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企業(yè)會計標準化探討

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企業(yè)會計標準化探討

企業(yè)的會計活動是企業(yè)經濟管理活動中重要的組成部分,隨著科學技術和信息技術的發(fā)展,企業(yè)會計進行標準化改革和管理是企業(yè)開展各項業(yè)務工作的現實需求,也是整個會計實現健康發(fā)展的必然趨勢。對于企業(yè)來說,會計標準化能夠為企業(yè)的各項業(yè)務帶來諸多益處,使各部門復雜的工作,特別是財務部門的工作變得更加簡單明了,進而實現規(guī)范化和科學化發(fā)展,可以說,會計標準化不僅能夠減少企業(yè)對于各項資源投入的成本,而且有效地提高了企業(yè)的活動質量和經營效率。

一、現代企業(yè)會計標準化的概述

(一)現代企業(yè)會計標準化的主要內容

在企業(yè)中,對于任何一個部門的經營而言,其會計管理活動建立的基礎是標準化管理,同時,會計標準化也是企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中實現長遠發(fā)展的不可或缺的重要因素。

1.會計概念標準化主要指的是會計的性質、原則方法和程序等專業(yè)名詞術語會有制定統一的標準,這種統一標準的含義和應用方法就可稱為會計概念的標準化。會計概念的標準化能確保整個管理崗位的專業(yè)化和系統化。

2.會計方法標準化在企業(yè)會計管理過程中會實施財產盤點清查、成本計算和復式記賬等方法對企業(yè)財產進行盤查。在具體盤查過程中會制定較為先進的會計實施方法,從而按照這種方法對公司的財產進行檢查。

3.會計賬戶標準化會計對象會按照經濟的內容劃分為很多的類型,這主要是根據經濟信息和記賬處理方式等劃分的。并且每種類別都會被給予一個通俗易懂、含義明確的名稱。

4.會計報表標準化會計報表標準化主要指的是對會計報表和附表等按照一定的格式,統一的種類以及編制方法等進行編制。會計報表是企業(yè)經營管理的重要信息來源,因此會計報表標準化對企業(yè)來說十分重要。

5.會計憑證的標準化企業(yè)開展業(yè)務的過程中會產生各類會計憑證,如外來憑證、自制憑證和聯數等。這些憑證都需要進行標準化和統一化,能避免不必要的麻煩。

6.會計檔案標準化這主要指的是對會計報表、會計憑證以及相關的文件資料等進行統一地整理和管理等,使企業(yè)各項會計檔案井然有序的使用和保存。

(二)企業(yè)會計標準化的必要性和重要性

隨著我國改革開放步伐的不斷加快,我國經濟取得了顯著的增長,使我國工業(yè)化水平得到了不斷提高,各個領域的企業(yè)也在飛速發(fā)展,創(chuàng)新和標準化改革在企業(yè)經營管理過程中起著越來越重要的作用。企業(yè)的生產和管理活動甚至企業(yè)中技術的創(chuàng)新都離不開標準化,這已經成為了企業(yè)科學管理的最有效的手段。經濟全球化不僅給企業(yè)帶來了機遇,而且?guī)砹颂魬?zhàn)。如果想要讓企業(yè)在市場經濟中處于不敗的地位,就必須對企業(yè)會計進行標準化和科學化管理。由于企業(yè)會計在資金管理和核算工作中起著重要的作用,所以對企業(yè)的管理實行標準化能夠使企業(yè)的各項活動有規(guī)可依,從而發(fā)揮出企業(yè)管理的作用,保證企業(yè)能在科學的軌道上順利發(fā)展。另外,企業(yè)會計標準化還能減少企業(yè)在管理過程中的不法行為,促進社會的和諧發(fā)展。

二、企業(yè)會計標準化實施時出現的問題

(一)重視局部而忽視整體

在會計標準化實施的過程中,常常會牽扯到企業(yè)諸多方面的利益,有時甚至需要企業(yè)犧牲一部分利潤以助推會計標準化的實施。然而,有些企業(yè)相關部門只會注重自身的利益而忽視了企業(yè)整體的利益。例如,在會計標準化的實施過程中,有些部門為了配合企業(yè)完成相應的指標,會增加相關人員的工作量,在實施會計標準的時候甚至出現偷工減料的現象。造成的結果就是會計標準成為擺設,而非具有實用性的規(guī)章制度。

(二)缺乏長遠全局考慮

在企業(yè)實施會計標準的過程中,企業(yè)的管理者需要在各種利益沖突之中進行選擇和做出決策,而如何處理企業(yè)長期發(fā)展和短期利益之間的矛盾常常是擺在企業(yè)高層管理者面前的一個具有戰(zhàn)略性的問題,而在實際的經營中,一些企業(yè)高管往往缺乏長遠的眼光,忽視了企業(yè)的長遠利益而陷入了追逐短期利益的惡性循環(huán)中,最終導致企業(yè)經營效果不佳。例如,在對會計標準實施的過程中,企業(yè)需要對現有的會計環(huán)境進行改造,需要投入大量的資金,然而有些企業(yè)為了節(jié)省企業(yè)的資金,取消了對會計環(huán)境進行改造的計劃,在一定程度上影響到了企業(yè)的長遠利益。這是因為如果改善了會計環(huán)境,會計工作的效率也會得到相應地提高,能為企業(yè)帶來更大的經濟效益,相反地如果不對會計環(huán)境進行改善,會計的工作狀態(tài)和工作效率都會受到影響,甚至影響到了企業(yè)的整體利益。

(三)缺乏有效監(jiān)督,未能有效執(zhí)行

現代企業(yè)會計標準只有有效執(zhí)行了,才能為企業(yè)帶來更大的效益。企業(yè)內部所有的會計標準存在相互依存和相互制約的關系,所以只有企業(yè)內部所有的標準運轉起來才能產生一些特定的功能。然而,在企業(yè)內部由于缺乏相應的監(jiān)督措施,導致會計標準化執(zhí)行不到位,影響到了企業(yè)的整體利益。事實上制約企業(yè)發(fā)展的不僅是內部有效監(jiān)督的缺乏,還有外部政府職能部門監(jiān)管的缺位。僅僅依靠企業(yè)內部自律而進行的會計活動并不能保證會計信息的準確性,因為沒有強制力作為約束。而國家機關的外部監(jiān)管卻不同,國家機關的監(jiān)管有明確的法律條文作為支持,可以說具有強制約束力。但是事實上很多國家職能機關沒有正確地行使自身的監(jiān)管職責,其自身就沒有對監(jiān)管行為建立正確的認識,從而使國家職能機關對企業(yè)的監(jiān)管行為流于形式,有的甚至借此機會來收受企業(yè)的賄賂以謀取私利。政府職能機關的缺位會給企業(yè)帶來僥幸心理,認為自身的違法行為沒有被發(fā)現,從而變本加厲,給國家的財政造成巨大的損失。更嚴重的是這種不規(guī)范的會計行為會帶來不良的社會風氣,從而使更多的企業(yè)參與其中,嚴重制約了行業(yè)發(fā)展,也對我國經濟造成巨大的損失。

(四)會計標準化管理流程不規(guī)范

現階段,很多企業(yè)內部存在著會計標準化管理流程不規(guī)范的現象,例如,在輸入階段對于資金消耗的管理不到位,中間階段對活動的具體要求不明確以及輸出階段達不到滿意的效果等。這容易造成在具體實施會計標準化的時候會遇到阻礙,甚至造成人力、物力和財力的嚴重浪費,嚴重損害了企業(yè)的利益。由于現在是市場化經濟,企業(yè)的經營和生產面臨著眾多的問題,而想要將多方面的生產要素總結并進入到同一個會計標準計算流程之中,需要消耗大量的人力和物力,很多企業(yè)為了節(jié)省這樣的成本而不愿意進行會計標準化,或者說在會計標準化的過程中管理流程不按照規(guī)范進行,這是會計標準化難以取得效果的主要問題。

(五)企業(yè)會計標準系統不完善

很多企業(yè)的會計標準系統存在不完善的情況,例如,在會計核算、會計管理以及會計組織標準等方面都存在著一定的問題,這其中包含了標準缺乏統一性和實效性以及標準執(zhí)行效應差等實際表現。這些問題的存在就導致了會計標準系統不能發(fā)揮相應的作用,甚至拖累相關部門或企業(yè)的整體發(fā)展。

三、企業(yè)會計標準化的解決方案

(一)考慮企業(yè)的整體利益

企業(yè)經營的最終目的是為了盈利,在這一點上,上至企業(yè)的管理層,下至企業(yè)的基層員工目標都是一致的。僅僅追求個人的利益是難以實現整體的發(fā)展的,但是在追求集體利益的過程中卻能實現個人的利益。在企業(yè)會計標準化實施的過程中,要想獲得良好的效果,需要各個組織部門以及企業(yè)內部的相關各部門形成統一的整體,建立聯動機制,一定要堅持“局部利益服從整體利益”的原則,在局部利益和整體利益出現沖突的時候應以整體利益為重,企業(yè)各個相關部門應將企業(yè)的整體利益作為出發(fā)點和落腳點,積極貫徹和落實會計標準,不能出現偷工減料的情況。只有整個企業(yè)都齊心協力,才能為企業(yè)鋪就更長遠的發(fā)展道路,也能為企業(yè)所有員工爭取更多的經濟利益。

(二)以企業(yè)長遠利益為重

在樹立了整體利益的思維后,還需要企業(yè)將眼光放在遠處,在企業(yè)眼前利益和長遠利益發(fā)生沖突的時候,應注重企業(yè)的長遠利益,并為此可以適當犧牲眼前的利益。例如,在對會計環(huán)境的投資方面,雖然會計環(huán)境的改善在短期內的效果不是非常明顯的,但是應從長遠的目光來看,堅定能改善會計環(huán)境的信心,這樣在實施會計標準之后會計的工作效率和工作熱情才會大大提高,會計系統也會有效地得到相應的完善,為企業(yè)帶來較大的經濟利益。

(三)加強對企業(yè)會計標準化實施的監(jiān)督

企業(yè)內部應明確相關監(jiān)督部門的職責,切實加強和改進對實施企業(yè)會計標準化的監(jiān)督工作。由于企業(yè)會計標準化系統內部的所有標準都是相互聯系的,而且相互影響的,如果制定出標準后缺乏持續(xù)的監(jiān)督,則其在實施過程中則很難自覺地保持完整性和嚴謹性,由此導致標準所對應的功能也就難以發(fā)揮其應有的規(guī)范作用和約束作用,此外,會計標準能否有效地實施還會對整個會計系統功能的發(fā)揮起到直接的影響作用,所以,加強對企業(yè)會計標準實施的監(jiān)督就顯得非常必要了,是維持和促進會計標準化工作的重要保障。企業(yè)內部要加強自身的監(jiān)管,因為這是讓企業(yè)做大做強的必要手段。當前我國的經濟發(fā)展處于繁榮的時期,而經濟的繁榮帶來的是市場上的激烈競爭的加劇,而改革開放的深入使企業(yè)面臨本土和國外雙重的競爭壓力,為了在激烈的市場競爭中占有一席容身之地,企業(yè)必須加強自身的實力,通過加強自身的監(jiān)管來推進企業(yè)會計標準化的實施,從而為企業(yè)的生產和經營提供更科學的決策依據。當然政府相關職能部門也應該加強對企業(yè)會計標準化實施的監(jiān)督,推進企業(yè)會計標準化是減小財政損失的必要手段,只有正常的會計活動才能滿足國家對稅收的要求,有力推動我國經濟的增長。政府相關職能部門的監(jiān)督具有強制力,相較于企業(yè)內部的監(jiān)督能夠取得更好的效果,站在政府的角度來說,加強對于會計標準化實施的監(jiān)督是雙贏的事情,企業(yè)能夠增強自身的實力,創(chuàng)造更大的經濟價值和社會效益,而政府則能減少財政上的損失。

(四)加強對會計標準化流程的管理

加強對會計標準化流程的管理包含兩個方面,首先是規(guī)范會計標準化流程的管理程序。企業(yè)會計標準化流程管理的程序主要包括三部分的內容,即輸入階段、中間階段以及輸出階段。在管理輸入階段會消耗一定的資源,如信息資源及人力資源等。并且在這一階段企業(yè)要考慮的是資源的充分利用和利益的最大化,也就是利用低成本的消耗在短時間內取得良好的效果,提高企業(yè)的整體利益。企業(yè)會計標準化管理流程的中間階段主要是相關標準化活動的進行階段。在這一階段,會計人員應在保證企業(yè)基本利益的前提之下促進標準化活動順利進行。在此階段,企業(yè)本身應積極明確活動的目的以及活動的原則等方面的內容,以保證整個會計標準化活動順利進行。其次是規(guī)范會計標準化流程的管理模式。企業(yè)會計標準化是一個動態(tài)、循環(huán)的過程,在這個過程中,不同部分的內容是相互關聯且相互影響的。同時,由于現代企業(yè)會計標準化管理的模式可以看作是策劃、實施、檢查和改進的過程,并且在具體的管理過程中,內部的會計活動會不斷改進和提高,也會帶動整個企業(yè)進行標準化的管理。所以,為了能實現企業(yè)會計標準化的目標,應對標準化的各項活動進行策劃、實施及改進。另外,企業(yè)的管理模式也應與時俱進,只有這樣才能不斷提高企業(yè)會計標準化的水平,保證各項工作之間能夠相互促進,從而使企業(yè)獲得長久的競爭力。

(五)建立和健全會計標準系統

首先,要積極做好企業(yè)會計標準系統的解釋工作,要根據不斷變化的市場情況利用解釋公告等措施深化、細化以及完善會計標準系統的相關規(guī)定,使企業(yè)對會計標準產生更加正確、深刻的理解,形成更加高效、有力的執(zhí)行力,從而更好地應對新的問題,另外,還應立足于時間,不斷積累經驗,積極建立健全會計標準系統案例指導制度,為系統的完善、健全以及規(guī)范提供有效地示范、指引和參考。其次,企業(yè)會計標準系統的完善應以趨同線路圖的相關要求為依據,以更好的同國際會計標準化接軌。除此以外,應積極建立健全企業(yè)產品成本制度,通過調研、座談會等行之有效的方式對企業(yè)成本核算以及實際的運行情況進行更加深入的了解和掌握,以提高會計標準系統建立的科學性、合理性以及民主性。最后,應通過有力的措施形成完善的工作機制,應整合社會各方的力量展開會計保準系統制定、完善等工作,廣泛的接收各種反饋、建議以及意見,通過各種平臺為統一的、科學的會計標準系統的完善提供全面、及時、準確的信息。

四、結語

會計活動作為一項非常重要和復雜的企業(yè)經濟管理活動,在企業(yè)的運營和發(fā)展中起著重要的作用??梢哉f現代企業(yè)會計的標準化不僅決定這現代企業(yè)的發(fā)展質量,而且還對企業(yè)的決策水平和經營前景起著重要的影響作用。然而,在實施會計標準化的過程中會出現很多問題,所以就需要根據具體的問題提出相應的解決方案,促進會計標準化的實施進程,從而實現企業(yè)的科學管理,增強企業(yè)的整體競爭力。

作者:楊穎 單位:渤海大學管理學院