電子發(fā)票對企業(yè)會計核算的影響探析

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摘要：社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，電子發(fā)票開始進(jìn)入人們的視野并快速的成為現(xiàn)代企業(yè)會計核算中的重要原始資料，對企業(yè)財務(wù)會計工作也產(chǎn)生了極大的影響。電子發(fā)票的產(chǎn)生和廣泛應(yīng)用對于現(xiàn)代企業(yè)、個人以及國家稅務(wù)機關(guān)來說無疑都有著巨大的意義。本文主要分析探討了電子發(fā)票對現(xiàn)代企業(yè)會計核算工作的影響，有一定的借鑒價值。

關(guān)鍵詞：電子發(fā)票；企業(yè)財務(wù)；會計核算

一、電子發(fā)票的發(fā)展趨勢概述

我們所說的電子發(fā)票實際上就是發(fā)票的電子化，電子發(fā)票在性質(zhì)上和普通的紙質(zhì)發(fā)票沒有區(qū)別，也都是采用國家統(tǒng)一的防偽技術(shù)、規(guī)則及統(tǒng)一的板式，在其中也附有納稅人及稅務(wù)機關(guān)的簽章。和普通發(fā)票不同的是電子發(fā)票可以簡化很多的手續(xù)，通過電子發(fā)票的應(yīng)用推廣，現(xiàn)代企業(yè)可以直接在線進(jìn)行發(fā)票的認(rèn)領(lǐng)、查驗、開具及入賬等工作，在一定程度上也極大的方便了企業(yè)的會計核算和財務(wù)管理工作，極大地節(jié)約了企業(yè)經(jīng)營及管理成本，同時也有利于消費者的使用和維權(quán)，更有益于稅務(wù)機關(guān)的規(guī)范管理。當(dāng)然也不可避免的出現(xiàn)了一些電子發(fā)票標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、電子發(fā)票難以錄入系統(tǒng)、難以入賬等現(xiàn)實問題，也對企業(yè)核算和稅務(wù)管理造成了一定的負(fù)面影響。國家稅務(wù)總局在2012年就率先在北京等地開始試點電子發(fā)票，也于2015年末開始進(jìn)行電子發(fā)票的全國范圍推廣，在2016年我國就已經(jīng)開始在全國推廣增值稅電子發(fā)票了，所以電子發(fā)票在我國的發(fā)展速度還是非常快的，也被越來越多的現(xiàn)代企業(yè)所應(yīng)用，在實際的應(yīng)用及管理過程中也出現(xiàn)了很多的問題，現(xiàn)在也在不斷予以完善和規(guī)范。

二、全面推行電子發(fā)票對會計核算的影響

電子發(fā)票的全面推行對企業(yè)、對消費者、對稅務(wù)機關(guān)來說都有利有弊，給企業(yè)會計核算帶來了很大的機遇，同時也帶來了很多挑戰(zhàn)，現(xiàn)代企業(yè)必須抓住機遇、用于迎接挑戰(zhàn)，不斷解決問題才能不斷提高會計核算和財務(wù)管理水平，進(jìn)而推動企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

(一)電子發(fā)票給企業(yè)會計核算帶來的機遇

電子發(fā)票的全面推行對現(xiàn)代企業(yè)的會計核算造成了很大的影響，電子發(fā)票因其便捷性、規(guī)范性電子虛擬性在很多方面推動了企業(yè)會計核算工作的高效進(jìn)行，也給企業(yè)會計核算帶來了很多機遇，主要包括以下四個方面：①企業(yè)的財務(wù)管理能力顯著提高，這主要體現(xiàn)在財務(wù)人員工作效率和質(zhì)量的提高，在電子發(fā)票應(yīng)用前都是使用紙質(zhì)手工發(fā)票，都是由手工開制的，所以工作效率比較低下，而且還容易出現(xiàn)錯誤，而現(xiàn)在的電子發(fā)票都是在業(yè)務(wù)實際發(fā)生情況下自動在電腦上生成的，所以效率得到了極大的提高。另外之前收到紙質(zhì)發(fā)票后都需要進(jìn)行專門的匯總整理，要花費大量的時間進(jìn)行整理裝訂，現(xiàn)在電子發(fā)票系統(tǒng)可以自動進(jìn)行匯總，也是提高了財務(wù)管理效率；②在很大程度上降低了企業(yè)的經(jīng)營管理成本，在全面推行電子發(fā)票的情況下，企業(yè)申領(lǐng)、流轉(zhuǎn)及查驗都通過國家或地區(qū)的管理系統(tǒng)在線進(jìn)行，在提高效率的同時也節(jié)省了郵費、差旅費及管理費等經(jīng)營費用；③有利于現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行規(guī)?；?jīng)營，因為全面推行電子發(fā)票可以節(jié)省企業(yè)大量的管理成本，一切程序都可以通過電腦進(jìn)行，也方便了監(jiān)督管理，可以把更多的成本放于經(jīng)營上，提高規(guī)模化經(jīng)營水平；④推行電子發(fā)票還可以有效的解決現(xiàn)代企業(yè)各種報銷難的財務(wù)問題，因為有一些企業(yè)為了減少經(jīng)營管理成本進(jìn)行一些業(yè)務(wù)產(chǎn)生成本后不開紙質(zhì)的發(fā)票，這就使得因公出差、辦公經(jīng)費等產(chǎn)生的費用無法報銷，對于公司發(fā)展、經(jīng)營管理及員工都造成了一定的影響，但是應(yīng)用電子發(fā)票因公出差人員就可以直接在系統(tǒng)上進(jìn)行下載打印，也方便了各種費用的報銷工作，等等這些都是其優(yōu)勢。

(二)電子發(fā)票給企業(yè)會計核算帶來的挑戰(zhàn)

電子發(fā)票的全面推行雖然給現(xiàn)代企業(yè)的會計核算工作帶來了很多好處，但是由于電子發(fā)票的安全、財務(wù)風(fēng)險、管理風(fēng)險等特性也給企業(yè)會計核算帶來了一些負(fù)面影響，這也是電子發(fā)票推行給企業(yè)會計核算帶來的挑戰(zhàn)，主要包括以下四個方面：①電子發(fā)票其實就是電子化的發(fā)票，和普通的紙質(zhì)手工發(fā)票一樣，其依然也會存在安全性的問題，全面推行電子發(fā)票背景下，企業(yè)納稅人的所有信息、開具查驗發(fā)票信息、流程等都通過管理系統(tǒng)進(jìn)行，另外電子發(fā)票也是通過電腦進(jìn)行儲存的，所以電腦或網(wǎng)絡(luò)存在病毒等問題會直接造成電子發(fā)票的丟失等，進(jìn)而產(chǎn)生安全問題；②全面推行電子發(fā)票也會使得現(xiàn)代企業(yè)的會計憑證配套工作變得復(fù)雜，因為我國傳統(tǒng)的會計核算及記賬都是手工紙質(zhì)的，發(fā)票也是重要的原始憑證要和記賬憑證一起歸檔，所以如果記賬憑證無法電子化儲存的話發(fā)票的電子化儲存就沒有了意義，最后做賬歸檔的時候還需要將電子發(fā)票打印出來進(jìn)行整理歸檔，所以企業(yè)會計核算還必須考慮記賬憑證電子化儲存；③現(xiàn)在是電子發(fā)票全面推行的時期，并不是所有的企業(yè)都已經(jīng)開始規(guī)范化使用電子發(fā)票，有的企業(yè)還在用紙質(zhì)發(fā)票，不支持或不接受電子發(fā)票，這就會使得企業(yè)之間的一些業(yè)務(wù)往來變得更加麻煩；④企業(yè)應(yīng)用電子發(fā)票在一定程度上還會提高企業(yè)會計核算的稅務(wù)風(fēng)險，流程的改變會使得會計人員晚繳稅款，造成稅務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)。

三、企業(yè)會計核算中對電子發(fā)票的應(yīng)對措施

現(xiàn)代企業(yè)必須要正確認(rèn)識電子發(fā)票對自身發(fā)展的意義，要加強電子發(fā)票安全管理，不斷培養(yǎng)構(gòu)建適應(yīng)電子發(fā)票的會計人才并優(yōu)化企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)，以推動企業(yè)財務(wù)工作順利進(jìn)行：

(一)現(xiàn)代企業(yè)要對電子發(fā)票有正確的認(rèn)知

電子發(fā)票不僅可以提高現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)工作效率和質(zhì)量，在稅務(wù)管理、企業(yè)合作、經(jīng)營管理等方面也在發(fā)揮著不可替代的作用，電子發(fā)票的易于保存、信息準(zhǔn)確和簡單便捷使得其迅速推廣，現(xiàn)代企業(yè)必須要對其有正確的認(rèn)知，要提高對電子發(fā)票的重視度，特別是企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)部門，要不斷規(guī)范財務(wù)工作，使其與電子發(fā)票的應(yīng)用相適應(yīng)。

(二)要不斷加強電子發(fā)票的安全管理

要想有效提高電子發(fā)票的應(yīng)用效率，發(fā)揮其在財務(wù)管理及會計核算中的作用就必須加強電子發(fā)票的安全管理，國家稅務(wù)機關(guān)也要根據(jù)相關(guān)法律規(guī)范設(shè)計構(gòu)建出一個安全完善可行的電子發(fā)票管理系統(tǒng)，這樣就可以讓企業(yè)所開具的電子發(fā)票都能受到稅務(wù)機關(guān)的監(jiān)督管理，要強化安全機制建設(shè)，提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，保證電子發(fā)票的安全和保密，同時企業(yè)也要提高對電子發(fā)票安全管理的重視，要加大對電子發(fā)票安全性方面的投入，要對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行日常維護(hù)，以此來保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，進(jìn)而提高企業(yè)的財務(wù)工作效率和質(zhì)量。

(三)要升級財務(wù)系統(tǒng)并對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)

現(xiàn)代企業(yè)要想有效穩(wěn)定的使用電子發(fā)票就必須保證其財務(wù)系統(tǒng)與國家的電子發(fā)票系統(tǒng)相互兼容，這也是最基礎(chǔ)的條件，企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況與系統(tǒng)開發(fā)商進(jìn)行聯(lián)系來對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行改造，使其與電子發(fā)票系統(tǒng)相適應(yīng)；另外光是系統(tǒng)改善是不夠的，還需要考慮到會計人員能否很好的使用財務(wù)系統(tǒng)和電子發(fā)票系統(tǒng)，所以企業(yè)還必須對財務(wù)人員進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)及技術(shù)培訓(xùn)，使得會計人員對電子發(fā)票系統(tǒng)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程有熟悉的認(rèn)知，這樣也能提高會計核算和財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。

四、結(jié)束語

電子發(fā)票是科學(xué)技術(shù)進(jìn)步及稅務(wù)管理不斷加強的產(chǎn)物，電子發(fā)票的使用對企業(yè)會計核算、個人費用報銷以及國家稅收管理等都產(chǎn)生了重大的影響，也極大的便利了企業(yè)的納稅和國家的稅務(wù)管理，但是我國電子發(fā)票的應(yīng)用普及還處在初始發(fā)展階段，電子發(fā)票的推廣也必然會對現(xiàn)代企業(yè)會計核算造成影響，要想做好財務(wù)工作也必須對電子發(fā)票帶來的影響進(jìn)行重視。

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作者：聶艷 單位：安徽省地質(zhì)測繪技術(shù)院