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行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金管理策略

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行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金管理策略

摘要:行政事業(yè)單位的資金來(lái)源于國(guó)家的財(cái)政,因此需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)政資金的管理,確保資金應(yīng)用在合理的用途上,而且要保證資金的安全。而單位的財(cái)政資金的使用需要做好預(yù)算,才能保證資金的使用合理化,在新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)局勢(shì)發(fā)展下,行政事業(yè)單位需要重視財(cái)政預(yù)算資金管理工作,提高財(cái)政的管理水平,提高單位的服務(wù)水平,因此本文分析了行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金管理的重要性,然后針對(duì)財(cái)政預(yù)算資金管理的問(wèn)題提出相應(yīng)的策略,提高資金的利用率,發(fā)揮財(cái)政預(yù)算資金管理的優(yōu)勢(shì),規(guī)范行政事業(yè)單位資金管理的秩序做出努力。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)預(yù)算;資金管理;策略

一、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金管理的重要性

(一)有利于統(tǒng)籌規(guī)劃財(cái)政預(yù)算資金管理工作

行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容多并且復(fù)雜,它所涉及單位的所有部門,因此財(cái)務(wù)管理體系的內(nèi)容很多。因?yàn)椴块T多,所以管理問(wèn)題成為難題,但是雖然各部門之間的工作職責(zé)不同,但是其存在的目標(biāo)是一致的,滿足單位的需要,與單位的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)一致。行政事業(yè)單位的財(cái)政預(yù)算資金管理工作仍然存在問(wèn)題,因?yàn)橘Y金的預(yù)算管理仍然是需要對(duì)財(cái)政部門有依賴性,他需要財(cái)政部門和資金的審批部門之間溝通,這樣存在的方式影響行政事業(yè)單位整體的財(cái)務(wù)管理效率,所以要加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金管理工作有利于對(duì)其統(tǒng)籌規(guī)劃的管理。

(二)有利于加強(qiáng)各部門之間的溝通,調(diào)動(dòng)各部門的工作積極性

對(duì)財(cái)政預(yù)算資金的管理能平衡投入和產(chǎn)出數(shù)據(jù),為財(cái)務(wù)管理人員的工作減輕負(fù)擔(dān)。傳統(tǒng)的財(cái)政預(yù)算資金管理是采用定量供求,而數(shù)據(jù)來(lái)源于以往的工作經(jīng)驗(yàn),這是不合理的數(shù)據(jù),因此對(duì)于最后的管理工作的結(jié)果也會(huì)有錯(cuò)誤出現(xiàn)。大家工作的利益與工作狀態(tài)無(wú)關(guān),所以工作的積極性缺乏,但是如果對(duì)其進(jìn)行改革,讓經(jīng)濟(jì)利益和績(jī)效掛鉤,那么大家就會(huì)在崗位上主動(dòng)開(kāi)展工作,各部門也能節(jié)約成本,達(dá)到提高員工的工作效率的目的,促進(jìn)財(cái)政預(yù)算資金管理水平的提高。

二、行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金管理中現(xiàn)存的問(wèn)題

(一)行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金管理的意識(shí)薄弱

在上文總結(jié)財(cái)政預(yù)算資金管理對(duì)行政事業(yè)單位發(fā)展的重要性,但是在實(shí)際的行政事業(yè)單位的發(fā)展中,依然是預(yù)算資金管理意識(shí)差,導(dǎo)致單位內(nèi)部的內(nèi)控制度和財(cái)務(wù)預(yù)算制度拖后腿,影響到財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的開(kāi)展。在財(cái)務(wù)管理工作中,大家的關(guān)注點(diǎn)在核算上面,因?yàn)楹怂愕慕Y(jié)果與其工作的利益有關(guān)系,導(dǎo)致預(yù)算管理缺少有效的手段,其優(yōu)勢(shì)很難發(fā)揮出來(lái)。再就是行政事業(yè)單位的管理者權(quán)力的高度集中,它對(duì)于資金的使用也是一言堂的局面,所以很多資金都沒(méi)有被用在預(yù)算的位置上,因此不僅影響工作的進(jìn)展,還會(huì)造成預(yù)算資金管理的風(fēng)險(xiǎn),影響最終單位工作的進(jìn)程,促使預(yù)算資金的使用效益就得不到應(yīng)有的重視,以此也就無(wú)法達(dá)到預(yù)算資金管理最初的預(yù)期效果。

(二)財(cái)務(wù)人員的財(cái)政預(yù)算資金管理的水平需要提高

因?yàn)樾姓聵I(yè)單位存在的時(shí)間長(zhǎng),而且財(cái)務(wù)人員的年紀(jì)很多都是高齡人員,他們的專業(yè)水平有限,學(xué)習(xí)能力有限,他們的長(zhǎng)期安逸的工作狀態(tài)導(dǎo)致他們工作中缺少積極性,但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,他們的知識(shí)、能力已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的要求,因此需要不斷補(bǔ)充,不能一味地以這樣狀態(tài)工作。有的財(cái)務(wù)人員在最初參加工作的時(shí)候就是缺少相應(yīng)的從業(yè)資格,因此他們的相關(guān)理論知識(shí)不足,更加欠缺實(shí)踐和創(chuàng)新的能力,不能進(jìn)行高質(zhì)量的財(cái)政預(yù)算,在造某種程度上已經(jīng)影響資金的使用效率,不能保證財(cái)政的收益,所以財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)常出現(xiàn),工作的獨(dú)立性差,水平低,成為行政事業(yè)單位資金使用效率和財(cái)政收益發(fā)展的阻礙性因素。

(三)財(cái)政資金預(yù)算編制不符合單位發(fā)展實(shí)際情況

行政事業(yè)單位的財(cái)政預(yù)算資金編制工作是預(yù)算管理的基礎(chǔ),但是在做單位的財(cái)政預(yù)算的時(shí)候,要符合單位的發(fā)展情況與市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),需要做成分的調(diào)查才能保證預(yù)算管理的科學(xué)性和完整性。但是因?yàn)槲覈?guó)現(xiàn)行的行政事業(yè)單位的財(cái)政預(yù)算資金管理編制程序不統(tǒng)一,制度不合理,所以在做預(yù)算編制的時(shí)候利用的時(shí)間很少,對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)都沒(méi)有進(jìn)行細(xì)致的對(duì)比分析,最終的預(yù)算編制的結(jié)果是與行政事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展不相符,存在很大的差距,而且這樣的預(yù)算計(jì)劃,一旦單位的領(lǐng)導(dǎo)者使用以后,會(huì)給行政事業(yè)單位的決策帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重的情況是直接關(guān)系到單位的生存問(wèn)題。

(四)財(cái)政預(yù)算資金管理的監(jiān)督力度不夠

財(cái)政預(yù)算資金管理的制度的執(zhí)行效果怎樣,取決于監(jiān)督部門工作的開(kāi)展情況,監(jiān)督力度不夠,直接影響到財(cái)政預(yù)算資金管理效果。之所以說(shuō)監(jiān)督的力度不夠,這主要是行政事業(yè)單位的財(cái)政預(yù)算資金管理體制不健全,對(duì)工作人員工作的積極性沒(méi)有制定獎(jiǎng)懲制度,同時(shí)考核機(jī)制也不完整,因此對(duì)于財(cái)政資金的使用不能進(jìn)行規(guī)范的規(guī)定。因?yàn)楸O(jiān)督部門還以依附在管理者的思想,因此不能很好地起到監(jiān)督的作用,無(wú)法對(duì)資金使用和收益進(jìn)行有效的監(jiān)督。一般情況下,監(jiān)督缺少科學(xué)性,隨意性很大,所以給行政事業(yè)單位的財(cái)政預(yù)算資金管理監(jiān)督機(jī)制的建立增加難度系數(shù)。

三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金管理的策略

(一)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)財(cái)政預(yù)算資金管理的重視度

在社會(huì)的發(fā)展中,行政事業(yè)單位要想在激勵(lì)的市場(chǎng)中站穩(wěn),就應(yīng)該重視財(cái)政預(yù)算資金的管理,加強(qiáng)對(duì)其的重視,客觀的看待其存在的重要性,并且依據(jù)行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的工作計(jì)劃,清楚的劃清大家的工作職責(zé),采取統(tǒng)一的管理模式和方法,建立完善的財(cái)政預(yù)算資金管理制度,并且保證制度的執(zhí)行力度,在單位中做好意義的宣傳,讓大家熟知其存在的意義,再具體的工作中應(yīng)該克服主觀性,用客觀的事實(shí)工作,并且針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)要加強(qiáng),鼓勵(lì)大家積極地參與到財(cái)政預(yù)算資金管理的工作中,在單位要營(yíng)造良好的工作環(huán)境,在國(guó)家宏觀政策上要給予支持,從而為財(cái)政預(yù)算資金管理的發(fā)展提供有限的物質(zhì)條件保障。

(二)健全預(yù)算編制的相關(guān)制度

做好行政事業(yè)單位的財(cái)政預(yù)算資金管理的工作,首先要完善預(yù)算編制制度,保證預(yù)算編制制度是符合國(guó)家的法律要求,在對(duì)單位情況進(jìn)行深入分析以后才制定的預(yù)算編制制度。預(yù)算編制制度是一項(xiàng)工作需要細(xì)心的制度,在所有職工的參與下,制定合理的計(jì)劃,最終達(dá)到資源的優(yōu)化配置,也保證了預(yù)算編制的執(zhí)行力度。同時(shí)對(duì)行業(yè)的發(fā)展前景、政府的經(jīng)濟(jì)財(cái)力狀況,按照分析的主次的原則,科學(xué)對(duì)單位的發(fā)展情況做好預(yù)測(cè),保證預(yù)算編制在制定完以后與單位發(fā)展的目標(biāo)一致,并且在執(zhí)行的時(shí)候要對(duì)效果進(jìn)行綜合的評(píng)估和確定,發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)整改,創(chuàng)新工作方法,滿足預(yù)算編制的可操作性原則,最終建立一個(gè)完善的財(cái)政預(yù)算編制體系為預(yù)算的執(zhí)行以及最后效果做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

(三)強(qiáng)化財(cái)政預(yù)算資金管理的監(jiān)督

加大監(jiān)督力度是提高財(cái)政預(yù)算管理水平的一種方式,在財(cái)政預(yù)算體制上,行政事業(yè)單位要進(jìn)一步擴(kuò)大預(yù)算的范圍到整個(gè)單位的所有部門,鼓勵(lì)大家積極參與到監(jiān)督中來(lái),獎(jiǎng)勵(lì)制度完善,便于在單位內(nèi)部的監(jiān)督體系的完成,同時(shí)做好內(nèi)控的管理,發(fā)揮出內(nèi)控審計(jì)部門的作用,有利于單位的自我監(jiān)督。而外部監(jiān)督也不能松懈,國(guó)家的審計(jì)機(jī)構(gòu)要定期對(duì)預(yù)算管理的執(zhí)行情況做監(jiān)督,從預(yù)算的制定到最后的執(zhí)行,整個(gè)過(guò)程都應(yīng)該進(jìn)行監(jiān)督,以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,保護(hù)國(guó)有資產(chǎn),減少資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn),提高資金的使用率,加大行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金的透明度,便于國(guó)家的監(jiān)督。而行政單位是服務(wù)于社會(huì)大眾的,因此社會(huì)大眾的監(jiān)督是最公正的,因此也不能忽視這一點(diǎn),單位要客觀的采納社會(huì)大眾的意見(jiàn),以免逐步完善財(cái)政預(yù)算資金管理制度。

(四)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力

財(cái)務(wù)人員的工作能力直接影響財(cái)政資金的預(yù)算結(jié)果,所以說(shuō)對(duì)于財(cái)政人員的綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力行政單位要嚴(yán)格把關(guān),并且制定培訓(xùn)和學(xué)習(xí)計(jì)劃,在對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作情況進(jìn)行分析以后,有針對(duì)性地進(jìn)行業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和提升,在培訓(xùn)中要把思想道德教育和法律意識(shí)培養(yǎng)融入進(jìn)去,保證其綜合素質(zhì)的提升,同時(shí)對(duì)于專業(yè)水平的提高,應(yīng)該聘請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員進(jìn)行技術(shù)的學(xué)習(xí),召開(kāi)座談會(huì)加強(qiáng)溝通,制定績(jī)效獎(jiǎng),對(duì)工作能力強(qiáng)的給予獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)大家學(xué)習(xí)的積極性,同時(shí)在招聘人才的時(shí)候,完善工作人員的應(yīng)聘制度,要嚴(yán)格專注其工作能力,以便在進(jìn)入崗位以后能夠帶動(dòng)部門人員的工作狀態(tài),這樣才能綜合提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和能力。

結(jié)束語(yǔ)

行政事業(yè)單位的改革要求加強(qiáng)財(cái)政預(yù)算資金管理工作,在單位不斷發(fā)展的過(guò)程中,我們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到其對(duì)于行政事業(yè)單位發(fā)展的重要性,所以單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)政預(yù)算管理的重視,建立完善的財(cái)政預(yù)算資金管理制度,加強(qiáng)內(nèi)控管理,預(yù)算編制制定要符合實(shí)際情況,重視人才的培養(yǎng)炸招聘,最終提高財(cái)政預(yù)算資金管理水平,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃。

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[2]洪玉顯.論事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問(wèn)題[J].現(xiàn)代商業(yè),2010(29).

作者:孫東梅 單位:沈陽(yáng)蒲河新城管理委員會(huì)