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一、正確認(rèn)識(shí)醫(yī)院預(yù)算管理的意義
(一)預(yù)算管理是管理者進(jìn)行決策的重要依據(jù)
編制和實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理,可以使醫(yī)院明確自身的工作目標(biāo),增強(qiáng)管理者和職工的責(zé)任意識(shí),從而使全體人員能夠?qū)⑨t(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)轉(zhuǎn)換為工作動(dòng)力。通過(guò)預(yù)算管理,醫(yī)院的管理者能夠?qū)︶t(yī)院的經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況和成本狀況進(jìn)行全面的掌握、了解和分析,使管理者全面了解醫(yī)院的實(shí)際情況,避免了盲目經(jīng)營(yíng)的情況,為其進(jìn)行科學(xué)的決策、決定醫(yī)院發(fā)展方向奠定基礎(chǔ)。
(二)預(yù)算管理是職工參與醫(yī)院活動(dòng)的重要方式
醫(yī)院的成本消耗和收益與醫(yī)院的全體職工直接相關(guān),預(yù)算管理涉及到醫(yī)院的各個(gè)層面和部門,需要醫(yī)院全體人員的高度重視與積極參與。一方面,預(yù)算管理是一種管理手段具有一定的穩(wěn)定性和約束性,這就要求員工必須在預(yù)算范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng),不能超越預(yù)算或者任意更改預(yù)算,可以在很大程度上引導(dǎo)和約束全體職工減少日常的消耗,降低成本。另一方面,預(yù)算管理也是一種考核手段,通過(guò)考核員工和部門對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況,確定是否嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算、是否存在超預(yù)算行為等不嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算的情況,不僅可以對(duì)醫(yī)院日常的活動(dòng)進(jìn)行考察和監(jiān)督,也能形成激勵(lì)和影響,從而有效控制成本。
二、當(dāng)前醫(yī)院預(yù)算管理方面存在的主要問(wèn)題
(一)缺乏理論基礎(chǔ)
我國(guó)在醫(yī)院預(yù)算管理方面還處于初級(jí)階段,盡管2006年衛(wèi)生部出臺(tái)的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定(試行)》和2010年財(cái)政部、衛(wèi)生部頒布的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》中均對(duì)醫(yī)院實(shí)行全面預(yù)算、建立健全醫(yī)院預(yù)算管理制度做出了規(guī)定,但是圍繞這一課題尚無(wú)詳細(xì)的規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,理論研究也比較簡(jiǎn)單,很不全面,導(dǎo)致醫(yī)院進(jìn)行預(yù)算管理缺乏系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)。
(二)預(yù)算管理制度不完善
如前所述,由于缺乏系統(tǒng)的理論基礎(chǔ),使醫(yī)院預(yù)算管理制度尤其是預(yù)算編制方法、預(yù)算管理規(guī)定和預(yù)算管理評(píng)價(jià)體系都很不健全。盡管大多數(shù)醫(yī)院都有預(yù)算管理工作,但是往往局限于財(cái)務(wù)部門,其作用也通常僅為向政府財(cái)政部門申請(qǐng)資金,預(yù)算管理制度和預(yù)算執(zhí)行的考核機(jī)制均不完善,預(yù)算管理流于形式,無(wú)法在工作實(shí)際中發(fā)揮出應(yīng)有的管理作用和功能。
(三)預(yù)算編制不完善
一些醫(yī)院所編制的預(yù)算很不完善,無(wú)法反映預(yù)算期限內(nèi)的資本性投資情況,更不能預(yù)測(cè)醫(yī)院的現(xiàn)金收支情況。更多的醫(yī)院編制預(yù)算僅為財(cái)政部門的要求而編制,沒(méi)有照顧到醫(yī)院其他崗位和部門的意見(jiàn),缺少對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)考慮,更無(wú)法對(duì)成本核算進(jìn)行相關(guān)性分析,使整個(gè)財(cái)務(wù)管理體系缺乏可靠的開(kāi)端。這就決定了預(yù)算編制的內(nèi)容不全面,缺乏對(duì)醫(yī)院各部門實(shí)際情況的考慮。
(四)預(yù)算執(zhí)行不到位
做為一項(xiàng)系統(tǒng)的、綜合的管理工作,醫(yī)院往往將重點(diǎn)放在預(yù)算編制上,在執(zhí)行過(guò)程中缺乏控制,預(yù)算的執(zhí)行、調(diào)整和更改缺乏必要的審批程序,隨意性很大,導(dǎo)致預(yù)算停留在紙面而失去了管理效用。同時(shí),預(yù)算管理應(yīng)該涉及到醫(yī)院所有的科室部門,才能夠發(fā)揮出其管理作用,但從目前情況看,大多數(shù)醫(yī)院的預(yù)算管理僅限于領(lǐng)導(dǎo)人員層面和財(cái)務(wù)部門,其他科室部門參與的內(nèi)容較少,也是預(yù)算執(zhí)行不到位的重要原因。
三、加強(qiáng)預(yù)算管理工作的措施
(一)加強(qiáng)理論研究
我國(guó)最高的醫(yī)療機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)的政府主管部門、高校相關(guān)專業(yè)工作人員及各類相關(guān)研究機(jī)構(gòu)都要提高對(duì)這方面研究的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院預(yù)算管理工作的理論性研究,爭(zhēng)取早日形成符合當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)的、具有可行性的指導(dǎo)意見(jiàn),從而使各級(jí)醫(yī)院開(kāi)展預(yù)算管理有足夠的理論支撐。各級(jí)醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門也要加大研究力度,提出適合當(dāng)前醫(yī)院實(shí)際需要的有效的、具有可行性的預(yù)算管理辦法,并逐步形成完整、全面、系統(tǒng)的預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)理論,為醫(yī)院開(kāi)展預(yù)算管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。
(二)建立健全相關(guān)制度
在完善醫(yī)院預(yù)算管理理論的基礎(chǔ)上,要結(jié)合當(dāng)前醫(yī)院的實(shí)際情況,建立健全完善加強(qiáng)預(yù)算管理的各項(xiàng)制度,使預(yù)算管理工作有規(guī)可依、有章可循,用制度約束規(guī)范各級(jí)醫(yī)院的預(yù)算管理工作。目前,醫(yī)院的預(yù)算編制方法普遍落后,針對(duì)這一現(xiàn)狀在完善各項(xiàng)制度的前提下,要通過(guò)設(shè)立預(yù)算管理委員會(huì)、成立預(yù)算管理辦公室和預(yù)算考評(píng)委員會(huì)、設(shè)立業(yè)績(jī)考評(píng)委員會(huì)等建立有效的組織機(jī)構(gòu),并明確其職能做好相關(guān)編制、執(zhí)行、考評(píng)等工作,由此推動(dòng)醫(yī)院預(yù)算管理在制度的范圍內(nèi)得到發(fā)展并且提檔升級(jí)。
(三)加強(qiáng)工作領(lǐng)導(dǎo)
醫(yī)院的管理者首先要樹(shù)立預(yù)算管理的觀念,在此基礎(chǔ)上,通過(guò)宣傳和引導(dǎo)達(dá)到統(tǒng)一醫(yī)院全體職工思想認(rèn)識(shí)的目標(biāo),使職工了解加強(qiáng)醫(yī)院預(yù)算管理的意義,加強(qiáng)對(duì)這方面的工作領(lǐng)導(dǎo),使醫(yī)院全體工作人員意識(shí)到開(kāi)展預(yù)算管理工作的重要性和必要性。
(四)加大考核評(píng)價(jià)力度
作為建立健全相關(guān)制度、開(kāi)展預(yù)算管理工作的的重要環(huán)節(jié),建立醫(yī)院預(yù)算管理工作的評(píng)價(jià)考核體系、并按照考核評(píng)價(jià)體系的要求以逐級(jí)考核評(píng)價(jià)的方法對(duì)醫(yī)院開(kāi)展預(yù)算管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià),對(duì)督促醫(yī)院預(yù)算管理工作的開(kāi)展發(fā)揮了重要的作用。
四、結(jié)語(yǔ)
總之,預(yù)算管理是醫(yī)院發(fā)展的必然要求。通過(guò)加強(qiáng)預(yù)算管理不僅可以改變當(dāng)前醫(yī)院粗放性的經(jīng)濟(jì)模式,使其向高效、低耗的集約型經(jīng)濟(jì)模式轉(zhuǎn)變,也可以做到前期預(yù)算論證和后期效益評(píng)估的結(jié)合,從而達(dá)到協(xié)調(diào)投入產(chǎn)出、引導(dǎo)資源優(yōu)化配置的作用。此外,還可以將醫(yī)院和員工、醫(yī)院和患者、公益與收益、收入與成本等多重目標(biāo)調(diào)整到一致的方向,從而發(fā)揮合理的作用,實(shí)現(xiàn)多贏的局面。因此,醫(yī)院要高度重視預(yù)算管理,科學(xué)編制、嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算并加大預(yù)算考核力度,以科學(xué)的方法和手段推動(dòng)自身在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下不斷發(fā)展進(jìn)步。
作者:魏佳 單位:西安交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院
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