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摘要:隨著住房公積金業(yè)務(wù)的不斷更新和發(fā)展,新《政府會(huì)計(jì)制度》改革落地和實(shí)施,住房公積金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理需要精細(xì)化管理跟進(jìn)。探討住房公積金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理的意義,以及具體的實(shí)踐,以期保障公積金更為安全和有效。
關(guān)鍵詞:公積金;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理;精細(xì)化
住房公積金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理目前仍然執(zhí)行《住房公積金會(huì)計(jì)核算辦法》(財(cái)會(huì)字[1999]33號(hào))和印發(fā)《住房公積金財(cái)務(wù)管理辦法》(財(cái)綜字[1999]59號(hào))這兩個(gè)文件,隨著住房公積金業(yè)務(wù)的不斷更新和發(fā)展,以及新《政府會(huì)計(jì)制度》改革落地和實(shí)施,住房公積金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理必須要向精細(xì)化方向發(fā)展,準(zhǔn)確地反映出單位的資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收支和結(jié)余情況,進(jìn)而評(píng)價(jià)住房公積金運(yùn)行績(jī)效。
一、住房公積金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理的意義
精細(xì)化管理是一種企業(yè)管理理念,它是社會(huì)分工的精細(xì)化以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化對(duì)現(xiàn)代管理的必然要求,是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。住房公積金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的目的是通過(guò)規(guī)范的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理來(lái)維護(hù)住房公積金所有者的合法權(quán)益。在這個(gè)管理過(guò)程中,精細(xì)化管理可以說(shuō)是住房公積金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的核心工作。通過(guò)精細(xì)化管理,可以提高住房公積金會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在住房公積金管理中的重要作用,為住房公積金績(jī)效管理實(shí)施的重要基礎(chǔ)。它的本質(zhì)意義在于:第一,住房公積金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理是一種對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)分解細(xì)化和落實(shí)的過(guò)程,使每個(gè)崗位都能有效地發(fā)揮作用,提升執(zhí)行能力。第二,住房公積金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理以實(shí)現(xiàn)提高公積金管理績(jī)效為目的,而住房公積金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理作為一項(xiàng)重要手段就是向科學(xué)管理要效益。
二、精細(xì)化在住房公積金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的實(shí)踐
(一)讓精細(xì)化管理的理念深入人心推行住房公積金精細(xì)化管理,首先要落實(shí)精細(xì)化管理的理念,讓每位員工心里都有精細(xì)化管理的概念,因?yàn)橥菩凶》抗e金精細(xì)化管理需要所有員工的共同參與,共同建設(shè)。一方面,以規(guī)范、精細(xì)的財(cái)務(wù)管理來(lái)淘汰傳統(tǒng)的粗放落后的管理模式,各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)都要有制度,有審核,有復(fù)核,有監(jiān)督,有明確的標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)過(guò)程都要有落實(shí)責(zé)任人,使管理工作系統(tǒng)化。另一方面,要讓員工理解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,通過(guò)精細(xì)化管理,不是純粹地約束員工,而是要達(dá)到獎(jiǎng)懲分明,績(jī)效科學(xué)的結(jié)果,從而讓全體員工支持財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理精細(xì)化的推動(dòng)。
(二)構(gòu)建科學(xué)的住房公積金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理體系搭建科學(xué)的住房公積金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理體系,要與公積金內(nèi)部控制實(shí)施緊密結(jié)合。將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的全面預(yù)算管理、歸集資金管理、貸款資金管理、運(yùn)營(yíng)資金管理、納稅管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、績(jī)效管理、盈余管理和財(cái)務(wù)決算管理進(jìn)行有機(jī)地整合,形成有效的財(cái)務(wù)預(yù)算、控制、分析和考核體系。1.公積金財(cái)務(wù)預(yù)算工作要本著厲行節(jié)約、提高效率為核心,可以在公積金管理部門(mén)內(nèi)部倡導(dǎo)節(jié)約文化,在點(diǎn)滴中節(jié)約成本,在管理制度和管理環(huán)節(jié)中也要體現(xiàn)節(jié)約,向管理活動(dòng)的每個(gè)步驟要效益,需要預(yù)算工作一定要細(xì)致、精準(zhǔn)。2.隨著工資基數(shù)的增長(zhǎng),公積金繳存量逐年增加,公積金管理資金不斷增多,開(kāi)展精細(xì)化的財(cái)務(wù)控制,才能保護(hù)資金安全并提高資金使用率,財(cái)務(wù)管理要有精細(xì)的管理制度和崗位職責(zé),各崗位要分工明確、權(quán)責(zé)清晰,相互制約、相互監(jiān)督,確保公積金資金安全。通過(guò)精細(xì)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,使各類(lèi)資源得到有效配置,提高資產(chǎn)的使用效率;劃分成本中心,明確成本責(zé)任,建立完善的成本控制方案,獎(jiǎng)懲分明。3.公積金財(cái)務(wù)分析是公積金管理中一項(xiàng)重要工作,所有政策的制定都以公積金財(cái)務(wù)分析為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等各類(lèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),定期或不定期科學(xué)地分析公積金管理情況,將會(huì)計(jì)語(yǔ)言轉(zhuǎn)化為公積金管理信息提供給管理決策者,為科學(xué)管理提供重要依據(jù)。4.通過(guò)公積金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理產(chǎn)出的各類(lèi)數(shù)據(jù),為公積金內(nèi)部績(jī)效管理提供指標(biāo)數(shù)據(jù)支持,使獎(jiǎng)懲設(shè)置更為合理。
(三)制定公積金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化信息管理方案公積金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理實(shí)施是精益求精的過(guò)程,因此,要比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理更加復(fù)雜、更加細(xì)致。這項(xiàng)工作需要更為完善的信息系統(tǒng)支持,才能有效地推動(dòng)。在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)背景下,信息化、電算化不僅助力公積金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,而且能夠進(jìn)行準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析與計(jì)算,覆蓋公積金各管理部門(mén),形成信息數(shù)據(jù)管理,為精細(xì)化管理提供信息計(jì)算支持。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上,公積金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理在公積金管理工作中,起著極其重要的作用。只有開(kāi)展精細(xì)化管理改革,才能讓公積金管理更為安全和有效。因此,要從樹(shù)立全員理念出發(fā),拿出持續(xù)改善的態(tài)度,堅(jiān)持改善永遠(yuǎn)比管理更重要的思想,堅(jiān)持以人為本,讓每個(gè)人都參與進(jìn)來(lái),推動(dòng)公積金的精細(xì)化管理。將管理目標(biāo)逐級(jí)分解,確保任務(wù)完成;優(yōu)化改進(jìn)流程,為績(jī)效管理實(shí)施提供支持,切實(shí)提高管理水平。
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作者:冷明妹 郭艷玲 單位:唐山市住房公積金管理中心