方名錄。開(kāi)展供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，包含供應(yīng)商申報(bào)、供應(yīng)商調(diào)查、供應(yīng)商評(píng)審、供應(yīng)商評(píng)級(jí)、供應(yīng)商承諾等內(nèi)容。建立優(yōu)秀供應(yīng)商評(píng)比推薦制度，并按要求上報(bào)公司、集團(tuán)公司對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審定、核準(zhǔn)。認(rèn)真執(zhí)行合作方警示名錄的相關(guān)通知，從源頭上防范法律風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)法律糾紛案件妥善解決。（2）供應(yīng)鏈合作管理。優(yōu)選材料供應(yīng)商，推薦橫向經(jīng)濟(jì)組織聯(lián)合和縱向供應(yīng)鏈整合，繼續(xù)加大合作力度，堅(jiān)持規(guī)范招標(biāo)采購(gòu)、合同簽訂、履約、評(píng)價(jià)，增進(jìn)與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的“親”“清”關(guān)系。（3）讓供應(yīng)商參與到過(guò)程中。具有技術(shù)優(yōu)勢(shì)、專(zhuān)業(yè)化強(qiáng)的供應(yīng)商可以在投標(biāo)階段提供有價(jià)值的信息以供施工項(xiàng)目作為參考，甚至有的供應(yīng)商可以根據(jù)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙?zhí)岢鲇嘘P(guān)成本、規(guī)格、質(zhì)量或生產(chǎn)工藝方面的有借鑒意義的改進(jìn)意見(jiàn)，對(duì)供需雙方都有很大益處。在施工過(guò)程中，引入優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商共同參與工程的設(shè)計(jì)變更和技術(shù)優(yōu)化，既可以針對(duì)性地減虧扭虧、取得較好收益，也有利于變更和優(yōu)化的落地實(shí)施，增強(qiáng)武裝水平，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力[6]。

4.4核算管理的建議

（1）正確統(tǒng)計(jì)材料采購(gòu)情況，提高準(zhǔn)確性。正確反映材料的收發(fā)存情況，正確計(jì)算消耗材料的實(shí)際發(fā)生成本，堅(jiān)持實(shí)事求是原則，不虛增、不少計(jì)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行糾正。尤其要對(duì)鋼筋、水泥、地材這些原材料價(jià)格的漲幅進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算，為施工企業(yè)與業(yè)主進(jìn)行變更索賠事項(xiàng)溝通時(shí)，確認(rèn)能否將材料價(jià)差列入驗(yàn)工計(jì)價(jià)內(nèi)費(fèi)用，提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐資料[7]。（2）及時(shí)做好核算工作，嚴(yán)禁拖延癥。妥善保管好原始資料，及時(shí)登記各類(lèi)單據(jù)、臺(tái)賬，做好統(tǒng)計(jì)分析工作，以方便后期查詢(xún)或參考借鑒。對(duì)于消耗量超設(shè)計(jì)允許范圍的，分析節(jié)超原因，對(duì)于超出部分和代施工隊(duì)采購(gòu)的材料及時(shí)提交相關(guān)部門(mén)進(jìn)行扣款，嚴(yán)禁拖延導(dǎo)致不該承擔(dān)的費(fèi)用產(chǎn)生，造成成本增加。

4.5庫(kù)存管理的建議

（1）堅(jiān)持準(zhǔn)確、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、安全原則。保證物資數(shù)量的準(zhǔn)確性和使用性能的完整性，確保倉(cāng)容合理利用，做好物資供應(yīng)時(shí)間矛盾與成本相互間的調(diào)節(jié)關(guān)系。同時(shí)對(duì)材料定額消耗和儲(chǔ)備定額的執(zhí)行情況進(jìn)行考核，防止材料嚴(yán)重超儲(chǔ)或備料不足現(xiàn)象影響施工生產(chǎn)。在保證正常施工下，買(mǎi)或不買(mǎi)都可以的先不買(mǎi)，能晚買(mǎi)的要晚買(mǎi)，能少買(mǎi)的要少買(mǎi)。（2）提升周轉(zhuǎn)材料的使用率。定期對(duì)周轉(zhuǎn)材料的結(jié)存量和質(zhì)量狀況進(jìn)行清查倉(cāng)庫(kù)，查明盤(pán)盈、盤(pán)虧原因。建立資源共享平臺(tái)，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)材料的重復(fù)利用優(yōu)勢(shì)，實(shí)時(shí)結(jié)合工期節(jié)點(diǎn)、庫(kù)存資源情況，對(duì)通用型模板和異性模板按照規(guī)格分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，定期更新臺(tái)賬，預(yù)估進(jìn)場(chǎng)或退場(chǎng)時(shí)間，加強(qiáng)資源維護(hù)質(zhì)量，擴(kuò)大資源共享度，加強(qiáng)資源調(diào)配力度提高周轉(zhuǎn)率，降低攤銷(xiāo)成本或采購(gòu)成本。

4.6廢舊物資管理的建議

（1）降低材料損耗，提高廢舊物資利用率。施工前進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)交底工作，降低材料損耗，對(duì)廢舊物資管理精細(xì)化管理，厲行節(jié)約之風(fēng)，修舊利廢，實(shí)現(xiàn)資源最大限度循環(huán)利用，節(jié)約工程資金投入，比如：產(chǎn)生的鋼筋邊角余料可以制作成貨架，既省錢(qián)又使物資材料擺放整齊有序。（2）甄選回收單位，提高回收價(jià)值。對(duì)沒(méi)有利用價(jià)值的物資分門(mén)別類(lèi)、分別安放，通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)方式或其他方式選擇回收單位，比如：一批廢舊模板，項(xiàng)目要撤場(chǎng)，其他項(xiàng)目無(wú)需要，運(yùn)回公司成本過(guò)高，經(jīng)廢舊處理審批程序同意后可以處理給當(dāng)?shù)氐膹U舊站，可以處理模板專(zhuān)門(mén)回收單位，亦可以處理給相鄰有需要的其他標(biāo)段，進(jìn)行處理方案經(jīng)濟(jì)性分析后選擇價(jià)優(yōu)單位回收，減少資產(chǎn)損失。

5結(jié)語(yǔ)

在施工中，項(xiàng)目部是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)第一線(xiàn)的施工實(shí)體，如對(duì)物資成本管控不當(dāng)，將會(huì)導(dǎo)致成本嚴(yán)重增加。本文對(duì)影響施工項(xiàng)目成本管理方面存在的因素進(jìn)行了相關(guān)分析，并分別針對(duì)存在問(wèn)題的提出了合理化建議。本文可對(duì)施工項(xiàng)目的物資成本管理控制和活動(dòng)的實(shí)施起到一定的借鑒作用，讓物資成本管理及時(shí)落到實(shí)處，進(jìn)而降低工程成本，促進(jìn)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

參考文獻(xiàn)

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[4]范懿，企業(yè)材料核算及管理相關(guān)問(wèn)題探討，財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)[J]，2018（35）.

[5]龍隆，對(duì)外工程承包企業(yè)設(shè)備物資招標(biāo)采購(gòu)的質(zhì)量控制[J]，鐵道建筑技術(shù)，2016（01）.

[6]席得讓?zhuān)诠?yīng)鏈管理的施工企業(yè)物資采購(gòu)管理優(yōu)化[J]，現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2020（03）.

[7]張波，變更索賠在項(xiàng)目增效中的思路方法及管理經(jīng)驗(yàn)[J]，鐵道建筑技術(shù)，2019（08）.

作者:高 潔 單位:中國(guó)鐵建港航局集團(tuán)有限公司第一工程分公司