企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)及措施分析

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摘要：現(xiàn)如今，我們應(yīng)當(dāng)看到，在技術(shù)運(yùn)用過(guò)程中，特別是在金融財(cái)會(huì)領(lǐng)域內(nèi)，由于技術(shù)設(shè)計(jì)漏洞、操作失誤、普及范圍小等因素的制約，導(dǎo)致了在企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)活動(dòng)中存在著巨大的金融風(fēng)險(xiǎn)，也使得加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)科學(xué)性、有效性、安全性發(fā)展建設(shè)，降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)，成為了未來(lái)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中重要的工作內(nèi)容之一，對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)平穩(wěn)發(fā)展起到了重要的推動(dòng)促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；企業(yè)會(huì)計(jì)；信息化；風(fēng)險(xiǎn)防范

由于電子信息技術(shù)自身存在的安全隱患包括網(wǎng)絡(luò)安全漏洞、信息數(shù)據(jù)遺失、權(quán)責(zé)劃分等方面，使得企業(yè)在推動(dòng)信息化建設(shè)進(jìn)程中面臨著巨大的運(yùn)行安全隱患，因此如何在現(xiàn)有技術(shù)條件和企業(yè)運(yùn)行現(xiàn)狀下，加強(qiáng)信息技術(shù)漏洞防范，提高其安全性，降低運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，成為了企業(yè)加強(qiáng)推動(dòng)深化改革，提高會(huì)計(jì)信息化所首要面對(duì)的問(wèn)題。

一、現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)信息化所面臨的風(fēng)險(xiǎn)種類(lèi)

一方面，信息技術(shù)的安全可靠性，雖然近年來(lái)隨著科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，各行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的信息化程度隨著高科技領(lǐng)域技術(shù)的推廣與應(yīng)用，其信息化程度較以往有了顯著的提升，但是由于電子信息研發(fā)時(shí)間短，其自身存在的技術(shù)漏洞和風(fēng)險(xiǎn)防范控制等方面需要在實(shí)踐中得以查找修補(bǔ)，導(dǎo)致了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化所面臨的首要問(wèn)題就是技術(shù)的安全使用能不能夠得到保障，企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)是企業(yè)發(fā)展的核心問(wèn)題，資金的有效運(yùn)用、去向明確、信息傳遞的有效安全，都關(guān)乎企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，任何信息傳遞出現(xiàn)漏洞、防火墻設(shè)置運(yùn)行不穩(wěn)定導(dǎo)致傳遞或運(yùn)算過(guò)程中出現(xiàn)遺失、遺漏以及盜竊等現(xiàn)象發(fā)生，則會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)法律糾紛，會(huì)造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失[1]。另一方面，信息技術(shù)運(yùn)用的合法性風(fēng)險(xiǎn)。通常情況下，企業(yè)在推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中需要借助大量的信息化技術(shù)及相關(guān)配套設(shè)施來(lái)完成會(huì)計(jì)信息化改造，包括電子計(jì)算機(jī)以及會(huì)計(jì)軟件等在內(nèi)，成為了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化改造的主要特征，但是由于近年來(lái)信息技術(shù)不斷發(fā)展，更新速度不斷提升，在部分軟件及電子設(shè)備研發(fā)出來(lái)時(shí)是否與市場(chǎng)運(yùn)行相匹配，是否與國(guó)家關(guān)于經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)相符合，都沒(méi)有形成有效的法律保障，得到它們的認(rèn)可，有些包括當(dāng)下時(shí)興的網(wǎng)絡(luò)APP會(huì)計(jì)軟件程序其研發(fā)過(guò)程和使用都處在法律法規(guī)的“灰色地帶”，一旦發(fā)生企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)糾紛，則無(wú)法做到有據(jù)可查，權(quán)益受到侵害[2]。同時(shí)由于信息化技術(shù)的使用和日常操作運(yùn)行是依靠專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員來(lái)完成的，而由于操作人員的操作不當(dāng)則容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入運(yùn)算發(fā)生錯(cuò)誤；另一方面在利益的驅(qū)使下，以信息技術(shù)漏洞為起點(diǎn)從事違法違規(guī)行為，則進(jìn)一步加重了企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的潛在安全風(fēng)險(xiǎn)因素。

二、未來(lái)提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的主要措施

首先，應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行機(jī)制的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)創(chuàng)新升級(jí)法制化道路進(jìn)程，一方面，從政府部門(mén)的角度來(lái)講，“依法治國(guó)”是我國(guó)的治國(guó)理念方針，逐步完善信息技術(shù)的法律法規(guī)，特別是針對(duì)信息技術(shù)的研發(fā)、質(zhì)量控制、運(yùn)用范圍推廣效益等方面的法律法規(guī)量刑，應(yīng)當(dāng)大力加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化政策、方針、建設(shè)規(guī)劃等體系建立逐步明確化，是確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展建設(shè)的重要推動(dòng)因素，也為企業(yè)發(fā)展建設(shè)構(gòu)建了規(guī)范化、合法化的安全可靠的發(fā)展環(huán)境；另一方面技術(shù)運(yùn)用法制化，能夠得到國(guó)家和相關(guān)部門(mén)的認(rèn)可，是企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程的發(fā)展動(dòng)力和建設(shè)行為的參考標(biāo)準(zhǔn)以及行動(dòng)指南[1]。其次，從技術(shù)研發(fā)的角度上來(lái)講，應(yīng)當(dāng)逐步完善會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的創(chuàng)新升級(jí)，加強(qiáng)對(duì)技術(shù)運(yùn)用當(dāng)中存在安全漏洞的補(bǔ)救措施。一是要結(jié)合不同行業(yè)內(nèi)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行特征以及資金運(yùn)行現(xiàn)狀研發(fā)適合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際的會(huì)計(jì)軟件技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)軟件技術(shù)安全性、可靠性和時(shí)效性的提升，特別是針對(duì)現(xiàn)存的金融APP軟件在內(nèi)的技術(shù)完善，減少運(yùn)行漏洞存在，減少或避免安全使用風(fēng)險(xiǎn)；二是在現(xiàn)行的技術(shù)運(yùn)用中應(yīng)當(dāng)及時(shí)的對(duì)所使用的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行更新?lián)Q代，包括：金蝶系列軟件、管家婆財(cái)務(wù)軟件等在內(nèi)的常用類(lèi)型進(jìn)行定期更新檢查，防止因型號(hào)或類(lèi)別陳舊導(dǎo)致出現(xiàn)信息傳遞漏洞、運(yùn)算不及時(shí)準(zhǔn)確等現(xiàn)象發(fā)生[2]。第三，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)與管理工作。一方面逐步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)技能的培訓(xùn)與業(yè)務(wù)提升管理，重點(diǎn)針對(duì)財(cái)務(wù)人員對(duì)新型電子設(shè)施和軟件技術(shù)的操作和掌握能力的培訓(xùn)，使其能夠快速有效地掌握會(huì)計(jì)軟件技術(shù)，避免出現(xiàn)因?yàn)槿藶椴僮鞫鴮?dǎo)致的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的事例發(fā)生；另一方面，加強(qiáng)信息化思想的宣傳與管理，針對(duì)員工逐步轉(zhuǎn)變依靠傳統(tǒng)會(huì)計(jì)思想進(jìn)行財(cái)務(wù)工作，包括票據(jù)的設(shè)定、信息傳遞等，應(yīng)當(dāng)建立依靠現(xiàn)代會(huì)計(jì)軟件技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式相結(jié)合的思想觀念來(lái)操作；再一方面，加強(qiáng)法律宣傳防止會(huì)計(jì)人員因職務(wù)之便以及軟件漏洞而從事違法違規(guī)的行為，造成企業(yè)不可預(yù)測(cè)的經(jīng)濟(jì)損失[3]。綜上所述，會(huì)計(jì)信息化發(fā)展是未來(lái)企業(yè)深化改革建設(shè)所經(jīng)歷的必經(jīng)之路，也是建立和完善現(xiàn)代化企業(yè)運(yùn)行體系的重要標(biāo)志，通過(guò)建立安全、合法、科學(xué)的會(huì)計(jì)信息體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金的有效運(yùn)用，以法制建設(shè)、技術(shù)研發(fā)、人員培養(yǎng)等三方面為基礎(chǔ)，建設(shè)適合企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化體系，為進(jìn)一步提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，提供切實(shí)可行的方法依據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉梅玲,楊周南.會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的理論框架和方法學(xué)研究[J]會(huì)計(jì)研究,2016,(9):3-10

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作者：盛天松 單位：江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院