繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理的思考

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摘要：在醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員繼續(xù)醫(yī)學教育工作中，繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理扮演著十分重要的角色，妥善做好這項管理工作，對于醫(yī)務(wù)人員工作能力和水平的提高很有幫助，因此，本文主要針對繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理的相關(guān)問題進行了研究。

關(guān)鍵詞：繼續(xù)醫(yī)學教育；檔案管理；思考

一、檔案管理在繼續(xù)醫(yī)學教育中的重要作用

(一)是繼續(xù)教育科學管理的必然需求

妥善做好檔案管理工作，是提升繼續(xù)教育科學管理的基礎(chǔ)和前提。目前，人類社會已進入快速發(fā)展階段，新時期背景下，主要是以人才為核心，并以知識經(jīng)濟為特征，繼續(xù)教育逐漸成為了教育的關(guān)鍵和重心，同時也成為了教育體系中的重要內(nèi)容。各項繼續(xù)教育工作都與檔案材料息息相關(guān)，因此，一旦檔案管理滯后或檔案精準性、真實性得不到保障，便會對全局性的管理產(chǎn)生直接或者間接的影響。具體如衛(wèi)生部門下發(fā)的與繼續(xù)醫(yī)學教育相關(guān)的雜志、文件、學術(shù)資料、數(shù)學講座等，這些都能夠為繼續(xù)醫(yī)學教育的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)，最大限度發(fā)揮出檔案管理工作的重要作用和價值。

(二)是繼續(xù)醫(yī)學教育事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然需求

檔案的價值主要是對過往進行總結(jié)，同時為現(xiàn)階段發(fā)展提供服務(wù)，展望未來。妥善的做好檔案管理工作，能夠為繼續(xù)醫(yī)學教育事業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)，對以往的不足和成果進行總結(jié)，同時也包括以往經(jīng)歷中的失誤和經(jīng)驗，從而對未來的工作加以指導和啟發(fā)，為各項工作的連續(xù)性提供保障，同時也為能夠為各項政策的實施和制定提供可靠依據(jù)。

二、繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理現(xiàn)狀分析

在繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理工作中，工作人員的專業(yè)素質(zhì)與檔案意識直接關(guān)系著檔案管理質(zhì)量。但就目前實際發(fā)展現(xiàn)狀來看，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)工作人員都存在著檔案意義和作用認識不足的問題，未能將繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理工作擺在重要位置，同時也無法實現(xiàn)統(tǒng)籌安排，并認為這項工作可有可無、無足輕重，使繼續(xù)教育檔案保存不完整、授予學分不規(guī)范等問題長期存在。此外，在當前的繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理工作中，由于未能建立起完善可行的檔案管理工作制度，因此，常出現(xiàn)人員分工不明確的問題。與此同時，由于缺乏與檔案工作相關(guān)的責任制，也會使大量的資料、文件檔案處于雜亂堆放的狀態(tài)，從而也會對檔案后續(xù)應用產(chǎn)生影響，降低工作效率，同時也阻礙了繼續(xù)醫(yī)學教育管理工作的健康穩(wěn)定發(fā)展。

三、提高繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理水平的有效建議

(一)提高對繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理工作的重視程度

要想提高繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理水平，首先就是要求相關(guān)管理部門提升起對繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理工作的重視程度，使每一位工作人員都能具備良好的檔案意識，以此為繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理工作的順利開展奠定良好基礎(chǔ)。鑒于上述情況，還要妥善做好宣傳工作，將繼續(xù)醫(yī)學教育檔案納入到科技檔案之中，之后將其作為一項長期性和基礎(chǔ)性的工作來抓?？傊?，只有得到管理人員的重視，才能真正的做好繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理工作。

(二)建立完善可行的檔案管理制度

通過建立完善可行的檔案管理制度，能夠推動著繼續(xù)醫(yī)學教育檔案工作朝著現(xiàn)代化和標準化方向發(fā)展。與此同時，還要明確立卷歸檔的范圍，對檔案信息進行妥善收集，及時建檔，之后根據(jù)科技檔案的分類方式進行合理分類，另外，也可結(jié)合檔案文件的時間、年度和類型進行分類、管理和整理，提升繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理水平。

(三)對繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理進行充實

繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理屬于一項系統(tǒng)性、綜合性的工作，因此也會對檔案管理人員提出更高要求。實踐過程中，檔案管理人員必須要對這項工作有深入全面的認識，同時還要具備較高的專業(yè)素養(yǎng)以及認真負責的工作態(tài)度，只有這樣，才能為繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理工作質(zhì)量提供保障，最大限度發(fā)揮出其作用和價值。

(四)繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理的信息化建設(shè)

提高繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理水平，不僅要提升對這項工作的重視程度，同時還要強化對繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理的信息化建設(shè)，加大資金投入力度，將檔案管理工作納入到整體發(fā)展規(guī)劃之中。實踐過程中，一般可從政策和財政兩方面入手加強管理：例如，在財政方面，可對繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理資金進行設(shè)立，用來對檔案管理信息化建設(shè)所需的軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)進行完善，對于硬件設(shè)備，可對其擴展性進行充分考慮，在軟件系統(tǒng)開發(fā)過程中，要與醫(yī)院的檔案管理工作相互契合，遇到問題后及時的進行更新和修補。在政策方面，更要營造出溫馨良好的工作環(huán)境，使所有工作人員都能夠認識到繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理工作的重要性，并能夠積極主動的參與其中，配合管理人員妥善做好檔案管理工作。

四、結(jié)語

綜上所述，本文主要對檔案管理在繼續(xù)醫(yī)學教育中的重要作用進行了分析，同時結(jié)合當前的檔案管理現(xiàn)狀，提出今后發(fā)展的有效建議。總之，在當前的信息化時代，繼續(xù)醫(yī)學教育檔案的應用十分廣泛，其對于繼續(xù)教育的科學管理和繼續(xù)教育的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展很有幫助，在此情況下，也對繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理工作提出更高要求，因此在今后發(fā)展中，我國相關(guān)部門必須要提升對這項工作的重視程度，完善管理制度，強化人員培訓和檔案管理的信息化建設(shè)，這樣才能最大限度提升繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理水平，促進我國繼續(xù)醫(yī)學教育事業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展。

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作者：王桂蓮 單位：吉林省四平市結(jié)核病醫(yī)院