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摘要:全面預(yù)算管理是根據(jù)中長期規(guī)劃甚至短期年度業(yè)務(wù)計(jì)劃,對企業(yè)內(nèi)各部門的財(cái)務(wù)資源或非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配,評估和控制的過程。內(nèi)容涵蓋了企業(yè)未來一定時(shí)期內(nèi)的運(yùn)營和資金,金融和金融各方面的收入和支出。通過實(shí)施國有企業(yè)綜合預(yù)算管理,不僅可以提高國有企業(yè)的管理水平,而且可以有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)利潤增長。文章探討了國有企業(yè)綜合預(yù)算管理,分析了國有企業(yè)全面預(yù)算管理的意義和存在的問題,并提出了合理的建議。希望國有企業(yè)的全面預(yù)算管理工作更加科學(xué),規(guī)范。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);全面預(yù)算管理;芻議;對策
一、引言
預(yù)算作為企業(yè)管理的重要工具,隨著企業(yè)管理水平的提升而逐步得到普及與應(yīng)用。市場經(jīng)濟(jì)條件下,我國企業(yè)引入了更多的西方管理理念,特別是科學(xué)管理原理與財(cái)務(wù)管理的普遍應(yīng)用,極大地提升了我國企業(yè)的預(yù)算管理水平。隨著管理會計(jì)在我國的大力推廣,預(yù)算管理作為管理會計(jì)的工具之一,也受到了極大的重視。國有企業(yè)相比民營企業(yè)而言,在管理體制、管理模式與管理方法上,客觀上存在有著一定的要求,故而在預(yù)算管理方面,做的相對到位。對于規(guī)模大一些的國有企業(yè),其預(yù)算管理的設(shè)計(jì)、編制、執(zhí)行與考核,也積累了一些經(jīng)驗(yàn)。目前,預(yù)算管理正處在向全面預(yù)算管理發(fā)展的關(guān)鍵階段,要求全員、全過程、全業(yè)務(wù)都要接受全面預(yù)算的指導(dǎo)與約束,故而討論國有企業(yè)全面預(yù)算管理有其現(xiàn)實(shí)意義。
二、國有企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施過程中存在的問題
(一)預(yù)算編制方面存在問題
目前,大多數(shù)實(shí)行全面預(yù)算管理的國有企業(yè)在預(yù)算指標(biāo)確定方面,存在著相對隨意,不切合企業(yè)實(shí)際,存在著部分目標(biāo)高企,不利于指導(dǎo)實(shí)際的現(xiàn)象。在預(yù)算編制方面,混合型的編制方式還沒有得到有效貫徹,以集團(tuán)或母公司意志為主導(dǎo),基層機(jī)構(gòu)的意見部分程度得不到采納。預(yù)算編制方面,采用增量預(yù)算法為主的居多,零基預(yù)算法和彈性預(yù)算法編制的應(yīng)用還不是很多,使預(yù)算本身的靈活性與指導(dǎo)性得不到貫徹。即使增量預(yù)算法有一定的簡單性,也不能保證預(yù)算編制的質(zhì)量,導(dǎo)致預(yù)算出現(xiàn)偏差。很多企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制工作時(shí),往往注重原始數(shù)據(jù)的應(yīng)用,預(yù)算編制中使用的數(shù)據(jù)一般基于上一年的數(shù)據(jù)。同時(shí),預(yù)算編制過于正式化,預(yù)算編制效果不能充分發(fā)揮。預(yù)算編制存在滯后性,這違背了企業(yè)的運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)。此外,在進(jìn)行預(yù)算管理工作時(shí),缺乏深入的詢問。在很多情況下,它只涉及上級部門的檢查,這使得企業(yè)的整體預(yù)算管理水平較低。
(二)國有企業(yè)的預(yù)算控制體系與完善程度方面需要加強(qiáng)
目前,國有企業(yè)的預(yù)算管理委員會發(fā)揮作用不夠及時(shí)和有力??陀^上講,由于國有企業(yè)管理的特殊性質(zhì),重大事項(xiàng)往往由董事會、黨委會決定。而預(yù)算管理作為事關(guān)全局的重大項(xiàng)目,往往也就這些機(jī)構(gòu)高度重視,在一定程度上削弱了預(yù)算管理委員會的職能。在實(shí)際做法上,由預(yù)算管理牽頭機(jī)構(gòu)——財(cái)務(wù)計(jì)劃相關(guān)部門匯總編制了預(yù)算草稿后,往往就直接上到了董事會或黨委會,預(yù)算管理委員會的職能被弱化。這個(gè)現(xiàn)象在目前還是相對普遍的。而作為預(yù)算管理工作機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門,在一定程度上反而行使了全面預(yù)算管理委員會的職能。這樣做一方面是有“越位”之嫌,另一方面,從整個(gè)預(yù)算執(zhí)行體系來說,財(cái)務(wù)部和其他業(yè)務(wù)部門其實(shí)是平級的,職能是一樣的。反而導(dǎo)致了企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門弱化了全面預(yù)算概念,客觀上導(dǎo)致了“預(yù)算是財(cái)務(wù)的事情”這樣的錯(cuò)誤理念。此外,預(yù)算執(zhí)行部門對于預(yù)算控制與執(zhí)行沒有放到與業(yè)務(wù)同等重要的地位,導(dǎo)致預(yù)算編制與執(zhí)行形成“兩張皮”的現(xiàn)象。
(三)缺乏健全的預(yù)算評估系統(tǒng)和缺乏行政權(quán)力使評估無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
國有企業(yè)必須實(shí)施預(yù)算管理,包括預(yù)算和管理。有些企業(yè)在實(shí)際工作中缺乏相應(yīng)的評估機(jī)制。負(fù)責(zé)人的預(yù)算管理實(shí)施被忽略了。國有企業(yè)綜合預(yù)算管理的實(shí)施效果有所降低。與此同時(shí),每個(gè)部門都缺乏對預(yù)算合理性和資源配置有效性的反饋路徑。評估系統(tǒng)不完善,系統(tǒng)不完善,導(dǎo)致偏差重復(fù)發(fā)生,難以控制。此外,由于缺乏對預(yù)算質(zhì)量的評估以及對預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況的分析和預(yù)算差異,因此無法保證對預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的跟蹤和調(diào)查,影響評估。通過這種方式,預(yù)算管理只能保持在預(yù)算水平,并且無法反映優(yōu)勢。
三、改善國有企業(yè)全面預(yù)算管理的幾點(diǎn)建議
(一)預(yù)算編制改進(jìn)方法
引入更科學(xué)的預(yù)算管理理念對于預(yù)算編制非常重要。對于國有企業(yè)來說,要想有一個(gè)良好的預(yù)算概念,首先必須得到管理層的支持,而后逐步的指導(dǎo)得到全體員工理解和支持。在規(guī)劃預(yù)算時(shí),企業(yè)必須采用現(xiàn)代企業(yè)管理理念來規(guī)劃,整合系統(tǒng)化,戰(zhàn)略和人性化的概念,使這一理念能夠滲透到企業(yè)運(yùn)營管理的各個(gè)方面。在預(yù)算編制方法上,要改變企業(yè)往往采用的“增量預(yù)算法”的相關(guān)思路,大力拓展零基預(yù)算法與滾動預(yù)算法的應(yīng)用,使企業(yè)的預(yù)算工作更加貼近實(shí)際,更加具有指導(dǎo)意義。
(二)完善預(yù)算管理制度,完善預(yù)算管理組織
為確保國有企業(yè)全面預(yù)算管理工作順利有效開展,企業(yè)內(nèi)部必須建立科學(xué)合理的組織機(jī)構(gòu)與預(yù)算管理制度。機(jī)構(gòu)的完善不僅要完成設(shè)置工作,更加重要的是要發(fā)揮作用。目前,國有企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮預(yù)算管理委員會的職能,使預(yù)算管理委員會真正發(fā)揮起統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)預(yù)算全面工作的職能,從預(yù)算指標(biāo)的下達(dá),草案的審議等都需要預(yù)算管理委員會來主責(zé)。同時(shí),計(jì)劃、財(cái)務(wù)等預(yù)算管理工作部門,也要根據(jù)預(yù)算管理委員會的安排,來完成諸如預(yù)算匯總、預(yù)算平衡、指標(biāo)擬定、草案撰寫等的相關(guān)工作,避免直接向執(zhí)行部門(業(yè)務(wù)部門)下達(dá)預(yù)算相關(guān)工作的安排,以強(qiáng)調(diào)各預(yù)算執(zhí)行單位的主體責(zé)任。第二個(gè)層面是建立以綜合預(yù)算體系為主體的配套預(yù)算管理體系,包括具體實(shí)施細(xì)則和方法,如準(zhǔn)備,實(shí)施控制,修訂調(diào)整,分析,評估和預(yù)算人員管理。該問題得到了充分和具體的定義,以便為預(yù)算的后續(xù)行動提供強(qiáng)有力的支持。例如,對于那些已經(jīng)超出正常預(yù)算目標(biāo)的人,鼓勵他們?nèi)〉酶玫某晒?,并有效地結(jié)合制度激勵,提高員工主動性。
(三)健全預(yù)算評價(jià)考核系統(tǒng)
首先,考核指標(biāo)要確定。對于不同的執(zhí)行部門,要設(shè)定不同的績效指標(biāo)。這些指標(biāo)要與職能密切相關(guān),并且與企業(yè)戰(zhàn)略密切相關(guān)。例如對于規(guī)模擴(kuò)張型的企業(yè),對于企業(yè)銷售收入、銷售量的指標(biāo)就應(yīng)引起重視,在指標(biāo)設(shè)置中充分考慮。其次,考核標(biāo)準(zhǔn)要明確、具體,有可操作性。對于相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)結(jié)合歷史標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、年度計(jì)劃等來合理考慮。切實(shí)使執(zhí)行部門通過努力能夠達(dá)到。再次,對于預(yù)算的實(shí)施,無論完成還是未完成,都必須如實(shí)評估。評估的目的不是為了獎勵和懲罰,而是為了發(fā)現(xiàn)問題,找出原因,及時(shí)解決問題。第三,應(yīng)該認(rèn)真對待預(yù)算的評估,在專業(yè)人士的參與下,設(shè)計(jì)科學(xué)合理的評估方法和評估標(biāo)準(zhǔn),以確保工作不僅僅是表面上的。第四,評估過程應(yīng)公開透明,評估結(jié)果應(yīng)公開,員工應(yīng)能直接參與。在評估和監(jiān)督過程中,允許不同的意見,以確保公平和民主的評估,并增加員工的參與。第五,國有企業(yè)在全面預(yù)算管理過程中必須有權(quán)利,責(zé)任和利益。具有良好評價(jià)結(jié)果的部門和員工應(yīng)給予一定的獎勵,調(diào)動員工的積極性,提高預(yù)算管理意識,促進(jìn)部門之間的良性競爭,為國有企業(yè)增添活力和競爭力。
四、結(jié)論
目前,預(yù)算管理在國有企業(yè)已經(jīng)具有了較好的基礎(chǔ),但國有企業(yè)綜合預(yù)算管理仍面臨諸多挑戰(zhàn)。隨著國有企業(yè)改革的不斷深入,綜合預(yù)算管理體系將發(fā)揮更大的優(yōu)勢,有利于國有企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。特別是在當(dāng)前,要更多地激發(fā)企業(yè)的活力,積極參與市場競爭,從國資委到相關(guān)主管部門,都更加傾向于實(shí)現(xiàn)從“管資產(chǎn)”到“管資本”的轉(zhuǎn)變。這樣使得企業(yè)必須強(qiáng)化預(yù)算管理,通過預(yù)算管理的約束,更加致力于企業(yè)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。
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作者:韓瑩 單位:青島市海潤自來水集團(tuán)有限公司