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會計信息質量是指會計信息真實有效,能全面反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,為管理決策提供依據(jù)。但由于受到制度、人員等因素制約,目前企業(yè)會計信息存在失真現(xiàn)象,影響企業(yè)有效運營和發(fā)展。為轉變這種情況,今后應采取完善措施,提高會計信息質量,為各項工作順利開展提供參考和依據(jù)。
企業(yè)會計信息是企業(yè)客觀的經(jīng)濟活動在會計方面的反映,它是運用特定的原理和方法,對企業(yè)經(jīng)濟活動中各種數(shù)據(jù)和信息進行處理,并通過登記、編制等環(huán)節(jié)以報告形式提供真實、全面的會計信息。企業(yè)會計信息質量不僅在一定程度上反映會計主體執(zhí)行各種財務制度的情況,還反映了企業(yè)經(jīng)濟運行情況和財務從業(yè)人員的素質。由于企業(yè)會計信息質量與財務制度的各項規(guī)定以及會計人員的素質有著緊密的聯(lián)系,因此,如果企業(yè)會計信息質量出現(xiàn)問題,出現(xiàn)信息失真的情況,就必然和相關制度的貫徹執(zhí)行不到位以及會計人員素質有著必然的聯(lián)系。因此,企業(yè)在提供會計信息的時候,需要保證范圍全面、內(nèi)容真實,以便為經(jīng)濟決策提供正確的依據(jù)。但目前企業(yè)會計信息質量存在一些不足。
1.企業(yè)會計人才不足,部分職工專業(yè)技術素質低。
近些年,隨著科學技術不斷應用于企業(yè)生產(chǎn)過程,企業(yè)實驗手段、技術裝備和勞動資料技術含量都有所提高,會計工作領域也不例外。而隨著新職工增加,勞動者文化素質和技術素質也應該有所提高。但相比之下,有很大一部分企業(yè)不僅不重視員工選聘,并且在后續(xù)利用員工進行會計工作過程中,忽視對職工進行培訓教育。容易造成會計員工出現(xiàn)道德水平、技術素質和勞動紀律明顯下降的情況,無法滿足會計工作及其發(fā)展需要。在財務和會計工作方面,表現(xiàn)為合格和優(yōu)質的會計人員不足,無法適應企業(yè)會計工作和確保財務管理水平的需要。
2.會計管理意識薄弱,會計信息質量控制力度不足。
一些管理者認為企業(yè)效益主要靠市場開拓,缺乏會計管理意識,對會計的重視力度不夠,更未對財務管理知識進行系統(tǒng)認真研究,很多時候僅靠經(jīng)驗和感覺進行會計決策,很容易出現(xiàn)決策錯誤;很多企業(yè)管理者僅僅將會計視為一種信息披露和記賬方式,無法通過財務報表及時反映和發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的問題。大部分企業(yè)缺乏完善的會計管理規(guī)章制度,財會部門職責權限范圍、崗位責任制、賬務處置程序、內(nèi)部控制等方面都較為缺乏。
3.企業(yè)會計信息處理能力有待提高。
財務與會計的功能被認為是對決策有用性,財務管理能力很大程度上表現(xiàn)為對企業(yè)歷史財務會計信息的提煉和加工能力上,給利益相關者提供有助于其做出科學合理的決策是,企業(yè)在提供會計信息時的重要原則,但部分企業(yè)對已有會計信息重視力度不夠,信息只是被積累卻并沒有得到正確使用,企業(yè)對財務工作存在的問題也沒有及時處理。
二、提高企業(yè)會計信息質量的對策
為應對這些問題,確保會計信息質量真實,今后應該從以下方面采取改進和完善措施。
1.選拔和持續(xù)培訓合格和優(yōu)秀的企業(yè)會計人才。
培育企業(yè)人力資源競爭優(yōu)勢就要構筑合理的人力資源組織體系,這主要可以從專業(yè)職能部門和直線主管人員入手,二者有機結合起來共同承擔人力資源管理的任務,從而使人力資源功能得到有效發(fā)揮。另外,會計人員素質和能力是影響企業(yè)財務管理能力的重要因素,也是提高會計信息質量的必要條件。因此招納認同企業(yè)文化的合適會計人員,加強對職工素質培訓機制建設,從技術、文化等方面對員工進行多方面、全方位提高,是企業(yè)在軟實力方面搭建的核心能力的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)從會計信息方面、人力方面獲取競爭力的重要階段。學習是不能離開“知識”的學習,而對知識的學習卻是不能脫離自主學習和相互學習兩個過程。企業(yè)要形成學習型組織,主要突破點在于學習型個人和學習型團隊兩個重要層面上。一方面要求企業(yè)會計人員努力成為復合型人才,這就必須加強自身素質,從多方面進行提高,主要包括應基本分析能力、系統(tǒng)構思能力、策劃能力等等,而這些能力的獲得則必須以自學和互學為基礎。需要注意的是,現(xiàn)在有些財務會計管理者往往只局限于僅對財務報表的分析,事實上這些財務會計管理人員,必須以了解企業(yè)各部門有關情況為基礎,從對財務報表分析出發(fā),不斷拓展財務分析視角和領域。另一方面,財務會計管理部門自身要成為學習型組織,自身必須要形成內(nèi)部化、外部化、系統(tǒng)化、整合化的學習能力。只有從個人和團隊兩個層面培養(yǎng)組織的學習能力,才能提升企業(yè)財務工作水平,確保會計信息質量。
2.增強會計人員管理意識,提高會計信息質量控制能力。
作為企業(yè)領導者和管理層,要不斷加強學習和研究,大力提高自身會計知識水平。企業(yè)管理者要重視會計人員和崗位職責對企業(yè)生存和發(fā)展的重要作用,逐步完善企業(yè)財務控制制度。在落實企業(yè)財務管理工作時,要大力聘請專業(yè)會計人員,加強會計人員培訓力度,增強他們的法制意識。會計人員也應該持續(xù)更新和加強學習財會知識,樹立遵紀守法觀念。完善的財務會計管理制度和優(yōu)秀的財務管理能力不僅要對企業(yè)資金有效利用提供保障,還對企業(yè)內(nèi)部形成控制能力,這就要求企業(yè)建立和完善規(guī)劃操作流程,財務管理部門自身要依據(jù)企業(yè)財務會計管理制度進行準確操作,還要其他相關部門員工都嚴格依據(jù)企業(yè)各項財務制度,尤其是為了限制徇私舞弊等行為的內(nèi)部控制等制度展開工作。
3.提升企業(yè)會計信息處理能力。
提升會計信息處理能力需要從多方面展開,善于搜集有效信息,這信息不僅是企業(yè)歷史信息,還包括政策信息、行業(yè)競爭對手、現(xiàn)實與潛在供應商和客戶信息等,財務會計人員迅速有效發(fā)現(xiàn)和掌握有價值信息,對這些信息予以記錄和整理??茖W加工和運用這些信息,管理者要對所掌握的信息進行開發(fā)、加工,發(fā)現(xiàn)發(fā)展基于和企業(yè)存在優(yōu)勢與劣勢等等,提高決策科學性。提高對會計信息的敏感性,把握信息可塑性,盡可能實現(xiàn)和發(fā)揮會計信息最大價值。
三、結語
作為市場競爭的主要參與主體企業(yè),在市場競爭中,不斷完善自身實力,從企業(yè)所有者到經(jīng)營者,從管理者到操作者,提高企業(yè)整體學習能力,提升企業(yè)會計工作水平。進而不斷增強會計信息處理能力,確保會計信息真實,為科學合理決策提供依據(jù),提高財務會計工作水平,促進企業(yè)市場競爭力提高。
作者:鄭浣非 單位:吉林省經(jīng)濟管理干部學院會計學院