企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)創(chuàng)新

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【摘要】隨著社會的不斷發(fā)展，人力資源在企業(yè)發(fā)展乃至國家經(jīng)濟發(fā)展和社會進步中逐步發(fā)揮基礎(chǔ)性甚至決定性作用。人力資源管理作為企業(yè)管理工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，理應(yīng)與時俱進，跟上互聯(lián)網(wǎng)時代的步伐，通過科學(xué)、合理地運用信息化技術(shù)，提升管理水平和效果。

【關(guān)鍵詞】人力資源；信息化；創(chuàng)新

1引言

管理大師德魯克曾說過，所謂現(xiàn)代管理實際上就是人力資源管理。隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，在國內(nèi)外競爭日趨激烈的環(huán)境下，人力資源的數(shù)量和質(zhì)量已成為推動企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素和企業(yè)獲取利潤的重要手段。企業(yè)的興衰成敗、實力強弱也取決于企業(yè)是否擁有具備創(chuàng)新能力的專業(yè)知識人才和高素質(zhì)員工。因此，推動企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)不僅是企業(yè)管理現(xiàn)代化的必然趨勢，更是一個企業(yè)“選對人、用對人、留住人、育好人”，從而在市場競爭中克敵制勝的法寶。

2企業(yè)人力資源管理信息化的內(nèi)涵及作用

2.1企業(yè)人力資源管理信息化的內(nèi)涵

人力資源管理信息化是基于先進的信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的全新的人力資源管理模式。通過將信息技術(shù)與人力資源管理理念進行有效結(jié)合，借助先進的硬件設(shè)備和軟件構(gòu)建人力資源管理信息系統(tǒng)，并利用信息化技術(shù)優(yōu)化配置企業(yè)人力資源，達(dá)到提高人力資源管理效率的目的。通過人力資源管理信息系統(tǒng)，可以對企業(yè)員工的個人信息進行搜集、整理、歸納以及保存等[1]，以建立完善的數(shù)據(jù)庫，便于后期為員工培訓(xùn)、崗位配置以及薪酬管理等提供依據(jù)，使企業(yè)人力資源管理更加科學(xué)、高效。

2.2企業(yè)人力資源管理信息化的作用

人力資源管理是企業(yè)對員工的招募、錄取、培訓(xùn)、使用、升遷、調(diào)動直至退休的一系列管理活動的總稱，涉及的業(yè)務(wù)種類繁多且有一定的復(fù)雜性。通過管理信息化，可以對人力資源管理的工作流程進行梳理與完善，實現(xiàn)人力資源管理自動化與電子化。同時，使企業(yè)的人力資源擺脫傳統(tǒng)管理模式，使人力資源工作者真正成為企業(yè)的戰(zhàn)略性經(jīng)營伙伴[2]。人力資源管理信息化可以為企業(yè)的內(nèi)外部溝通交流提供更多的渠道，極大地提高了部門的溝通效率，并有效地提高人力資源管理質(zhì)量，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

3企業(yè)人力資源管理信息化現(xiàn)狀概述

目前，企業(yè)對信息化的訴求日趨強烈，但不同的行業(yè)或企業(yè)之間的發(fā)展差距還是較大。據(jù)調(diào)查顯示，少數(shù)大型企業(yè)的信息化管理水平較高，絕大多數(shù)企業(yè)的信息化建設(shè)還處在初級階段，并且在實踐中出現(xiàn)的問題較多。第一，人力資源管理觀念較為落后，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)忽視人力資源管理的重要性，僅僅重視員工入職前的個人信息填寫，致使企業(yè)的信息化應(yīng)用沒有做到實質(zhì)性的改變；第二，信息化建設(shè)人才的素質(zhì)與能力不高，在信息化與專業(yè)性方面存在不足，以致平臺開發(fā)后勁不足；第三，部分企業(yè)在信息化應(yīng)用過程中存在跟風(fēng)現(xiàn)象，沒有考慮自身的實際需要，致使人力資源的信息化管理不當(dāng)[3]。

4人力資源管理在信息化建設(shè)的適用領(lǐng)域

一是員工基本信息，主要包括個人信息和工作信息兩個部分。個人信息是員工在入職時提交的基本資料[4]，包括員工的姓名、性別、教育經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、任職經(jīng)歷以及職業(yè)資格證書等。對于在職員工，則需完善其工作信息，適時記錄員工的工作內(nèi)容、工作中的關(guān)鍵事件以及績效評價等。通過人力資源管理信息化系統(tǒng)合理配置人力資源，使員工及時得到晉升或得到相應(yīng)的獎勵，讓員工在合適的崗位上發(fā)揮其應(yīng)有的作用，激發(fā)員工的工作積極性。二是合同信息。勞動合同是員工與用人單位確定勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。企業(yè)勞動關(guān)系的調(diào)整始終關(guān)系到企業(yè)的成長與發(fā)展。在人力資源管理系統(tǒng)中，通過錄入合同信息，在保存合同資料電子檔案的同時，也方便管理層及時調(diào)閱信息。此外，通過搜集、整理、分析出合同上的不同情況，可以對員工進行合理的調(diào)度和分工，也可使企業(yè)制定出具有自身特色的合同。三是培訓(xùn)方案及成果信息。員工培訓(xùn)是企業(yè)人力資源實現(xiàn)增值的重要途徑，對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和員工職業(yè)生涯發(fā)展至關(guān)重要。不同的企業(yè)所培訓(xùn)的人員狀況是不同的，不同崗位所需要的知識、技能也是不同的，企業(yè)要根據(jù)自身的需求，以專業(yè)化為主，制定特定的培訓(xùn)內(nèi)容。而通過借助人力資源管理信息系統(tǒng)，可以及時記錄、分析員工的培訓(xùn)內(nèi)容和成果，并根據(jù)企業(yè)實際需要，制定針對性強的培訓(xùn)方案，滿足員工個性化需求的同時，降低企業(yè)的培訓(xùn)成本，維持企業(yè)高效運轉(zhuǎn)。四是薪酬信息。薪酬、福利作為一種激勵措施，從根本上影響著員工的行為。因此，薪酬、福利仍是現(xiàn)階段主要的留才手段之一。對于不同崗位的員工，其薪酬計算方式及薪酬水平都不一樣，無疑增加了人力資源管理部門的工作難度[5]。通過人力資源管理信息系統(tǒng)，只需設(shè)定不同崗位的薪酬計算方式，并導(dǎo)入相應(yīng)信息，就能自動給出員工應(yīng)當(dāng)發(fā)放的薪酬。同時，還能夠分析員工薪酬的合理性，有助于管理者進行薪酬分析與調(diào)整，調(diào)動員工的工作積極性。

5人力資源管理信息化建設(shè)創(chuàng)新策略

5.1重視人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè)

人力資源管理信息化建設(shè)以及創(chuàng)新，對企業(yè)整體效率的提升及良性發(fā)展尤為重要。因此，領(lǐng)導(dǎo)者要加強對信息化的認(rèn)識，重視信息化建設(shè)，制定切實可行的人力資源管理信息化建設(shè)方案。同時，在管理理念及思維模式進行創(chuàng)新，包括認(rèn)清當(dāng)下的發(fā)展形勢，充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使“互聯(lián)網(wǎng)+”成為企業(yè)發(fā)展的新理念。領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)樹立大局意識，將人力資源管理信息化建設(shè)作為發(fā)展重點，從多方面、多角度對相關(guān)資源進行合理配置，為實現(xiàn)信息化創(chuàng)新建設(shè)創(chuàng)造有利條件。

5.2引入云計算與大數(shù)據(jù)分析技術(shù)

在傳統(tǒng)的企業(yè)信息化建設(shè)中，企業(yè)往往會購入軟硬件設(shè)施設(shè)備進行信息平臺的打造，并定期對技術(shù)及平臺運用進行升級，所需的時間、費用等均較高[6]。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，通過引入云計算與大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，企業(yè)只需要購買相應(yīng)的云服務(wù)，即可實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的收集、整理，并有利于人力資源信息共享、數(shù)據(jù)傳輸以及資源互利，讓企業(yè)員工能夠最大范圍地獲取企業(yè)資源，更好地提升企業(yè)信息化管理水平。

5.3加強培訓(xùn)，提升信息化管理水平

在信息技術(shù)時代，先進管理理念的融合以及現(xiàn)代信息系統(tǒng)的應(yīng)用，都要求人力資源管理部門具有較強的信息化處理能力。因此，應(yīng)加強對員工培訓(xùn)工作的投入，全面提升管理人員信息化應(yīng)用水平，為將來開展實際管理工作打下堅實的基礎(chǔ)。同時，還要針對不同部門、不同職位員工的具體情況開展信息化系統(tǒng)使用的集中培訓(xùn)，加快信息化進程的推進。

5.4植入企業(yè)文化

企業(yè)文化是企業(yè)全體員工在工作過程中創(chuàng)造出來的各種形態(tài)文化構(gòu)成的綜合體。企業(yè)文化與人力資源管理聯(lián)系緊密，不可分割。因此，在人力資源管理信息化建設(shè)中，要發(fā)揮企業(yè)文化對人力資源管理的導(dǎo)向作用，鼓勵和幫助員工學(xué)會自我更新知識和提升職業(yè)能力，促進學(xué)習(xí)型組織建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)，調(diào)動員工積極參與企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)。

6結(jié)語

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，我們必須認(rèn)識到人力資源管理信息化建設(shè)的重要性，讓其成為推動企業(yè)人力資本快速增值的重要工具，幫助企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢。目前，企業(yè)在人力資源管理信息化建設(shè)及創(chuàng)新中還存在各種各樣的問題，也對管理者提出了更高要求。但只要領(lǐng)導(dǎo)者積極參與到人力資源管理信息化建設(shè)中，以企業(yè)文化為導(dǎo)向，依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，引入云計算與大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，并加強企業(yè)人才的培養(yǎng)，就能促使人力資源管理信息化建設(shè)更快走上正軌，進而提高企業(yè)管理效率，為企業(yè)發(fā)展助力。

【參考文獻】

【1】郭小芳.現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)研究[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2017(12):5-6.

【2】王超,朱校葳.企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)研究[J].中國商論,2015(36):25-27.

【3】黃佳.企業(yè)人力資源管理信息化的應(yīng)用研究[J].商場現(xiàn)代化,2018(10):96-97.

【4】繆文靜.企業(yè)人力資源管理信息化的實踐研究[J].中國管理信息化,2019,22(18):78-79.

【5】潘曉麗.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)及創(chuàng)新分析[J].中國管理信息化,2019,4(8):68-69.

【6】張小寒.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)人力資源管理信息化路徑研究[J].商場現(xiàn)代化,2019(17):89-90.

作者：吳風(fēng)琴 單位：泉州工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院