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高職院校固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題與對(duì)策

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高職院校固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題與對(duì)策

一、問(wèn)題提出的背景

職業(yè)教育,特別是高職教育,近年來(lái)迅猛發(fā)展,這得益于人們受教觀及就業(yè)觀的轉(zhuǎn)變;受教者可以通過(guò)完成專(zhuān)業(yè)的職業(yè)教育走向社會(huì),融入市場(chǎng),找尋自己的就業(yè)崗位;各級(jí)政府相關(guān)政策扶持對(duì)高職的發(fā)展也起著非常關(guān)鍵的作用。資金投入渠道越來(lái)越寬,辦學(xué)規(guī)模越來(lái)越大,隨之而來(lái)的就是固定資產(chǎn)規(guī)??焖贁U(kuò)大。如何實(shí)現(xiàn)高職院校固定資產(chǎn)科學(xué)、規(guī)范管理,更好地為科研教育服務(wù)就成為當(dāng)下有必要探討的問(wèn)題。

二、高職院校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

1.固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡漠

由于體制的原因,財(cái)政撥款是高職院校固定資產(chǎn)的主要來(lái)源。高職院校對(duì)固定資產(chǎn)的無(wú)償使用,致使高職院校的管理者在固定資產(chǎn)方面有的管理意識(shí)淡薄,忽視對(duì)房屋、設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理,形成了重資金、輕實(shí)物、忽視管理盲目購(gòu)買(mǎi)的現(xiàn)象,且認(rèn)為學(xué)校沒(méi)有從固定資產(chǎn)上直接取得經(jīng)濟(jì)效益,因?yàn)樗菬o(wú)償使用的,也不需要計(jì)算使用成本。正確使用固定資產(chǎn),并注重其使用效率的管理意識(shí)在高職院校中并沒(méi)有真正形成。

2.職能部門(mén)職責(zé)不明確

由于固定資產(chǎn)多元化的管理體制,造成了管理上容易交叉、缺位。如各實(shí)訓(xùn)中心專(zhuān)用的設(shè)備等固定資產(chǎn)主要是由實(shí)訓(xùn)設(shè)備處購(gòu)買(mǎi)的,并對(duì)其進(jìn)行管理;房產(chǎn)、行政辦公等固定資產(chǎn)設(shè)備主要是由后勤總務(wù)部負(fù)責(zé);圖書(shū)館管理報(bào)刊、雜志等圖書(shū)資料;財(cái)務(wù)處只管固定資產(chǎn)賬面上的事,不管其實(shí)際物品;房地產(chǎn)及一般設(shè)備都是由后勤部門(mén)負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門(mén)管賬不管物,教學(xué)的儀器設(shè)備都由教務(wù)部門(mén)管理,還有些設(shè)備出現(xiàn)交叉管理或都不管的情況。學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)分散,缺乏統(tǒng)一的要求和規(guī)范,特別是多頭進(jìn)行固定資產(chǎn)的購(gòu)置,缺乏總體的規(guī)劃,導(dǎo)致財(cái)力資源嚴(yán)重浪費(fèi),在使用管理上存在職責(zé)不明確、相互推托、重復(fù)購(gòu)置等問(wèn)題也在所難免。

3.固定資產(chǎn)管理制度不完善

高職院校出現(xiàn)的固定資產(chǎn)分散使用、分散管理,學(xué)校資產(chǎn)的管理與資金的管理相互分離的現(xiàn)象,是由于管理體制不順、沒(méi)有制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范造成的。管理部門(mén)與使用單位之間缺乏相應(yīng)的協(xié)調(diào),維護(hù)保養(yǎng)制度不健全,只使用不保養(yǎng),嚴(yán)重減少了教學(xué)儀器、辦公設(shè)備的使用壽命,沒(méi)有合理、有效、節(jié)約使用,還造成了一定的資源浪費(fèi)。另外,很多固定資產(chǎn)在全校范圍內(nèi)達(dá)不到合理有效的使用。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)一形成,很快就被各學(xué)院各部門(mén)獨(dú)占;院校也沒(méi)有統(tǒng)一的管理協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),對(duì)各學(xué)院各部門(mén)的固定資產(chǎn)進(jìn)行協(xié)調(diào)利用。造成固定資產(chǎn)不能及時(shí)進(jìn)行內(nèi)部轉(zhuǎn)移,致使固定資產(chǎn)利用效率達(dá)不到最大化。

4.固定資產(chǎn)購(gòu)置監(jiān)督不嚴(yán)格

高職各院系都是單獨(dú)的利益部門(mén),各部門(mén)的管理人員通常認(rèn)為其他部門(mén)購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn),自己部門(mén)也需要,產(chǎn)生了“小而全”的現(xiàn)象。學(xué)校在購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)前,很多并未進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,購(gòu)買(mǎi)了一些不是必需的先進(jìn)教學(xué)儀器設(shè)備,造成了嚴(yán)重浪費(fèi)。我國(guó)高職院校的固定資產(chǎn)管理為行政管理體制,學(xué)校沒(méi)有對(duì)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)置、處理等方面的相關(guān)部門(mén)和責(zé)任人的監(jiān)督考核機(jī)制,不符合內(nèi)部控制的基本原則,容易存在腐敗現(xiàn)象,造成國(guó)家財(cái)政資金的浪費(fèi)及流失。

5.固定資產(chǎn)賬實(shí)不符現(xiàn)象嚴(yán)重

高職院校校區(qū)比較分散,固定資產(chǎn)數(shù)量多,種類(lèi)龐雜,加上有限的時(shí)間、人力和物力,造成固定資產(chǎn)清查不徹底。另一方面,由于近年高職院校迅猛發(fā)展,學(xué)校購(gòu)買(mǎi)了很多新固定資產(chǎn),交叉管理新舊資產(chǎn),使本來(lái)就不清楚的固定資產(chǎn)更加混亂。資產(chǎn)的管理部門(mén)沒(méi)有定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),也沒(méi)有和財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)其相應(yīng)的賬目;固定資產(chǎn)臺(tái)賬的核對(duì)工作也進(jìn)行得不夠及時(shí),造成賬面上的數(shù)據(jù)和實(shí)際情況不一樣。

6.固定資產(chǎn)管理模式落后

許多高職院校固定資產(chǎn)管理部門(mén),對(duì)固定資產(chǎn)僅僅進(jìn)行簡(jiǎn)單的實(shí)地查驗(yàn),登記入賬就算完成了對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作,固定資產(chǎn)管理模式局限于傳統(tǒng)理念,造成固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。如一些還有使用價(jià)值設(shè)備被隨意報(bào)廢,相關(guān)部門(mén)還阻止資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行集中放存、處理這些報(bào)廢設(shè)備;有些已不再使用的固定資產(chǎn),如拆除的學(xué)院房屋、淘汰不用的設(shè)備,賬面上仍然顯示正在使用,有的掛在賬上十年之久。盡管有些高職院校固定資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)是使用資產(chǎn)管理軟件進(jìn)行處理的,但仍停留在固定資產(chǎn)卡片登記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)階段,離真正意義上的信息化管理還有一段距離。

三、加強(qiáng)高職院校固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

1.增強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)

固定資產(chǎn)管理在高職院校辦學(xué)過(guò)程中有非常重要的地位和作用,高職院校的領(lǐng)導(dǎo)層要充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),要增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí)。固定資產(chǎn)管理部門(mén)要堅(jiān)持不懈地宣傳固定資產(chǎn)管理的重要性,努力提高全體教職員工的固定資產(chǎn)管理意識(shí);在使用者方面,要求其時(shí)刻秉持著節(jié)約成本、分享使用的原則,積極主動(dòng)地配合學(xué)校關(guān)于固定資產(chǎn)方面的管理工作。如此,學(xué)校上下一心,每個(gè)人都把學(xué)校當(dāng)成自己的家,把學(xué)校固定資產(chǎn)當(dāng)成自己的不動(dòng)產(chǎn),把管理學(xué)校固定資產(chǎn)當(dāng)成個(gè)人理財(cái),這樣才能減少固定資產(chǎn)的浪費(fèi),才能讓其使用效率達(dá)到最大化。

2.明確各職能部門(mén)職責(zé)權(quán)限

在固定資產(chǎn)管理上,各部門(mén)間的相互協(xié)調(diào)、相互幫助必不可少。高職院校應(yīng)明確實(shí)物管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的權(quán)限,財(cái)務(wù)部不僅要管賬,還要對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物的管理進(jìn)行監(jiān)督。另外,高職院??蓪?shí)行直接責(zé)任人的任務(wù)由使用部門(mén)完成,主要責(zé)任人的職責(zé)委派給分管校領(lǐng)導(dǎo)、全面負(fù)責(zé)人的職位由單位主要領(lǐng)導(dǎo)人擔(dān)任的三級(jí)管理體制,層層分解固定資產(chǎn)責(zé)任,這樣可以有效避免因職責(zé)不清所帶來(lái)的責(zé)任逃避問(wèn)題。

3.建立健全固定資產(chǎn)管理制度

規(guī)范、科學(xué)的管理能提高固定資產(chǎn)的管理水平。付款、決策、驗(yàn)收登記、使用、維護(hù)、處置、調(diào)劑、論證、財(cái)務(wù)管理和計(jì)劃等多方面都是固定資產(chǎn)管理制度所涉及的。高職院校的資產(chǎn)管理人員應(yīng)定期或不定期地對(duì)校內(nèi)各部門(mén)資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行、使用情況進(jìn)行檢查,當(dāng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),及時(shí)提出,并制定合理有效的方針政策,來(lái)確保高職院校的資產(chǎn)管理制度順利進(jìn)行。如果碰到損壞的大型設(shè)備,拆掉的房屋等情況,都必須要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核、批準(zhǔn)后報(bào)賬處理,防止不良現(xiàn)象的發(fā)生,保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全完整。

4.強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置的監(jiān)督

建立健全組織內(nèi)部控制制度,進(jìn)一步考核、監(jiān)督固定資產(chǎn)購(gòu)置管理人員的工作,確??茖W(xué)的管理方式,以保證信息的透明性。強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置的監(jiān)督,可以防止固定資產(chǎn)的流失、以高價(jià)購(gòu)買(mǎi)物不所值的固定資產(chǎn)的現(xiàn)象的發(fā)生,可以有效避免購(gòu)買(mǎi)多余的設(shè)備、機(jī)械等,為學(xué)院節(jié)約成本。

5.完善固定資產(chǎn)清查制度、規(guī)范會(huì)計(jì)核算

如果高職院校固定資產(chǎn)缺少了盤(pán)點(diǎn)這一重要環(huán)節(jié),一是不能有效地對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督;二會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失或被人侵占的現(xiàn)象;三就管理者而言,不能及時(shí)了解資產(chǎn)動(dòng)態(tài)。因此,高職院校要根據(jù)本校固定資產(chǎn)的實(shí)際情況制定實(shí)物盤(pán)點(diǎn)制度,嚴(yán)格執(zhí)行,及時(shí)了解固定資產(chǎn)的虧盈情況。造成資產(chǎn)有物無(wú)賬的有幾種情況:一是相關(guān)管理人員漏記資產(chǎn),這種情況下,管理人員就要補(bǔ)記入賬;二是固定資產(chǎn)是由別人捐贈(zèng)的,并不知它的價(jià)值,這就需要依據(jù)同類(lèi)商品的市場(chǎng)價(jià)值,還有其自身的新舊情況,估算它的價(jià)值,并入賬。不僅會(huì)出現(xiàn)有物無(wú)賬的現(xiàn)象,還有的有賬無(wú)物,針對(duì)這種情況,是丟失就要負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任;是報(bào)廢的,不能隨便處理,要有實(shí)物。保證賬實(shí)相符是固定資產(chǎn)管理的有效途徑,這樣才不會(huì)造成資產(chǎn)流失。要做到固定資產(chǎn)的家底清、賬實(shí)符,就要求入賬及時(shí),銷(xiāo)賬同步。

6.建立網(wǎng)絡(luò)化資產(chǎn)管理平臺(tái)

高職院校的固定資產(chǎn)數(shù)量大、存放分散、年度跨度大、種類(lèi)多,應(yīng)該也必須實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化的管理。院校應(yīng)充分利用校園網(wǎng)絡(luò),建立固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),并在網(wǎng)上登記、管理全校資產(chǎn)。網(wǎng)上登記管理,當(dāng)然不僅僅包括固定資產(chǎn)基本信息的登記,還包括對(duì)固定資產(chǎn)從采購(gòu)計(jì)劃的審批到報(bào)廢處理的整個(gè)程序進(jìn)行全程的管理。

四、結(jié)語(yǔ)

目前而言,我國(guó)高職院校在固定資產(chǎn)管理方面存在著許多的不足與問(wèn)題,有關(guān)部門(mén)必須要充分認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題,并積極采取相應(yīng)的對(duì)策,努力完善。提高管理意識(shí),建立健全相關(guān)的管理制度,加強(qiáng)監(jiān)督,完善固定資產(chǎn)清查制度,積極利用現(xiàn)在化手段進(jìn)行管理對(duì)癥下藥。當(dāng)然,高職院校固定資產(chǎn)的數(shù)額龐大,要想做好固定資產(chǎn)的管理工作是一件非常不容易的事,學(xué)校管理者的重視是一方面,學(xué)校各相關(guān)部門(mén)的支持與配合又是另一方面,但只要大家共同努力,各司其職,有效管理,這一方面的問(wèn)題定會(huì)得到改善。

作者:武靜 單位:江蘇省揚(yáng)州市邗江區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所