國有企業(yè)財務管理信息化建設問題

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摘要：本文基于國有企業(yè)財務管理信息化建設中存在的問題，先是對財務管理信息化建設意義進行闡述，接著列舉四個問題，以及最后對問題提出合理的建議，以期促進財務信息化建設更進一步。

關鍵詞：國有企業(yè)；財務管理信息化建設；問題及對策

一、國有企業(yè)加強財務管理信息化建設的意義

國有企業(yè)加強財務管理信息化建設，一方面是受市場經(jīng)濟競爭關系日趨緊張影響，另一方面也是響應政府對企業(yè)現(xiàn)代化轉型的愿景。實際上，加強財務管理信息化建設的意義不僅如此，對企業(yè)自身快速發(fā)展，健康成長起著不可代替的作用。具體意義如下：其一，確保財務管理目標不受任何因素的影響，與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標發(fā)生偏離。國有企業(yè)最終的目的是為了盈利，如果僅為了利潤，極有可能發(fā)生重大決策的失誤。而國有企業(yè)建設的財務管理信息化有助于業(yè)、財部門以及決策者掌握企業(yè)內部長期、短期償債能力、經(jīng)營情況、資本構成等關鍵信息，促使決策者在準確的信息中把握企業(yè)發(fā)展方向與企業(yè)戰(zhàn)略目標在一條直線上。其二，確保財務信息處理效率、質量以及準確性都能得到提高。財務管理信息化是依靠互聯(lián)網(wǎng)和計算機的優(yōu)勢，處理企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營中的基礎信息。由于基礎信息包含大量無效、干擾信息，人工處理起來，不僅加大財務人員的工作量，還無法保證數(shù)據(jù)的準確性。因此在高效準確的信息技術支持下，財務數(shù)據(jù)才能有條不紊地進行處理、整合，使財務管理工作得到最大程度的簡化，同時也便于風險人員從實時的財務數(shù)據(jù)中及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在的風險，提高風險識別能力。

二、國有企業(yè)建設財務管理信息化過程中存在的問題

（一）對財務管理信息化建設重視程度不高。國有企業(yè)領導者對財務管理信息化建設重視程度不高，一方面是對財務管理信息化認識還停留表面，并未將信息化建設與市場經(jīng)濟大趨勢聯(lián)系起來，尤其在信息技術高速發(fā)展的今天，沒有一套完整、高效處理信息的財務管理軟件的國有企業(yè)，勢必在日益緊張的市場競爭中失去先機；另一方面，財務管理信息化建設并非一成不變。信息技術不斷提升，企業(yè)也在不斷壯大，財務管理信息化功能從一開始簡單的為會計核算、記賬、處理數(shù)據(jù)服務，到現(xiàn)在全面升級的內外流程一體化。領導者管理理念并沒有跟上信息技術更新?lián)Q代的進程，自然影響國有企業(yè)在內部推廣財務管理信息化建設，從而影響財務管理信息化真正的實力。

（二）財務管理信息系統(tǒng)完善性相對缺乏。財務管理信息化建設欠缺系統(tǒng)性和完善性，導致信息化建設程度偏低，很多信息無法實現(xiàn)共享，是因為在構建財務信息化建設中未進行統(tǒng)一系統(tǒng)的規(guī)劃，僅是將財務部門的軟硬件設施完善處理，并未考慮到其他部門的設備是否能與之相匹配。而缺少統(tǒng)一規(guī)劃的信息系統(tǒng)，不僅造成部門之間的信息系統(tǒng)過于獨立，還因財務管理信息建設未基于企業(yè)自身經(jīng)營狀況，導致財務管理系統(tǒng)與現(xiàn)實脫節(jié)，信息化覆蓋內容有限，實施起來也相對局限，進而影響財務管理信息化功能向深度、廣度發(fā)揮作用。

（三）財務信息化人才儲備有待加強。信息技術隨著時代的發(fā)展穩(wěn)步提高，國有企業(yè)對財務人員的素質的要求也在逐漸提高。財務管理信息化建設工作的執(zhí)行、財務信息化系統(tǒng)的應用，都需要人才的加持，才能高效處理大量基礎信息，以便信息過載影響決策者判斷，最終實現(xiàn)財務管理信息化戰(zhàn)略目標。財務信息化建設專業(yè)人才的缺少，第一，現(xiàn)有的財務人員的素質跟不上先進的財務管理信息化發(fā)展的要求。大多數(shù)國有企業(yè)的財務人員是基層會計出身，對于基礎信息爆炸的情況，缺少應對的經(jīng)驗和專業(yè)的判斷，導致財務信息失真，繼而影響企業(yè)決策。再加上部分國企職業(yè)教育流于形式，財務人員的技能得不到充電和提升的機會，自然跟不上大數(shù)據(jù)的要求。第二，財務人員對信息技術領域涉及面狹窄，無法解決國企基于云計算的財務信息化管理出現(xiàn)的問題，或者很好地將信息技術與財務技能結合起來，處理日常經(jīng)營活動中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)傳輸、匯總、考核以及評價等工作。

（四）財務管理信息化建設缺乏強力執(zhí)行。財務管理信息化建設缺乏強有力的執(zhí)行手段，第一，財務管理信息化建設初步形成，仍存在很多問題需要管理者和各部門相互配合和支持，如果這時候，各部門各為其政，無法實現(xiàn)財務管理系統(tǒng)與其他部門管理系統(tǒng)的對接，信息化建設自然達不到理想中的效果；第二，國有企業(yè)的分公司獨立法人管理模式與財務管理信息化有效實施存在相互制約的關系，分公司獨立法人管理模式一定程度上保障了分公司生產(chǎn)經(jīng)營的積極性，以及經(jīng)營自主權，但是分公司采用的非標準化的業(yè)務流程也給予財務管理信息化實施一定的難度。

三、國有企業(yè)加強財務管理信息化建設對應措施

（一）提高財務管理信息化建設重視度。國有企業(yè)實施財務管理信息化的目的，是利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術的優(yōu)勢對財務數(shù)據(jù)進行精確的分析，以便應對國有企業(yè)潛在的經(jīng)營風險，和為決策者提高科學有效的財務依據(jù)，計中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)從而促進國企長遠健康發(fā)展。因此，首先提高國有企業(yè)領導者對財務管理信息化建設的重視度，并對各部門的管理人員進行相關知識培訓，從意識層面提高信息化建設必要性。其次意識到信息化建設并不是將計算機技術生搬硬套在財務管理工作中，需要開發(fā)或者向第三方購買適應本企業(yè)發(fā)展的財務管理信息軟件，并配套專業(yè)人員進行使用和優(yōu)化，甚至根據(jù)企業(yè)和市場變化需要升級財務管理信息系統(tǒng)軟件?？傊?，企業(yè)的管理者不僅需要加強財務管理信息化重視程度，對于企業(yè)的發(fā)展、市場變化也應該有一定的了解，并將最新的信息技術引進到企業(yè)管理中，才能為企業(yè)管理者和員工創(chuàng)造最新最先進的財務管理信息化環(huán)境。

（二）完善財務管理信息化體系，實現(xiàn)信息共享。先前的財務管理體系在處理信息方面過于獨立，各部門之間的“孤島效應”，不僅浪費人力、精力、時間，就連最基礎的財務信息準確性都無法保證，部門之間的信息共享更是難上加難，因此建立一個完善的財務管理信息化體系是非常重要和亟需的任務。國有企業(yè)構建完善的財務管理體系的目的，在保證信息數(shù)據(jù)準確無誤情況下，加緊部門之間信息共享，將零散的信息通過系統(tǒng)與系統(tǒng)之間對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合與優(yōu)化?；谄髽I(yè)實際經(jīng)營情況的財務管理信息體系，首先打破“孤島效應”，加強業(yè)、財部門之間的融合，實現(xiàn)信息溝通與共享；其次財務管理信息體系不僅涉及財務、業(yè)務兩個部門之間的信息對接工作，理應包括國有企業(yè)中所有部門信息處理工作，并根據(jù)企業(yè)內部發(fā)展狀況，不斷優(yōu)化體系中各個功能模塊；最后考慮到財務管理信息體系中的軟件開發(fā)與安全要求，國有企業(yè)在前期開發(fā)信息管理系統(tǒng)時，一定遵循規(guī)范、科學、專業(yè)的水準，才能在后期減少軟件一些沒有必要的維護。針對軟件中信息安全防護問題，從兩方面著手，一是提高管理者的安全意識，嚴格設置系統(tǒng)權限，除了軟件配置人員對數(shù)據(jù)進行修改，其他員工只有獲取信息查看權限，對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)無權更改，有效地規(guī)范了專崗專人使用信息系統(tǒng)操作，即能保證信息可供參閱與分享，也能避免了因人為因素造成的信息泄露；二是需要國有企業(yè)加大財務管理系統(tǒng)研發(fā)力度，或者通過身份認證、升級防火墻手段，降低信息泄露風險，以此維護企業(yè)信息安全。

（三）加強財務管理信息化隊伍建設。人才是任何企業(yè)或單位發(fā)展的第一資本和動力源泉，尤其是加強財務管理信息化建設的今天，企業(yè)對于財務人員專業(yè)素養(yǎng)的要求更加復雜，不僅希望財務人員具備更高財務水平，對業(yè)務水平和財務管理信息化經(jīng)驗也有一定的需求。因此為了促進國有企業(yè)財務管理信息化建設工作順利完成，勢必要加強信息化建設復合型人才儲備。首先，結合國有企業(yè)自身發(fā)展特點，打造一支專業(yè)知識過硬、并且符合現(xiàn)代業(yè)財融合管理氣息的財務復合型人才隊伍。鑒于財務人員通用性、基礎性，國有企業(yè)可以建立健全的獎勵和晉升機制，激發(fā)財務人員拔高或學習業(yè)務知識的積極性，喚起財務員工重新學習專業(yè)、掌握技能的動力，力求培養(yǎng)高水平的業(yè)務型會計人員，這樣財務人員在處理信息數(shù)據(jù)時不會被一些無效、干擾消息影響到業(yè)財融合進程，進而影響到財務管理信息化建設。其次針對財務管理信息化建設，引進一批優(yōu)秀、高質量的信息化建設人才，一是整體提高國有企業(yè)信息技術水平，二是信息化建設方面的人才引進，有利于激起現(xiàn)有信息技術人員競爭意識，同時也為企業(yè)開展信息技術培訓提供人才支持。另外，通過培訓不僅提高財務人員信息技術能力，還有利于信息化建設人才融入企業(yè)環(huán)境中，以便更快更好地為信息化建設服務。

（四）強化財務管理信息化建設執(zhí)行力度。強化財務管理信息化建設執(zhí)行力度，首先確定以下幾點：第一，人才儲備是否充足。任何制度或者建設都離不開人員的操作，尤其是高質量的人才；第二，財務管理信息化建設軟硬件設施是否合格，尤其是財務管理系統(tǒng)使用的軟件是否與企業(yè)實際發(fā)展戰(zhàn)略相適應，財務管理系統(tǒng)與其他部門的系統(tǒng)接口是否能實現(xiàn)對接，關系著部門之間信息是否能高效、有序進行傳遞與共享；第三，國企領導和各部門是否大力支持，以及信息技術是否運用性強等等，根據(jù)以上問題制定出相關信息化制度，為完成預算管理系統(tǒng)化、績效及評估系統(tǒng)、業(yè)財融合等工作做足規(guī)章和技術準備。其次，規(guī)范國有企業(yè)分公司獨立法人管理模式中業(yè)務流程，采取標準化和統(tǒng)一的業(yè)務流程，減少信息化管理中人工操作，不僅提高全自動處理信息的能力，保證信息準確和處理效率，同時也將不同部門合并財務報表出現(xiàn)的問題進行透明化，有效規(guī)避財務信息失真現(xiàn)象。最后，加強國有企業(yè)風險管控機制。其目的是，一方面及時規(guī)避風險，使財務管理信息化建設能夠順利執(zhí)行下去；另一方面通過信息系統(tǒng)實時監(jiān)管企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的動態(tài)變化，來實現(xiàn)財務風險管控。而加強風險管控機制，則是利用財務管理系統(tǒng)將企業(yè)經(jīng)營中頻繁發(fā)生的風險環(huán)節(jié)作為重點監(jiān)測對象，一旦發(fā)現(xiàn)風險預警線偏離安全范圍，信息系統(tǒng)將及時反饋給相關人員，由專業(yè)人員解決財務風險問題，進而保證企業(yè)日常一切活動正常進行。

四、結語

總之，國有企業(yè)實施財務管理信息化的目的，是通過計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術的優(yōu)勢實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的模式，利用建立起財務管理信息系統(tǒng)對企業(yè)內部數(shù)據(jù)進行精確的分析，確保企業(yè)管理者憑借真實實時的財務數(shù)據(jù)，處理潛在的經(jīng)營風險和制定準確的經(jīng)營決策。

參考文獻:

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作者：韓婷婷 單位：上海博物館