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圖書館知識管理發(fā)展方向

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圖書館知識管理發(fā)展方向

摘要:首先文章對圖書館知識管理的概念進行闡述,其次對其管理原則與目標進行分條探究,最后從思維、管理、形式三大方面對圖書館知識管理在后續(xù)幾年中的發(fā)展方向進行探討。希望在先進思維觀念的引領(lǐng)下,圖書館積極調(diào)整只是管理戰(zhàn)略方針,進行有效實踐活動。探尋創(chuàng)新突破口,促進我國圖書館知識化轉(zhuǎn)型過程,獲得明確定位且健康長效發(fā)展。

關(guān)鍵詞:圖書館管理;知識管理;發(fā)展方向

1圖書館知識管理

從宏觀的角度分析,知識管理實質(zhì)上是“知識”與“管理”兩個詞語的組合體,但是因為上述兩個概念的抽象性,將會造成現(xiàn)實操作中個體在認知在存在一定偏差?!爸R管理”概念的首次提出者是彼得•德魯克(管理學大師),其主觀地認為知識管理是一個過程,個體通過學習活動獲得新知識與經(jīng)驗,同時采用適當方式將新習得的知識與經(jīng)驗闡述、分享出來,有助于充實個體知識體系,提升機構(gòu)組織的發(fā)展價值[1]。針對圖書館知識管理,國內(nèi)有部分學者將其視為對人的管理,并將圖書館知識管理細化為顯現(xiàn)知識資源管理、隱性知識資源管理以及知識管理系統(tǒng)的開發(fā)三大部分。在明確知識管理相關(guān)要素的基礎(chǔ)上,可將知識管理劃分成以技術(shù)、組織、資源主導的圖書館知識管理三個具體方面。

2圖書館知識管理的管理原則與目標

2.1管理原則

新時期下,圖書館知識管理應遵照如下幾點:(1)積累、共享、溝通以及創(chuàng)新原則之間存在密切的關(guān)聯(lián)性,應積極構(gòu)建一個統(tǒng)一化的整體,同時以整體原則為基點進行規(guī)范性操作。(2)積累原則實質(zhì)上就是圖書館、管理員以及用戶對知識和經(jīng)驗的積累過程;共享原則即對被積累知識的輸送,進而實現(xiàn)共同分享的目標;溝通原則即知識的動態(tài)化流動;而只有主動遵照創(chuàng)新原則,才能實現(xiàn)對圖書館知識管理進程的有效維系與促進,進實現(xiàn)長效發(fā)展的目標。(3)圖書館知識管理原則的創(chuàng)設(shè)與執(zhí)行,是各項管理活動開展的“指南”,在知識管理過程中,其處于不斷調(diào)整與完善的狀態(tài)中[2]。

2.2管理目標

圖書館知識管理主要有:(1)個體目標———迎合個體對信息獲取、應用的主觀需求。(2)組織目標———提升圖書館組織學習與協(xié)調(diào)能力,采用建設(shè)相對完善學習型環(huán)境的方式,進一步提升圖書館資源利用效率,同時拓展管理理念與方法,優(yōu)化圖書館結(jié)構(gòu),促進其可持續(xù)發(fā)展。(3)整體目標———助力于人類知識社會發(fā)展與進步,知識為生產(chǎn)力、創(chuàng)造力,推動社會發(fā)展進步[3]。

3圖書館知識管理的發(fā)展方向

3.1思維的革新

筆者發(fā)現(xiàn)當下我國圖書館領(lǐng)域相關(guān)人員關(guān)于圖書館知識管理的認知上存在一定誤區(qū):(1)知識管理即為管理圖書館藏儲的知識。(2)管理方式挪用企業(yè)知識管理方式。(3)知識管理涵蓋圖書館的各個方面。(4)知識管理將圖書館管理完全取代。這種思維上的誤區(qū)在很大程度上限制了圖書館知識創(chuàng)新高度,影響其核心競爭力的提升進程。國內(nèi)圖書館數(shù)十年的發(fā)展思維是“以藏促用”,即應用藏書量去衡量圖書館的規(guī)模與發(fā)展實力,這種傳統(tǒng)的衡量方法在信息社會中已不適用。存貯技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等因素將會對其產(chǎn)生顯著影響,圖書館的藏書有很大的可能轉(zhuǎn)型為一種博物館式。也就是說圖書館的這種“藏”能力在信息時代中難以充分彰顯出來,甚至會對“用”有效目標的實現(xiàn)造成一定阻力。那么在藏書能力缺乏情況下,將采用何種要素代替圖書館的發(fā)展實力?答案是知識。應用藏知識的多少去權(quán)衡圖書館的發(fā)展實力,就需將挖掘知識設(shè)置為圖書館后續(xù)幾年的發(fā)展重心,充分應用圖書館這一知識寶庫促進圖書館的可持續(xù)發(fā)展進程,這便是在思維層面上產(chǎn)生的革新。圖書館將知識設(shè)為生存發(fā)展的重要保障,以知識為基點建設(shè)相關(guān)決策,科學預測圖書館后續(xù)幾年的發(fā)展趨向,迎接新時期帶來的各種挑戰(zhàn),在激烈的競爭中有確切定位,不斷壯大自己,彰顯優(yōu)勢,佇立于不敗之地[4]。

3.2管理的改變

長時間以來,國內(nèi)很多圖書館的知識管理處于經(jīng)驗管理到科學管理的過渡時期。在科學管理的層面上,依然存在很多問題沒有彌補。從管理學歷程上分析,科學管理在過去的幾年中已經(jīng)發(fā)展至以行為科學的人本管理、知識管理等新的管理時段。在最短的時間內(nèi)優(yōu)化體制管理同時實施人本化管理,是實現(xiàn)圖書館知識管理制度化與人本化的有效辦法。在知識經(jīng)濟一體化時代中,圖書館從藏書樓開始的這一主要發(fā)展目標也需要進一步沿襲,否則將會使圖書館的性質(zhì)發(fā)生改變。但是在知識時代中,“藏”將以藏知識為主要目標,圖書館是匯集大量知識的寶庫,也是各領(lǐng)域知識的集散處,進入知識管理的時代,其目標就是力爭把最恰當?shù)闹R在合適的時機傳送給有最大需求的個體,進而協(xié)助他們做出最佳的決策。當下,圖書館應用的多數(shù)是“圖書館分類法”,這種傳統(tǒng)方法已不適用于知識管理的現(xiàn)實需求。究其原因主要是因為一個文獻或載體內(nèi)囊括了多樣化內(nèi)容,傳統(tǒng)分類方法浪費人力資源的同時,效率也得不到根本保障。圖書館學家與信息處理技術(shù)專家共同開發(fā)了機讀目錄(MARC),其有助提升世界各國圖書館的自動化與網(wǎng)絡(luò)化水平。但在信息社會中,該管理模式暴露出結(jié)構(gòu)繁雜、信息冗長、字段重復率高等缺陷,故需應用全新的概念與信息處理方法規(guī)劃處一類新的MARC,這是圖書館知識管理工作中管理改變的方向。

3.3形式的調(diào)整

伴隨著信息存貯技術(shù)的發(fā)展進程,圖書館的“藏”已經(jīng)沖破了傳統(tǒng)紙張的局限性,多樣富含知識的載體均會整合至圖書館館藏中。在最近幾年中,圖書館館藏形式發(fā)生很大變革,朝著多載體化、服務(wù)形式開放化、資源利用共享化等方向發(fā)展。圖書館的面貌也有所革新。新時期下,圖書館應緊抓有利發(fā)展時機,投入更大力度進行改革?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代的到來,有效扭轉(zhuǎn)了信息的傳統(tǒng)交流與傳輸形式,有效將全球各地域的信息資源關(guān)聯(lián)在一起,進而建構(gòu)成一個無邊界的網(wǎng)絡(luò),信息資源量龐大化。在歐美等發(fā)達國家中,圖書館在文獻采集、加工等方面建設(shè)了多種數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了國際國內(nèi)信息聯(lián)網(wǎng)建構(gòu)與資源共享,網(wǎng)絡(luò)成為圖書館知識管理與資源共享等多樣化工作的優(yōu)質(zhì)化環(huán)境[5]。

4結(jié)語

知識管理是信息時代中,圖書館可持續(xù)發(fā)展目標實現(xiàn)的必然選擇之一,知識管理模式的建設(shè)與推行,有效解除了目前圖書館發(fā)展中管理形式滯后、資源共享效率偏低等多種現(xiàn)實問題,為現(xiàn)代圖書館的發(fā)展帶來了新的活力與機遇。不斷提升知識管理效率,是圖書館生存發(fā)展的基石,提升其競爭實力,從容面對知識經(jīng)濟時代中的各種挑戰(zhàn)。

參考文獻

[1]劉志國,劉丹,吳倩.隱性知識:圖書館知識服務(wù)的理論基礎(chǔ)與行為范式[J].圖書館雜志,2015,34(11):41-45,98.

[2]王忠義,夏立新,王偉軍.云環(huán)境下數(shù)字圖書館知識管理研究[J].情報科學,2015,33(3):13-17.

[3]楊廣朋.新時期知識管理與圖書館知識管理的探討[J].價值工程,2015,34(1):185-187.

[4]張海濤,宋拓,劉健.高校圖書館一站式知識服務(wù)模式研究[J].情報科學,2014,32(6):104-108,113.

[5]袁靜.移動網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館服務(wù)創(chuàng)新:基于用戶知識管理視角的分析[J].情報理論與實踐,2014,37(5):41-45.

作者:仲海燕 單位:山東省圖書館