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國有企業(yè)行政管理問題及對策分析

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國有企業(yè)行政管理問題及對策分析

摘要:在市場經濟不斷發(fā)展的今天,無論是我國的國有企業(yè)還是民營企業(yè)都面臨著巨大的挑戰(zhàn)。而國有企業(yè)是國民經濟的主導力量,其發(fā)展對國民經濟的發(fā)展有著重要的影響。在當前形勢下,我國國有企業(yè)在行政管理上仍存在一些普遍問題。為了增加國有企業(yè)的市場競爭力,應結合我國實際國情,對國有企業(yè)的行政管理進行改革。本文主要敘述了國有企業(yè)在行政管理上常見的一些問題,并對這些問題針對性地提出了一些解決方案,以此來達到提高我國國有企業(yè)行政管理工作的效率的目的。

關鍵詞:國有企業(yè);行政管理;問題;對策

在國有企業(yè)中,行政管理是在保障企業(yè)規(guī)范化、合法化經營的前提下,實現企業(yè)經濟效益的提高,其工作的主要內容是對企業(yè)內部工作進行合理組織,協(xié)調各個部門機構落實工作安排,并對工作內容進行監(jiān)督和管理。在市場經濟日益變化的今天,國有企業(yè)要想穩(wěn)定的發(fā)展,就必須不斷提高自身的適應能力。國有企業(yè)在發(fā)展的過程中難免會遇到一些障礙,企業(yè)需要結合當下環(huán)境聯系自身實際情況,從企業(yè)內部發(fā)現問題,加強行政管理,進行體制改革,從而提高企業(yè)適應經濟變化的能力。因此本文針對新形勢下國有企業(yè)行政管理中存在的一些問題,提出了相應的對策。

一、新形勢下國有企業(yè)行政管理的重要性

行政管理是國有企業(yè)管理工作開展過程中的必要環(huán)節(jié),同時也是最重要的環(huán)節(jié),其在國有企業(yè)管理工作過程中發(fā)揮了重要作用,具體體現如下:

(一)有利于國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展社會進入新時代以來,國有企業(yè)逐步建立健全了適應市場經濟發(fā)展的行政管理模式,并擺脫了原先傳統(tǒng)的行政管理方式,從而爆發(fā)出蓬勃生機,并逐漸成為了我國經濟的中流砥柱,掌握著國家的經濟命脈,同時也是市場經濟的主導者。行政管理在企業(yè)運營中是起到中樞作用的,在戰(zhàn)略思想和戰(zhàn)略任務的落實工作中其連接了公司高層與基層員工,可以很好地解決企業(yè)和員工存在的問題,以營造良好的企業(yè)內部環(huán)境,保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

(二)有利于國有企業(yè)改革創(chuàng)新創(chuàng)新、協(xié)調、綠色、開放、共享五大發(fā)展觀念,把創(chuàng)新放在首位,以創(chuàng)新引領發(fā)展,創(chuàng)新是引領發(fā)展的第一動力。只有創(chuàng)新才能讓國有企業(yè)保持生機和活力,為了上述目標的實現,就必須要以行政管理為依托,通過完善的行政管理手段,加強改革創(chuàng)新理念的建立、制度扶持、推廣運用、獎罰制度等,來加快向生產力的轉變。

(三)有利于解決國有企業(yè)困境行政管理有利于幫助國有企業(yè)解決發(fā)展過程中遇到的各種困境,如管理機構改革、企業(yè)員工轉型與再就業(yè)、資產優(yōu)化等,因為任何一個企業(yè)在任何時期或多或少都會碰到困境,而這些困境就可以通過行政管理來進行操作解決,行政管理能夠及時發(fā)現企業(yè)運營中存在的問題,并制定針對性的解決對策,以避免損失的擴大化。

二、新形勢下國有企業(yè)行政管理改革的必要性

(一)市場環(huán)境的急劇變化在當前階段,市場經濟不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)在市場中的競爭越來越激烈,國有企業(yè)也不能幸免,被一同卷入大時代的洪流中,由此面臨著巨大的挑戰(zhàn),想要適應市場的發(fā)展趨勢就必須提升自身的競爭力;

(二)行政管理自身存在問題缺乏市場競爭力即表明國有企業(yè)在制度上肯定存在問題,行政管理作為企業(yè)發(fā)展運行中的重要環(huán)節(jié),經過長期的實行,自身出現一些裂痕,陸續(xù)暴露出一些問題,比如行政管理模式的單一、制度不健全、效率低等問題;

(三)改革注入新活力改革根本的意義就在于解放思想,實現了思想的解放就可以激發(fā)企業(yè)或員工的積極性和創(chuàng)造性,為市場經濟注入活力,從而進一步鞏固社會主義市場經濟。再加上由于市場環(huán)境以及國有企業(yè)組織內部存在問題,為煥發(fā)國有企業(yè)新的生機,因此就急需對現有的行政管理進行一定程度的改革創(chuàng)新,樹立新的行政管理理念,從提升企業(yè)的發(fā)展和適應能力角度出發(fā),進而實現國有企業(yè)的長足發(fā)展目標。

三、新形勢下國有企業(yè)行政管理中存在的問題

(一)企業(yè)行政管理模式的單一性我國國有企業(yè)的行政管理模式的單一性是普遍存在的問題,行政管理人員對行政管理工作認識不夠,習慣性的沿用傳統(tǒng)的行政管理模式,缺乏創(chuàng)新思維,沒有聯系企業(yè)的實際經營發(fā)展情況。企業(yè)的發(fā)展和黨政機關存在不同的地方,而且在進行行政管理時還需要與我國現有體制相結合,如果一味地按照黨政機關的行政管理模式,不懂得科學地設置管理手段,只會做面子工程,那么企業(yè)管理將無法與經濟體制改革接軌,并且會造成大量資源的浪費,使自身的經濟發(fā)展方向出現偏差,甚至影響到國有企業(yè)經濟發(fā)展戰(zhàn)略。

(二)國有企業(yè)行政管理制度不健全健全的企業(yè)管理制度是保證企業(yè)行政管理工作有序的開展的重要條件。行政管理人員應當以管理制度作為具體的工作執(zhí)行標準。目前,國有企業(yè)在發(fā)展中其管理制度仍存在很多的漏洞。如果在實行管理的過程中沒有具體的執(zhí)行標準作為指導,那么管理者的主觀意識將成為主導。而且國有企業(yè)員工分工不明確,加上管理制度的不健全,在分級管理時缺乏相應的約束機制,導致管理工作無法有序進行,管理效果差;另一方面,如果企業(yè)沒有健全的管理機制,員工很容易忽視企業(yè)的行政管理工作,進而影響企業(yè)的行政管理效果。

(三)行政管理人員缺乏專業(yè)性當下很多國有企業(yè)缺乏對行政管理工作重要性的認識,行政管理部門的工作被當成閑職,并未配備專業(yè)的管理人才,導致在行政規(guī)章的制定過程中,無法滿足企業(yè)適應社會發(fā)展的要求[1]。管理人員不專業(yè),對企業(yè)主營業(yè)務缺乏了解,和其他部門之間缺乏相互的了解,管理工作的開展不結合各部門實際情況,容易引起其他部門的排斥,最終使管理工作無法正常地推行下去。

四、新形勢下國有企業(yè)行政管理中存在問題的解決對策

(一)行政管理模式與經濟體制相適應對傳統(tǒng)固定的行政管理模式一味地照抄照搬,使國有企業(yè)管理模式缺乏適應性,不利于國有企業(yè)的發(fā)展。國有企業(yè)的發(fā)展必須結合企業(yè)的實際情況,以企業(yè)的經濟發(fā)展為重心,行政管理工作應當結合當前的國家經濟體制改革情況而實施開展,從而達到促進企業(yè)經濟發(fā)展的目的[2]。有些國有企業(yè)對于行政管理工作不夠重視,經常將企業(yè)管理和行政管理混淆在一起,導致行政管理部門的職責不明確,導致在開展工作的過程中不被重視,因此企業(yè)的行政管理部門應明確自身管理職能,與企業(yè)管理職能區(qū)分開來,制定合理的行政管理模式,使其適應當前的經濟體制。

(二)建立健全行政管理制度國有企業(yè)的行政管理中仍然存在形式主義的現象,沒有將管理工作有效地落實到實處,并且在行政管理中存在部門設置,原因就是企業(yè)的行政管理制度不完善。針對這種現狀,企業(yè)行政管理的主要目標就是要結合企業(yè)實際情況建立健全行政管理規(guī)章制度和結構體制,使企業(yè)每個部門每個崗位都能各司其職,使各項工作在實施過程中都能做到職能明確,不會再出現各部門各崗位人員互相推諉的情況,對于各自工作內容也是公開透明,同時也能起到互相監(jiān)督的作用,從而不斷地完善企業(yè)的管理制度。首先,要建立起完善的會議制度,因為會議是企業(yè)處理重要事務、傳達指令、實現科學決策的重要途徑,同時也是有效進行信息溝通協(xié)調各方面關系的重要手段。其次,完善監(jiān)管制度,人人都可以參與到監(jiān)管中,對不作為的領導或同事可以進行舉報,防止紀律渙散、渾水摸魚的事情發(fā)生。最后,完善獎懲制度,對辛勤工作、業(yè)務達標、生產效率高的員工或團體進行表彰,并給予一定的經濟獎勵,對違反紀律、工作態(tài)度散漫等造成不良影響的員工進行懲罰,讓情節(jié)較輕的員工給予檢討、情節(jié)較重的給予警告處分,嚴重者給予開除等措施,以調動員工積極性,促進企業(yè)生產。

(三)培養(yǎng)行政管理人員的綜合素質國有企業(yè)行政管理人員是聯結企業(yè)各個部門之間的橋梁,行政管理人員的素質水平直接影響了行政管理的效果,因此行政管理人員需要具備各項專業(yè)知識和綜合素養(yǎng)。國有企業(yè)行政管理人員需要不斷學習黨的理論和方針,不斷提高自身的理論素養(yǎng)和政治水平,同時加強專業(yè)知識的學習,掌握專業(yè)基礎知識,要同企業(yè)各部門之間相互了解,及時準確搜集情報資料,做好上傳下達。另外,國有企業(yè)員工在工作中常有懈怠思想,為了提高員工工作的積極性,必須建立崗位激勵政策,使每位員工都能積極主動地把本職工作做好。

(四)行政管理要結合企業(yè)生產經營實際企業(yè)行政管理不能脫離生產經營的實際情況,必須為企業(yè)的經濟發(fā)展而服務,結合企業(yè)的當下的狀況和實際需要,來制定相應的管理方針。在開展行政管理工作時,應明確行政管理的目標是什么,做到定位清晰,并且注重行政管理工作的實效性,拋開形式主義,深入各部門了解干部職工的思想動態(tài),保證企業(yè)的各項決策得到有效落實。與此同時,工作中應該加強檢查和相互監(jiān)督,嚴格把控企業(yè)的各項財政支出,保證企業(yè)的經濟效益。

(五)優(yōu)化行政管理組織機構在我國進入市場經濟社會后,國有企業(yè)的組織架構已經不能適應當今社會的發(fā)展需求,不單單是行政管理,其他的組織架構也同樣,各組織部門是相互串聯的。為了擴大管理的橫向廣度和縱向深度就必須進行變革。因為行政管理部門在國有企業(yè)內部結構上起到承上啟下的作用,所以在國有企業(yè)進行組織結構優(yōu)化時,首先,應合理安排各個部門、職能職責,只有各部門或員工清楚明白所處位置的職責時,才能確保各項工作能夠按計劃優(yōu)質高效地完成,劃定了清晰的界限,職責完成有無就清楚地落實到個人或部門頭上,有利于開展獎懲;其次,優(yōu)化員工質量與人員分配,國有企業(yè)人事配置管理上不像私營企業(yè)那樣靈活,有很多規(guī)章制度的限制,從而在人事招聘和人才發(fā)展上,往往不能人盡其才人盡其用,企業(yè)中不太需要千篇一律的人才,企業(yè)需要的是在特定崗位上能發(fā)揮出特定才能的人才,所以招聘人才時需多樣化,突出個人能力重點,找到適合企業(yè)發(fā)展的人才,并為員工清晰規(guī)劃職業(yè)發(fā)展道路,提供培養(yǎng)計劃,將企業(yè)發(fā)展與個人的發(fā)展充分連接起來,以促進個人與企業(yè)的良性循環(huán);最后,對以上兩項制度堅決執(zhí)行,不要提出了不去執(zhí)行,并在執(zhí)行過程中實時關注,有出現偏移要及時調整,進而提高企業(yè)行政和生產的效率。

結束語:

總而言之,當前的國有企業(yè)體制和社會經濟都面臨著巨大的改革,市場競爭非常激烈,國有企業(yè)的管理者需要不斷更新完善行政管理理念,對行政管理工作給予充分的重視,努力使用現代化管理技術,結合企業(yè)實際情況,不斷改革自身的管理模式和體系,實現企業(yè)長遠發(fā)展的目標。

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作者:潘成 單位:南昌職業(yè)大學