醫(yī)療衛(wèi)生材料管理與核算

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了醫(yī)療衛(wèi)生材料管理與核算范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

摘要：文中筆者首先提出工作中常見的醫(yī)療衛(wèi)生材料管理問題與有效對策，其次對衛(wèi)生材料管理和核算提出了自己的意見，為今后工作中減少資金積壓、降低使用過程中的不必要消耗提出有力參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)療衛(wèi)生材料；管理；核算

目前，我國醫(yī)療新技術(shù)飛速發(fā)展，各類新型的高值耗材與植入性材料不斷應(yīng)用于臨床，導(dǎo)致醫(yī)院衛(wèi)生材料的消耗呈逐年上升的趨勢，如何更好的管理衛(wèi)生材料并完善成本核算并通過對衛(wèi)生材料的管控實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的雙豐收是非常值得考慮的問題，以下筆者根據(jù)自己的工作經(jīng)驗對醫(yī)療衛(wèi)生材料管理和核算做出簡要論述：

一、醫(yī)療衛(wèi)生材料管理常見問題與對策

1.常見問題：醫(yī)務(wù)人員成本意識不強；大多數(shù)醫(yī)院在對醫(yī)務(wù)人員進行工作績效考核時，通常只對醫(yī)務(wù)人員與其所在科室創(chuàng)造的業(yè)務(wù)收入量比較重視，而忽略了醫(yī)療業(yè)務(wù)成本和業(yè)務(wù)收入的對比性，以及當(dāng)期業(yè)務(wù)成本和前期業(yè)務(wù)成本相比的變動趨勢，因而就造成醫(yī)務(wù)人員在工作中缺乏相應(yīng)的成本意識，科室由指定人員按需領(lǐng)取材料，為圖方便科室對部分材料會領(lǐng)取長期的使用量，醫(yī)院財務(wù)根據(jù)倉庫開據(jù)的當(dāng)月領(lǐng)料單就此作為核銷憑證，在當(dāng)月核銷庫存衛(wèi)生材料同時作支出，這不利于真實地反應(yīng)當(dāng)期的衛(wèi)生材料成本，不利于對已核銷但實際還存在的材料進行管理。有效對策：增強醫(yī)務(wù)人員成本意識；嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部監(jiān)督，建立健全衛(wèi)生材料的申請與采購管理制度，在此基礎(chǔ)上要確保制度的可行性，分清各崗位的職責(zé)與權(quán)限，確保申請和審批、詢價和供應(yīng)商的選擇等業(yè)務(wù)盡量不要由同一部門或同一人辦理，加強對授權(quán)審批制度的監(jiān)督性，確保采購過程透明化，建立采購申請制度和供應(yīng)商評估、準(zhǔn)入制度，同時可設(shè)定專門的請購部門，對超預(yù)算的采購業(yè)務(wù)，應(yīng)由具備審批權(quán)限的部門進行審批，然后完成相應(yīng)請購手續(xù)，對數(shù)額較大且貴重的材料采購實行集中招標(biāo)采購。

2.常見問題：采購過程較為混亂；由于衛(wèi)生材料的供應(yīng)渠道有很多，且品種與價格不盡相同，其中有少數(shù)品種沒有列入省、市招標(biāo)目錄，因此，難免會出現(xiàn)對小批量與低價值的衛(wèi)生材料實行自行采購方式，在采購過程中無任何程序化，對高值衛(wèi)生材料的采購，雖然會聽取相關(guān)科主任的意見，但可行性論證較為片面。有效對策：科學(xué)合理的制定采購計劃；不僅要充分考察結(jié)合可行性論證，而且要根據(jù)臨床需要制定出可行性較高的采購計劃，必要時可實行招標(biāo)采購，對未列入省、市招標(biāo)采購目錄的衛(wèi)生材料也要做到嚴(yán)格審批與規(guī)范操作，加強安全庫存量和儲備定額管理，采購數(shù)量的多少要由臨床需要來決定，批量采購由采購部門、招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組、財務(wù)部門以及審計監(jiān)察部門等一起完成，確保采購過程的透明化，數(shù)量較少的采購由經(jīng)授權(quán)部門對質(zhì)量、價格以及供應(yīng)商等相關(guān)內(nèi)容進行審查后再按規(guī)定審批。

3.常見問題：缺乏對高值耗材和植入性材料的信息反饋及跟蹤制度的重視；通常醫(yī)院對高值耗材和植入性材料的可行性論證及采購管理較為注重，而缺乏對已準(zhǔn)入的材料質(zhì)量的跟蹤及信息反饋，不能對日后的高值耗材和植入性材料采購提供借鑒。有效對策：注重高值耗材和植入性材料的信息反饋及跟蹤；完善高值耗材和植入性材料的信息反饋及跟蹤制度，確保任何高值耗材和植入性材料的使用都能完成登記并有詳細信息記錄，這樣不僅可以幫助醫(yī)院了解產(chǎn)品質(zhì)量，而且對醫(yī)院控制管理過程也很有幫助，為日后的采購提供經(jīng)驗和決策信息。

4.常見問題：信息管理系統(tǒng)不能完全滿足管理需要；醫(yī)院信息管理系統(tǒng)可完成計算機管理衛(wèi)生材料，但是由于信息系統(tǒng)建設(shè)較為滯后，目前仍無法滿足管理上的部分需要，醫(yī)院信息管理系統(tǒng)與醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)付款系統(tǒng)與臨床信息系統(tǒng)未能做到信息共享，需要時必須花費大量的人力去輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，核對數(shù)據(jù)，例如：科室領(lǐng)出耗材后的管理信息沒有及時；高值耗材收費系統(tǒng)不能與醫(yī)院信息系統(tǒng)相連，不能確定材料是否用到患者身上以及有無漏費情況；可收費與不可收費的衛(wèi)生材料沒有區(qū)別管理。有效對策：實現(xiàn)醫(yī)院個系統(tǒng)的共享；建立完善的醫(yī)院物資耗材管理系統(tǒng)，只有運用先進的信息化技術(shù)手段才能使醫(yī)用耗材從計劃采購、入庫驗收、請領(lǐng)調(diào)配直到病人使用的全過程完成質(zhì)量管理與跟蹤，對醫(yī)用耗材的管理進行科學(xué)完善的核算與監(jiān)督，因而對庫存進行合理的控制，確保醫(yī)院資產(chǎn)的有效運營，從而節(jié)約醫(yī)院的財力及物力，在開發(fā)物資管理信息系統(tǒng)時，要考慮到整體系統(tǒng)的功能設(shè)計與運行環(huán)境，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確完整傳輸和標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換；此外，物資管理信息系統(tǒng)可利用先進的無線網(wǎng)絡(luò)及條碼識別構(gòu)建集中統(tǒng)一的應(yīng)用平臺，從而適應(yīng)醫(yī)院的管理目標(biāo)。

二、衛(wèi)生材料管理和核算的個人建議

我個人認(rèn)為，要做好衛(wèi)生材料管理和核算就必須做好以下幾點，

第一，完善材料基礎(chǔ)字典的編碼內(nèi)容：遵循部門編碼必須符合分類編碼方案中定義的編碼規(guī)則，材料編碼是計算機對材料的唯一識別代碼，每個供應(yīng)商對應(yīng)一個供應(yīng)商編碼規(guī)則。

第二，把衛(wèi)生材料分為兩部分，分別為醫(yī)療用與非醫(yī)療用，醫(yī)療用劃歸資產(chǎn)管理部作為醫(yī)用衛(wèi)生材料管理，會計核算與衛(wèi)生材料合二為一；非醫(yī)療用劃歸總務(wù)后勤科作為低值易耗品管理，核算與其他材料會計合并；

第三，統(tǒng)一好科室名稱后，衛(wèi)生材料與其他材料分開管理，完成對庫存的盤存工作，根據(jù)盤存結(jié)果，對電腦數(shù)據(jù)重新進行一次細致的初始化；第四，按正常邏輯，固定資產(chǎn)與其他材料各個科室是不可能用門診收費室與住院部的收入來衡量的，但衛(wèi)生材料和藥品是用在病人身上的，可以用門診收費室與住院部的收入來衡量，此時，電腦程序上可以設(shè)定比例固定的衛(wèi)生材料、藥品項和數(shù)額固定的其他材料項，對于比例固定的可以確定一個合理的比例進行考核，數(shù)額固定的則確定一個合理的數(shù)額進行考核；

第四，把各科室領(lǐng)用的各類材料及物品與倉庫數(shù)據(jù)相對應(yīng)，對物品的領(lǐng)用進行監(jiān)管，并在電腦上進行設(shè)置，把倉庫的各類物品出庫數(shù)自動添加為各科室的入庫數(shù)，使科室可以將自己從倉庫領(lǐng)入的數(shù)額計算給患者，這樣以來，也能建立各科室的領(lǐng)用預(yù)警，不會出現(xiàn)積壓且方便核算。

參考文獻：

[1]趙衛(wèi)東，劉洋，醫(yī)院衛(wèi)生材料管理的注意事項總結(jié)，醫(yī)學(xué)前沿，2015（01）.

[2]李宏毅，馬陳龍，醫(yī)院財務(wù)管理之我見，醫(yī)學(xué)信息，2014（10）.

作者:黃麗 單位:云南省昆明醫(yī)科大學(xué)第三附屬醫(yī)院