企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)思考

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摘要：信息時(shí)代高速發(fā)展，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息化管理技術(shù)應(yīng)用到各行各業(yè)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理更是可以依靠信息管理技術(shù)得到大幅度提升，從而增加自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)會(huì)管理是企業(yè)的核心管理，如何將信息化管理應(yīng)用到財(cái)會(huì)管理當(dāng)中去，當(dāng)下企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)又存在著哪些問(wèn)題，本文就此進(jìn)行了幾點(diǎn)思考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財(cái)會(huì)管理；信息化

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)想要得到發(fā)展和新的突破，具備行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，必須有科學(xué)合理的管理模式。大數(shù)據(jù)背景下，信息技術(shù)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理帶來(lái)巨大沖擊和挑戰(zhàn)。作為企業(yè)核心管理的一部分，在財(cái)會(huì)管理中應(yīng)用現(xiàn)代信息化技術(shù)可以使資源配置更加科學(xué)，管理體制更加高效。企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化的發(fā)展，不僅可以加強(qiáng)企業(yè)對(duì)資金的監(jiān)管，還可提高資金運(yùn)營(yíng)管理效率，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控。

一、企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)的重要性

現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展迅速，企業(yè)財(cái)會(huì)管理只有通過(guò)不斷創(chuàng)新，改變財(cái)會(huì)管理理念，更新財(cái)會(huì)管理模式，才能符合企業(yè)發(fā)展需求。企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)相比于傳統(tǒng)模式的財(cái)會(huì)管理，具有明顯優(yōu)勢(shì)。信息化管理更易于企業(yè)進(jìn)行綜合管理。傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理需要進(jìn)行大量的人工核算，很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏及錯(cuò)誤。財(cái)會(huì)人員工作量大，且因業(yè)務(wù)能力問(wèn)題存在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不合理的現(xiàn)象，不能有效快速反映數(shù)據(jù)現(xiàn)象。財(cái)會(huì)管理的信息化建設(shè)可以很容易規(guī)避掉這些缺陷，不僅可以減少人工數(shù)據(jù)核算量，還可避免數(shù)據(jù)的遺漏及錯(cuò)誤。信息化建設(shè)還將各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以網(wǎng)格、圖形等方式更加生動(dòng)形象地進(jìn)行表達(dá)，可通過(guò)數(shù)據(jù)分析得到相關(guān)結(jié)論。資金管理是財(cái)會(huì)管理的核心，通過(guò)信息化建設(shè)，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金的運(yùn)作過(guò)程，不僅可以對(duì)資金數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，更可以對(duì)資金運(yùn)營(yíng)進(jìn)行合理分配，提高企業(yè)運(yùn)作效率。信息化管理還可以做到信息數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理制度因監(jiān)管力度不足，財(cái)務(wù)人員職業(yè)操守欠缺等因素都可以造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真。在信息化管理的支持幫助下，企業(yè)的財(cái)會(huì)管理工作變得簡(jiǎn)單透明，因此更加準(zhǔn)確。財(cái)會(huì)管理信息化能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，企業(yè)各職能部門可通過(guò)精確的數(shù)據(jù)獲得更多信息，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的風(fēng)險(xiǎn)，提前做好防范措施，同時(shí)也有助于企業(yè)制定準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

二、企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

1.信息化管理理念缺失。在大數(shù)據(jù)背景下，很多企業(yè)并未完全轉(zhuǎn)變管理理念，依舊沉浸在傳統(tǒng)的管理模式中。未認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)財(cái)會(huì)管理模式存在的弊端對(duì)企業(yè)發(fā)展造成的影響，甚至有的企業(yè)因?yàn)樵诤醵唐谛б?，沒(méi)有看到財(cái)會(huì)信息化建設(shè)帶來(lái)的創(chuàng)新和好處，不愿意投入資金進(jìn)行財(cái)會(huì)管理模式改革。

2.信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)缺失。信息的來(lái)源、統(tǒng)計(jì)、處理是企業(yè)管理的核心，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)會(huì)管理在進(jìn)行信息采集時(shí)存在諸多弊端。很多企業(yè)在成立初期或發(fā)展過(guò)程中，并未對(duì)日常財(cái)務(wù)信息進(jìn)行系統(tǒng)化統(tǒng)計(jì)，采集到的信息數(shù)據(jù)不足以準(zhǔn)確清晰地表達(dá)出相關(guān)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況；統(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù)真實(shí)性差，降低了企業(yè)通過(guò)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)監(jiān)管的有效性。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)會(huì)管理建立信息系統(tǒng)時(shí)缺少統(tǒng)一規(guī)劃，只有財(cái)會(huì)方面的一些日常財(cái)務(wù)信息。企業(yè)部門之間沒(méi)有建立有效的信息互通機(jī)制，有些部門和管理人員因利益關(guān)系故意拖延或者不提供信息數(shù)據(jù)，使企業(yè)內(nèi)部不能實(shí)現(xiàn)信息共享，造成財(cái)會(huì)部門與各業(yè)務(wù)部門之間無(wú)法做到有效銜接，對(duì)企業(yè)的財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)構(gòu)成阻力。隨著企業(yè)的發(fā)展，規(guī)模擴(kuò)大，財(cái)會(huì)工作已經(jīng)不僅僅是日常財(cái)務(wù)記錄，企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)管理的要求也越來(lái)越高，工作量也越來(lái)越大。龐大而煩瑣的數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)很難簡(jiǎn)單地通過(guò)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行人工統(tǒng)計(jì)和分析。信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的缺失不僅限制了企業(yè)的發(fā)展，甚至?xí)?dǎo)致發(fā)展方向的偏離。

3.無(wú)法滿足企業(yè)個(gè)性化要求。關(guān)于財(cái)會(huì)管理方面的信息化軟件很多，基本都具備財(cái)務(wù)核算功能，但是在財(cái)會(huì)管理方面缺乏靈活性和個(gè)性化。各個(gè)領(lǐng)域的企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍和內(nèi)容不盡相同，財(cái)會(huì)管理存在很大差異，信息需求不同，統(tǒng)計(jì)方法、處理方法更是千差萬(wàn)別。很多信息軟件無(wú)法滿足企業(yè)不同項(xiàng)目之間的具體要求，在經(jīng)營(yíng)管理方面存在限制性。有的無(wú)法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的處理功能，反而影響財(cái)會(huì)管理工作的正常效率。財(cái)會(huì)管理在預(yù)算、資金、運(yùn)營(yíng)等方面?zhèn)€性化較強(qiáng)，很多信息化軟件需要進(jìn)行再次開發(fā)才可使用，這就對(duì)軟件的運(yùn)行穩(wěn)定性、可操作性、安全性及系統(tǒng)后期升級(jí)等方面提出了更高要求，增大了企業(yè)的財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)。

4.缺少專業(yè)人才。財(cái)會(huì)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，其管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)、技術(shù)能力直接關(guān)系到財(cái)會(huì)管理的效果。很多企業(yè)在發(fā)展初期規(guī)模較小，財(cái)會(huì)管理事宜較少，降低了財(cái)會(huì)管理人員的錄用標(biāo)準(zhǔn)，造成了財(cái)會(huì)管理工作的滯后。隨著企業(yè)的發(fā)展，財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)的不斷跟進(jìn)，對(duì)相關(guān)財(cái)會(huì)管理人員的專業(yè)技能的要求越來(lái)越高，財(cái)會(huì)管理方面存在的問(wèn)題也逐步暴露出來(lái)。專業(yè)人才的缺失也是財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)中存在的主要問(wèn)題，企業(yè)發(fā)展壯大需要專業(yè)人才的支持，財(cái)會(huì)管理人員管理理念的落后、專業(yè)技能的不足、職業(yè)素養(yǎng)的缺失等都抑制了財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)前進(jìn)的步伐。

三、企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)存在問(wèn)題的解決辦法

1.改變管理理念。企業(yè)的管理者首先要看到經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展趨勢(shì)，認(rèn)清企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，樹立沒(méi)有創(chuàng)新就是落后的理念。信息化是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然趨勢(shì)，企業(yè)應(yīng)正確面對(duì)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)管理模式下存在的信息落后問(wèn)題，以發(fā)展的眼光去看待財(cái)會(huì)管理的重要性；認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)的意義，財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)可以使企業(yè)得到更多真實(shí)有效的信息數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展。

2.組建完善的財(cái)會(huì)管理信息化系統(tǒng)。企業(yè)要想獲得一個(gè)完善的財(cái)會(huì)管理信息化系統(tǒng)，必須將企業(yè)各運(yùn)行、職能部門等信息資源進(jìn)行緊密連接。杜絕有些部門封閉信息、提供虛假信息、拖延信息上報(bào)等情況，確保信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、唯一性。同時(shí)使財(cái)會(huì)管理信息系統(tǒng)軟件與企業(yè)信息系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一性，避免因軟件不同造成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)失真。同時(shí)需加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理信息系統(tǒng)的安全性，增強(qiáng)財(cái)會(huì)管理人員的安全意識(shí)，統(tǒng)一規(guī)范財(cái)會(huì)管理人員的操作步驟，避免因操作不當(dāng)造成的財(cái)會(huì)信息泄露。鑒于財(cái)會(huì)管理的保密性，必須對(duì)信息系統(tǒng)設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，嚴(yán)格劃分權(quán)限范圍。加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)的開發(fā)力度，最大限度地保證系統(tǒng)分析處理后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)有效，為正確決策提供數(shù)據(jù)支持。

3.有針對(duì)性選擇適用的財(cái)會(huì)管理信息軟件。財(cái)會(huì)信息管理軟件是實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)的核心，作為信息保存的重要資源，企業(yè)在選擇管理軟件時(shí)要確保其具備高效、精準(zhǔn)度高、安全性好、長(zhǎng)期、可二次開發(fā)等特點(diǎn)。不同規(guī)模的企業(yè)選擇管理軟件的側(cè)重點(diǎn)不同，較小型企業(yè)因經(jīng)濟(jì)實(shí)力、企業(yè)需求較小，可根據(jù)具體情況進(jìn)行購(gòu)買即可。對(duì)于大型企業(yè)在選擇財(cái)會(huì)管理信息軟件時(shí)，必須考慮到自身發(fā)展前景的需求，信息軟件可不斷升級(jí)且具備和其他部門相結(jié)合或者統(tǒng)一使用的特點(diǎn)。避免因財(cái)會(huì)管理信息軟件與企業(yè)其他部門信息軟件不兼容帶來(lái)的信息不能共享問(wèn)題?？紤]到財(cái)會(huì)管理信息軟件的長(zhǎng)期使用性，需選擇較大型有發(fā)展前景的軟件開發(fā)公司。有實(shí)力的大型企業(yè)為了滿足發(fā)展需求的不斷變化，可與軟件開發(fā)公司建立合作關(guān)系，甚至組建獨(dú)立的軟件開發(fā)部門?？梢詾樨?cái)會(huì)管理信息化建設(shè)提供更加貼合自身企業(yè)需求的產(chǎn)品，更好地滿足財(cái)會(huì)管理信息系統(tǒng)要求的安全性能高、及時(shí)更新信息系統(tǒng)、與企業(yè)其他部門信息共享等需求，最大程度地發(fā)揮財(cái)會(huì)管理信息化的作用。財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)中實(shí)現(xiàn)信息共享也是很重要的一部分，只有實(shí)現(xiàn)了與企業(yè)其他部門的信息共享，通過(guò)大數(shù)據(jù)分析，才能發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后存在的隱患或商機(jī)。這就要求企業(yè)信息化系統(tǒng)軟件具備統(tǒng)一性、信息共享性。與此同時(shí)帶來(lái)的挑戰(zhàn)就是信息系統(tǒng)必須具備高度安全性，對(duì)于使用者的權(quán)限設(shè)定必須嚴(yán)格、安全，否則企業(yè)將面臨財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露的巨大風(fēng)險(xiǎn)。

4.提高財(cái)會(huì)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。財(cái)會(huì)管理是企業(yè)管理的重要組成甚至核心部分。財(cái)會(huì)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)、技術(shù)能力等直接關(guān)系到信息化建設(shè)的效果。在信息時(shí)代和經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，財(cái)會(huì)管理的理念必須進(jìn)行轉(zhuǎn)變，合理整合規(guī)劃資源，制定符合企業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展需求的財(cái)會(huì)管理制度至關(guān)重要。對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)管理人員的管理理念、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等要做到與時(shí)俱進(jìn)且貼合自身。為增強(qiáng)財(cái)會(huì)管理人員的積極性和約束性，可制定嚴(yán)格的考核獎(jiǎng)勵(lì)制度，將信息化系統(tǒng)的使用技能、業(yè)務(wù)技能列入考核項(xiàng)目。在對(duì)財(cái)會(huì)管理人員的選拔錄用上也要提高要求，選擇專業(yè)性強(qiáng)、具備管理意識(shí)、信息化觀念強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)的人員。通過(guò)定期培訓(xùn)使企業(yè)財(cái)會(huì)管理人員不僅具備信息化理念還要有操作信息系統(tǒng)的能力，避免因人員管理不當(dāng)造成的信息不全、數(shù)據(jù)丟失、泄露等問(wèn)題。

四、結(jié)束語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用遍布各行各業(yè)，這樣的背景下，傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理模式也在接受著挑戰(zhàn)和沖擊。轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)會(huì)管理理念，利用好信息系統(tǒng)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，做好企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)，會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到促進(jìn)作用。一套完善的、符合企業(yè)需求的、高效的、安全的、實(shí)時(shí)更新的財(cái)會(huì)管理信息系統(tǒng)，可以加快企業(yè)的財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)步伐。財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)程度對(duì)企業(yè)的發(fā)展又有著至關(guān)重要的作用。完善的財(cái)會(huì)管理信息可以讓企業(yè)提高預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)和發(fā)現(xiàn)新機(jī)遇的能力，獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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作者：齊萌萌 單位：陜西服裝工程學(xué)院