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摘要:隨經(jīng)濟(jì)體制改革,行政事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)環(huán)境也發(fā)生了較大的變化,單位發(fā)展受市場(chǎng)變動(dòng)的影響較大。同時(shí),國(guó)家也對(duì)財(cái)政資金使用效率提出了高要求,行政事業(yè)單位需要加強(qiáng)資金管控,預(yù)算管理作為單位資源優(yōu)化配置的主要手段,加強(qiáng)全面預(yù)算管理可以促進(jìn)單位管理水平的提升?;诖耍疚氖紫确治隽私?jīng)濟(jì)新常態(tài)下行政事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的問(wèn)題,再針對(duì)問(wèn)題提出優(yōu)化建議,以期為行政事業(yè)單位預(yù)算管理體系的完善提供借鑒。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)新常態(tài)形勢(shì);行政事業(yè)單位;預(yù)算管理
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,隨管理會(huì)計(jì)在單位中的應(yīng)用,行政事業(yè)單位從傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式逐步過(guò)渡到全面預(yù)算管理,需要全員參與、全過(guò)程展開(kāi)。行政事業(yè)單位要想做好預(yù)算管理工作,還需從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算考核和應(yīng)用全過(guò)程入手,細(xì)化單位運(yùn)營(yíng)目標(biāo)并落實(shí)到具體,探究如何提高單位預(yù)算管理效益對(duì)行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展有著重要意義。
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)形勢(shì)下行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問(wèn)題
1.預(yù)算編制不夠科學(xué)部分行政事業(yè)單位所編制的預(yù)算目標(biāo)還是較為寬松,究其原因,首先,預(yù)算編制方法不夠合理。目前,單位常用的預(yù)算編制方法包括零基預(yù)算、增量預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、固定預(yù)算以及混合預(yù)算等,但單位在編制時(shí)會(huì)優(yōu)先考慮便捷性,即以增量預(yù)算為主,在此方法下,單位當(dāng)期所編制的預(yù)算是基于歷史數(shù)據(jù),未充分考慮到市場(chǎng)變動(dòng)因素。而進(jìn)入經(jīng)濟(jì)新常態(tài)后,我國(guó)政策環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境等的變動(dòng)都較大,一旦忽視,極容易出現(xiàn)預(yù)算指標(biāo)和實(shí)際發(fā)展偏離的現(xiàn)象,如果單位強(qiáng)制按照預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行,可能會(huì)導(dǎo)致其發(fā)展背離市場(chǎng),阻礙其發(fā)展,影響其運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);如果單位不按照預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行,由于缺乏約束,各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展自然會(huì)較為隨意,出現(xiàn)單位資源浪費(fèi)問(wèn)題。其次,預(yù)算編制數(shù)據(jù)不夠全面。部分行政事業(yè)單位預(yù)算編制時(shí)還是以財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)為主,缺乏對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,預(yù)算前期測(cè)算不夠準(zhǔn)確、客觀,基于此編制的預(yù)算指標(biāo)自然不夠精確。另外,部分單位各部門(mén)也不積極配合預(yù)算工作,為了保證自身部門(mén)績(jī)效考核指標(biāo)的順利完成,部門(mén)往往會(huì)虛報(bào)數(shù)據(jù),由于單位財(cái)務(wù)人員多數(shù)是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),不深入一線,很難全面識(shí)別申報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,從而導(dǎo)致預(yù)算編制較為粗放,部門(mén)預(yù)算資金較為盈余,由此也引發(fā)年底突擊花錢(qián)、活動(dòng)中隨意浪費(fèi)資源等現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2.缺乏全員參與首先,行政事業(yè)單位對(duì)于預(yù)算編制工作不夠重視。部分行政事業(yè)單位設(shè)置專(zhuān)門(mén)的專(zhuān)職預(yù)算崗位,預(yù)算編制工作一般由財(cái)務(wù)人員兼任,而相比專(zhuān)業(yè)的預(yù)算管理人員,財(cái)務(wù)人員預(yù)算管理專(zhuān)業(yè)性不夠強(qiáng),使得其在預(yù)算編制工作時(shí),對(duì)預(yù)算工作缺乏科學(xué)及詳盡的規(guī)劃,不能夠站在單位整體高度來(lái)進(jìn)行管控。而且,對(duì)全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)的不足,也使得行政事業(yè)單位各部門(mén)普遍認(rèn)為預(yù)算編制、執(zhí)行等工作是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作范疇,和其無(wú)關(guān),參與性不強(qiáng),配合度也不高,預(yù)算管理工作全面開(kāi)展難度較大。
3.預(yù)算執(zhí)行效率低下“重編制輕執(zhí)行”是目前多數(shù)行政事業(yè)單位存在的通病,年前鉚足力氣編制預(yù)算指標(biāo),編制完后,很多單位管理層就不會(huì)過(guò)多關(guān)注預(yù)算執(zhí)行情況,基本交由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),但目前單位財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間還存在著信息壁壘,而且業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)可度不高,很多業(yè)務(wù)人員認(rèn)為預(yù)算是對(duì)其活動(dòng)開(kāi)展的枷鎖,不會(huì)主動(dòng)參與,財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)木難支,管理效果有限。而且,其他部門(mén)對(duì)預(yù)算認(rèn)知的不全面,也使得其在工作中不會(huì)主動(dòng)去控制行為,工作開(kāi)展較為隨意,削弱預(yù)算執(zhí)行力,出現(xiàn)超預(yù)算現(xiàn)象。
4.預(yù)算監(jiān)督力量薄弱預(yù)算監(jiān)督是否到位關(guān)系到單位能否及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理中的問(wèn)題,但當(dāng)前,多數(shù)行政事業(yè)單位預(yù)算監(jiān)督機(jī)制不夠完善,雖然設(shè)有“三級(jí)”預(yù)算偏離調(diào)整機(jī)制,但針對(duì)預(yù)算管理的監(jiān)督不夠全面、實(shí)時(shí),預(yù)算監(jiān)督主體基本是財(cái)務(wù)人員,監(jiān)督獨(dú)立性、權(quán)威性都不足,基本上都是采取抽查或者以點(diǎn)帶面的方式來(lái)代替全面檢查,對(duì)于預(yù)算編制、執(zhí)行的監(jiān)督難以做到長(zhǎng)期化、實(shí)時(shí)化,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)單位預(yù)算管理中存在的問(wèn)題,風(fēng)險(xiǎn)難以及時(shí)被遏制。此外,外部監(jiān)督作用也未得到有效發(fā)揮,部分單位公布的信息不夠全面,社會(huì)公眾沒(méi)有被賦予相應(yīng)的監(jiān)督權(quán)以及知情權(quán)等,因而無(wú)法提供全面有效的外部監(jiān)督報(bào)告,難以被參考。
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)形勢(shì)下行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作方法
1.強(qiáng)化部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)人員的法治意識(shí)以及觀念行政事業(yè)單位要想全面貫徹預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,應(yīng)先從思想層面出發(fā),組織全體人員學(xué)習(xí)全面預(yù)算管理理念、《新預(yù)算法》規(guī)定等,準(zhǔn)確了解預(yù)算管理的作用、意義,以及自身在全面預(yù)算管理中擔(dān)負(fù)的職責(zé)和義務(wù)。單位財(cái)務(wù)人員要從旁協(xié)助,以通俗易懂的語(yǔ)言,向各部門(mén)人員講解全面預(yù)算管理帶來(lái)的優(yōu)勢(shì),消除其他部門(mén)人員對(duì)全面預(yù)算管理是阻礙其工作的錯(cuò)誤認(rèn)知,客觀認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理實(shí)施給單位發(fā)展帶來(lái)的促進(jìn)作用,革新單位全體人員預(yù)算管理理念。另外,單位也需要重視對(duì)預(yù)算管理人員的培養(yǎng),借助其專(zhuān)業(yè)能力來(lái)協(xié)助單位制定合理的預(yù)算管理頂層設(shè)計(jì),制定科學(xué)的管理決策。
2.科學(xué)編制預(yù)算結(jié)合上述問(wèn)題,行政事業(yè)單位在編制預(yù)算時(shí),可以從以下幾方面來(lái)提高預(yù)算編制的科學(xué)性和可行性。一是合理選擇預(yù)算編制方法。為減少歷史數(shù)據(jù)帶來(lái)的影響,行政事業(yè)單位應(yīng)以零基預(yù)算為基礎(chǔ),綜合滾動(dòng)預(yù)算或固定預(yù)算等來(lái)多種方法來(lái)編制預(yù)算。采用這種模式時(shí),單位可以在人員工資薪酬等固定不變的支出上采用固定預(yù)算或增量預(yù)算,方便計(jì)算;在隨市場(chǎng)變動(dòng)的支出項(xiàng)目上采用零基預(yù)算,保證預(yù)算指標(biāo)的適配性。由此既避免了單純以零基預(yù)算編制帶來(lái)的較大工作量,也降低了編制難度。二是完善預(yù)算編制數(shù)據(jù)。一方面,單位可以借助信息技術(shù),通過(guò)加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)來(lái)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,促使財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)系統(tǒng)直接獲取全面、準(zhǔn)確以及及時(shí)的數(shù)據(jù)。另一方面,單位也要加強(qiáng)部門(mén)合作,消除部門(mén)間的信息屏障,提高信息溝通效率,更好地發(fā)揮部門(mén)協(xié)同效應(yīng)。
3.有機(jī)結(jié)合績(jī)效管理和預(yù)算管理行政事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)預(yù)算全員參與,可以從績(jī)效管理入手,將績(jī)效管理和預(yù)算管理相結(jié)合,把個(gè)人績(jī)效、部門(mén)績(jī)效和單位績(jī)效相掛鉤。為此,行政事業(yè)單位需加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理,根據(jù)各部門(mén)、各崗位工作內(nèi)容,明確劃分權(quán)責(zé),借鑒其他優(yōu)秀單位經(jīng)驗(yàn),制定預(yù)算績(jī)效考核指標(biāo)體系,在期末對(duì)各部門(mén)、各人員預(yù)算績(jī)效進(jìn)行考核,編制考核報(bào)告,作為人員崗位升遷變動(dòng)、績(jī)效工資確定的依據(jù),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,以此來(lái)提高單位各人員參與預(yù)算管理的積極性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理全員參與。
4.提高預(yù)算執(zhí)行管理力度首先需要嚴(yán)格的執(zhí)行預(yù)算審批程序,行政事業(yè)單位的年度預(yù)算方案,經(jīng)過(guò)各層級(jí)批準(zhǔn)之后,需要快速地將預(yù)算方案批復(fù)到各個(gè)執(zhí)行部門(mén)。其次是需要提高預(yù)算資金的撥付效率,可以利用大平臺(tái)統(tǒng)一對(duì)于預(yù)算資金進(jìn)行支付,在有效期內(nèi)進(jìn)行一般轉(zhuǎn)移支付和專(zhuān)項(xiàng)轉(zhuǎn)移支付資金的下達(dá),保障各個(gè)部門(mén)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),使得各個(gè)部門(mén)的預(yù)算資金能夠及時(shí)的到位;對(duì)于具有政府性質(zhì)的投資項(xiàng)目的資金管理辦法進(jìn)行優(yōu)化,在保證預(yù)算資金安全的前提下使得項(xiàng)目資金能夠盡快下達(dá)。再次,完善內(nèi)部控制體系。行政事業(yè)單位需要立足于實(shí)際業(yè)務(wù)流程,從具體問(wèn)題、情況出發(fā),借鑒其他優(yōu)秀單位的管理經(jīng)驗(yàn),完善內(nèi)部控制管理制度,將其細(xì)化到管理全過(guò)程,確保預(yù)算各環(huán)節(jié)都在內(nèi)部控制的管理范圍內(nèi),借助內(nèi)部控制來(lái)規(guī)范和約束各部門(mén)、各人員行為。最后是建立合理的預(yù)算管理評(píng)價(jià)機(jī)制,保證預(yù)算管理工作能夠做到事前有合理的計(jì)劃,預(yù)算執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中有合理的審計(jì)監(jiān)督,預(yù)算決算當(dāng)中有合理的評(píng)價(jià)考核體系,做到對(duì)于預(yù)算執(zhí)行全過(guò)程、全方位的監(jiān)督,分析預(yù)算執(zhí)行情況,評(píng)估預(yù)算執(zhí)行效率,分析預(yù)算執(zhí)行的薄弱環(huán)節(jié),作為下一期單位加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理的參考。
5.做好預(yù)算的監(jiān)督工作建立聯(lián)合監(jiān)督機(jī)制,可以更加高效率地整合監(jiān)督力量,提高預(yù)算監(jiān)督效率。首先,行政事業(yè)單位應(yīng)完善會(huì)計(jì)核算管理平臺(tái),借助其來(lái)對(duì)部門(mén)的財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理以及監(jiān)控,也可以邀請(qǐng)人大,紀(jì)檢監(jiān)察等部門(mén)建立間接監(jiān)督機(jī)制,對(duì)行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,審查單位專(zhuān)項(xiàng)資金的使用是否合理、規(guī)范,有沒(méi)有挪用、占用等問(wèn)題。其次借助社會(huì)和輿論的監(jiān)督,從外部逼迫單位不斷強(qiáng)化自身預(yù)算管理,嚴(yán)格按照要求開(kāi)展預(yù)算編制、執(zhí)行以及考核管理等工作。為此,行政事業(yè)單位應(yīng)公開(kāi)其預(yù)算管理相關(guān)信息,將預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核和監(jiān)督流程公開(kāi)、透明化,讓公眾可以及時(shí)的了解行政事業(yè)單位的預(yù)算以及執(zhí)行結(jié)果,更好地發(fā)揮社會(huì)公眾監(jiān)督職責(zé),督促、鞭策行政事業(yè)單位不斷改革、優(yōu)化其管理體系。最后是對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中的違法操作行為進(jìn)行嚴(yán)格的處罰,在預(yù)算執(zhí)行工作監(jiān)督的過(guò)程當(dāng)中,如果發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行問(wèn)題,監(jiān)督部門(mén)應(yīng)能夠及時(shí)的指出并予以通報(bào)批評(píng),對(duì)于在預(yù)算執(zhí)行當(dāng)中出現(xiàn)的違反紀(jì)律的行為以及現(xiàn)象,需要嚴(yán)格的按照法律程序追究責(zé)任,并且按照要求追繳違規(guī)資金。綜上所述,在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)形勢(shì)下行政事業(yè)單位想要做好預(yù)算管理工作,那么就需要采取合理的預(yù)算編制方法,對(duì)預(yù)算編制內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化,使得預(yù)算編制工作更加全面性以及準(zhǔn)確性,并且,在預(yù)算管理工作當(dāng)中需要提高預(yù)算資金的撥付效率,加強(qiáng)對(duì)于預(yù)算執(zhí)行全過(guò)程的監(jiān)督與檢查,使得預(yù)算執(zhí)行全過(guò)程更加透明化以及合理化,從而提高行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作質(zhì)量。
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作者:吳甜甜 單位:浙江省紹興市上虞區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局
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