行政管理的現(xiàn)狀及對策探討

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一、當(dāng)前職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理的現(xiàn)狀

通過對職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理工作的調(diào)查,我們不難發(fā)現(xiàn),大多數(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的行政管理工作都存在問題,集中表現(xiàn)為行政效率不高,具體體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.1機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

當(dāng)前,職業(yè)技術(shù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對行政管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置關(guān)注不夠,思想上的不重視造成了行動的跟不上,使得職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置呈現(xiàn)出諸多問題。職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理機(jī)構(gòu)龐雜,行政管理機(jī)構(gòu)多則幾十個,少則十幾個。這種冗雜的機(jī)構(gòu)設(shè)置已經(jīng)超過了職業(yè)技術(shù)學(xué)院所需的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置數(shù)量,會加重職業(yè)技術(shù)學(xué)院的運(yùn)行負(fù)擔(dān)。同時,機(jī)構(gòu)人員設(shè)置和崗位設(shè)置也不合理造成人力資源的浪費(fèi)。

1.2行政管理體系不健全

職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理機(jī)構(gòu)要運(yùn)行,必須要有嚴(yán)格的規(guī)章制度和完善的體系作保障,然而實(shí)際上職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理在這方面存在漏洞。比如,大多數(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的行政管理缺乏強(qiáng)有力的制度保障,行政管理行為比較隨意,不能嚴(yán)格按照規(guī)章制度行政。其次,行政管理各部門間缺乏一個完善的運(yùn)轉(zhuǎn)體系,各部門之間的聯(lián)系不緊密、溝通不暢,影響了職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理的效率。

1.3行政管理人員整體素質(zhì)不高

當(dāng)前,職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理人員素質(zhì)不高主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,行政管理人員專業(yè)素質(zhì)不過關(guān)。職業(yè)技術(shù)學(xué)員的行政管理人員要么身兼幾職,既要負(fù)責(zé)教學(xué)工作,還要負(fù)責(zé)行政管理工作,這會造成行政管理人員精力的分散,讓他們沒有充足的時間搞好行政管理工作。其次,職業(yè)技術(shù)學(xué)院的行政管理人員大多不是行政管理專業(yè)出身,他們來自不同的專業(yè)和背景,他們行政管理工作多是靠實(shí)踐中累積的經(jīng)驗進(jìn)行,這使得他們無法從專業(yè)的角度出發(fā)處理行政問題。再次,很多職業(yè)技術(shù)學(xué)院都把定期培訓(xùn)的名額和指標(biāo)分配到了教學(xué)和學(xué)術(shù)領(lǐng)域,對行政管理人員的培訓(xùn)工作缺乏重視。這就使得多數(shù)行政管理人員都沒有參加過進(jìn)修和培訓(xùn),造成他們的行政管理觀念落后,行政管理業(yè)務(wù)能力不高,影響了行政管理效率。

二、職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理的對策

2.1優(yōu)化行政管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置

職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置并不是數(shù)量越多越好,而應(yīng)該以精為準(zhǔn)。所謂精,一來要精簡冗雜的行政管理機(jī)構(gòu),要對學(xué)校的行政管理部門進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,對行政管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理設(shè)置。這樣就可以避免行政機(jī)構(gòu)過多造成的機(jī)構(gòu)龐雜,運(yùn)行困難。二來所謂的精,指的是職業(yè)技術(shù)學(xué)院的行政管理部門要本著精干、高效的原則進(jìn)行管理,行政管理機(jī)構(gòu)的各部門之間應(yīng)明確各自職責(zé),應(yīng)做到分工明確,互通有無,這樣才能把學(xué)校的行政管理工作做到位。

2.2職業(yè)技術(shù)學(xué)院的行政管理工作必須要有完善的制度和體系作保障

如果沒有完善規(guī)范的規(guī)章制度,職業(yè)技術(shù)學(xué)院的行政管理工作將會陷入無章可循的尷尬。因此,必須要建立科學(xué)的、行之有效的規(guī)章制度。首先,要建立明確的內(nèi)容詳細(xì)的規(guī)章制度,切實(shí)做到以制度約束行政人員管理行為。同時,學(xué)校要對各項具體的行政管理工作加以明確的規(guī)定。要保證制度健全、權(quán)責(zé)明確,使行政人員在開展管理工作時有章可循。其次,要加大制度的落實(shí)力度,嚴(yán)格按照制度落實(shí)責(zé)任、追究責(zé)任,制度的建立就是為了遵守,樹立制度的權(quán)威性,強(qiáng)化行政人員的制度意識。此外,還要加強(qiáng)制度監(jiān)督。建立監(jiān)督機(jī)制,有利于在一定程度上保證規(guī)章制度的落實(shí)。通過監(jiān)督,還利于及時發(fā)現(xiàn)并糾正一些錯誤問題,提高工作效率。

2.3要提高職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理人員的整體素質(zhì)

人才的水平?jīng)Q定了管理的水平,要提高職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理水平,必須從打造高素質(zhì)的行政管理隊伍入手。具體做到以下幾點(diǎn):首先,要優(yōu)化現(xiàn)有的行政管理人才結(jié)構(gòu),要加大對專業(yè)行政管理人才的引進(jìn)。職業(yè)技術(shù)學(xué)院要以各種優(yōu)惠政策吸納具有扎實(shí)的專業(yè)知識、管理能力強(qiáng)的高級行政人才。其次,要加大對現(xiàn)有行政管理人員的培訓(xùn)。要給行政管理人員提供培訓(xùn)和深造學(xué)習(xí)的機(jī)會,并定期組織行政管理人員進(jìn)行培訓(xùn),這樣既能豐富行政管理人員的業(yè)務(wù)知識、提高他們的業(yè)務(wù)水平,又能把他們從繁瑣的工作中解放出來,讓他們有時間、有精力探索行政管理工作。

2.4職業(yè)技術(shù)學(xué)院要提高行政管理人員的待遇,增強(qiáng)行政管理工作的吸引力

當(dāng)前一些職業(yè)技術(shù)學(xué)院,行政管理人員的工作熱情不高,積極性欠缺,這與行政管理人員薪資水平低于教師水平有直接關(guān)系。而增加行政管理人員的待遇,能夠讓行政管理人員享受與學(xué)校教師、科研人員同樣的待遇。能夠提高他們工作的積極性,讓他們沒有后顧之憂的工作。

三、結(jié)語

綜上所述,職業(yè)技術(shù)學(xué)院的行政管理工作關(guān)系重大,要提升職業(yè)技術(shù)學(xué)院的整體競爭力,必須要提高行政效率,必須要重視行政管理工作。要認(rèn)真分析當(dāng)前職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理工作存在的問題,并采取有針對性的措施,提高職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理的水平。

作者：朱躍東 單位：東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院