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一、目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.管理制度有待進(jìn)一步完善
目前很多醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理方面并沒有統(tǒng)一的部門,在每個(gè)科室固定資產(chǎn)屬于公共財(cái)產(chǎn),也并沒有派專人進(jìn)行管理。在醫(yī)院的物品設(shè)備領(lǐng)用科室,通常是對物品設(shè)備的出庫進(jìn)行一個(gè)簡單的登記,包括領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用科室和領(lǐng)用數(shù)量等,領(lǐng)用之后物品設(shè)備是否在科室之間進(jìn)行轉(zhuǎn)移、是否進(jìn)行過維修等詳細(xì)情況,并沒有詳細(xì)的記錄。而物品設(shè)備的使用部門在領(lǐng)到之后,通常是先建立一份固定資產(chǎn)卡片,但是由于并不是每個(gè)科室都有專人負(fù)責(zé),所以經(jīng)常發(fā)生卡片丟失的情況,以及丟失之后也無人發(fā)現(xiàn)、無人補(bǔ)寫的情況,這給醫(yī)院后期清理核查固定資產(chǎn)帶來了較大的阻礙。而且由于醫(yī)院針對固定資產(chǎn)的管理制度不健全,導(dǎo)致醫(yī)院經(jīng)常一連幾年也不清查固定資產(chǎn),即便清查,也只是登記一下數(shù)量,沒有詳細(xì)寫明設(shè)備的是否閑置、使用的具體效率等都沒有明確分析,導(dǎo)致已經(jīng)報(bào)廢不能使用的資產(chǎn)依然登記在冊,造成賬面數(shù)據(jù)與實(shí)際應(yīng)用嚴(yán)重不符的后果。
2.醫(yī)療設(shè)備重復(fù)購買的現(xiàn)象比較嚴(yán)重
由于近幾年國家一直在致力于保障老百姓可以用得起藥,因此一直對醫(yī)院的多種藥品價(jià)格進(jìn)行一定的控制,藥品加成率的降低,會(huì)直接影響醫(yī)院的藥品盈利,降低醫(yī)院的總收入。醫(yī)院為了扭轉(zhuǎn)收支不平衡的局面,只好將儀器檢查作為增加收入的途徑。這也是最近幾年各個(gè)醫(yī)院都競相購買進(jìn)口設(shè)備、精準(zhǔn)設(shè)備,有的科室明明已經(jīng)有使用效率較高的設(shè)備,但是依然購買新設(shè)備。醫(yī)院這種為了眼前短暫利益,盲目重復(fù)購買醫(yī)療設(shè)備的現(xiàn)象缺乏可行性論證,由于之前并沒有及時(shí)對新設(shè)備的購入進(jìn)行效益評估及分析,很可能導(dǎo)致購買的設(shè)備利用率低,不僅不能扭轉(zhuǎn)收支不平衡現(xiàn)象,還會(huì)直接給醫(yī)院帶來較大的投資風(fēng)險(xiǎn)。
3.固定資產(chǎn)處置管理薄弱
通常固定資產(chǎn)的處置方式主要有報(bào)損報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓出售、直接捐贈(zèng),以及調(diào)撥到下級單位等等多種方式。很多人覺得固定資產(chǎn)已經(jīng)對醫(yī)院沒有什么貢獻(xiàn)了,不用再進(jìn)行過多的管理,其實(shí)恰恰是在最后的處置階段,才是最容易導(dǎo)致資產(chǎn)流失的步驟。通常每個(gè)醫(yī)院都有規(guī)定好的處置固定資產(chǎn)的制度,但是仍不能阻止部分人利用職務(wù)之便,擅自隨意處理部分醫(yī)療設(shè)備或儀器,通過變賣、調(diào)撥、低價(jià)轉(zhuǎn)讓等非法手段,將處置固定資產(chǎn)所得資金變?yōu)閭€(gè)人所得,致使國家資產(chǎn)流失現(xiàn)象較為嚴(yán)重。此外由于處置環(huán)節(jié)管理比較薄弱,所以,有時(shí)候還會(huì)造成報(bào)廢的資產(chǎn)長時(shí)間無人處置,不僅占用空間,還虛增了醫(yī)院的固定資產(chǎn)。最后就是部分設(shè)備空放時(shí)間過長,容易引起丟失,無形之中浪費(fèi)了醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)。種種現(xiàn)象都表明了固定資產(chǎn)的處置不當(dāng),極易引起資產(chǎn)流失,給醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失,因此如何處置固定資產(chǎn)也是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
二、完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施
1.增強(qiáng)管理意識、建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度
首先,管理層要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理的重視程度,進(jìn)一步健全固定資產(chǎn)管理制度,具備了健全的管理制度,才可以做到有章可循。其次就是完善固定資產(chǎn)的管理模式,建立從高至低的分層管理模式,每一層級都有專人負(fù)責(zé),明確各個(gè)層級的職責(zé),從固定資產(chǎn)的購進(jìn)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、使用、維修和報(bào)廢處置等等,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要做到有專人負(fù)責(zé),確保做到賬卡、賬實(shí)相符。最后就是醫(yī)院要盡快制定固定資產(chǎn)相關(guān)的管理制度,對固定資產(chǎn)的購進(jìn)、維修以及處置,制定科學(xué)合理的計(jì)劃,避免因?yàn)楣芾聿簧贫o醫(yī)院帶來巨額經(jīng)濟(jì)損失。
2.遵守購買原則,嚴(yán)格把關(guān),杜絕盲目購入新設(shè)備
隨著時(shí)代的進(jìn)步,人們的醫(yī)療常識也在不斷進(jìn)步,醫(yī)院永不購買醫(yī)療器械是不可能的,只是需要找到一個(gè)度,如何在不浪費(fèi)經(jīng)費(fèi)的前提下,合理購入適當(dāng)?shù)尼t(yī)療器械。首先,任何部門要購入大型的醫(yī)療設(shè)備都要提前申請,提出使用該設(shè)備的優(yōu)勢、國內(nèi)外使用情況、投入之后的市場分析和收益分析等等,請購?fù)ㄟ^之后,交由采購部門進(jìn)行詢價(jià),之后嚴(yán)格按照公開招標(biāo)、集中采購原則,嚴(yán)格檢查設(shè)備的質(zhì)量,爭取用較小的資金買到性價(jià)比最高的設(shè)備,每一個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)格執(zhí)行,杜絕部門或者個(gè)人私自采購大型設(shè)備。
3.完善固定資產(chǎn)報(bào)廢制度,做好固定資產(chǎn)的處置工作
首先要設(shè)立固定資產(chǎn)處置機(jī)構(gòu),由于整個(gè)醫(yī)院每個(gè)部門、每個(gè)科室都有固定資產(chǎn),涉及范圍比較廣,因此投入人力、財(cái)力設(shè)立專管機(jī)構(gòu),不僅可以提高固定資產(chǎn)管理效率,也可以減輕財(cái)務(wù)部門的責(zé)任。其次是對處置形式加以區(qū)分,每一種形式都要嚴(yán)格遵守醫(yī)院的處置流程,對于金額較大固定資產(chǎn)的處置,可以在社會(huì)上聘請專業(yè)評估機(jī)構(gòu),確定資產(chǎn)價(jià)值,然后才去醫(yī)院集體審議審批處置。最后,設(shè)立固定資產(chǎn)處置考評獎(jiǎng)罰制度,對部分隨意處置固定資產(chǎn)的違規(guī)部門,予以適當(dāng)?shù)奶幜P。
作者:常黎瑩 單位:山西省陽泉市第三人民醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備科