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醫(yī)院財務(wù)預算管理

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醫(yī)院財務(wù)預算管理

一、醫(yī)院財務(wù)預算管理現(xiàn)狀

在我國經(jīng)濟快速發(fā)展、醫(yī)療事業(yè)不斷進步的環(huán)境下,財務(wù)預算管理對醫(yī)院的日常運作、發(fā)展前景具有十分重要的意義。伴隨我國逐漸深入對醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革,越來越多的醫(yī)院逐漸提高了對財務(wù)預算管理的重視。通過建立完備的預算管理體系,有效開展財務(wù)預算管理的工作,可以使醫(yī)院自身的管理能力和經(jīng)濟實力得到提升,從而更好地適應(yīng)愈發(fā)激烈的市場環(huán)境。但是就當前形勢來看,我國許多醫(yī)院的財務(wù)預算管理依舊處在發(fā)展階段,仍有許多不足之處有待改進。

二、醫(yī)院財務(wù)預算管理中存在的問題

(一)編制財務(wù)預算的方法缺乏靈活性。

很多醫(yī)院只是采用了傳統(tǒng)的預算方法,例如固定法和基數(shù)法等,使預算編制過于簡單化。而由于醫(yī)院的經(jīng)營活動存在季節(jié)性,傳統(tǒng)的預算方法無法應(yīng)對突發(fā)性醫(yī)療事件,而對醫(yī)療機構(gòu)所在地區(qū)的不同而造成的醫(yī)療活動的不同,也不能進行很好的配合,從而造成了醫(yī)院在財務(wù)預算管理中缺乏靈活性。許多醫(yī)院對預算編制環(huán)節(jié)的重要程度存在認知上的不足,預算編制的實施大多是由醫(yī)院管理人員根據(jù)過去一年的決算推斷而成,不但在理論方面有所欠缺,而且沒有綜合其他部門的數(shù)據(jù)和意見,從而導致做出的預算決策和資金的投入方案可信度較低。公立醫(yī)院預算編制的工作日趨固定化,再進行財務(wù)預算管理時無法結(jié)合醫(yī)院的自身情況,不利于財務(wù)預算管理醫(yī)院的盈利和長遠發(fā)展,也不能合理地控制成本,致使財務(wù)預算管理體系缺乏良好開端。

(二)預算工作缺乏有力的監(jiān)督。

開展預算工作時,其最為核心的環(huán)節(jié)就是執(zhí)行,只有預算工作得到了落實,才能達成預算目的,從而實現(xiàn)預算目標。但是很多醫(yī)院都忽略了這一環(huán)節(jié)的重要性,只是隨意制定預算,且欠缺對此環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度。如果財務(wù)預算編制不能夠得到很好的實施,預算的結(jié)果就無法發(fā)揮其約束作用,導致預算工作失去意義。而由于預算的執(zhí)行缺乏監(jiān)管,使醫(yī)院資金及資源的不合理使用,造成經(jīng)濟效益及服務(wù)水平普遍偏低。在很多醫(yī)院進行日常的醫(yī)療活動和醫(yī)藥后勤工作的過程中,并沒有充分利用已經(jīng)制定好的預算方案,反而隨意改變醫(yī)療投資的方案、醫(yī)療用品的采購方案以及醫(yī)療款項的收支方案等,造成醫(yī)藥作假和醫(yī)療設(shè)備流失變賣等情況不斷發(fā)生并愈發(fā)嚴重,由于缺乏有力的監(jiān)督,更是造成了醫(yī)療貪污腐敗現(xiàn)象的滋生,這種以權(quán)謀私的行為影響了國家醫(yī)療事業(yè)的有序進行。

(三)預算工作缺乏有效的考核。

預算工作參與醫(yī)院財務(wù)活動的全過程,占據(jù)著醫(yī)院財務(wù)管理工作的核心位置。醫(yī)院預算工作的實施程度、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的執(zhí)行與否以及是否進行了考核是醫(yī)院財務(wù)預算管理工作中需要重點關(guān)注的方面。目前,許多醫(yī)院只是為了完成既定的任務(wù),為上級衛(wèi)生部門檢查工作做出準備,以及應(yīng)對財務(wù)部門進行的稅務(wù)管理才開展預算工作;同時,由于缺乏對預算管理制度的有效考核,導致相關(guān)部門的工作人員的責任意識薄弱,對預算管理的認識模糊,在進行預算工作時,只注重形式而忽略了成本的預算,資金的收支脫離了預算控制范圍,結(jié)果造成成本過高,收益下降,預算工作失去意義。

(四)財務(wù)預算工作執(zhí)行不嚴格。

許多公立醫(yī)院大體上都有自己固定的預算管理辦法,也都制定了有關(guān)的預算管理方案,但是由于這些方案無法實施到具體工作中,使得財務(wù)預算管理體系的建立和工作的開展受到了嚴重阻礙。許多醫(yī)院僅僅把預算管理當作一項虛設(shè)環(huán)節(jié),導致預算工作無法在實際工作中充分發(fā)揮其作用,而受到這種觀念的影響,使管理者不能實現(xiàn)其管理本身的職能,進而造成預算環(huán)節(jié)的可信度降低,不能為財務(wù)管理工作進行指引,也導致財務(wù)人員的責任意識淡薄。

三、醫(yī)院財務(wù)預算管理問題解決對策

(一)采用多種預算方法。

完善醫(yī)院的預算管理制度,采取多種編制方法?!夺t(yī)院財務(wù)制度》中指出國家對醫(yī)院采取“核定收支、定項補助、超支不補、結(jié)余按規(guī)定使用”的預算管理辦法,但各地應(yīng)根據(jù)當?shù)氐膶嶋H情況,針對具備一定條件的醫(yī)院實行“核定收支、以收抵支、超收上繳、差額補助、獎懲分明”等多種管理辦法。而醫(yī)院需要結(jié)合實際情況,擬定并出臺完善的財務(wù)預算管理制度,滿足相關(guān)的要求,包含預算的編制、執(zhí)行、審批、調(diào)整、決算、分析、監(jiān)督和考核等。在預算的執(zhí)行過程中,可以根據(jù)醫(yī)院的具體情況采納多種編制方法,例如零基預算法、滾動預算法、績效預算法等。

(二)提高財務(wù)預算內(nèi)容的全面性。

依據(jù)要求對財務(wù)預算進行編制。醫(yī)院財務(wù)預算的編制要求主要包含以下幾方面:第一,全面考慮。財務(wù)預算關(guān)乎全年的收支,涉及到醫(yī)院的各個部門、科室及人員,因此必須全面考慮,結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展目標進行預算的編制;第二,合理編制。由于醫(yī)療資源有限,根據(jù)有限資源進行預算的編制對預算工作人員來說是巨大的考驗,因此在編制預算時必須合理編制,使預算的結(jié)果能反映真實情況、能夠真正落實到實處。

(三)加大預算工作監(jiān)督力度。

針對預算工作的實施過程中缺乏監(jiān)督這一情況,建議各大醫(yī)院在預算時,按照醫(yī)院實際的管理狀況來制定有效監(jiān)督辦法,深化對預算工作的分析,提升預算在執(zhí)行過程中的監(jiān)管力度。應(yīng)將醫(yī)院財務(wù)預算的指標具體化,根據(jù)預算草案具體分類,將預算工作的對象具體到各部門及個人,在規(guī)定的期間內(nèi),對預算監(jiān)督人員的審計、政府職能部門的審計以及第三方審計進行監(jiān)督,將審計人員的監(jiān)督和管理作為重點,并且成立財務(wù)預算委員會,對監(jiān)督結(jié)果進行檢查和分析,從而增強財務(wù)預算內(nèi)部管控力度,確保醫(yī)院財務(wù)預算工作落實到位。通過對預算工作的監(jiān)督,提升各部門對預算工作的重視程度,監(jiān)督各科室工作人員自覺遵守有關(guān)的規(guī)章制度。

(四)完善預算工作考核機制。

若想實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益的最大化,就要將考核作為手段,管理作為目的,把財務(wù)預算的考核與管理有機結(jié)合起來。及時有效的考核,是預算能夠有效執(zhí)行的重要保障。加強考核,檢查預算工作的落實情況。醫(yī)院要對預算工作強化考評力度,并對預算的執(zhí)行進度進行分析,檢查預算工作是否達到了預期的效果,將預算執(zhí)行的結(jié)果、成本的控制程度及工作的效率等各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計后,考核內(nèi)部業(yè)務(wù),擬定獎懲制度,建立與年終評比、內(nèi)部收入分配緊密相連的機制。在績效考核過程中,財務(wù)部門應(yīng)實行“獎懲分明”的管理模式,對于編制預算時嚴格遵守規(guī)定的工作人員給予獎勵,而對于效率較低的工作人員根據(jù)情節(jié)的嚴重程度給予相應(yīng)的懲罰。通過建立績效考核與員工績效管理之間的聯(lián)系,將預算工作的執(zhí)行過程加入醫(yī)院成本控制的過程里,實現(xiàn)利用預算來控制成本的目標。

作者:高娟 單位:西京學院會計學院