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摘要:新常態(tài)下,企業(yè)要實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級與高質(zhì)量發(fā)展,傳統(tǒng)的資金管理模式已不能滿足要求。企業(yè)需要充分發(fā)揮管理會計職能作用,將傳統(tǒng)的資金管控模式與管理會計有效結(jié)合,注重資金管理高效性,才能使企業(yè)獲得穩(wěn)健與更長遠(yuǎn)地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:管理會計;資金管理;模式
資金是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的血液,對企業(yè)的生存、發(fā)展乃至競爭力的提升具有決定性作用,正因為如此,各個企業(yè)都十分重視資金管理。隨著我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),企業(yè)間的競爭日益加劇,要求企業(yè)要不斷提高自身的資金管理水平,才能在激烈的競爭立足于不敗之地。隨著企業(yè)對管理會計認(rèn)識程度的加深,以管理會計為基礎(chǔ)的資金管理模式對加強企業(yè)資金管理有顯著優(yōu)勢。企業(yè)可以通過充分行使管理會計職能,貫徹管理會計方法,來提升企業(yè)資金管理績效,為此展開研究具有重要實踐意義。
一、發(fā)揮管理會計職能作用的重要性認(rèn)識
2014年財政部的關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見指出,管理會計作為會計工作的重要組成部分,主要服務(wù)于單位內(nèi)部管理需要,即通過積極利用單位相關(guān)內(nèi)外部信息,做到財務(wù)與業(yè)務(wù)活動的有機融合。管理會計在本質(zhì)上仍然是一項管理活動,在職能上是依靠信息數(shù)據(jù)以一系列特定技術(shù)及方法,支持企業(yè)的規(guī)劃、決策、控制和考核等管理活動。通過充分發(fā)揮管理會計職能作用,為企業(yè)的經(jīng)營管理及發(fā)展決策提供了可靠的依據(jù),可以有效推動企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略有效實施,進一步優(yōu)化經(jīng)營管理決策;充分發(fā)揮管理會計職能作用,可以使企業(yè)在所掌握信息的基礎(chǔ)上進行定量化經(jīng)營分析,使企業(yè)的各部門能夠及時掌握自身的經(jīng)營真實狀況,并能準(zhǔn)確預(yù)判企業(yè)未來一定時期內(nèi)的發(fā)展趨勢,及時發(fā)現(xiàn)工作漏洞和存在的問題,并制訂有效的解決萬案,實現(xiàn)企業(yè)決策的更加科學(xué)、有效,資源配置的合理優(yōu)化,提升了企業(yè)管理的精細(xì)化水平;充分發(fā)揮管理會計職能作用,使得企業(yè)更加關(guān)注管理會計核心價值理念,即企業(yè)各過程各要素的利潤創(chuàng)造,并且行使對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行監(jiān)督的作用,使企業(yè)的各項經(jīng)營活動能夠沿著預(yù)期戰(zhàn)略方向開展,從而促進企業(yè)的提質(zhì)增效與轉(zhuǎn)型。因此可以說,一個企業(yè)管理會計職能作用的發(fā)揮作用的好壞,決定了企業(yè)經(jīng)營狀況的好壞和企業(yè)經(jīng)營效益的高低。
二、傳統(tǒng)企業(yè)資金管理模式存在的問題
所謂資金管理,狹義上主要指現(xiàn)金流的管理,包括:銀行存款的管理、存貨的管理、應(yīng)收賬款的管理及固定資產(chǎn)的管理。在資金管理方面企業(yè)存在如下方面的問題:
(一)資金賬戶混亂,管理水平不高隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,公司規(guī)模不斷擴大,企業(yè)一般會出現(xiàn)資金賬戶過多、管理混亂的現(xiàn)象。而企業(yè)以經(jīng)濟效益為第一原則,往往更加重視產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售,未能對資金進行合理規(guī)劃,忽略了資金的風(fēng)險意識。在這種現(xiàn)象下,企業(yè)不能有效地進行資源配置,從而制約了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)存貨占資金比重較大當(dāng)下,企業(yè)落后的存貨管理模式易造成存貨堆積,并使得企業(yè)的產(chǎn)成品不能及時銷售運送到有需求的客戶手中,從而造成其他不必要成本如倉儲費用、管理費用和機會成本等。存貨的積壓,使得存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)變長,存貨周轉(zhuǎn)率下降,從而影響了資金的周轉(zhuǎn)速度。疍(三)商業(yè)信用管理的不足商業(yè)信用作為一種短期融資方式,在企業(yè)交易間得到普遍應(yīng)用。企業(yè)為了減少存貨,防止庫存過多,及提升市場競爭力,開拓市場,會為購買方提供商業(yè)信用,從而形成應(yīng)收賬款與應(yīng)收票據(jù)。由于商業(yè)信用管理的不足,造成企業(yè)存在大量應(yīng)收賬款和應(yīng)收票據(jù),使壞賬風(fēng)險的可能性極大的增加。同時,商業(yè)信用存在資金成本如機會成本、管理費用和現(xiàn)金折扣成本等,并非免費地使用。商業(yè)信用管理的不足還會使得資金使用效率降低,影響到企業(yè)正常生產(chǎn)運營,致使?fàn)I業(yè)周期變長。
三、對企業(yè)資金管理模式進行創(chuàng)新的必要性認(rèn)識
作為企業(yè)資金管理的核心理念,企業(yè)現(xiàn)金流量管理水平如何決定了企業(yè)存亡的關(guān)鍵。面對日趨激烈的企業(yè)市場競爭環(huán)境,企業(yè)的生存發(fā)展受到更多的挑戰(zhàn),只有不斷提升資金管理水平,企業(yè)才能有效控制運營風(fēng)險,有力促進企業(yè)自身的發(fā)展壯大。然而大多數(shù)企業(yè)對資金管理模式主要還是主要依賴于管理企業(yè)的需求、高層管理人員的意見以及對資本實際控制能力等因素。對于國內(nèi)企業(yè)的資金管理模式可以概括為4種,即結(jié)算中心、財務(wù)中心、統(tǒng)籌收支、內(nèi)部銀行。但當(dāng)下隨著我國經(jīng)濟進入新常態(tài),以及全球經(jīng)濟一體化,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)資金管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展要求,對任何一個企業(yè)來說,都要充分意識到規(guī)避資金管理風(fēng)險,滿足高質(zhì)量發(fā)展推動我國企業(yè)轉(zhuǎn)型升級重要性,為此需要不斷創(chuàng)新資金管理模式,運用更高效的資金管理模式推進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,提升企業(yè)競爭能力。
四、基于管理會計視角的企業(yè)資金管理模式構(gòu)建
(一)建立信息化管理系統(tǒng)隨著全球經(jīng)濟一體化、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)蓬勃發(fā)展,21世紀(jì)已經(jīng)成為了一個大數(shù)據(jù)時代。人們的生活、工作都離不開數(shù)據(jù)的支持,企業(yè)管理也趨向于精準(zhǔn)化、智能化。所謂信息化管理系統(tǒng)就是企業(yè)在信息化的基礎(chǔ)上通過互聯(lián)網(wǎng)操作系統(tǒng),能夠運用大數(shù)據(jù),實現(xiàn)資源最優(yōu)化組合來進行企業(yè)管理的一個平臺。管理會計作為會計學(xué)的一個分支,不同于財務(wù)會計的核算和監(jiān)督職能。管理會計強調(diào)資源的有效利用和企業(yè)價值的增值。管理會計通過對數(shù)據(jù)的分析,幫助企業(yè)查找資金管理中的異常點并預(yù)測資金管理的風(fēng)險。企業(yè)建立資金信息系統(tǒng),可以越來越智能地幫助管理層實現(xiàn)資金的分配、調(diào)用與管理的科學(xué)化;其次,借助于計算機以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持,推行數(shù)字化精細(xì)管理,通過對各類數(shù)據(jù)的搜集、整理和分析技術(shù),有助于企業(yè)科學(xué)精準(zhǔn)地分析資金的運動,并進行有效監(jiān)控,進一步提高資金管理的效能和資金管理水平,從而更好地規(guī)避資金管理的風(fēng)險;再次,要注意通過云端數(shù)據(jù)的同步實時更新,實現(xiàn)在不同地點,不同設(shè)備的數(shù)據(jù)共享,及時精準(zhǔn)掌握資金管理動態(tài)??偟膩碚f,從管理會計角度來看,信息化系統(tǒng)與企業(yè)資金管理模式的有機融合,實現(xiàn)了企業(yè)資金管理工作的更加便捷、精準(zhǔn)與高效率。
(二)實施全面預(yù)算管理所謂全面預(yù)算管理,指為完成既定的經(jīng)營目標(biāo),利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門與各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進行統(tǒng)一的分配、考核與控制,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有效組織和協(xié)調(diào)。預(yù)算管理是管理會計內(nèi)容中很重要的一部分,同時某種程度上來說,預(yù)算管理也是資金管理中的一部分,是信息化社會對資金管理的客觀要求,必須要端正認(rèn)識高度重視全面預(yù)算管理。資金在市場運行的過程中,由于其特殊性,易受到金融環(huán)境和市場環(huán)境的影響,所以從管理會計角度來看,企業(yè)在資金管理上需要不斷完善預(yù)算管理,將全面預(yù)算真正分解為部門預(yù)算,以利潤的形式按價值量分解,不留死角,保證指標(biāo)分解的徹底性,并明確各預(yù)算執(zhí)行單位的工作責(zé)任目標(biāo),保證做到責(zé)權(quán)利的有效統(tǒng)一。這樣,就能使得企業(yè)在資金管理方面要有了規(guī)劃性,企業(yè)依據(jù)滾動預(yù)算、作業(yè)預(yù)算、零基預(yù)算等方式,增加歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)、對標(biāo)數(shù)據(jù)等支撐,規(guī)劃好資金管理中在存貨、銀行存款、應(yīng)收賬款等的方面管理,促進企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。除此之外還要根據(jù)經(jīng)營條件、政策法規(guī)等重大變化,相適應(yīng)地及時做出調(diào)整將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果列為業(yè)績考核的重要依據(jù),同時建立監(jiān)督檢查機制,對預(yù)算管理執(zhí)行情況實時監(jiān)測,防止全面預(yù)算管理流于形式,通過預(yù)算的建立、實施、匯總、考核與反饋,使全面預(yù)算管理得到全面有效實效,提升資金管理效能。
(三)健全績效管理體系績效是管理會計考察的重點內(nèi)容。健全的績效管理體系包括績效計劃的制定、績效溝通與輔導(dǎo)、績效考核與反饋、績效診斷與提高等四大流程。管理會計除了對業(yè)務(wù)及利潤進行考核,還會考核資金的使用效能,資源的消耗程度,成本是否合理等。開展全員培訓(xùn),做好績效管理文化理念的培養(yǎng),推廣績效管控原理,明確資金是企業(yè)最重要的資源,資金流動如同企業(yè)命脈,營造良好績效管理氛圍,激發(fā)全員的工作與發(fā)展?jié)撃埽嵘饔^能動性。注重核心環(huán)節(jié)控制,強化過程管理,實行積極有效監(jiān)督,明細(xì)崗位職責(zé)與績效管理考核主體。群策群力集思廣益,建設(shè)健全績效管理體系系統(tǒng),注意在績效管理全過程中相關(guān)主體之間管理目標(biāo)與指標(biāo)的一致性、系統(tǒng)性,形成資金管理的整體合力。如果把資金管理當(dāng)作一個突破口,把更多的信息如當(dāng)前收益分析、未來獲利能力、社會效益、對其他生產(chǎn)線的影響等加進業(yè)績考評中,是促進企業(yè)資金管理水平不斷提升的重要舉措??傊?,借助于管理會計視角建立一個多元、全面的績效管理體系,有利于企業(yè)更好地保障資金管理工作的進行,從而實現(xiàn)資金管理價值。
(四)全面提升員工技能管理會計做決策是從全局出發(fā),以財會知識為基礎(chǔ),同時兼顧銷售知識、信息化知識及管理科學(xué)知識。企業(yè)資金管理,不僅僅是公司高層的事情。企業(yè)的資金管理開展的好壞,其實質(zhì)上受相關(guān)工作人員的素質(zhì)和水平制約,相關(guān)工作人員的素質(zhì)和水平會直接影響到管理的效能和水平,企業(yè)必須加大對員工全面技能的培養(yǎng)。技能的培養(yǎng)離不開多方面知識的儲備、各個方面的培訓(xùn)和多崗位的鍛煉。企業(yè)可以考慮讓員工到采購、生產(chǎn)、銷售等不同部門進行學(xué)習(xí)與鍛煉,對已經(jīng)從事資金管理工作相關(guān)人員,通過定期的培訓(xùn),使其充分掌握相關(guān)理論知識,不斷完善自身的資金管理知識結(jié)構(gòu),形成復(fù)合管理會計的資金管理思維模式,擁有廣泛的業(yè)務(wù)技能背景,鍛造一批“全能式”資金管理人才隊伍,使其在具體資金管理工作中,能充分利用各學(xué)科專業(yè)的各相關(guān)知識,具備從管理會計視角形成對企業(yè)資金管理運行狀況的判斷和決策的能力。所以,企業(yè)為了更好地促進資金管理,要更加注重員工的管理技能的培養(yǎng)與管理素質(zhì)的提高,儲備“全能式”資金管理人才隊伍。
五、結(jié)語
新常態(tài)下,隨著新信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的資金管理模式要不斷創(chuàng)新與調(diào)整,才能適應(yīng)新的市場經(jīng)濟環(huán)境要求,促進企業(yè)平穩(wěn)運營,獲得更長遠(yuǎn)地發(fā)展?;诠芾頃嫷囊暯?,將管理會計職能融入企業(yè)資金管理模式中,建立信息化管理系統(tǒng)、實施全面預(yù)算管理、健全績效管理體系、全面提升員工技能,有助于企業(yè)實現(xiàn)資金管理價值最大化,推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
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作者:倪雪妍 馬忠民 單位:徐州工程學(xué)院