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摘要:當今社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,使電力企業(yè)間的競爭相當激烈,而起著關鍵作用的電力企業(yè)行政管理就顯得尤為重要。本篇文章概括性地記述了電力行政管理的內(nèi)容,并闡述其中存在的主要問題,就其問題提出一些建議。
關鍵詞:電力企業(yè);行政管理;提高效率
一、電力企業(yè)行政管理內(nèi)容
(一)規(guī)劃工作。規(guī)劃工作部分是指規(guī)劃企業(yè)中日常工作事項。企業(yè)中最關鍵的就是規(guī)劃,一個完整可落實的規(guī)劃從很大程度上影響著整個企業(yè)的工作狀態(tài)和工作效率。(二)組織工作。組織是在工作規(guī)劃完后進行的人員安排和各個的工作流程安排。組織工作要求要有對整體的把握性,不能以偏概全,要對規(guī)劃任務有著系統(tǒng)性的認識。從制定流程到明確職責,每一個環(huán)節(jié)都要嚴謹認真才能更好地實行企業(yè)工作內(nèi)容。(三)監(jiān)督工作。行政管理的監(jiān)督工作是對企業(yè)中各個環(huán)節(jié)的檢測和監(jiān)管。全方位的監(jiān)督有利于企業(yè)內(nèi)部形成良好的工作氛圍和提高工作效率,有利于工作人員更好地配合企業(yè)推進項目的實行。
二、阻礙電力企業(yè)行政管理效率的因素
(一)行政管理制度的不完善。行政管理制度是管理的工作準則和標準,它的內(nèi)容也相應地影響著企業(yè)的效率。當前電力企業(yè)行政管理制度大都比較呆板僵化,許多條例形成的條條框框沒有起到約束行政管理工作人員的作用,反而壓抑了工作人員的創(chuàng)造性,在很大程度上減少了企業(yè)的生命力。另外,有些企業(yè)雖然制定了行政管理制度,但是卻在落實的時候出現(xiàn)了問題,使得制度只是表面存在,并沒有起到實質(zhì)的作用。(二)行政管理人員素質(zhì)不高。行政管理人員是管理組織中的重要部分,其質(zhì)量的高低決定著整個企業(yè)的精神面貌。但就目前而言,在行政管理人員中存在著許多問題。這和電力企業(yè)錄用行政管理人員的方式也有關系,大多電力企業(yè)錄用的是電力專業(yè)的畢業(yè)生,經(jīng)過短期培訓后就上崗。很多員工在培訓后對行政管理人員這個職務都還只是一個模糊不清的狀態(tài),工作中難免出現(xiàn)差漏。(三)行政管理過程不夠公正。在電力企業(yè)行政管理中官僚主義的現(xiàn)象時有發(fā)生。這種作風導致企業(yè)人員的積極性被壓制,甚至關系到企業(yè)的形象。部分工作人員由于對工作缺少熱情和活力,從而較低工作效率。如此一來企業(yè)的項目進程就不能很好地跟進,使得電力企業(yè)管理有困難。并且,行政管理中出現(xiàn)官僚主義還影響著民主管理的發(fā)展,束縛了企業(yè)的發(fā)展。
三、提高電力企業(yè)行政管理效率的方法
(一)完善行政管理制度和調(diào)整行政管理模式。行政管理機制應該要有所創(chuàng)新,在企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)發(fā)生改變時積極地應對變化,適時做出調(diào)整。結(jié)合電力企業(yè)本身與發(fā)展著的企業(yè)文化相融合,制定出與企業(yè)情況相符合的健全的行政管理章程。行政管理制度要做到與時俱進,使其更適用于新時代。制定好的行政管理制度要積極實行,切記不要流于形式,要讓行政管理制度真正地發(fā)揮作用。另外相關的行政管理機構(gòu)也應精簡審批流程,提高其效率。行政管理模式要敢于打破傳統(tǒng),結(jié)合相關法律進行模式上的創(chuàng)新。加強監(jiān)督環(huán)節(jié),提高管理力度和效率。(二)建立人才選用和培養(yǎng)機制。在源頭上解決工作人員素質(zhì)偏低的問題,選拔人員時重點在高校選拔企業(yè)所需的專業(yè)人才,并依據(jù)每個工作人員的現(xiàn)實情況,制定出恰當?shù)呐嘤柗桨?。因材施教,發(fā)揮各個人員的特長。組織各類專業(yè)講座提高工作人員的綜合素質(zhì)。要讓工作人員對自己的工作有清晰的了解,從而使得行政管理的功能可以更好地發(fā)揮出來。建議采取工作業(yè)績考察模式,通過建立相應的制度,對員工的工作業(yè)績進行考察,賞罰分明。有利于提高工作人員的積極性。只有積極性提升起來了,才能有足夠的工作熱情,進一步地推動電力企業(yè)的發(fā)展。(三)加強行政管理過程中的民主性。建立完整的監(jiān)督體系,由上至下互相監(jiān)督,上級以身作則,嚴格按照規(guī)章制度行事,對私自利用身份和權(quán)利做不相干的事情的工作人員嚴加懲戒,對舉報者加以褒獎。在競選職務時,力求三公,全程貫徹民主主義,更好地營造一種積極向上的企業(yè)形象和氛圍。從根本上給予那些努力奮斗的工作人員自信和希望,做到公平、公正、公開,更好地提高企業(yè)工作效率。
四、結(jié)束語
綜上所述,電力企業(yè)中的行政管理是非常關鍵的,必須關注行政管理效率的問題。雖然目前現(xiàn)行的管理制度中存在一定的問題,但希望電力企業(yè)能夠積極創(chuàng)新管理制度,建立相對完善的管理模式,重視對內(nèi)部工作人員專業(yè)性的培養(yǎng),提高工作人員的整體素質(zhì),從而為電力企業(yè)創(chuàng)造更好的發(fā)展空間。
參考文獻
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作者:陳琥 單位:沈陽電業(yè)電氣安裝有限公司經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)配電分公司