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摘要:進入二十一世紀以來,我國迎來了信息高速公路的快速鋪設時期,互聯(lián)網(wǎng)極大影響了人們的生產(chǎn)生活方式,為眾多行業(yè)帶來了革命性的改變。放眼望去,大數(shù)據(jù)、云計算等新鮮詞匯已經(jīng)越來越多地成了企業(yè)管理者的口頭禪,互聯(lián)網(wǎng)+也正以席卷一切的態(tài)勢改變著商務、政務等與眾多行業(yè)息息相關的體系。以企業(yè)會計管理工作為例,原來工作流程中很多必須由人工完成,且產(chǎn)生大量單據(jù)、紙張損耗的重復性工作流程很多已經(jīng)可以通過互聯(lián)網(wǎng)在計算機上實現(xiàn)處理,大大提升了會計管理工作效率的同時,也對從業(yè)人員知識應用水平與大數(shù)據(jù)時代相結合提出了更高的要求。筆者在大型企業(yè)財務部門就職多年,結合實踐經(jīng)驗借本文簡短表述關于信息時代大型企業(yè)會計管理工作思路的觀點。
關鍵詞:信息時代;大型企業(yè);會計管理;思路及方法
會計管理工作長期以來是大型企業(yè)的重要工作之一,而在近年來市場競爭不斷加劇、經(jīng)濟全球化、信息時代等嶄新環(huán)境下,大型企業(yè)也面臨著日益激烈的市場競爭,稍有不慎就會陷入經(jīng)營困境中。而會計管理工作除了傳統(tǒng)的資金管理與風險防控,更應當不斷順應時代潮流,積極擁抱互聯(lián)網(wǎng),引進和應用信息時代為財務管理工作帶來的創(chuàng)新產(chǎn)品,去提升企業(yè)財務管理工作的效率和質(zhì)量,為企業(yè)科學健康發(fā)展服務。
一、信息時代大型企業(yè)會計管理工作存在的問題概述
(一)各級管理者對會計管理工作認識不足
從近年來迅速發(fā)展的大中型企業(yè)管理實際來看,他們往往都十分重視企業(yè)的會計管理工作。因為資產(chǎn)管理、投融資策略等企業(yè)能夠取得快速發(fā)展的關鍵因素不僅要在符合國家法律法規(guī)的前提下開展,更要有一套精準的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)預見到可能產(chǎn)生的風險,并予以規(guī)避,才能更好地保障企業(yè)在快速發(fā)展道路上降低與減少財務風險發(fā)生的可能性。放眼望去,近年來,由于投融資管理不當,導致資金鏈斷裂給企業(yè)帶來毀滅性后果的案例不在少數(shù)。從這點意義上來講,各級管理者必須對會計管理工作加強認識。而在現(xiàn)實工作中,不少大型管理者對于會計管理工作的認識程度仍然不足,也有的企業(yè)由于其家族企業(yè)的本質(zhì)屬性,從企業(yè)規(guī)模小的時候財務部門就一直被當成是被動執(zhí)行的部門,財務人員工作缺乏主動性,也就無法成為企業(yè)的防火墻,這些無疑都是當代大型企業(yè)管理者對會計管理工作不重視的表現(xiàn)。
(二)會計管理制度不健全
通常情況下,很多大型企業(yè)都制定有會計管理工作制度。而在信息時代飛速發(fā)展的當下,以用友、金蝶兩大主流財務管理服務軟件為例,它們也在積極投身于互聯(lián)網(wǎng)為財務管理工作帶來的變革中去,不斷升級軟件與互聯(lián)網(wǎng)、電子政務相關的服務內(nèi)容。包括工商、稅務等與企業(yè)經(jīng)營相關的各級行政管理服務機關,原來必須由專人投入時間、精力現(xiàn)場辦理的事務隨著電子政務及行政部門線上服務平臺的投入使用,已經(jīng)大大縮減了業(yè)務辦理的時間,人們通過電腦即可方便快捷地處理申報、查詢等事項。諸如以上種種當今社會會計管理工作涉及的全新變化都需要企業(yè)重新構建會計管理制度,以符合當前會計管理工作的實際情況。
(三)會計管理人才水平有限
傳統(tǒng)的企業(yè)管理理念認為,會計人員是“越老越香”,豐富的工作經(jīng)驗和業(yè)務能力使得很多企業(yè)有不少年紀較大的會計人員。而進入信息時代以后,隨著互聯(lián)網(wǎng)對會計管理工作帶來的變革,這些年紀較大、經(jīng)驗豐富的會計人員除了理論知識豐富、耐心細致等優(yōu)點仍然鮮明,對于計算機、互聯(lián)網(wǎng)、財會相關應用軟件應用能力的不足恰恰成了他們的缺點,相比于年輕一些的會計人員,通過計算機和互聯(lián)網(wǎng)完成會計管理工作,他們的效率明顯不高。從這點意義上來講,大型企業(yè)會計管理人才水平有限也是一個不容忽視的問題。
二、信息時代大型企業(yè)會計管理工作思路分析
(一)各級管理者要提高對會計管理工作的重視程度
信息時代的大勢已經(jīng)非常明顯,在各行業(yè)都在順應時勢搭乘信息時代和互聯(lián)網(wǎng)構建的快車的時候,大型企業(yè)更是不應當落后于他人。而在此背景下,企業(yè)各級管理者首先要提高對會計管理工作的重視程度,從企業(yè)內(nèi)部打造出一個依托互聯(lián)網(wǎng)開展會計管理工作的良好氛圍。與此同時,企業(yè)管理者與財務部門管理人員要積極了解一些新興的,符合企業(yè)實際需要的財務管理服務軟件,并在工作實踐中予以應用,逐步替代一些傳統(tǒng)的會計管理工作方式,提升企業(yè)會計管理工作的現(xiàn)代化水平。
(二)提升企業(yè)會計管理工作的安全性
在信息時代為會計管理工作帶來利好的同時,也難免會存在一些可能因使用不當或人為失誤造成企業(yè)信息泄露等安全隱患。鑒于此,筆者認為,企業(yè)在選擇性應用互聯(lián)網(wǎng)會計管理軟件的同時,一定要做好信息安全管理工作,建立起一套安全可靠的財務管理系統(tǒng),提升企業(yè)會計管理工作抵御來自互聯(lián)網(wǎng)平臺不穩(wěn)定因素侵擾的能力,保障企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全。
(三)選用與培養(yǎng)符合信息時代要求的會計人才
長期以來,大型企業(yè)選用會計人才都有嚴格的標準,例如從業(yè)資格證等都會進行審查。而在信息時代的背景下,企業(yè)選用會計人才除了這些基本條件以外,還應當著重考慮近年來高校財務專業(yè)畢業(yè),或者在會計師事務所從事過大量會計實戰(zhàn),年紀偏小、對于計算機、互聯(lián)網(wǎng)、應用軟件非常熟練的人才。與此同時,要對企業(yè)一些年紀偏大的人員開展培訓與繼續(xù)教育工作,提升他們在信息時代的業(yè)務能力與水平。
三、結論及建議
綜上所述,信息時代對當代大型企業(yè)的會計管理工作提出了更高的要求,針對現(xiàn)階段大型企業(yè)存在的會計管理制度不完善和從業(yè)者專業(yè)水平有限的問題,企業(yè)管理者應當加強對會計管理工作的重視,建立科學性和安全性更高的會計管理系統(tǒng),才能使會計管理工作更好地服務于企業(yè)科學發(fā)展大局。
作者:劉鳳云 單位;河南大有能源股份有限公司千秋煤礦