醫(yī)學(xué)科技期刊編委團(tuán)隊打造方法

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摘要：科技期刊專業(yè)性強(qiáng)，需要在相關(guān)行業(yè)專家的積極參與和支持下，才能保證學(xué)術(shù)的權(quán)威性和科學(xué)性。醫(yī)學(xué)期刊是專業(yè)性很強(qiáng)的科技期刊，編委不僅是醫(yī)學(xué)期刊重要的學(xué)術(shù)資源，也是期刊寶貴的人脈資源。編委的學(xué)術(shù)水平及對期刊的關(guān)注程度，對期刊的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響。以《檢驗醫(yī)學(xué)》(以下簡稱本刊)近年來的實踐為例，對醫(yī)學(xué)科技期刊如何打造一支高質(zhì)量、高效率的編委團(tuán)隊并如何維護(hù)好編委這支團(tuán)隊，作了初步探討。

關(guān)鍵詞：醫(yī)學(xué)科技期刊；編委；編輯

1用心構(gòu)建編委團(tuán)隊

編委與醫(yī)學(xué)科技期刊關(guān)系密切，與期刊的編輯工作和發(fā)展方向休戚相關(guān)。因此，醫(yī)學(xué)科技期刊編輯部要以較高的標(biāo)準(zhǔn)遴選編委。

1.1編委應(yīng)學(xué)術(shù)思想活躍

高質(zhì)量的科技期刊需要緊跟科技發(fā)展前沿，及時反映學(xué)科發(fā)展的動態(tài)。因此，編委需要不斷加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，參與一線的學(xué)術(shù)工作，掌握相應(yīng)學(xué)科的發(fā)展?fàn)顩r[4-6]。近年來，經(jīng)過較長一段時間考察，本刊著眼于從國內(nèi)一些著名三甲、二甲醫(yī)院及?？漆t(yī)院檢驗科主任和組長中遴選出年輕且在某學(xué)科上有所造詣、學(xué)術(shù)思想活躍、緊跟學(xué)科前沿、外文水平較高的專家擔(dān)任編委。他們在檢驗醫(yī)學(xué)領(lǐng)域要有總攬全局的視野，要有能夠?qū)ξ恼碌难芯績?nèi)容又快又準(zhǔn)的判斷能力，從而保證本刊在檢驗醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的先進(jìn)性與學(xué)術(shù)性。

1.2編委要有熱心和責(zé)任心

編委要熱心期刊工作，有的專家雖學(xué)術(shù)水平較高，但只對本職工作或外出講課有興趣，對組稿、撰稿、審稿不太感興趣，認(rèn)為既費(fèi)時費(fèi)力，在經(jīng)濟(jì)上又收益較低。有的專家忙于本職工作，送審稿件早已超過審稿規(guī)定時間甚至半年一年也不回復(fù)，這些不熱心或無責(zé)任心的專家不宜擔(dān)任編委。

1.3編委要有時間和精力完成期刊工作

醫(yī)學(xué)期刊編委不論采用哪種構(gòu)成形式，他們都不是國家規(guī)定必須設(shè)立的編輯機(jī)構(gòu)，并沒有具體的崗位規(guī)范和職責(zé)要求。因此，編委職務(wù)在性質(zhì)上屬于社會兼職，雖然編委大多屬于社會兼職，但他們對期刊的日常工作及未來的發(fā)展卻起到非常重要的作用。若專家本職工作已覺很吃重，有的專家還有不少其他兼職，雖有學(xué)術(shù)地位也熱心，但的確再也抽不出更多時間參與組稿、撰稿、審稿，這些專家也不宜擔(dān)任編委。

2著力打造和維護(hù)編委團(tuán)隊

醫(yī)學(xué)科技期刊要打造一支優(yōu)秀的編委隊伍，并非一朝一夕之事，需要編輯部有意識地通過多種方式逐步完成，并需要長期、持續(xù)維護(hù)。

2.1編委會的換屆

編委會的換屆看似是每屆必做的日常工作，其實對期刊影響很大。對于在任職期間兢兢業(yè)業(yè)，非常關(guān)心期刊的發(fā)展，審稿既快速又認(rèn)真，經(jīng)常提供好的選題和策劃方向的編委，期刊應(yīng)該續(xù)聘；對于剛開始工作比較認(rèn)真，慢慢地就只剩掛名的編委，就應(yīng)該及時更換；還有因為其他職位需求，確實很難抽出時間從事期刊編委工作，或者是年紀(jì)大了身體條件不允許的編委也要及時更替，以保證期刊編委團(tuán)隊的活力。同時發(fā)展壯大編委隊伍也是醫(yī)學(xué)科技期刊的一項基礎(chǔ)性工作，醫(yī)學(xué)科技期刊編輯需要時刻保持發(fā)展編委的意識，在通過參加學(xué)術(shù)會議、查閱專業(yè)文獻(xiàn)、咨詢學(xué)科同行等方式發(fā)現(xiàn)編委的適宜人選后，循序漸進(jìn)，吸引這些專家參與科技期刊的各項編輯、出版工作，直至發(fā)展為審稿人、編委。本刊編輯在參加全國檢驗醫(yī)學(xué)年會時，曾聆聽了兩位專家的學(xué)術(shù)報告，覺得在本專業(yè)上很有創(chuàng)新性，會后便與專家接觸，又經(jīng)多次通信往來，對專家一段時間考察后，先聘為特約編委，幫雜志先審稿，發(fā)現(xiàn)這兩位專家審稿又快又認(rèn)真，至下屆編委會換屆時就推薦為正式編委，后來還成了本刊核心編委。

2.2要了解和熟悉編委

對每位編委，編輯都要做有心人，要了解和熟悉編委。每位編委的專業(yè)特長是什么、做事風(fēng)格如何、優(yōu)勢是什么、劣勢是什么等，編輯要心中有數(shù)。用人要揚(yáng)長避短，對于領(lǐng)導(dǎo)型編委，他們工作多，時間緊，可能具體撰稿和審稿事宜不大有時間處理，但他們?nèi)嗣}廣，可以為期刊約稿或宣傳；對于中青年編委，他們年富力強(qiáng)，經(jīng)常上網(wǎng)檢索和查閱最新的醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)，對網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)又比較熟悉，所以，可以多將稿件交給他們審閱，以縮短審稿時間；對于學(xué)術(shù)型編委，他們審稿嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，將稿件讓這類專家審，有助于提高期刊質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平，他們也是審稿的中堅力量；對于老年型編委，他們中一些專家對網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)不太熟悉，但卻有豐富的科研或臨床經(jīng)驗，因此，可將網(wǎng)絡(luò)稿件打印成紙質(zhì)稿給這些編委審閱。取各編委之長，為期刊所用，每一位編委都可以為期刊發(fā)展貢獻(xiàn)出力量。

2.3加強(qiáng)與編委的聯(lián)絡(luò)溝通

郵件、QQ和微信是與編委聯(lián)絡(luò)和溝通的主要方式。雖然編委們平日里工作都非常忙，編輯部的工作量也很大，但編輯不能疏于和編委的聯(lián)絡(luò)，溝通方式趨于多樣化[4-6]。對于編輯們來說，目前和編委交流使用最多的還是郵件。因為郵件不受時間的限制，也能把問題說清楚，送審、催審及返回審稿意見都是通過郵件提醒，尤其是對和國外的編委溝通，郵件是比較好的方式。如果有些專家沒有每天查看郵箱的習(xí)慣，編輯應(yīng)該用短信或電話提醒，以免郵件被淹沒或者當(dāng)作垃圾郵件處理而耽誤期刊工作。當(dāng)然，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，各種社交軟件也是編輯與編委溝通的橋梁，比如QQ和微信等。尤其是微信，溝通更快速簡便[7-10]。如本刊原主編是位檢驗界老專家，是檢驗醫(yī)學(xué)質(zhì)量控制的老前輩，雖退休多年，但還是堅持查找外文文獻(xiàn)，緊跟本專業(yè)最新步伐，且有不少新觀點(diǎn)。他經(jīng)常在全國各地上課同時有自己的公眾號，為此編輯部加了他微信公眾號后，經(jīng)常從他微信中選出好的選題向他約稿，已有多篇緊跟學(xué)科前沿的論文刊登在本刊專家論壇上，讀者反映良好，點(diǎn)擊量劇增。經(jīng)常上門與編委聯(lián)絡(luò)和溝通必不可少。雖說郵件、QQ、微信是與編委聯(lián)絡(luò)和溝通的主要方式，但經(jīng)常上門與編委聯(lián)絡(luò)和溝通也必不可少。網(wǎng)絡(luò)畢竟是網(wǎng)絡(luò)，與人與人的面對面交流完全是兩碼事，前者不可完全取代后者。因此，本刊編輯部不少編輯都會每兩周或一個月分批去拜訪在本市各大醫(yī)院的編委，把各專業(yè)組定稿稿件，特地不用快遞郵寄，而是親自送到常務(wù)編委或副主編手中，多一次聯(lián)絡(luò)溝通的機(jī)會。去參觀一下編委所在的實驗室，詢問一下有無新的科研成果，再坐下來聊聊，聯(lián)絡(luò)一下感情，讓編委感受到編輯部對自己的關(guān)心和重視。利用編輯自身特長優(yōu)勢吸引編委。除了網(wǎng)絡(luò)與上門與編委聯(lián)絡(luò)溝通，通過編輯自身特長優(yōu)勢吸引編委幫助組稿、宣傳雜志也是一條新途徑。本刊編輯部有位資深編輯，喜歡收藏、旅游、老建筑及老上海海派文化，而核心編委中有不少人除了學(xué)術(shù)上有威望、地位高，業(yè)余生活中也恰恰喜歡這些人文的東西，編輯與編委互加微信后，在朋友圈及私信中可分享這些收藏、旅游、老建筑及老上海海派文化，共同的愛好多了一層溝通方式。點(diǎn)個贊，跟個帖，寫個小評，文化資源分享，線上線下經(jīng)常有互動。編輯與編委之間有了更深層次的交流與溝通，此時若編輯向編委組稿或催審，變得更加方便、有效，得到了一份有利于雜志發(fā)展的意外收獲。

2.4與編委一起參加學(xué)術(shù)會議

編委們長期從事著研究和管理工作，對學(xué)術(shù)會議信息高度關(guān)注，有些編委還是相關(guān)學(xué)術(shù)會議的負(fù)責(zé)人，掌握著龐大的學(xué)術(shù)會議信息資源。編輯部應(yīng)經(jīng)常跟編委溝通，獲取這些有效的學(xué)術(shù)會議信息。同時，編輯部應(yīng)根據(jù)學(xué)術(shù)會議的主題，聯(lián)系本刊相關(guān)研究領(lǐng)域的編委，通過其個人影響力宣傳期刊，擴(kuò)大期刊的知名度，或者請他們向編輯引薦一些該學(xué)科的專家學(xué)者，增加編輯在會議現(xiàn)場組稿、約稿的可能性。本刊近年來一改以往閉門辦刊之作風(fēng)，開始走出去開門辦刊。本刊從公眾平臺或編委微信中得知有關(guān)學(xué)術(shù)會議的信息后，主動與該編委聯(lián)系，一起出席學(xué)術(shù)會議，在學(xué)術(shù)會議中或由編委介紹本刊或由編輯部人員上臺介紹幾分鐘，并通過編委引薦，結(jié)識其他專家，彼此互加微信，結(jié)交新的朋友，或約稿或組織專題。有的熱心編委不但引薦專家，還引見在學(xué)術(shù)會議期間參加展會的儀器、試劑商，幫雜志拉廣告，既拿到了稿子又拿到了票子，收獲頗豐。

2.5重視編委會議與小組定稿會

本刊原則上每屆編委會每年召開1次全體編委會會議，不定期召開各專業(yè)編委會會議。召開編委會會議不僅僅是期刊工作的需要，也是編輯與編委們保持良好溝通的橋梁。通過召開編委會會議，編輯與編委之間可以進(jìn)行面對面的交流，加深彼此間的印象，有利于更有針對性地解決期刊工作中的問題，同時也能增進(jìn)編委和編輯之間的感情。除了全體編委會會議、專業(yè)編委會會議，本刊還不定期召開各專業(yè)組小組定稿會。以前的做法是把某專業(yè)的常務(wù)編委組織在一起開定稿會，今年起開始把該專業(yè)曾經(jīng)是欲定稿稿件原一審、二審專家及常務(wù)編委聚在一起討論稿件。實踐證明，新的舉措對稿件的把關(guān)處理更直接、更有實效。本刊還利用這些編委會議，邀請審稿認(rèn)真仔細(xì)、有獨(dú)到之見的編委給其他編委講課、培訓(xùn)，這對編委來說是一次極好的學(xué)習(xí)和提高的機(jī)會。編委反饋，通過交流和培訓(xùn)，受益匪淺。2.6對組織專題的常務(wù)編委給予經(jīng)濟(jì)獎勵近年來，本刊對組織某一專業(yè)專題的常務(wù)執(zhí)行編委實行額外的經(jīng)濟(jì)獎勵。專題對于醫(yī)學(xué)期刊來說，是提高其知名度、點(diǎn)擊量的重頭戲，如本刊曾通過幾位常務(wù)編委的努力，組織了幾期以某一病種、某項技術(shù)為專題的論文，受到了檢驗專業(yè)及其他臨床專業(yè)人員的好評。從選題開始，到組織約寫相關(guān)論文，請該領(lǐng)域有名望的學(xué)科帶頭人寫述評，要花費(fèi)編委不少精力和人脈資源，所以本刊覺得，適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)獎勵刺激很有必要，有利于編委更加盡心盡力地組織受專業(yè)人士歡迎的具有學(xué)科前沿領(lǐng)域及熱點(diǎn)內(nèi)容專題，進(jìn)而帶動其他編委的積極性，全面提升期刊的刊文質(zhì)量。

3結(jié)束語

質(zhì)量是學(xué)術(shù)期刊的生命，而編委會是學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的保證。因此，編委對于學(xué)術(shù)期刊來說是至關(guān)重要的。確保編輯部和編委會有序、高效地為期刊的發(fā)展服務(wù)，需要編輯部和編委專家們的共同努力。本刊近年來著力于打造和維護(hù)編委團(tuán)隊，收到了顯著成效。本刊以往在全國本專業(yè)行業(yè)同類刊物中影響因子排名居中，去年躍居國內(nèi)同類雜志之首，并且有超過百萬次的點(diǎn)擊量，是國內(nèi)檢驗醫(yī)學(xué)領(lǐng)域第一種可以免費(fèi)全文閱讀的中國科技核心期刊。

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作者：范基農(nóng) 單位：上?！稒z驗醫(yī)學(xué)》編輯部