學(xué)習(xí)型行政管理組織實踐

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一、構(gòu)建學(xué)習(xí)型教學(xué)行政管理組織的必要性

學(xué)習(xí)型組織就是充分發(fā)揮組織成員的創(chuàng)造性思維能力而建立起來的，具有高度融合、符合人性、富有團(tuán)體精神的可持續(xù)發(fā)展的組織。學(xué)習(xí)型組織強調(diào)團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)及和諧，其核心是組織內(nèi)部完善的“自學(xué)機制”，其精神內(nèi)核是學(xué)習(xí)、思考和創(chuàng)新，系統(tǒng)思考是學(xué)習(xí)型組織的關(guān)鍵特征，團(tuán)隊學(xué)習(xí)是組織學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)。

1．構(gòu)建學(xué)習(xí)型教學(xué)行政管理組織是創(chuàng)新高職人才培養(yǎng)模式的需要

隨著我國高職教育發(fā)展與改革，尤其是國家示范校、骨干校建設(shè)，以校企共同建設(shè)、共同育人、共同發(fā)展、共同就業(yè)的產(chǎn)教結(jié)合、校企合作的人才培養(yǎng)模式已成為改革與發(fā)展的中心和標(biāo)志性成果。實踐證明，高職院校的核心競爭力表現(xiàn)在院校的專業(yè)、課程以及人才培養(yǎng)過程與區(qū)域經(jīng)濟(jì)和產(chǎn)業(yè)鏈的高度融合，人才培養(yǎng)能夠切實適應(yīng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展的需要。這種校企合作和產(chǎn)教融合對教學(xué)行政管理提出了新的要求。高職院校的教學(xué)行政管理應(yīng)立足于適應(yīng)人才培養(yǎng)模式改革與創(chuàng)新的需要，由傳統(tǒng)的教學(xué)計劃管理向校企合作育人管理轉(zhuǎn)化，發(fā)揮教學(xué)行政管理職能，為人才培養(yǎng)模式的改革與創(chuàng)新服務(wù)。

2．構(gòu)建學(xué)習(xí)型教學(xué)行政管理組織是創(chuàng)新高職院校教學(xué)行政管理模式的需要

多年以來，高職院校的教學(xué)行政管理大多延續(xù)著普通高校的管理架構(gòu)和職能，其核心是以教學(xué)計劃的上傳下達(dá)和計戈0組織與管理為主。教學(xué)行政管理人員的基本職能是在學(xué)校年度教學(xué)任務(wù)基礎(chǔ)上的執(zhí)行、控制、組織和監(jiān)督。在高職教育改革與發(fā)展過程中，學(xué)習(xí)型教學(xué)行政管理組織應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)系統(tǒng)性、開放性、高效性和服務(wù)性的特征。教學(xué)行政管理應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)公共管理模式下的組織架構(gòu)，強化管理流程和考核，實現(xiàn)為教學(xué)第一線服務(wù)的要求。如高職院校專業(yè)建設(shè)過程中需要校企合作共同完成教學(xué)過程，其主要形式可以是訂單式、嵌入式等模式，教學(xué)組織要求必須適應(yīng)企業(yè)的要求和校企共同育人的需要，這就要求教學(xué)行政管理必須進(jìn)行系統(tǒng)性變革，即實行柔性化的管理，甚至虛擬式的管理，使流暢、高效的教學(xué)行政管理能夠為校企合作下的人才培養(yǎng)過程創(chuàng)造科學(xué)、有序的環(huán)境，促進(jìn)專業(yè)建設(shè)與改革。

3．構(gòu)建學(xué)習(xí)型教學(xué)行政管理組織是提升高職院校教學(xué)行政管理水平的需要

當(dāng)前，教學(xué)行政管理的水平和質(zhì)量在很大程度上取決于高職院校校園網(wǎng)的建設(shè)與完善，取決于相關(guān)辦公軟件的開發(fā)與利用。在構(gòu)建學(xué)習(xí)型教學(xué)行政管理組織過程中，應(yīng)充分體現(xiàn)和利用信息化、網(wǎng)絡(luò)化的辦公手段，開發(fā)適應(yīng)校企合作育人的現(xiàn)代辦公系統(tǒng)和軟件。近年來，天津職業(yè)大學(xué)先后自主開發(fā)了學(xué)生頂崗實習(xí)監(jiān)控系統(tǒng)、校企合作育人評教系統(tǒng)、工學(xué)結(jié)合課程管理系統(tǒng)及學(xué)生畢業(yè)實踐管理系統(tǒng)。教師、學(xué)生和教學(xué)行政管理人員可以在這些系統(tǒng)信息化平臺上進(jìn)行交互瀏覽，充分體現(xiàn)教學(xué)行政管理的開放、便捷特點，在學(xué)校現(xiàn)代化管理過程中發(fā)揮了重要作用。

4．構(gòu)建學(xué)習(xí)型教學(xué)行政管理組織是提高教學(xué)行政管理人員素質(zhì)與技能的需要

在學(xué)習(xí)型教學(xué)行政管理組織中，教學(xué)行政管理人員要不斷地接受新的觀念，建立新的組織，掌握新的方法和工具，按照新的人才培養(yǎng)模式不斷調(diào)整和創(chuàng)新教學(xué)行政管理過程。多年來，高職院校教學(xué)行政管理人員的構(gòu)成主要來自兩個方面，一是從事多年教學(xué)行政管理，有著較豐富實踐經(jīng)驗，工作業(yè)務(wù)熟練的人員；二是高校教育管理專業(yè)畢業(yè)的碩士或本科生。在高職教育發(fā)展與改革過程中，這兩類人員都面I臨著自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)技能的提高。這就要求教學(xué)行政管理人員要不斷學(xué)習(xí)，掌握新的知識與方法，轉(zhuǎn)變觀念，使教學(xué)行政管理人員切實具備職業(yè)教育教學(xué)行政管理的素質(zhì)和技能，成為院校建設(shè)不可缺少的中堅力量。

二、學(xué)習(xí)型教學(xué)行政管理組織的構(gòu)建

1．學(xué)習(xí)型教學(xué)行政管理組織構(gòu)建的基本要求

(1)符合產(chǎn)教結(jié)合、校企共同育人的需要。根據(jù)《國家中長期教育發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃》對職業(yè)教育提出的要求，職業(yè)教育的發(fā)展必須與區(qū)域經(jīng)濟(jì)及產(chǎn)業(yè)高度融合，在校企共同育人過程中進(jìn)行體制與機制的創(chuàng)新。學(xué)習(xí)型教學(xué)行政管理組織應(yīng)適應(yīng)產(chǎn)學(xué)結(jié)合和校企合作的需要，教學(xué)行政管理人員要不斷更新觀念，對此，教學(xué)行政管理組織和機制要在合作項目實施過程中不斷調(diào)整自身的功能，使教學(xué)行政管理在校企合作平臺構(gòu)建過程中發(fā)揮支撐和保證作用。

(2)符合高職人才培養(yǎng)模式改革與創(chuàng)新的需要。高職教育人才培養(yǎng)模式要求教學(xué)組織與管理以能力本位替代知識本位，打破學(xué)科型的知識結(jié)構(gòu)，按照行動導(dǎo)向的理念和方法，以工作項目和工作任務(wù)為載體構(gòu)建工學(xué)結(jié)合、理實一體的教學(xué)內(nèi)容。傳統(tǒng)的教學(xué)行政管理是建立在教學(xué)計劃下達(dá)和組織實施的基礎(chǔ)上，教學(xué)過程以教師為主體，以知識講授為主要內(nèi)容，教學(xué)行政管理的重心體現(xiàn)在計劃的執(zhí)行、檢查和監(jiān)督方面。面對人才培養(yǎng)模式的改革，教學(xué)行政管理應(yīng)當(dāng)與行動導(dǎo)向的項目課程以及理實一體化的教學(xué)實施過程高度融合，實現(xiàn)在項目實施過程中進(jìn)行檢查、監(jiān)控和督導(dǎo)。

(3)符合科學(xué)、高效教學(xué)行政管理流程的需要。教學(xué)行政管理按照高職教育改革與創(chuàng)新的要求，應(yīng)建立科學(xué)、高效的管理流程，從而形成教學(xué)行政管理鏈。在教學(xué)行政管理鏈中，具體的教學(xué)管理項目是鏈上的節(jié)點。因此，教學(xué)行政管理應(yīng)當(dāng)在計劃指導(dǎo)下，按照行動目標(biāo)、管理流程，對不同主體在節(jié)點上的教學(xué)行為實施組織和控制。如不同專業(yè)的學(xué)生根據(jù)企業(yè)需要在不同時問段進(jìn)行頂崗實習(xí)，勢必將使以教學(xué)計劃實施為主線、相對固化的教學(xué)管理鏈容易出現(xiàn)斷裂的現(xiàn)象，對此教學(xué)行政管理應(yīng)當(dāng)主動、及時地修補，從教學(xué)行政管理的層面保證學(xué)生頂崗實習(xí)順利進(jìn)行。

(4)符合信息化、網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)行政管理的需要。目前，高職院校校園網(wǎng)普及程度很高，一方面提高了教學(xué)行政管理的效率，另一方面又對教學(xué)行政管理提出了新的要求。對此，學(xué)習(xí)型教學(xué)行政管理組織及人員應(yīng)當(dāng)積極適應(yīng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的要求，根據(jù)需要開發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng)和軟件平臺，使信息網(wǎng)絡(luò)工具在教學(xué)行政管理中切實發(fā)揮帶動作用。

2．學(xué)習(xí)型教學(xué)行政管理組織的學(xué)習(xí)行為

學(xué)習(xí)型組織的學(xué)習(xí)行為是指教學(xué)行政管理人員在復(fù)雜變化環(huán)境下，保持可持續(xù)生存與健康和諧發(fā)展所應(yīng)該具備的學(xué)習(xí)行為和能力。學(xué)習(xí)行為應(yīng)具備以下特征：

(1)要求組織成員不斷獲取知識，改善自身的行為并優(yōu)化組織體系。

(2)要求組織成員能夠積極、系統(tǒng)和持續(xù)地不斷獲取知識、改善自身的行為，從而在不斷變化的內(nèi)外環(huán)境中，保持可持續(xù)生存和健康和諧發(fā)展。

(3)要求組織成員通過一定的載體不斷地獲取知識，通過載體空間和時間的改變，促進(jìn)自身知識和能力的提升。學(xué)習(xí)行為具有的共性包括：一是發(fā)展和學(xué)習(xí)型的工作方式；二是穩(wěn)定、明確的工作目標(biāo)；三是全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí)方法和制度；四是共同和諧的工作關(guān)系；五是以人為本的組織文化。

3．學(xué)習(xí)型教學(xué)行政管理組織的系統(tǒng)架構(gòu)與知識能力體系

學(xué)習(xí)型教學(xué)行政管理組織的系統(tǒng)架構(gòu)分別從“動”和“靜”兩個方面描述該組織的特點和相互影響、相互促進(jìn)的學(xué)習(xí)效果。其系統(tǒng)架構(gòu)很大程度決定和促進(jìn)學(xué)習(xí)型組織的學(xué)習(xí)行為和學(xué)習(xí)能力的提升。而學(xué)習(xí)型組織的學(xué)習(xí)行為和學(xué)習(xí)能力系統(tǒng)也反過來對學(xué)習(xí)型組織的組織系統(tǒng)具有影響作用。其系統(tǒng)架構(gòu)和關(guān)系。學(xué)習(xí)型教學(xué)行政管理組織的知識與能力體系包括：創(chuàng)造性思維能力、方法選擇能力、獲取知識能力、執(zhí)行能力、反思與修正能力、輸出知識能力、教學(xué)行政管理問題的發(fā)現(xiàn)能力。

三、學(xué)習(xí)型教學(xué)行政管理組織的學(xué)習(xí)過程

學(xué)習(xí)型教學(xué)行政管理組織的學(xué)習(xí)過程是在復(fù)雜多變的環(huán)境中完成的，因此，組織的學(xué)習(xí)過程取決于外界環(huán)境的變化。加之，學(xué)習(xí)型組織的學(xué)習(xí)過程需要一定的載體，該載體在解決問題的過程中發(fā)生空間和時間的改變，成為組織內(nèi)置的知識。這些知識逐漸積累，形成了組織的知識庫，進(jìn)而形成了組織學(xué)習(xí)過程周而復(fù)始地循環(huán)。如圖2所示。當(dāng)前，在高職教育發(fā)展與改革過程中，教學(xué)行政管理所面臨的環(huán)境發(fā)生了很大變化，如校企深度合作下共同育人機制的建立，學(xué)生頂崗實習(xí)和柔性教學(xué)管理模式的形成，行動導(dǎo)向下工學(xué)結(jié)合的教學(xué)過程以及信息化、網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)行政管理環(huán)境等。環(huán)境的變化對教學(xué)行政管理提出了許多新的要求，從而使教學(xué)行政管理必須在學(xué)習(xí)過程中才能適應(yīng)和發(fā)展。對此，學(xué)習(xí)型教學(xué)行政管理組織應(yīng)面對新環(huán)境和新問題，主動開辟自身的學(xué)習(xí)領(lǐng)域，使組織在學(xué)習(xí)過程中不斷完善，以適應(yīng)高職教育改革與發(fā)展的需要。另外，學(xué)習(xí)型教學(xué)行政管理組織學(xué)習(xí)過程的核心在于利用新觀念、新知識和新方法去解決問題。面對變化的環(huán)境，如果按照傳統(tǒng)觀念、管理模式及方法去思考和處理新環(huán)境帶來的新問題，將會導(dǎo)致組織效率的低下，客觀上表現(xiàn)為不適應(yīng)高職教育改革與發(fā)展的要求，其結(jié)果是教學(xué)行政管理組織職能的退化和消失。相反，如果在教學(xué)改革中通過組織的作用不斷加深學(xué)習(xí)過程，增加知識的積累和遞進(jìn)，形成可變化的知識系統(tǒng)(知識庫)，將會使組織在學(xué)習(xí)過程中適應(yīng)環(huán)境的進(jìn)一步變化，從而加快組織的進(jìn)步和完善。最后，學(xué)習(xí)型教學(xué)行政管理組織學(xué)習(xí)過程是一個自反饋系統(tǒng)。教學(xué)行政管理人員在組織中不斷學(xué)習(xí)，形成適應(yīng)環(huán)境變化的學(xué)習(xí)系統(tǒng)，在解決問題過程中不斷發(fā)現(xiàn)新問題，從而使學(xué)習(xí)過程呈現(xiàn)螺旋式遞進(jìn)。教學(xué)行政管理人員在學(xué)習(xí)與實踐過程中不斷更新觀念，掌握新知識、新方法、新工具，促進(jìn)新形勢下高職教育教學(xué)行政管理職能和效率的提升。