圖書館行政管理工作淺談

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【摘要】圖書館行政管理工作是在結合圖書館發(fā)展方向與自身特點的基礎上，通過管理人員采用各種管理方式，不斷提高圖書館中各種資源的利用率，使圖書館內各項工作都能井井有條，確保相關工作貫徹落實。現代化圖書館的行政管理工作會涉及到許多方面的內容。因此，圖書館行政管理工作是推動圖書館長期、穩(wěn)定發(fā)展的關鍵工作，只有將行政管理工作充分落實，才能為廣大讀者提供良好的閱讀環(huán)境，同時也是積極響應文化強國戰(zhàn)略的有效對策。

【關鍵詞】行政管理；制度；績效

1行政管理工作的首要條件是做好人力資源的管理

如果把圖書館比作一臺電腦，圖書館的館藏以及各項設施等即為硬件，而圖書館的各種人才就相當于其中的軟件，硬件條件再好，沒有好的軟件來運用它就不能充分發(fā)揮硬件的強大作用。圖書館人力資源管理模式是由“以讀者為中心”走向“館員和讀者并重”的管理模式?，F代化圖書館的定位應該是社會信息中心，是滿足當今社會人們閱讀需求的重要場所，因此，積極開展人力資源管理工作能夠使圖書館充分發(fā)揮信息中心的作用。在開展圖書館行政管理工作時，應該充分調動館員的工作積極性，確保各部門之間相互協作，進而為讀者提供優(yōu)質的閱讀服務。

2圖書館的規(guī)章制度是圖書館工作規(guī)律的體現，是依法治館的依據和準繩

2.1人性化管理與規(guī)章制度管理的有效結合

人性化管理的根本原則是“以人為本”，講究柔性化管理，通過加強對工作人員的人文關懷，提高對人員的管理效果。規(guī)章制度管理則是一種硬性管理模式，工作人員必須嚴格遵守規(guī)章制度，做到自覺、自律，使圖書館的各項工作都能有據可循。但長期以來，人們認為硬性管理更能提高管理效果，員工按照標準辦事就能使圖書館按照人們的意愿進行發(fā)展，而違背規(guī)章制度的員工會受到一定的懲罰，這樣更能促使相關工作高效推進，因此，硬性管理模式是長久以來非常主流的管理模式之一[1]。而人性化管理與規(guī)章制度管理有很大差距，這種管理方式是通過人性關懷，采取非強制措施，進而產生說服力，使人們更加服從管理。通過將人性化管理與規(guī)章制度管理相結合，實現剛柔并濟的管理模式，更能體現出人人平等，進而激發(fā)圖書館工作人員的工作熱情，進而推進更深層次的管理。

2.2人性化管理在圖書館讀者管理制度中的運用

人性化管理不僅能在圖書館工作人員管理方面發(fā)揮巨大優(yōu)勢，同時也是管理讀者的重要手段。讀者是圖書館長期穩(wěn)定發(fā)展的重要保證，讀者在很大程度上決定了圖書館的生存與發(fā)展，而圖書館要想充分發(fā)揮社會價值，就要以讀者為中心，盡最大努力滿足讀者的需求。因此，在對讀者進行管理時，采用人性化管理更能得到讀者的認可，更能使讀者感受到圖書館的人文特點，進而提高其對服務工作的滿意度。

3加強經費投入是圖書館事業(yè)持續(xù)發(fā)展的保證

3.1科學管理，認真預算，合理使用

經費是圖書館開展相關工作的基礎保障，是維持圖書館正常運營的關鍵，因此，圖書館管理者應該重視經費管理，確保經費使用科學、合理。在圖書館運營過程中，各項經費必須要用在相應的工作中，嚴禁私自挪用，確保圖書采購與場館建設等工作順利進行。圖書館在調撥經費之前需要根據各項活動對所需經費進行預估，例如書刊采購需要根據實際的書刊需求量計算出大致的經費，進而確保采購工作按計劃完成。

3.2實行館際聯合，資源共建共享

為了提高各個圖書館的資源儲備量和文獻底蘊，各圖書館之間應該加強合作，協同建立共享型圖書館，進而推動我國公共圖書館長久發(fā)展。傳統(tǒng)的公共圖書館只收藏了某一區(qū)域的文獻資料，具有一定的地域性特點，隨著信息時代的發(fā)展，這種藏書模式已經無法滿足廣大讀者的需求，因此，需要加強圖書館之間的交流與合作。在建立資源共享型圖書館時，各館應該按照事先商定的文獻范圍、出版物種類和數量等，對外開放相應的館內資源，同時也有權使用共享范圍內其他圖書館的資源。此外，管理人員也要盡快完善信息化管理體系，推動共享型圖書館的建立，這是滿足讀者需求的最有效途徑。

4加強設備管理是圖書館開展業(yè)務的重要工具

如今，電子信息技術發(fā)展十分迅速，傳統(tǒng)的紙質圖書已經不再是主流的媒介，電子圖書成為圖書館發(fā)展過程中非常重要的一部分。但電子設備成本高、種類多、管理工作難度大，這就需要管理人員重點加強對圖書館電子設備的管理。堅持定期檢修與維護，以降低設備故障幾率，增加設備的工作年限，同時注意防盜、防火等工作，避免人為破壞，嚴格約束讀者，使其自覺愛護電子圖書設備，進而更加有效地開展圖書館業(yè)務。①電子館藏的運用和發(fā)展。高質量的電子信息資源，如某些光盤、網絡數據庫、電子期刊等往往需要付費購買、租借方可使用。②自主開發(fā)：即通過自建數據庫的方式發(fā)展電子館藏。自建數據庫主要有兩種，一是館藏書目數據庫建設，二是特藏或專題數據庫建設。③Internet信息資源開發(fā)：即根據讀者需求及館藏發(fā)展需要，搜尋并選擇Internet中的信息資源，使其成為本館的現實或虛擬館藏，以方便用戶利用。具體的開發(fā)方式主要有兩種：一是搜尋、選擇Internet信息資源并下載存到本館或本地網絡之中，通過網絡或其他方式提供給用戶使用。二是搜尋、選擇Internet信息資源并鏈接到圖書館網頁上，如建立Internet信息資源導航庫，以方便讀者迅速鏈接自己感興趣的有價值的網絡信息資源。

5優(yōu)化館內讀書環(huán)境是行政管理的一個重要內容

5.1提高圖書館建筑的實用性

圖書館是一個地區(qū)的文化標志，所以，圖書館建筑不僅要展現出獨特的外在美，同時也要具備完善的內在功能，以體現出圖書館建筑的實用性。在設計和管理圖書館內部環(huán)境時，最重要的一點是保證圖書館的實際功能，絕不可為了追求檔次而導致圖書館內部結構華而不實，無法為讀者提供良好的閱讀環(huán)境，影響讀者的閱讀體驗。網絡技術的發(fā)展給圖書館內在環(huán)境優(yōu)化工作提供了技術支持，在網絡技術支持下，可以將圖書館運營過程中的藏書收集、借閱等工作有機結合，當讀者需要某一類型的圖書時通過圖書館內部網絡便可快速檢索，之后找到相應的書籍，進而提高各類圖書的利用率。這種方式大大提高了傳統(tǒng)圖書借閱工作的效率，使借閱工作更加高效、快速，更能體現出圖書館以人為本的理念，發(fā)揮圖書館以書育人的功能[2]。

5.2打造良好的圖書館硬件環(huán)境

圖書館的文獻收藏不能拘泥于紙質圖書，而應該建立完善的電子資料庫，以光碟、硬盤、云空間等形式存儲文獻資料。之后再以高科技、現代化設備展現在讀者面前，使讀者能得到通過利用多媒體和視聽資料等高品質的服務[3]。綜上所述，圖書館是我國重要的社會公共機構，在推動我國文化建設、實施文化強國戰(zhàn)略方面發(fā)揮著十分重要的作用，因此加強對圖書館的行政管理十分重要。圖書館行政管理是整體管理的重要組成部分，是業(yè)務開展和讀者工作的調控中樞，是全館各項工作正常運行的重要保證，只有做好行政管理工作，才能切實推動圖書館的長久發(fā)展。

【參考文獻】

【1】唐玲.我國圖書館行政管理研究綜述[J].時代經貿，2013（10）：1-2.

【2】張馨.探究新時期圖書館行政管理工作[J].商，2015（50）：8-12.

【3】臺運林.從行政管理看圖書館發(fā)展水平[J].神州民俗，2015（7）：8-9.

作者：黃明珍 單位：深圳市龍崗區(qū)圖書館