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財經(jīng)平臺醫(yī)療保險賬目核對系統(tǒng)設計

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財經(jīng)平臺醫(yī)療保險賬目核對系統(tǒng)設計

摘要:從醫(yī)院醫(yī)療保險賬目核對工作出發(fā),研究醫(yī)院醫(yī)療保險賬目核對系統(tǒng)的規(guī)范化和流程化,將傳統(tǒng)的手工賬目核對信息化,對優(yōu)化醫(yī)院資金的使用流程具有重要的作用。方法:對接醫(yī)院HIS、HRP系統(tǒng)現(xiàn)有數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)自動提取與回款數(shù)據(jù)的審核錄入,實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療保險數(shù)據(jù)賬目核對的智能化、自動化。結果及結論:醫(yī)療保險賬目核對子系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)將改變組織模式和管理機制等要素的制約現(xiàn)狀,最大限度地發(fā)揮醫(yī)療保險風險管理及醫(yī)療保險賬目核對的價值。

關鍵詞:醫(yī)療保險;實時結算;賬目核對;信息系統(tǒng);結算管理

1引言

近年來,隨著我國醫(yī)療體制改革的深入,基本醫(yī)療衛(wèi)生體系、醫(yī)療保障體系和中國特色優(yōu)質(zhì)高效的醫(yī)療衛(wèi)生服務體系正在全面建立。社會醫(yī)療保險收入已成為醫(yī)院收入的重要來源,是醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)及長遠發(fā)展的重要支撐。隨著醫(yī)院參?;颊邤?shù)量的不斷增長,醫(yī)療保險種類的不斷增加,醫(yī)院墊支的醫(yī)療保險費用也呈現(xiàn)出明顯的增長態(tài)勢,醫(yī)院對醫(yī)療保險回款的核對和醫(yī)療保險資金的管理都提出了更高的要求,醫(yī)療保險回款速度慢或押款多,將影響醫(yī)院的正常運營并限制醫(yī)院的長遠發(fā)展。因此,建立一套規(guī)范化、流程化的醫(yī)療保險對賬子系統(tǒng)迫在眉睫,通過信息化手段來完成醫(yī)療保險資金的管理,最大限度地發(fā)揮醫(yī)療保險風險管理及醫(yī)療保險對賬的價值。

2醫(yī)院醫(yī)療保險賬目核對系統(tǒng)需求分析

2.1醫(yī)院醫(yī)療保險賬目核對系統(tǒng)研發(fā)的必要性

目前,醫(yī)院的醫(yī)療保險患者比例基本占全部醫(yī)院患者的一半以上,占有率不斷增加。對于醫(yī)院而言,醫(yī)療保險患者和普通自費患者的差異是其結算方式,醫(yī)療保險患者只需自付一部分醫(yī)療費用,另外一部分醫(yī)療費用由醫(yī)療保險中心支付給醫(yī)院,由于結算方式的不同且院內(nèi)HIS結算軟件與醫(yī)保結算軟件分屬兩個不同的系統(tǒng),故二者之間的結算操作并無一一對應關系,所以當醫(yī)保中心將醫(yī)療保險記賬金額返回給醫(yī)院時,醫(yī)院需對該金額進行對賬分析。通過對這些數(shù)據(jù)的比較,保證醫(yī)療保險費用更透明,避免了由于操作不當造成的醫(yī)院或患者不必要的損失。通過對醫(yī)院的實際發(fā)生費用、醫(yī)?;乜?、病人支付費用統(tǒng)一對賬、實時核查,可以有效配合醫(yī)院對社保統(tǒng)籌金的管理,最大限度地減少甚至消除壞賬、錯賬的發(fā)生,縮短資金回轉(zhuǎn)周期。

2.2醫(yī)院醫(yī)療保險賬目核對流程

2.2.1費用結算根據(jù)已對照好的醫(yī)療保險項目對出院病人進行費用結算。

2.2.2上報環(huán)節(jié)首先進行數(shù)據(jù)核查。醫(yī)??乒ぷ魅藛T每月底對上個月醫(yī)院參保人員進行醫(yī)療費用的核查,核對醫(yī)療保險系統(tǒng)與HIS的上個月收費臺賬,確認無誤后,提交醫(yī)??浦魅巍F浯问沁M行報表審核。醫(yī)??浦魅螌徍送ㄟ^后提交財務工作人員,由財務工作人員核查財務部門的醫(yī)保墊支費用,以保證兩部門數(shù)據(jù)的一致性。若不一致則由醫(yī)??乒ぷ魅藛T與財務工作人員進行數(shù)據(jù)差異排查。排查調(diào)整后由財務部門工作人員將數(shù)據(jù)提交主管副院長審核,審核完成后上報市醫(yī)保局。最后市醫(yī)保局反饋結算數(shù)據(jù)給醫(yī)院醫(yī)保科,醫(yī)??聘鶕?jù)扣款情況進一步與醫(yī)院相關科室溝通并做出備注說明,由醫(yī)保科再次提交結算報表至市醫(yī)保局(圖1)。

2.2.3核對回款醫(yī)院財務部門收到醫(yī)療保險中心上個月回款后,通知醫(yī)院醫(yī)???,醫(yī)??聘鶕?jù)結算單和醫(yī)療保險回款,對數(shù)據(jù)進行維護,數(shù)據(jù)維護內(nèi)容包括醫(yī)療保險月預算、月回款、扣款病人明細及特殊扣款明細?;乜钚畔⒌木S護包括月回款和年回款兩個模塊,通過兩個模塊的聯(lián)合應用,減少醫(yī)保壞賬現(xiàn)象,從而降低醫(yī)院醫(yī)保墊支帶來的經(jīng)濟損失。

3醫(yī)院醫(yī)療保險賬目核對系統(tǒng)設計

3.1系統(tǒng)總體架構設計

采用B/S架構,服務器和客戶端運行平臺為Windows操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫為Oracle11g,應用服務器支持IIS、Tomcat8/Jboss,采用JAVA開發(fā)工具。醫(yī)院醫(yī)療保險賬目核對系統(tǒng)利用ETL工具、XML接口、SQL語句等方式采集醫(yī)院已建立的醫(yī)療信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),提取醫(yī)療保險收入,建立醫(yī)院醫(yī)療保險收入數(shù)據(jù)倉庫(DataWarehouse)。系統(tǒng)包括四大功能模塊:月度醫(yī)療保險差異統(tǒng)計、年度醫(yī)療保險差異統(tǒng)計、月度醫(yī)療保險差異分析、年度醫(yī)療保險差異分析。

3.2系統(tǒng)接口設計結合醫(yī)院現(xiàn)有業(yè)務

系統(tǒng)的技術特點和相關數(shù)據(jù)結構,通過對HIS、HRP系統(tǒng)接口部分進行專門處理和集成,實現(xiàn)異構平臺數(shù)據(jù)之間的交互,確保數(shù)據(jù)同源互聯(lián)。ETL對業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換,最后加載到醫(yī)療保險賬目核對數(shù)據(jù)平臺,完成醫(yī)院醫(yī)療保險賬目核對信息管理系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)提取。

4醫(yī)院醫(yī)療保險賬目核對系統(tǒng)的功能實現(xiàn)

4.1月度醫(yī)療保險差異統(tǒng)計此功能主

要是收集在醫(yī)保中心的每月反饋扣款記錄,此種情況最需要引起醫(yī)院關注,從財務角度分析,HIS中有記賬金額,但沒有給到醫(yī)院,醫(yī)保中心系統(tǒng)提取不到患者的結算記錄,對醫(yī)院造成很大的影響。因此,需要分析此類患者的原因,為醫(yī)院避免不應該承受的損失。

4.2年度醫(yī)療保險差異統(tǒng)計此功能主

要是收集在醫(yī)保中心的年度反饋扣款記錄,此種情況最需要引起醫(yī)院關注,從數(shù)據(jù)統(tǒng)計角度分析醫(yī)院年度整體醫(yī)療保險費用,考慮醫(yī)院醫(yī)療保險本年度決算及下年度預算,綜合以上兩個數(shù)據(jù)進行測算后計算回款,為醫(yī)院避免不應該承受的損失。

4.3月度醫(yī)療保險差異分析主要分析

月度醫(yī)療保險中心系統(tǒng)反饋扣款費用與HIS醫(yī)療保險收入匹配的情況,通常情況下,都是醫(yī)保中心的結算金額與HIS的醫(yī)療保險收入不一致,從而反映出醫(yī)保確認收入的準確率到底有多少,HIS的結算類型填寫不準確也直接影響到醫(yī)院試算的準確率及財務以結算類型核算的準確率。若是金額不匹配,此種情況需及時反映,避免財務上的損失。

4.4年度醫(yī)療保險差異分析主要分析

年度醫(yī)保中心系統(tǒng)反饋扣款費用與HIS系統(tǒng)醫(yī)療保險收入匹配的情況,通常情況下,都是醫(yī)保中心的結算金額與HIS系統(tǒng)的醫(yī)保收入不一致,從而反映出醫(yī)院醫(yī)保確認收入的準確率到底有多少,加上年度醫(yī)保政策的影響,避免財務上的損失。

5醫(yī)院醫(yī)療保險賬目核對系統(tǒng)的應用

5.1優(yōu)點我院醫(yī)療保險賬目核對系統(tǒng)

啟用后,一是改變了原有工作人員的工作態(tài)度,對逐條數(shù)據(jù)進行核對的繁瑣流程經(jīng)過信息化處理后,大家的工作積極性明顯提升,工作效率也大幅度提高。二是經(jīng)過使用系統(tǒng)后,賬目的準確性也明顯提高,糊涂賬的思想逐漸弱化。三是平臺對賬目的呈現(xiàn)方式一目了然,可以直接看到在某段時間內(nèi)醫(yī)院醫(yī)保墊支的數(shù)據(jù)及回款的情況,為院方領導決策層提供了強有力的數(shù)據(jù)支撐。

5.2缺點及升級方向由于我院醫(yī)療保

險賬目核對系統(tǒng)使用時間較短,程序在設計理念上還存在些許不足。患者基本信息查詢模塊未嵌入,由于市醫(yī)保局扣款明細確認表對病人的基本信息回復比較模糊,導致院內(nèi)人員進行信息錄入時需要患者信息查詢確認,給工作人員帶來一定的不便。

6結論

醫(yī)院醫(yī)療保險賬目核對系統(tǒng)通過對醫(yī)院醫(yī)療保險業(yè)務數(shù)據(jù)的采集、分析、評價,實施監(jiān)督控制,從多角度發(fā)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療保險管理存在的問題,實現(xiàn)對醫(yī)院醫(yī)療保險收入的精細化管理,對醫(yī)院的經(jīng)營管理起到了風險防范、內(nèi)部控制、評價鑒證、內(nèi)部服務等作用,對提升管理水平和服務能力意義深遠。自今年年初以來,隨著醫(yī)療保險政策改革的不斷深入,醫(yī)療保險機構在醫(yī)改示范效應推動下,對定點醫(yī)療機構的時限和容錯提出了新的要求。利用信息系統(tǒng),加強精準管理,加強對醫(yī)療保險數(shù)據(jù)的有效監(jiān)管、提高工作效率、強化醫(yī)療保險核算,提高管理水平都具有十分重要的意義。

參考文獻

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作者:李偉 王曉莉 左廣友 崔晶晶 單位:聯(lián)勤保障部隊第九八二醫(yī)院信息科