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本文作者:王澤斌 單位:四川省涼山州鹽源縣社會(huì)保險(xiǎn)局
內(nèi)部審計(jì)力度不夠。內(nèi)部審核在很大程度上可以說是構(gòu)成內(nèi)部控制體統(tǒng)監(jiān)督體系的關(guān)鍵方式。在當(dāng)前的實(shí)際工作中,內(nèi)部審核機(jī)構(gòu)卻人力資源嚴(yán)重不足,缺乏審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,或者審計(jì)機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)部門重合,也有的盡管設(shè)置了審計(jì)機(jī)構(gòu),但是并沒有發(fā)揮出審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)有的作用。
強(qiáng)化基金內(nèi)控意識(shí)。對(duì)于基層社會(huì)保險(xiǎn)基金的內(nèi)控意識(shí)的強(qiáng)化,首先要強(qiáng)化基金風(fēng)險(xiǎn)理念,管理環(huán)境的變化導(dǎo)致社會(huì)基金面臨的諸如信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)等在內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)越來越多,我們必須要加強(qiáng)對(duì)基金內(nèi)控管理的重視,尤其要加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)基金運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)的降低。其次,要建立責(zé)任制度,要充分發(fā)揮主管部門和監(jiān)管部門的作用,建立領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,避免發(fā)生不良行為。第三,降低內(nèi)控成本,提高內(nèi)控效率,要結(jié)合相關(guān)機(jī)構(gòu)的情況,盡可能以最低的成本受到最佳的效益。
加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部組織的控制。首先,要科學(xué)合理的設(shè)置科室和崗位,定期對(duì)科室設(shè)置與崗位分工的合理性進(jìn)行綜合性的分析,保證內(nèi)企業(yè)組織的高效運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)工作部門與工作人員各負(fù)其責(zé)。第三,控制內(nèi)部紀(jì)律,各個(gè)相關(guān)部門要根據(jù)自身部門的特點(diǎn),針對(duì)具體的崗位,制定出科學(xué)合理、有針對(duì)性的內(nèi)部紀(jì)律要求,使得內(nèi)部控制的剛性增強(qiáng)。
加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)流程的控制。對(duì)于業(yè)務(wù)流程的控制主要從三個(gè)方面入手,首先,將社會(huì)保險(xiǎn)基金內(nèi)控建設(shè)的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作做到位,建立并完善相關(guān)的規(guī)章制度,全面梳理工作業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵點(diǎn),將各個(gè)職位的工作責(zé)任與監(jiān)督檢查標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到位,從制度上對(duì)相關(guān)部門的行為進(jìn)行規(guī)范管理。其次,要采取科學(xué)的措施將社會(huì)保險(xiǎn)基金內(nèi)控的相關(guān)要求納入到信息系統(tǒng)的建設(shè)與業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化中,對(duì)管理風(fēng)險(xiǎn)起到良好的預(yù)防與控制作用,使得基金安全得到保障。第三,加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè),盡量將醫(yī)療、工傷、生育,以及失業(yè)等保險(xiǎn)全部實(shí)現(xiàn)各個(gè)地區(qū)、各個(gè)省市級(jí)別的聯(lián)網(wǎng)。
加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部管理的控制。首先,要積極探索對(duì)基層社會(huì)基金內(nèi)部控制有效監(jiān)管的辦法。省市級(jí)別的社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要經(jīng)常針對(duì)基層社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出現(xiàn)的問題給予指導(dǎo),同時(shí)要加強(qiáng)監(jiān)督流動(dòng),尤其是內(nèi)控方法,要重點(diǎn)探索。其次,要加強(qiáng)對(duì)基層經(jīng)辦機(jī)構(gòu)資源的整合,由于基層機(jī)構(gòu)編制不足,并且專業(yè)人員及少,養(yǎng)老(含生育、工傷)、醫(yī)療、失業(yè)等保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)分開設(shè)立,出現(xiàn)了嚴(yán)重的人力資源不足現(xiàn)象。因此,必須要加強(qiáng)基層經(jīng)辦資源的整合,建立集中統(tǒng)一的基層社會(huì)保險(xiǎn)的經(jīng)辦機(jī)構(gòu),優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)各種管理服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的良好解決。
實(shí)踐證明,社會(huì)保險(xiǎn)基金內(nèi)部控制管理在保證社會(huì)保險(xiǎn)基金安全方面起到了非常關(guān)鍵的作用,不僅關(guān)系著廣大人民群眾的切身利益,而且促進(jìn)了社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展。因此,我們必須要加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)基金的內(nèi)部控制制度的建立和完善,建立高水平高效率的信息管理機(jī)制,落實(shí)責(zé)任追究制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)基金管理風(fēng)險(xiǎn)的有效防范,進(jìn)而促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。