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醫(yī)院財務制度下全面預算管理論文

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醫(yī)院財務制度下全面預算管理論文

1制定醫(yī)院財務制度全面預算管理制度

預算管理要真正落實并發(fā)揮效益,必須將其落實至制度與規(guī)則,使其有章可循。醫(yī)院除了要遵循國家頒布的《醫(yī)院財務制度》中相關(guān)規(guī)定,還需要在國家制度的基礎上,從醫(yī)院實際出發(fā),制定適合醫(yī)院自身特點的更為具體的全面預算管理制度。醫(yī)院的全面預算管理制度應該包含醫(yī)院全面預算管理的質(zhì)量要求(總體要求、原則、范圍和內(nèi)容、組織機構(gòu)及職責)、全面預算管理具體程序、作業(yè)流程圖及相關(guān)的記錄表單等內(nèi)容。全面預算管理制度可以提高醫(yī)院全面預算管理的嚴肅性,能夠具體指導醫(yī)院預算管理活動,成為規(guī)范醫(yī)院日常管理的準繩,對預算執(zhí)行部門產(chǎn)生約束力,達到防止預算管理松散、預算管理環(huán)節(jié)流于形式等現(xiàn)象的目的。

2健全醫(yī)院財務制度全面預算管理組織體系

全面預算管理的組織機構(gòu)設置應遵循科學合理、組織高效、權(quán)責明確等原則,一般應包括預算管理委員會、預算管理辦公室和責任單位。預算管理委員會一般由院領(lǐng)導、財務負責人、其他職能部門負責人和責任中心負責人共同組成,是醫(yī)院內(nèi)部預算最終決策部門。預算管理辦公室是處理全面預算管理日常運行事務的綜合管理部門。預算責任單位主要包括各職能部門、各臨床、醫(yī)技、醫(yī)輔責任中心,是預算管理的執(zhí)行層。全面預算管理的組織體系是預算管理權(quán)威性的必要保障。

3落實醫(yī)院財務制度管理內(nèi)容與責任分解

全面預算是判斷醫(yī)院資源是否有效分配和運用的重要形式。根據(jù)醫(yī)院的一般運營特點,可采用“三級預算管理”體系,即按照“預算歸口管理、三級目標統(tǒng)一”的原則,由一級總預算、二級歸口職能部門預算和三級責任中心預算組成,實行以財務預算為主線,將醫(yī)院所有收支全部納入預算管理體系的全面預算。一級總預算由預算管理委員會負責,主要包括經(jīng)營預算、資本性預算的匯總、以及財務預算的編制,二級部門預算由歸口職能部門負責,主要負責歸口支出預算及資本性支出預算,三級責任中心預算由各臨床、醫(yī)技、醫(yī)輔責任中心負責,主要負責經(jīng)營預算,如門診人次、住院人次等業(yè)務量預算。全面預算管理涉及到醫(yī)院運營的方方面面,各單元的責任分解與明確是落實預算全院、全員性的重要表現(xiàn),也是保證全面預算執(zhí)行與控制效果的前提條件。

4完善全面預算管控程序

4.1全面預算的編制

預算的編制流程可遵循“三下二上”的流程,主要包括:下達醫(yī)院總體預算參考性目標、上報責任單元依據(jù)各自的分工研究制定的二級部門預算、下達審議后的二級部門預算草案、上報責任單元三級責任中心預算初稿、下達審議后的三級責任中心預算,并予執(zhí)行。

4.2全面預算的審批

醫(yī)院預算編制完成后,應嚴格按照財務制度的規(guī)定要求上報主管部門。主辦部門經(jīng)過認真審核后進行綜合平衡,并上報同級財政部門進行最終的審核批復。

4.3全面預算的執(zhí)行與分析

醫(yī)院必須要嚴格執(zhí)行經(jīng)過審批的預算。預算管理辦公室需要將預算逐級分解到具體的責任單位和責任人。在預算執(zhí)行過程中,加強預算執(zhí)行情況的分析,并予以定期公告。管理人員還需按月度或季度編制預算執(zhí)行報告,以便及時掌握和發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行情況的異動,并對日常關(guān)注重點進行分析,以便及時采取措施,為醫(yī)院領(lǐng)導層的決策提供依據(jù)。

4.4全面預算的調(diào)整

為保證預算的嚴肅性,預算一旦一般不予調(diào)整。只有在發(fā)生對醫(yī)院的經(jīng)營活動產(chǎn)生重大影響、并且影響至預算難以實現(xiàn)的情況下,才允許對預算進行相應地調(diào)整。預算的調(diào)整需嚴格按原預算編報審批程序辦理。

4.5全面預算的監(jiān)督與考核

醫(yī)院應建立嚴格的預算控制體系,實施有效的過程控制。各科室部門負責人是預算管理的直接責任人。預算的執(zhí)行結(jié)果最終反映為績效指標的完成情況。預算考核可分為日??己撕湍杲K考核。日??己诵鑿娬{(diào)動態(tài)性,重在檢查、監(jiān)督預算是否正常執(zhí)行,主要指公示各部門預算執(zhí)行情況,便于各部門進行規(guī)劃調(diào)整;年終考核則重在“獎先進、懲落后”,主要指依據(jù)各項經(jīng)營指標進行打分考核。全面預算的編制、審批、執(zhí)行與分析、調(diào)整、監(jiān)督與考核都必須經(jīng)過嚴格的管控程序,只有堅持預算的過程化管理,才能真正將預算落實,發(fā)揮其應有的作用。

作者:姚晶晶 賁慧 胡袁遠 單位:南京醫(yī)科大學第一附屬醫(yī)院 江蘇省人民醫(yī)院計財處