醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作的特點(diǎn)

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摘要：醫(yī)學(xué)水平的大幅度提升離不開醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作。因此，檔案管理者需要加強(qiáng)管理力度，完善醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作，促進(jìn)整個(gè)醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展。加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案的管理意義重大，有利于維護(hù)醫(yī)學(xué)界的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，鞏固最新的醫(yī)學(xué)成果，真正地造福廣大勞動(dòng)人民。文章對(duì)醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作的特點(diǎn)與發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析，為醫(yī)學(xué)科研工作提供參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)學(xué)；檔案管理工作；特點(diǎn)；發(fā)展趨勢(shì)

一、醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作的特點(diǎn)

（一）專題突出、周期長(zhǎng)、專業(yè)性強(qiáng)

專題突出，衛(wèi)生健康部門醫(yī)學(xué)研究以專題的形式呈現(xiàn)出來(lái)，每一個(gè)專題過(guò)程完整，有利于檔案的有序整理。周期長(zhǎng)，醫(yī)學(xué)科研需要投入大量的時(shí)間和精力，涉及的科研知識(shí)內(nèi)容比較多和范圍較廣，有時(shí)需要長(zhǎng)達(dá)幾十年的時(shí)間，這就導(dǎo)致衛(wèi)生健康部門醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作較長(zhǎng)的周期性過(guò)程。專業(yè)性強(qiáng)，醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研管理工作最為突出的特點(diǎn)是需要分門別類地進(jìn)行檔案的管理，進(jìn)行相應(yīng)的編碼，有序地進(jìn)行檔案的分類和整理。

（二）醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作量不斷地增加

隨著人們生活水平的提高，新的疾病日益侵蝕著人們的身體，使人們猝不及防。因此，需要加大醫(yī)學(xué)科研研究，既導(dǎo)致醫(yī)學(xué)科研檔案數(shù)量不斷地增加，又會(huì)導(dǎo)致醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作者工作量增加，勢(shì)必影響其工作效率。

（三）載體形式多樣

醫(yī)學(xué)研究不僅周期長(zhǎng)，而且過(guò)程復(fù)雜，形式多樣。不同的研究項(xiàng)目有不同的載體形式。醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作載體形式多樣，記錄研究結(jié)果的材料和形式也有所不同，它既包括光盤、磁盤等硬件，也包括文字、獎(jiǎng)狀、報(bào)紙等實(shí)物。它既包括電子，也包括紙質(zhì)。雖然電子化醫(yī)學(xué)檔案已經(jīng)成為歷史發(fā)展的趨勢(shì)，但由于醫(yī)學(xué)檔案的特殊性,紙質(zhì)檔案還是居多。未來(lái)人們會(huì)普遍使用電子檔案。比如說(shuō)，縮微醫(yī)學(xué)檔案等新形式不斷地出現(xiàn)，其實(shí)用性逐漸地加強(qiáng)。未來(lái)人們會(huì)越來(lái)越多地將其運(yùn)用在醫(yī)學(xué)界。載體形式多樣化，有利于檔案的保存，為未來(lái)醫(yī)學(xué)科研的深入發(fā)展做鋪墊。

二、醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)

（一）醫(yī)學(xué)科研檔案管理體系更加健全

現(xiàn)代信息技術(shù)在迅速地發(fā)展，醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作越來(lái)越信息化。在工作中逐漸地引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，這是歷史發(fā)展的必然趨勢(shì)和不可阻擋地歷史潮流，有利于醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作地順利開展，實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)科研檔案科學(xué)化管理，促進(jìn)醫(yī)學(xué)科研檔案體系更加健全。

（二）醫(yī)學(xué)科研檔案管理日益現(xiàn)代化

隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，可以通過(guò)數(shù)字化檔案等方式，建立起兼具檔案信息開發(fā)和運(yùn)用等功能的完整系統(tǒng)，逐步地實(shí)現(xiàn)檔案的管理現(xiàn)代化。醫(yī)學(xué)科研檔案管理可以利用現(xiàn)代技術(shù)，超越時(shí)空的局限，獲取檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案的有效管理和運(yùn)用。醫(yī)學(xué)檔案管理者會(huì)越來(lái)越借助現(xiàn)代化手段，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)檔案信息的最大作用,讓人們快速地獲取一部分自己需要的科研檔案信息，讓人們了解一部分醫(yī)學(xué)前沿的動(dòng)態(tài)問(wèn)題。

（三）醫(yī)學(xué)科研檔案管理流程日益優(yōu)化

隨著醫(yī)學(xué)科研實(shí)踐的深入發(fā)展和專家研究科研領(lǐng)域逐漸地?cái)U(kuò)大，醫(yī)學(xué)科研檔案管理流程日益創(chuàng)新，并逐漸地系統(tǒng)化與合理化。1.新項(xiàng)目建立檔案追蹤袋。通過(guò)檔案追蹤，將檔案信息加以整理，并將歸檔的要求提前告知相關(guān)的工作人員，做好相關(guān)的記錄，并定期檢查。這是醫(yī)學(xué)科研檔案管理流程的初始階段。2.歸檔。采取歸檔責(zé)任制，對(duì)于每一個(gè)課題，派專門的人員收集科研信息，并定期與檔案管理人員溝通。3.建檔。對(duì)真實(shí)的科研資料可以進(jìn)行驗(yàn)收之后，檔案管理部門可以建檔，在建檔之前，對(duì)科研成果進(jìn)行檢查，要求科研專家和檔案管理人員共同檢查檔案的管理是否完整。

（四）管理手段日益提升

科技在進(jìn)步，醫(yī)學(xué)科研管理手段日益創(chuàng)新。現(xiàn)代技術(shù)被越來(lái)越多地運(yùn)用到檔案管理工作中來(lái)，使用電子信息化手段受到醫(yī)院檔案管理者的重視。醫(yī)學(xué)科研檔案管理手段日益創(chuàng)新，顯示出日益突出的地位。1.電子檔案效率更高。人們?nèi)绻肓私庾约旱臋n案信息，只需要相關(guān)的人員在網(wǎng)上進(jìn)行相關(guān)的檢索，就能迅速地找到你想要的檔案信息?？蒲袡n案一旦錄入，科研人員隨時(shí)隨地就能獲取需要的檔案信息，簡(jiǎn)單方便、高效。2.充分地利用檔案。檔案管理人員可以通過(guò)檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行搜尋，操作簡(jiǎn)單。通過(guò)電子檔案，可以減少傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案尋找文件繁瑣的弊端，可以超越時(shí)間和地點(diǎn)的限制，充分地利用科研檔案。例如在華中師范大學(xué)讀研的時(shí)候，需要本科的成績(jī)單，本科是在外地讀的，這時(shí)候去華中師范大學(xué)信息門戶的一站式服務(wù)中申請(qǐng)檔案成績(jī)打印，十分方便快捷。醫(yī)學(xué)科研管理手段日益創(chuàng)新，未來(lái)可以讓機(jī)器人實(shí)現(xiàn)管理。

（五）管理理念日益更新

傳統(tǒng)檔案管理思想是檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理工作中有一種等的思想，態(tài)度消極，比較懶散，比較被動(dòng)。原因是工作累，時(shí)間長(zhǎng)，工作人員沒(méi)有那么多的耐心。檔案管理者只有等領(lǐng)導(dǎo)來(lái)視察的時(shí)候，才會(huì)比較主動(dòng)，才會(huì)對(duì)年度檔案進(jìn)行有序整理，并加以分類，這樣做比較倉(cāng)促，沒(méi)有細(xì)致地考慮如何更好地利用科研檔案，許多檔案積滿灰塵，淹沒(méi)在歷史的塵埃里。現(xiàn)代科學(xué)研究日益受到重視，很多人打破傳統(tǒng)的檔案管理思想，在管理理念上進(jìn)行創(chuàng)新。例如，管理者的積極性增強(qiáng)?？蒲袡n案管理人員積極性日益增強(qiáng)，積極、主動(dòng)地投入檔案管理中，具有超前管理和全程管理思想。從課題項(xiàng)目立項(xiàng)開始，全程跟蹤科研項(xiàng)目的進(jìn)度等一系列工作，管理工作人員只需要付出較少的時(shí)間，實(shí)現(xiàn)最佳的管理，這樣對(duì)于檔案管理者來(lái)說(shuō)，難度較低，提高了他們的積極性。

（六）醫(yī)學(xué)科研檔案管理更加公開化

醫(yī)療科研檔案的管理工作十分地保密，一般的人是很少能夠接觸到這類檔案。隨著經(jīng)濟(jì)、政治、文化等各方面的發(fā)展，人們對(duì)醫(yī)學(xué)科研檔案的要求更高，將不僅僅只是對(duì)治療信息的查閱,更希望醫(yī)療科研檔案管理的公開化和透明化，了解到更多的信息，不用親自到醫(yī)院去查檔案。醫(yī)療科研檔案管理的目的是利用信息化手段和多種檢索工具，提高管理水平和開發(fā)利用檔案信息的能力。要實(shí)現(xiàn)醫(yī)療科研檔案管理的公開化，需要將檔案管理工作與現(xiàn)實(shí)情況結(jié)合,真正走到人群中去,確保網(wǎng)上信息的真實(shí)可信。因此,未來(lái)的醫(yī)學(xué)檔案借閱會(huì)出現(xiàn)生活中的各方面,如通過(guò)醫(yī)學(xué)檔案網(wǎng)站進(jìn)行查閱了解,在各公共借閱點(diǎn)查看等等。

三、結(jié)束語(yǔ)

人們生活水平在提高，新的疾病也在不斷地出現(xiàn)，讓人們猝不及防，因此，進(jìn)行醫(yī)學(xué)科研檔案管理研究，鞏固醫(yī)學(xué)成果是一項(xiàng)緊迫而現(xiàn)實(shí)的工作。在衛(wèi)生健康部門科研檔案管理工作中，科研人員要了解檔案的特點(diǎn)，以歷史的眼光分析其發(fā)展趨勢(shì)，了解其未來(lái)的體系更加健全，流程日益創(chuàng)新，手段日益現(xiàn)代化，理念日益創(chuàng)新，管理更加公開化。順應(yīng)這一趨勢(shì)，不斷提升科研檔案水平，讓更多的人共享改革發(fā)展成果，讓中國(guó)的醫(yī)療事業(yè)達(dá)到國(guó)際化水平。

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作者：馬榮 單位：云南省地方病防治所