傳統(tǒng)檔案管理全文(5篇)

摘要：人事制度的改革對(duì)人事檔案管理工作產(chǎn)生了重要的影響，因此需要結(jié)合人事檔案管理的一些特點(diǎn)以及人事檔案管理改革所帶來的一系列影響進(jìn)行人事檔案管理工作的創(chuàng)新，才能夠保證人事檔案管理工作的實(shí)際效果。本文主要圍繞人事制度改革對(duì)人事檔案管理的影響展開分析和論述，首先介紹傳統(tǒng)人事檔案管理制度的特點(diǎn)，然后分析新時(shí)代下人事檔案管理工作的相關(guān)特征，接下來介紹在進(jìn)行人事檔案管理工作中存在的一些問題和不足，最后提出創(chuàng)新人事檔案管理工作的有效舉措。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理制度；人事制度改革；存在問題；有效舉措

市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，為了保證人才能夠發(fā)揮其應(yīng)有作用，必須要做好人事管理工作，而人事檔案管理直接關(guān)系到人才管理的實(shí)際效果，面臨著人事制度的改革，需要充分的認(rèn)識(shí)到人事制度改革對(duì)人事檔案管理工作所帶來的一系列影響，尤其是要發(fā)現(xiàn)當(dāng)下人事檔案管理工作中存在的一系列問題，再進(jìn)行及時(shí)的彌補(bǔ)，進(jìn)行人事檔案管理工作的創(chuàng)新和改革，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的實(shí)際效果，保證發(fā)揮人才的重要意義，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步。

一、傳統(tǒng)人事檔案管理制度的特點(diǎn)

1.與員工利益息息相關(guān)

傳統(tǒng)的人事檔案管理制度具有其自身的特點(diǎn)，其中最大的特點(diǎn)就是與員工的利益息息相關(guān)。人事檔案是員工身份的重要代表，也是事業(yè)單位進(jìn)行人力資源管理工作的重要載體，只有全面做好人事檔案的各項(xiàng)工作，才能夠了解員工的信息，比如發(fā)展規(guī)劃、自身的經(jīng)歷以及學(xué)歷等相關(guān)內(nèi)容。人事檔案管理工作與員工的利益具有緊密的聯(lián)系，直接關(guān)系到員工的崗位調(diào)動(dòng)，職位晉升等等各個(gè)方面。人事檔案直接關(guān)系到每個(gè)人的切身利益，可以說是每一位員工的一面鏡子。其中包含了員工們的各方面信息，既包括一些隱私的信息，也包括一些可以公開的信息。只有做好人事檔案管理工作，才能夠了解相關(guān)工作人員的具體情況，因此人事檔案管理工作與每一位員工的利益是息息相關(guān)的。

2.員工對(duì)人事檔案十分依賴

1事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的重視度不夠

在事業(yè)單位檔案中儲(chǔ)存著大量重要信息，與事業(yè)單位的工作發(fā)展有著千絲萬縷的聯(lián)系。如單位員工的身份背景、工作流程的詳細(xì)記錄等，檔案管理工作一旦疏漏，就會(huì)發(fā)生一些數(shù)據(jù)泄露、個(gè)人隱私被侵犯等嚴(yán)重后果。所以，檔案管理對(duì)于事業(yè)單位來講絕對(duì)是至關(guān)重要的，需要事業(yè)單位以及檔案管理工作人員對(duì)該工作加以高度重視。但是實(shí)際上，情況卻不盡如人意。由于再完美的檔案管理工作也不能給事業(yè)單位帶來任何實(shí)質(zhì)上的效益，所以大部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者也存在輕視檔案管理工作的現(xiàn)象，這種消極態(tài)度也會(huì)影響到下級(jí)員工，包括檔案管理工作的直接實(shí)施者———檔案管理人員。許多檔案管理人員還沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位的重要意義，將檔案管理工作單純的看成一份對(duì)檔案文件進(jìn)行整理與保管的工作，再加上受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的消極態(tài)度影響，檔案管理人員很難對(duì)工作付出努力，導(dǎo)致檔案管理工作始終處于一種得過且過的狀態(tài)，員工們不能按時(shí)進(jìn)行相關(guān)檔案記錄工作，拖延工作時(shí)間，最后越積越多，只能一帶而過，致使檔案不完整，影響他人查閱檔案的查閱效果。

1.2檔案管理模式落后、設(shè)備老舊

大部分檔案管理部門仍舊以賬目記錄、書本記載為主要方法，以傳統(tǒng)的檔案管理模式低效運(yùn)營(yíng)著。隨著科技的進(jìn)步與信息化時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式無法將如此巨大的信息量快捷、有效地存入檔案庫中。同時(shí)，由于事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)檔案管理工作不夠重視，不能及時(shí)更換檔案管理工作需要的新設(shè)備，很大程度上限制了檔案管理員的檔案數(shù)據(jù)記錄速度以及檔案查閱的效率。

1.3檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)與職業(yè)素養(yǎng)不夠

檔案管理工作看似容易，但實(shí)際工作中高效的檔案管理工作是基于專業(yè)的檔案管理知識(shí)和不凡的職業(yè)素養(yǎng)。但是大多數(shù)檔案管理部門都認(rèn)為這項(xiàng)工作非常簡(jiǎn)單，只要工作態(tài)度端正一些、工作效率高一些就可以完成的很好，致使大部分員工對(duì)專業(yè)知識(shí)的研究、職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)方面都遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到信息化檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)際工作中，一些員工缺乏專業(yè)知識(shí)，沒能掌握專業(yè)的檔案管理技術(shù)，甚至不能很好地完成一些基礎(chǔ)工作項(xiàng)目，致使檔案管理工作效率低下，工作業(yè)績(jī)也不盡如人意;還有一些員工缺乏職業(yè)素養(yǎng)，工作穩(wěn)定性差，以至于出現(xiàn)員工突然辭職甚至是檔案數(shù)據(jù)泄露的現(xiàn)象，對(duì)事業(yè)單位來講是一個(gè)不小的安全隱患。

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速轉(zhuǎn)型，我國(guó)高校的建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，其傳統(tǒng)的管理工作模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展，在這其中，高校圖書館檔案管理工作的傳統(tǒng)模式表現(xiàn)得尤為明顯。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型使得我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)得到全面、快速的發(fā)展，而我國(guó)社會(huì)也因此進(jìn)入信息化的新時(shí)期，高校圖書館檔案管理工作逐漸開始形成一體化的管理工作模式。新時(shí)期高校圖書館管理實(shí)施一體化管理工作過程中所遇到的問題、解決措施以及一體化管理工作模式對(duì)于高校圖書館檔案管理工作的意義等相關(guān)措施或是相關(guān)認(rèn)識(shí)都是文章分析點(diǎn)所在。

關(guān)鍵詞：圖書檔案；新時(shí)期；管理一體化；高校

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展，我國(guó)教育與科技不僅得到了量的飛躍，也得到了質(zhì)的飛躍，科技化與數(shù)字化的生活方式與工作模式開始在社會(huì)上流行起來，因此，高校圖書檔案管理也得到了科技化與數(shù)字化的發(fā)展，形成一體化管理模式。新時(shí)期的到來不僅使得人們對(duì)于信息量掌握的欲望愈發(fā)強(qiáng)烈，使得人們改變了其信息需求方式，還創(chuàng)新了信息存儲(chǔ)工作的模式與內(nèi)容。因此，我國(guó)高校圖書檔案管理工作在這一新時(shí)期發(fā)展的背景下，應(yīng)該對(duì)其傳統(tǒng)圖書檔案管理工作模式進(jìn)行創(chuàng)新改革，建立不受時(shí)間與空間限制的一體化管理工作模式，為高校學(xué)生提供更為全面、更為多樣的信息服務(wù)，豐富并滿足高校學(xué)生的現(xiàn)代化信息需求。高校圖書檔案管理是收集信息、處理信息的主要工作場(chǎng)所，是高校學(xué)生和教師在校園內(nèi)獲得知識(shí)與信息的重要渠道，更是滿足新時(shí)期社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求，因此，促進(jìn)高校圖書檔案管理一體化是高校提高其整體管理工作效率與水平的一大重點(diǎn)。

一、新時(shí)期高校圖書檔案管理一體化的意義

新時(shí)期發(fā)展背景下，社會(huì)對(duì)于圖書檔案管理工作的要求越來越高，我國(guó)高校傳統(tǒng)圖書檔案管理工作逐漸不能夠適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求，進(jìn)而延緩了學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，因此，高校圖書檔案管理一體化不僅是適應(yīng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，更是推動(dòng)我國(guó)及整體教育事業(yè)向前發(fā)展的重要?jiǎng)恿χ弧?/p>

（一）新時(shí)期高校圖書檔案管理

1.高校圖書管理定義

摘要:新形勢(shì)下，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的生成，對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式形成一定的沖擊，而醫(yī)療檔案管理信息化也是時(shí)展的必然要求。相比較傳統(tǒng)醫(yī)療檔案管理模式，醫(yī)療檔案管理信息化模式具有一定的優(yōu)勢(shì)，但由于檔案管理存在的問題，影響到醫(yī)療檔案管理信息化發(fā)展模式。對(duì)此，本文著重分析新形勢(shì)下醫(yī)療檔案管理優(yōu)勢(shì)，提出新形勢(shì)下醫(yī)療檔案管理信息化實(shí)現(xiàn)路徑。

關(guān)鍵詞:新形勢(shì)下;醫(yī)療;檔案管理;信息化;優(yōu)勢(shì)

一、新形勢(shì)下醫(yī)療檔案管理信息化優(yōu)勢(shì)

醫(yī)療檔案管理是醫(yī)院管理工作的重中之重，對(duì)醫(yī)院未來發(fā)展具有促進(jìn)作用。新形勢(shì)下，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療檔案管理信息化發(fā)展路徑，有助于增強(qiáng)醫(yī)療檔案管理質(zhì)量與水平，彰顯醫(yī)療檔案管理在醫(yī)院發(fā)展歷程中的價(jià)值。以下介紹醫(yī)療檔案管理信息化發(fā)展的優(yōu)勢(shì):首先，醫(yī)療檔案管理信息化模式對(duì)傳統(tǒng)醫(yī)療檔案管理是一種變革，有助于改變以往醫(yī)療檔案管理存在的問題。以往醫(yī)療檔案管理大都是紙質(zhì)檔桿管理模式，紙質(zhì)檔案容易在管理中受到蟲咬、霉變等情況，導(dǎo)致檔案字跡不清晰、檔案內(nèi)容模糊，影響到檔案管理效度。醫(yī)療檔案管理是醫(yī)院發(fā)展歷程的真實(shí)寫照，具有良好的保存與運(yùn)用價(jià)值，而醫(yī)療檔案管理信息化模式，能夠改變檔案這一管理模式，將醫(yī)療檔案管理演變成電子版的，納入到電腦中，不僅便于檔案管理人員查詢，而且還能更好的存儲(chǔ)檔案。其次，醫(yī)療檔案管理信息化模式，改變了檔案歸檔形式。在以往醫(yī)療檔案管理中，大都以人工勞作形式進(jìn)行管理檔案，檔案管理程序繁瑣，在檔案查找、歸檔中，需要花費(fèi)一定的時(shí)間。而實(shí)現(xiàn)醫(yī)療檔案管理信息化模式，使檔案管理人員輸入相關(guān)的變化，系統(tǒng)自動(dòng)將檔案呈現(xiàn)出來，方便、快捷，提升檔案管理人員工作效率。最后，醫(yī)療檔案管理信息化模式，能增強(qiáng)醫(yī)療檔案管理運(yùn)用效度，有助于促進(jìn)檔案隨時(shí)隨地的運(yùn)用，為醫(yī)院發(fā)展提供有力保障。例如:通過計(jì)算機(jī)技術(shù)，整合檔案信息，挖掘其中具有價(jià)值的檔案，以此檔案促進(jìn)醫(yī)院全面發(fā)展。

二、新形勢(shì)下醫(yī)療檔案管理信息化實(shí)現(xiàn)路徑

(一)重視醫(yī)療檔案管理信息化發(fā)展模式

在醫(yī)療檔案管理信息化發(fā)展歷程中，醫(yī)院應(yīng)意識(shí)到實(shí)現(xiàn)醫(yī)療檔案管理信息化模式的重要性，加強(qiáng)投入，促進(jìn)醫(yī)療檔案管理信息化發(fā)展進(jìn)程，進(jìn)而增強(qiáng)醫(yī)院整體管理水平。首先，立足于當(dāng)前醫(yī)療檔案管理模式，根據(jù)存在的問題，加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用力度，促進(jìn)醫(yī)療檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)。其次，加強(qiáng)宣傳力度，因醫(yī)療檔案管理信息化工作模式有別有傳統(tǒng)醫(yī)療檔案管理模式，因此需要加強(qiáng)宣傳力度，普及醫(yī)療檔案管理信息化模式的優(yōu)勢(shì)，轉(zhuǎn)變檔案管理人員工作態(tài)度，使他們接受醫(yī)療檔案管理信息化模式，進(jìn)而促進(jìn)信息技術(shù)在醫(yī)療檔案管理的實(shí)施。

摘要：如今，檔案管理機(jī)構(gòu)受現(xiàn)代信息技術(shù)手段的沖擊和影響，開始有意識(shí)地加大了對(duì)信息技術(shù)手段的引入和應(yīng)用，由此便達(dá)成了檔案管理信息化。此種全新的檔案管理模式并非是對(duì)傳統(tǒng)檔案工作的顛覆，而是在遵循檔案管理工作的基本理念和原則的基礎(chǔ)之上，對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作的升級(jí)和創(chuàng)新，本文將對(duì)此展開研究。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案管理；信息化建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，通過檔案信息化工作的持續(xù)開展，將讓檔案信息資源的保管更為到位，同時(shí)也能夠使檔案管理工作的模式有了更多的選擇，尤其關(guān)鍵的是，此項(xiàng)工作的推進(jìn)將讓檔案信息資源的利用效率以及利用頻率得到大幅度的提升。為此，文章將從大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理信息化建設(shè)帶來的機(jī)遇入手，對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代如何促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行研究與探討。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理信息化建設(shè)帶來的機(jī)遇

在當(dāng)前的時(shí)代，大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)以及廣泛應(yīng)用，讓社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域發(fā)生了顯著的變化。對(duì)于檔案管理工作來說，通過對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視和應(yīng)用，將讓傳統(tǒng)的檔案管理工作得到系統(tǒng)的優(yōu)化，進(jìn)而讓檔案信息資源的利用價(jià)值得到顯著的提高，具體表現(xiàn)為：（1）借助對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入和應(yīng)用，能夠確保檔案管理工作實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及各類新型檔案管理軟件被應(yīng)用到檔案管理工作領(lǐng)域之后，將讓以往依賴于人工處理的歸檔、建檔工作實(shí)現(xiàn)升級(jí)，進(jìn)而帶來全方位的工作效率提高，這樣也確保了檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。（2）大數(shù)據(jù)時(shí)代推動(dòng)了傳統(tǒng)檔案管理工作的精準(zhǔn)性，檔案管理工作涉及到對(duì)海量檔案信息資源的保管、應(yīng)用與開發(fā)，人工處理的模式極易導(dǎo)致在這一過程之中產(chǎn)生舛誤，而借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，將提升工作精度，使得檔案信息資源的檢索、利用以及開發(fā)等工作內(nèi)容得到了信度層面的保障。（3）大數(shù)據(jù)時(shí)代為檔案的保存和傳播的帶來了革命性的影響。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的保存壽命不長(zhǎng)久，大數(shù)據(jù)時(shí)代實(shí)現(xiàn)了信息和載體的分離，利用人類先進(jìn)的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng)、芯片、云存儲(chǔ)等，可以極大的提高存儲(chǔ)的容量，而且，檔案的復(fù)制極為方便，同一份檔案可以進(jìn)行多次復(fù)制存儲(chǔ)，防止了檔案資源的流失，可以實(shí)現(xiàn)永久存儲(chǔ)，促進(jìn)了人類智慧的長(zhǎng)久保存于與傳播?？傊?，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，給檔案管理帶來了極大的機(jī)遇和便利，應(yīng)積極促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息化建設(shè)的實(shí)施

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案信息化建設(shè)工作需要打造信息化檔案管理工作理念，創(chuàng)設(shè)信息化檔案管理數(shù)字平臺(tái)，注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，提升檔案管理人員素質(zhì)水平，科學(xué)設(shè)定崗位責(zé)任。